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  • WPS中Excel怎么自动排序呢,今天iefans小编就为大家带来表格添加排列序号的方法的详细步骤,一起来学习一下吧!当我们 Excel 表格填充数据的时候,下拉单元格填充框就会依次递增,但有用户提出疑问,当我们删除...

    WPS中Excel怎么自动排序呢,今天iefans小编就为大家带来表格添加排列序号的方法的详细步骤,一起来学习一下吧!

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    当我们在 Excel 表格中填充数据的时候,下拉单元格填充框就会依次递增,但有用户提出疑问,当我们删除其中某一行时,序号并不会自动根据之前的顺序进行排序,那这种问题该如何解决呢。

    首先,我们将数字序号下拉单元格填充框,选中一行,单击右键选择删除行:

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    删除后,我们看到8号就被删除了,但序号并没有自动排序,而是出现了序号断开的情况:

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    在这里,我们可以单击工具栏【公式】下的【查找与引用】,在下拉菜单下选择ROW函数,如下图所示:

    1d7e191df0258af3edd49c293bf9a75c.png

    弹出【函数参数】的对话框,不用输入任何数据,只需在输入框当中,在=ROW()后面,输入-1:

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    输入后,我们看到弹出函数参数的对话框,显示计算结果为1,单击确定:

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    下拉单元格填充框,填充数据,如下图所示:

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    这时,我们再来试一下,选中多行数据,单击右键选择删除:

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    删除后,我们看到序号并没有出现断层现象,实现了序号自动排序功能,如下图所示:

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    上文就是小编为您带来的表格添加排列序号的方法了,若还有疑问请多多关注IE浏览器中文网站!

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  • 任务要求:部门每个人绩效考核评分后,表格根据分数,对所有员工进行自动排名并排序,不是显示名次,而是自动按名次重新排列员工顺序。说的多,不如看看动图化的要求吧,就像这样:看明白了么?其实一开始觉得这个...
    这是一个很有趣的案例。任务要求:部门每个人绩效考核评分后,表格根据分数,对所有员工进行自动排名并排序,不是显示名次,而是自动按名次重新排列员工顺序。说的多,不如看看动图化的要求吧,就像这样:a38b7e36080d36d72c04dfcc8ea2dbae.gif看明白了么?其实一开始觉得这个任务是个悖论,一方面我算出来结果,然后根据结果又原位排列顺序,是不合逻辑的。不过我们可以换个思路,我们可以改为2张表,表1用来计算结果,表2接收表1的结果并自动排列,这样就打破了悖论。这段话没看懂也不要紧,文章看完再回来看这一段。第一步:完成表格版式,及表1数据录入7a0948cad368c54584dedcdc4ae52d02.png为演示方便,将表1设为静态表,实际工作中加公式就可以改造为动态的。表1的排名其实可以不设置,这里加上是为了看的清楚。将员工姓名复制粘贴到表2,并用VLOOKUP从表1取得分。b2b1bdd499c48997fbf280436c460ff9.gif第二步:手动排序,并录制宏这步很关键。自动排列,首先想到这是代码干的,所以要用到宏或VBA。我们先告诉EXCEL要干什么,即录个片段,让EXCEL自动执行就好。点击录制宏,名字随意。然后选择“得分”和“员工姓名”列,记住这里一定不要反哦,因为我们是要按分数排序。然后点击“数据”选项卡——“降序”,再点击停止录制宏,可以查看代码。

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    c0ca82b57beca6234bdd2958c5fcb73c.png至此,静态的排序操作已经完成了,我们加个排名吧。

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    第三步:让表格动起来这步思想是,每次我操作后,让EXCEL自动做一次自动排序工作,即调用一次“宏2”。点击“开发工具”选项卡——“Visual Basic”,就打开了VBE环境。双击左侧的Sheet1,然后右侧界面第一个下拉框选择“Worksheet”,第二个下拉框选择“SelectionChange”。然后在第一个SUB过程中写上“宏2”,关掉就好。其实前面步骤可以给“宏2”起个好点的名字,比如“自动排名排序”,这里引用的时候就很清楚。

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    下面就是验证操作结果的时候了!再看一遍动图:a38b7e36080d36d72c04dfcc8ea2dbae.gif完成任务!注意保存文件!因为是有代码的,所以需要保存为启用宏的工作簿xlsm格式。你以为这就结束了??等等,发现排名有点问题。好几个并列分,排名怎么不一样?这里我们写个公式就好,E3=COUNTIF($G$3:$G$20,">"&G3)+1,在右侧得分已经排好序的情况下进行计算。公式具体什么意思呢?简单说,就是计算这个区域数字比G3大的次数,因为牛人7已经最高分了,所以COUNTIF的结果就是0,然后加个1,就是排名;同样啊,牛人9也是并列最高分,所以COUNTIF的结果也是0,然后加个1,就实现了并列第一的目的。再到牛人3,有2个分比他高,所以排名就是2+1=3。

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    保存文件,打完收工。

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    学有用的知识,做有用的表15036abbdecebf13adffb9d5371ff6ac.png

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  • Excel对一些数据进行排名统计(例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名)时,许多人可能首先会想到使用Excel排序功能,但使用排序功能后,原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格...

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    在用Excel对一些数据进行排名统计(例如对学生的考试成绩、产品的销量、利润等进行排名)时,许多人可能首先会想到使用Excel的排序功能,但使用排序功能后,原表格的单元格次序会发生变化。如果排名时不想改变单元格次序,只是想显示出对应的名次,可以考虑使用Rank函数,下面介绍如何操作,以供参考。

    例如要显示出下图表格中各成绩排名的名次:

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    先在表格第一行要显示名次的单元格中点击鼠标,选中该单元格。

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    然后在编辑栏中输入:=rank(

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    输入后用鼠标点击左侧包含成绩的单元格。

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    点击后,编辑栏中就会自动输入所点击单元格的名称,再在其后输入一个英文的逗号。

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    输入逗号后,再选择成绩列中所有包含成绩的单元格,可以用鼠标左键点击成绩列上方第一个包含成绩的单元格,然后按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标至该列的最后一个单元格,然后松开鼠标左键。如果成绩列的单元格较多,也可以用键盘的Shift键配合鼠标点击首尾单元格等方法进行选择。

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    选择单元格范围后,代表单元格范围的字符就自动输入到编辑栏中,此时立即按下键盘的F4键(目的是把单元格的相对引用变成绝对引用)。

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    按键盘的F4键后,代表单元格范围的字母和数字前就都加上了$符号,即变成了绝对引用。

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    这时再输入后面的括号,即完成了函数公式的输入。

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    完成公式输入后,按键盘的回车键或用鼠标点击编辑栏左侧的对号按钮。

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    此时第一行的名次单元格中就会显示出其左侧成绩对应的名次。然后将鼠标指针指向该单元格的右下角,当鼠标指针变成十字形时双击鼠标左键或者按住鼠标左键向下拖动鼠标至列尾。

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    这样,名次列各单元格中就会显示出其对应成绩的排名了。

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    更多Excel相关技术文章,请访问Excel教程栏目进行学习!

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  • 在excel中筛选的简单操作自动筛选用法:1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有...

    [闽南网]

    有许多小伙伴还不了解在excel里筛选的简单操作,而下面就分享了在excel中筛选的方法,一起来看看吧。

    在excel中筛选的简单操作

    自动筛选用法:

    1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

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    操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

    点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

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    下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

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    点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

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    我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

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    举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

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    在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

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    这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

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    我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

    首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

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    点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

    注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

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    以上讲解了在excel中筛选的日常操作应用,希望能对各位有所帮助。

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