EXCEL表格是我们最常用的一个办公软件，今天为大家介绍下excel表格使用技巧快捷键，一起来看看吧！excel表格使用技巧快捷键
 
操作方法
 
01基础必会篇。
 

 
02Excel常用快捷键：
 
关闭工作簿 Ctrl+W
 
打开工作簿 Ctrl+O
 
转至“主页”选项卡 Alt+H
 
保存工作簿 Ctrl+S
 
复制 Ctrl+C
 
粘贴 Ctrl+V
 
撤消 Ctrl+Z
 
删除单元格内容 Delete 键
 
选择填充颜色 Alt+H, H
 
剪切 Ctrl+X
 
转至“插入”选项卡 Alt+N
 
加粗 Ctrl+B
 
居中对齐单元格内容 Alt + H、A、C
 
转至“页面布局 ”选项卡 Alt+P
 
转至“数据”选项卡 Alt+A
 
转至“视图”选项卡 Alt+W
 
打开上下文菜单 Shift+F10 或 上下文键
 
添加边框 Alt+H, B
 
删除列 Alt + H、D、C
 
转至“公式”选项卡 Alt+M
 
隐藏选定的行 Ctrl+9
 
隐藏选定的列 Ctrl+0
 

 
03功能区选项卡的访问键：操作说明搜索框 Alt + Q
 
开打“文件”页面 Alt+F
 
打开“主页”选项卡 Alt+H
 
打开“插入”选项卡 Alt+N
 
打开“页面布局”选项卡 Alt+P
 
打开“公式”选项卡 Alt+M
 
打开“数据”选项卡 Alt+A
 
打开“审阅”选项卡 Alt+R
 
打开“视图”选项卡 Alt+W
 

 
04通过键盘使用功能区。
 

 
05用于单元格导航的键盘快捷键:移到工作表中的前一个单元格或对话框中的前一个选项 Shift+Tab
 
在工作表中向上移动一个单元格用 向上键
 
在工作表中向下移动一个单元格用 向下键
 
在工作表中向左移动一个单元格用 向左键
 
在工作表中向右移动一个单元格用 向右键
 
移到工作表中当前数据区域的边缘用Ctrl + 箭头键
 
移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。 Ctrl+End
 
将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角)用 Ctrl+Shift+End
 
当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格用Home+Scroll Lock
 
移到工作表的开头用Ctrl+Home
 
在工作表中向下移动一屏用 Page Down
 
移到工作簿中的下一个工作表用 Ctrl+Page Down
 
在工作表中向右移动一屏用 Alt+Page Down
 
在工作表中向上移动一屏用 Page Up
 
在工作表中向左移动一屏用 Alt+Page Up
 
移到工作簿中的上一个工作表用 Ctrl+Page Up
 
在工作表中向右移动一个单元格。或者，在受保护的工作表中，在未锁定的单元格之间移动。 Tab
 
在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表用 Alt+向下箭头键
 
环绕文本框或图像等浮动形状用 按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键
 
退出浮动形状导航并返回普通导航用Esc
 

 
06用于单元格格式设置的键盘快捷键:打开“设置单元格格式”对话框。 Ctrl+1
 
在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。 Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P
 
编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。 F2
 
添加或编辑单元格批注。 Shift+F2
 
打开用于插入空白单元格的“插入”对话框用 Ctrl+Shift+加号 (+)
 
打开用于删除选定单元格的“删除”对话框用 Ctrl+减号 (-)
 
输入当前时间用 Ctrl+Shift+冒号 (:)
 
输入当前日期用 Ctrl+分号 (;)
 
在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换用 Ctrl+重音符 (`)
 
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中用Ctrl+撇号 (')
 
移动选定的单元格用Ctrl+X
 
复制选定的单元格用Ctrl+C
 
在插入点粘贴内容，并替换任何所选内容用 Ctrl+V
 
打开“选择性粘贴”对话框用 Ctrl+Alt+V
 
将文本设置为斜体或删除倾斜格式用Ctrl+I 或 Ctrl+3
 
将文本设置为加粗或删除加粗格式用Ctrl+B 或 Ctrl+2
 
为文字添加下划线或删除下划线用Ctrl+U 或 Ctrl+4
 
应用或删除删除线格式用 Ctrl+5
 
在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换用 Ctrl+6
 
将轮廓边框应用于选定单元格用Ctrl+Shift+与号 (&)
 
从选定单元格中删除轮廓边框用 Ctrl+Shift+下划线 (_)
 
显示或隐藏大纲符号用Ctrl+8
 
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中用 Ctrl+D
 
应用“常规”数字格式用 Ctrl+Shift+波形符 (~)
 
应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)用 Ctrl+Shift+美元符号 ()
 
应用不带小数位的“百分比”格式用Ctrl+Shift+百分比 (%)
 
应用带有两位小数的科学计数格式用 Ctrl+Shift+脱字号 (^)
 
应用带有日、月和年的“日期”格式用 Ctrl+Shift+数字符号 (#)
 
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式用 Ctrl+Shift+@ 符号 (@)
 
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。 Ctrl+Shift+感叹号 (!)
 
