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  • 对于Excel来说,心法就是表格...只要设计出一个标准、正确的源数据表,再“变”出N个分类汇总表,基本能解决工作遇到的大部分问题。 今天先示范几个源数据表的错误做法以及补救方法,大家使用Excel时一定引以...

    对于Excel来说,心法就是表格设计之前的思维方法、设计理念,如果设计思路不对,再多的技巧都是无用功。

    我们平时工作中做的表通常分为两种:数据明细表(源数据表)和统计表(分类汇总表)。前者需要自己做,后者则是“变”出来的。只要设计出一个标准、正确的源数据表,再“变”出N个分类汇总表,基本能解决工作中遇到的大部分问题。

    今天先示范几个源数据表的错误做法以及补救方法,大家在使用Excel时一定引以为戒。

    < 1="">标题的位置不对

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    Excel默认首行是标题行,标题行是每列数据的属性,作为筛选和排序的条件。它和标题不同,标题是让看到该表的人知道这是一张什么表。不要用标题占用工作表首行,可以将标题写在工作表名称(上图绿色标注)中。

    < 2="">令人纠结的填写顺序

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    在设计源数据表之前一定要先想清楚工作流程,数据录入的动作必须要与工作顺序一致。以上表的请假信息为例,通常的顺序是:哪天?谁?请的什么假?请几天?所以上图中列的顺序应该设置成日期、姓名、类别、天数、年天数、累计休假。

    < 3="">人为设置分隔列破坏数据完整性

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    Excel依据行和列的连续位置识别数据之间的关联性,当数据被分开后,Excel认为它们之间没有任何关系,最基本的Ctrl+A都不能将数据全选上。筛选、排序、函数匹配等分析功能都会受到影响。所以必须要戒掉用空白行/列分隔数据的毛病,你可以通过设置单元格边框的粗细来达到视觉分区的效果。

    < 4="">多余的合计行

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    前面提到了两种表:数据明细表(源数据表)和统计表(分类汇总表),在数据明细表中请不要设置单独的行/列用来汇总,分类汇总表单独在其他工作表中根据源数据表自动生成。

    原因有二:合计行破坏了数据的整体性;如果有多条遗漏的明细数据,添加后需要频繁调整合计数据,手工合计准确率无法控制。

    < 5="">多余表头造成错误数据记录方式

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    上表中第二行看似标题行,实际上对识别数据的属性没有任何帮助,而且在自动筛选或者生产数据透视表时Excel无法自动定位正确的数据区域,所以不建议做两行并且带有合并单元格的表头。

    使用多表头造成最严重的问题是红框内的数据记录方式,同种属性的数据被分列记录,为筛选、排序、分类汇总设置了障碍。所以凡是同一种属性的数据,都应该记录在同一列(列名表示请假的类别)。

    关于数据的记录方式,有一个典型问题:如果同一天同一人请了两种假,应该怎样记录?遇到这种情况应该作为两条数据来记录。

    < 6="">合并单元格严重破坏了数据结构

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    我们眼睛可以看到上图中“C8:C12”的内容是“年假”,但其实只有C8有数据,其他为空。所以筛选“年假”,只能得到一条记录。合并单元格会造成筛选数据出错。

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    另外如果合并单元格大小不同,Excel不允许排序。

    < 7=""> 数据残缺不全

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    上表中没有记录请假类别,当需要对请假情况进行分析时发现根本无法实现。所以在设计表格时一定首要考虑数据属性的完整性。

    另外,在数据区域数值部分的空白单元格填上0值,文本部分填上相应的文本数据,才是最严谨的源数据记录方式。

    < 8="">源数据被分别记录在不同工作表

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    小编曾经把请假表按月记录在12个工作表里,以为这样看着多方便,有一天老板说:把一年的请假表做一份数据分析给我。哎!我得把12张表粘到一张表里,幸亏不是按天记录的。

    源数据千万千万不要记录到不同的工作表。其实把数据记录在一张表里是最方便的,筛选、排序、数据透视表等可以很容易得到自己想要的数据。

    < 9=""> 在一个单元格里记录了复合属性

    所有Excel技巧都是基于这10条心法!

    上表中B列和F列都包含两个属性,需要将不同属性分别记录到不同的列中。就像账号和密码要分开填写一样,没见过哪个系统提示“请同时输入账号和密码”。Excel不是Word,别在源数据表里写文章。

    < 10="">汇总表误用手工来做

    小编遇到过两种手工做汇总表的情况:一是没有原始数据或者数据不准确有错误,直接设计一个汇总表格,手动填入数据;二是有源数据表,但是不会使用Excel的分类汇总功能和数据透视表,在源数据表中按字段筛选、选择筛选出来的数据、看状态栏的汇总数、填到自己设计的汇总表中、重复100+遍……长此以往,宣布告别Excel。

    要解脱,很简单——做好源数据表的记录,分类汇总的事交给Excel,下一期小编详细说说数据汇总哈。

    希望通过今天这篇干货,亲们再遇到问题的时候,不是问:“用什么技巧可以解决?”而是反思一下自己的表格设计或者数据记录方式是否出了错。

    ------------------- 说明 -------------------

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    【单选题】4.在Excel中,进行分类汇总前,首先必须对数据表中的某个列标题(即属性名,又称字段名)进行( )。

    【简答题】如果身边有糖尿病患者,你将建议他如何饮食

    【多选题】理想具有的基本特征有( )。

    【论述题】简要分析遗忘规律及遗忘的原因

    【多选题】信念是( )的有机统一体。

    【论述题】试述如何运用记忆规律,有效的组织复习

    【多选题】下列关于理想与现实的辩证关系说法正确的是()。

    【简答题】影响遗忘的因素有哪些?

