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  • 今天我们来讲一下Excel筛选功能筛选功能可以一大堆的数据,按照某个条件筛选出来我们想要的数据;比如一整个年级的考试成绩,筛选出来某个班的。 1如何开启筛选 选中区域内的任一单元格;使用快捷键Ctrl ...

    今天我们来讲一下Excel的筛选功能,筛选功能可以在一大堆的数据中,按照某个条件筛选出来我们想要的数据;比如一整个年级的考试成绩,筛选出来某个班的。

    1如何开启筛选

    选中区域内的任一单元格;使用快捷键Ctrl Shift L,或者使用菜单选项中的“排序和筛选”--“筛选”;可以开启筛选/关闭筛选。

    开启筛选之后,我们看到第一行每一列都有个下拉的箭头。点击此箭头,可以看到本列的筛选条件。把条件前面的勾取消,则此条件对应的数据就不再显示。

    在下拉的菜单中选择“从XX中清除筛选”,就可以撤销单个筛选条件。

    也可以通过“排序和筛选”--“清除”来清除所有筛选。

    2筛选注意事项

    1、筛选分为3种模式:文本筛选、数字筛选、按颜色筛选;

    文本筛选:我们可以根据“等于”“不等于”“开头是”“结尾是”“包含”“不包含”“自定义筛选”多种形式来进行筛选。

    比如:我们可以使用小组“包含A”来筛选出A组信息;

    数字筛选:当一列只有数字时,我们可以根据“等于”“不等于”“大于”“大于或等于”“小于”“小于或等于”“介于”“前10项”等等形式来进行筛选。

    比如:使用绩效“大于1000”筛选出绩效大于1000的员工信息;

    颜色筛选:可以根据单元格的背景颜色,或者文本颜色来筛选;前提是单元格或者文本设置有颜色,才能使用颜色筛选。

    2、可以根据多个条件筛选:

    上例我们已经演示:先筛选出A组的绩效,还可以再筛选出A组绩效大于1000的员工。

    3额外小知识

    可以通过下拉菜单中的搜索框直接搜索想要的数据。

    还可以继续筛选,只要勾选“将当前所选内容添加到筛选器”,就可以保留之前筛选出来的数据,从而继续添加新的数据。如下图:

    这在我们做考勤时十分有用,利用组员的姓名搜索,再搜索其他的组员添加到筛选器;

    以上就是我们经常用到的筛选功能了,其实很多我们想不要的功能都隐藏在一些菜单里面,只要我们平时多摸索试验,就能发现Excel给你一次次惊喜哟。http://pdftoword.55.la/img2icon/

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  • [闽南网]有许多小伙伴还不了解在excel筛选的简单操作,而下面就分享了在excel中筛选的方法,一起来看看吧。在excel中筛选的简单操作自动筛选用法:1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。操作...

    [闽南网]

    有许多小伙伴还不了解在excel里筛选的简单操作,而下面就分享了在excel中筛选的方法,一起来看看吧。

    在excel中筛选的简单操作

    自动筛选用法:

    1、选中原始数据区域(包含表头),然后点击【数据】-【筛选】。

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    操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每个单元格产生了一个下拉箭头。

    点击一个抬头的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,“升序”、“降序”和“按颜色排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

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    下面的选择框中点击【全选】按钮会把所有内容选中。也可以直接取消【全选】状态,用鼠标手动选择要筛选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人。

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    点击【确定】按钮后,表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这三个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色,表示已执行自动筛选。

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    我们点击【文本筛选】,可以看到下一层的可选菜单,比如说“包含”、“不包含”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

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    举例来说,我们选择“包含”。在【包含】后面输入一个“小”字,然后点击【确定】按钮。这样,所有姓名中包含“小”字的人名都会被筛选出来。

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    在这里,我们可以选择两个条件,两个条件的关系是“同时满足”或者“满足其一即可”。在筛选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”,并在第二个条件下拉菜单也选择“包含”,后面输入“玉”字。

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    这样,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被筛选出来了。

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    我们选第一列的日期下拉按钮看看Excel对日期的筛选有什么特点。

    首先可以看到的不同是Excel将日期自动进行了归类,按年月日进行了分组。可以方便的选择年或者月份数据。

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    点击【日期筛选】按钮可以看到更丰富的日期筛选选项。

    注意:为了使用自动筛选对日期筛选的强大功能,一定要保证日期为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。

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    以上讲解了在excel中筛选的日常操作应用,希望能对各位有所帮助。

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  • 如何海量数据筛选出我们要的数据,是一项非常重要的工作。核对数据要快速,可以大大减少加班时间,所以熟练掌握excel快速筛选数据的方法是必不可以的。一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法,对于...