打开“插入超链接”对话框 Ctrl+K
 
检查活动工作表或选定范围中的拼写用 F7
 
显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项用Ctrl+Q
 
显示“创建表”对话框用Ctrl+L 或 Ctrl+T

 
 
 
  

  
  
以前也零零碎碎的发过不少excel快捷键，今天小编把这些常用的快捷键重新整理起来(ctrl+c复制等简单的不再整理)，一共30个。每个快捷键都很实用。
  
  
一、
  
文件工作表操作篇
  
1.按Ctrl+N 新建一个excel文件。
  
2.按Ctrl+W 关闭excel文件。
  
3.按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件。
  
4.插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。
  
5.按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。
  
二、
  
行列操作篇
  
1.按Ctrl+A 快速选取连续的单元格区域，按2次Ctrl+A可以全选表格。
  

  
2.按Ctrl+9 隐藏行。
  
3.按Ctrl+0 隐藏列。
  
4.按Ctrl+-(减号) 删除行。
  
5.按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界。
  
6.按 Ctrl+Shift+end键，可以选取非连续的区域。
  
三、
  
单元格操作篇
  
1.按Alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表。
  

  
2.按Alt+=号，可以快速插入求和公式。
  

  
3.按Alt+回车键，可以在指定的位置强行换行。
  

  
4.选取整个区域，按Alt+；选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域。
  

  
5.按Alt+数字键可以输入特殊符号。如
  
Alt+41420 可以输入 √
  
Alt+41409 可以输入 ×
  
6.在excel2010中没有打开“数据透视表向导”的命令，只能通过快捷键才能进入：先按 ALT+D再快速按P键。(按键速度一定要快)。
  
7.按Ctrl+D向下填充，选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。
  

  
8.按Ctrl+R向右填充。
  

  

  
9.按Ctrl+Z 撤消上一步操作。
  
10.按Ctrl+Y 恢复撤消的操作。
  

  

  
编辑设计：北京朝阳税务
  
来源：Excel精英培训
  
 
 
 

一个软件最大的用处是提高工作效率，衡量一个软件的好坏，除了是否出名之外，最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。就拿Excel表格来说吧，平常办公中我们经常会用它来制作表格，统计数据或其他重要工作，有了它，我们的工作变得更加简单、快速。当然，前提是我们必须熟练掌握这款软件，下面小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键大全，适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013等各个版本，有了这些Excel快捷键，保证日后的工作会事半功倍。
 