    【多选题】社会理想的特征有()。

    【单选题】下列信仰中哪一个属于科学的信仰()

    【简答题】提高记忆效果的方法有哪些?

    【简答题】记忆的品质有哪些?

    【单选题】5.在Excel中,假定存在着一个职工简表,要对职工工资按职称属性进行分类汇总,则在分类汇总前必须进行数据排序,所选择的关键字为( )。

    【单选题】急性左心衰竭患者的首优护理问题是

    【单选题】个人理想的内容丰富,几乎涵盖了一个人生活的方方面面,这体现了个人理想的什么特性。( )

    【单选题】下列哪一项不是矩阵的初等行变换. (5.0分)

    【简答题】9. 打开“处理数据 9.xlsx ”,制作如下图所示的数据透视表。

    【填空题】一个阶梯轴由 ______ , _________ , ______________ 三部分组成。

    【判断题】理想是精神上的钙,没有崇高的理想信念,就会导致精神上的“软骨病”

    【多选题】下列关于信念说法正确的是()。

    【简答题】简述影响识记的因素

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    【判断题】理想的形式是主观的,但理想的内容是客观的。

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    【简答题】简述短时记忆的特点

    【单选题】下列关于现实与理想说法不正确的是( )。

    【简答题】1 .打开“处理数据 1.xlsx ”: ( 1 )复制表格的而原始数据部分至 sheet2 ,按语文的升序排序。 ( 2 )复制表格的而原始数据部分至 sheet3 ,筛选各科都及格的记录。 ( 3 )复制表格的而原始数据部分至 sheet4 ,在姓名右边增加一列性别,按性别进行分类汇总,求不同性别计算机的平均分。

    【简答题】3 .打开“处理数据 3.xlsx ”: ( 1 )计算所有考生的平均成绩,筛选学校名称中带有“科技”且成绩大于平均分的数据,放于 sheet2 中。 ( 2 )对高考成绩降序排列,在高考成绩一列后增加一列是否录取,对前 20 名自动填上“录取”。 ( 3 )筛选出高考成绩在 580 分到 600 分之间的记录,并存放于 sheet3 中。

    【简答题】7 .打开“处理数据 7.xlsx ”: ( 1 )按地区进行自动分类汇总,分别统计出每个地区的商品销售数量以及金额,并把汇总结果放到表 sheet2 中。 ( 2 )利用分类汇总求出每个销售员的总金额,并把汇总结果放到表 sheet3 中。

    【多选题】理想是人们的( )在奋斗目标上的集中体现。

    【多选题】下面的观点哪些是正确的()。

    【简答题】10 .打开“处理数据 10.xlsx ”,制作如下图所示的数据透视表。

    【简答题】6 .打开“处理数据 6.xlsx ”: ( 1 )按性别对男、女职工的基本工资和本月工资进行分类汇总求和,并把汇总要结果放于表 sheet2 中。 ( 2 )制作如下图所示数据透视表。

    【简答题】简述瞬时记忆的特点

    【单选题】实现个人理想的前提和基础是实现( )。

    【单选题】在伦敦海格特公墓的马克思墓碑上,镌刻着马克思的一句名言“哲学家们只是用不同的方式解释世界,而问题在于改变世界。”这说明( )。

    【判断题】理想源于现实又超越现实。

    【判断题】马克思主义是科学理想信念的理论基础。

    【简答题】5 .打开“处理数据 5.xlsx ”: 在 J17 开始的单元格中制作如下图所示数据透视表:

    【简答题】1. 简述 电动式动力转向系统 的工作原理。

    【填空题】在轴的初步计算中,轴的直径是按 ___________________________ 来初步确定的。

    【单选题】在相同的运输组织条件下,汽车运输生产率的提高主要取决于汽车的载重量,平均技术速度和( )。

    【简答题】2 .打开“处理数据 2.xlsx ”,筛选出所有男生中身高高于平均身高,且体重超过 58 公斤的所有记录,并保留筛选标志。

    【单选题】理想信念是一个思想认识问题,更是一个( )问题。

    【填空题】轴上安装零件有确定的位置,所以要对轴上的零件进行 ________ 固定和 ________ 固定。

    【单选题】用矩阵的初等变换将下面矩阵化成标准形 (5.0分)

    【单选题】理想是人们在实践中形成的、有( )的、对未来社会和自身发展目标的向往和追求,是人们的世界观、人生观和价值观在奋斗目标上的集中体现。

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