Excel快捷键大全
Excel处理工作表快捷键
插入新工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表
Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表
Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名
Alt+O H R
移动或复制当前工作表
Alt+E M
删除当前工作表
Alt+E L
Excel工作表内移动和滚动快捷键
向上、下、左或右移动一个单元格
箭头键
移动到当前数据区域的边缘
Ctrl+箭头键
移动到行首
Home
移动到工作表的开头
Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行
Ctrl+End
向下移动一屏
PageDown
向上移动一屏
PageUp
向右移动一屏
Alt+PageDown
向左移动一屏
Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格
Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Shift+F6
滚动以显示活动单元格
Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框
F5
弹出“查找”对话框
Shift+F5
查找下一个
Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
Tab
在选定区域内移动
在选定区域内从上往下移动
Enter
在选定区域内从下往上移动
Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动
Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动
Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域
Ctrl+Alt+向左键
以“结束”模式移动或滚动
打开或关闭“结束”模式
End
在一行或一列内以数据块为单位移动
End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中
End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格
End+Enter
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
打开或关闭ScrollLock
ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格
Home
移动到窗口右下角的单元格
End
向上或向下滚动一行
向上键或向下键
向左或向右滚动一列
向左键或向右键
Excel选定单元格、行和列以及对象快捷键
选定整列
Ctrl+空格键
选定整行
Shift+空格键
选定整张工作表
Ctrl+A
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
Shift+Backspace
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
Ctrl+6
选定具有特定特征的单元格快捷键
选定活动单元格周围的当前区域
Ctrl+Shift+*（星号）
选定包含活动单元格的数组
Ctrl+/
选定含有批注的所有单元格
Ctrl+Shift+O（字母O）
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+\
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格
Ctrl+Shift+|
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+[（左方括号）
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{（左大括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+]（右方括号）
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}（右大括号）
选取当前选定区域中的可见单元格
Alt+;（分号）
Excel扩展选定区域快捷键
打开或关闭扩展模式
F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域
Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格
Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首
Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）
Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏
Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏
Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
ScrollLock+Shift+End
用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
完成单元格输入并选取下一个单元
Enter
在单元格中换行
Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域
Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格
Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格
Shift+Tab
取消单元格输入
Esc
向上、下、左或右移动一个字符
箭头键
移到行首
Home
重复上一次操作
F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称
Ctrl+Shift+F3
向下填充
Ctrl+D
向右填充
Ctrl+R
定义名称
Ctrl+F3
插入超链接
Ctrl+K
激活超链接
Enter（在具有超链接的单元格中）
输入日期
Ctrl+;（分号）
输入时间
Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表
Alt+向下键
撤销上一次操作
Ctrl+Z
输入特殊字符
输入分币字符￠
Alt+0162
输入英镑字符￡
Alt+0163
输入日圆符号￥
Alt+0165
输入欧元符号€
Alt+0128
输入并计算公式
键入公式
=（等号）
关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内
F2
在编辑栏内，向左删除一个字符
Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入
Enter
将公式作为数组公式输入
Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入
Esc
在公式中，显示“插入函数”对话框
Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框
Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号
Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中
F3
用SUM函数插入“自动求和”公式
Alt+=（等号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+Shift+"（双引号）
将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏
Ctrl+'（撇号）
在显示单元格值和显示公式之间切换
Ctrl+`（左单引号）
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
F9
计算活动工作表
Shift+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改
Ctrl+Alt+F9
重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格
Ctrl+Alt+Shift+F9
编辑数据
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾
F2
在单元格中换行
Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符
Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域
Del
删除插入点到行末的文本
Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框
F7
编辑单元格批注
Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格
Enter
撤销上一次操作
Ctrl+Z
取消单元格输入
Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正
Ctrl+Shift+Z
Excel中插入、删除和复制单元格快捷键
复制选定的单元格
Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）
Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切选定的单元格
Ctrl+X
粘贴复制的单元格
Ctrl+V
清除选定单元格的内容
Del
删除选定的单元格
Ctrl+连字符
插入空白单元格
Ctrl+Shift+加号
设置数据的格式快捷键
弹出“样式”对话框
Alt+'（撇号）
弹出“单元格格式”对话框
Ctrl+1
应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）
Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式
Ctrl+Shift+!
应用或取消加粗格式
Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+I
应用或取消下画线
Ctrl+U
应用或取消删除线
Ctrl+5
隐藏选定行
Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定列
Ctrl+（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+)（右括号）
对选定单元格应用外边框
Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框
Ctrl+Shift+_
使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
应用或取消上框线
Alt+T
应用或取消下框线
Alt+B
应用或取消左框线
Alt+L
应用或取消右框线
Alt+R
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线
Alt+H
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线
Alt+V
应用或取消下对角框线
Alt+D
应用或取消上对角框线
Alt+U
创建图表和选定图表元素
创建当前区域中数据的图表
F11 或 Alt+F1
选定图表工作表
选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表
Ctrl+Page Down
 
选定图表工作表
选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止
Ctrl+Page Up
 
选定图表中的上一组元素
向下键
选择图表中的下一组元素
向上键
选择分组中的下一个元素
向右键
选择分组中的上一个元素
向左键
使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
移动到下一条记录中的同一字段
向下键
移动到上一条记录中的同一字段
向上键
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮
Tab和Shift+Tab
移动到下一条记录的首字段
Enter
移动到上一条记录的首字段
Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段
Page Down
开始一条新的空白记录
Ctrl+Page Down
移动到后10条记录的同一字段
Page Up
移动到首记录
Ctrl+Page Up
移动到字段的开头或末尾
Home或End
将选定区域扩展到字段的末尾
Shift+End
将选定区域扩展到字段的开头
Shift+Home
在字段内向左或向右移动一个字符
向左键或向右键
在字段内选定左边的一个字符
Shift+向左键
在字段内选定右边的一个字符
Shift+向右键
筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表
Alt+向下键
选择“自动筛选”列表中的下一项
向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项
向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表
Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）
Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项
End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域
Enter
显示、隐藏和分级显示数据快捷键
对行或列分组
Alt+Shift+向右键
取消行或列分组x
Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号
Ctrl+8
隐藏选定的行
Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态
Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定的列
Ctrl+0（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态
Ctrl+Shift+)（右括号）

 
以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。
 
提示：您可能需要打印本主题，以便在工作时参考其中的内容。若要打印本主题，请按 Ctrl+P。
 
注释：如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。
 

 
Excel
 
Ctrl 组合快捷键
 
按键说明
 
Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
 
Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
 
Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
 
Ctrl+Shift_ 从选定单元格 删除 外框。
 
Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字 格式 。
 
Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。
 
Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
 
Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
 
Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
 
Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
 
Ctrl+Shift+！ 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。
 
Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起的数据区域)。
 
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
 
Ctrl+Shift+： 输入当前时间。
 
Ctrl+Shift+“ 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
 
Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
 
Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
 
Ctrl+; 输入当前日期。
 
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
 
Ctrl+‘ 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。