    如何在海量数据中,筛选出我们要的数据,是一项非常重要的工作。核对数据要快速,可以大大减少加班时间,所以熟练掌握excel快速筛选数据的方法是必不可以的。

    一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法,对于数据的筛选就可以游刃有余了。

    我们先来了解下自动筛选。

    【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

    使用方法是,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能,这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等,如图所示。

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    一,普通排序

    如果我们想对任意一个标题字段进行排序,使数据看起来更规整,那我们可以使用【筛选】中的排序功能。

    具体操作: 这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序,可以点击标题字段“金额”处的三角选项按钮,然后选择【降序】。这时,会发现,销售数据已经按照销售金额排序了。

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    二,按颜色筛选
    我们查看数据的时候,有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来,但是,由于这些数据都是隔行标注的,所以我们没办法将其进行汇总计算,能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来,然后进行计算?【自动筛选功能】可以!

    具体操作: 这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

    点击任意标题字段处的三角选项按钮,在弹出的对话框中,点击【按颜色筛选】,选择已经被我们刚才设置的填充色。这时,我们要的数据已经被筛选出来。

    需要说明的是,如果需要清除筛选结果,可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮,数据即可恢复没有被筛选时的样子。

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    三,筛选“包含某个值”的数据
    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“张”。这时,所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。

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    四,筛选“以某个值开头”的数据

    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“5*”。这时,所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,在Excel中,“*”代表任意多个任意字符,“?”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式,意思是以5开头的任意数据内容。

    五,筛选“以某个值结尾”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“*5”。这时,所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。

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    六,筛选“几位数字”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“???”。这时,所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里输入“?”时,要确保是英文输入法下的问号,中文状态下输入的问号是不行的。

    七,精确查找“包含某值”的数据

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“65”。这时,所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,想实现精确查找时,只要对其加英文状态下的双引号,搜索即可。图3-77在弹出的对话框中,输入“65”。

    八,查找“在某个区间”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,选择【数字筛选】,选择【介于】,在【大于或等于】中输入“100”,【小于或等于】中输入“150”。这时,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里的商品数量属于数字类型字段,如果我们选择的是商品名称等文字型的字段,则在做筛选时,出现的是【文字筛选】对话框,原理是一样的,按照我们上述的方法进行相应操作即可。

    Excel快速筛选数据方法集锦www.wdashi.com
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  • excel自动筛选 在Excel中按选择自动筛选 (AutoFilter By Selection In Excel) In Excel 2003, you can add a couple of buttons to the toolbar to make it easy to filter a table. For example, in the table ...

    excel自动筛选

    In Excel 2003, you can add a couple of buttons to the toolbar to make it easy to filter a table. For example, in the table below, the East region is selected. With one click of a button, and no programming, you can add an AutoFilter and filter the table to show only the East region orders. Thanks to Roger Govier for sharing this tip.

    在Excel 2003中,可以向工具栏添加几个按钮,以使其易于过滤表格。 例如,在下表中,选择了东部地区。 只需单击一下按钮,无需编程,就可以添加“自动筛选”并筛选表格以仅显示东部地区订单。 感谢Roger Govier分享了这一技巧。

    [Update: For Excel 2007 instructions, see Easy Filtering in Excel 2007]

    [更新:有关Excel 2007的说明,请参阅在Excel 2007中轻松过滤 ]

    AutoFilterBtns02

    将按钮添加到工具栏 (Add Buttons to the Toolbar)

    You can add two buttons to the toolbar, to make filtering easy. One button will filter the table for the selected item, and the other button will show all the records.

    您可以在工具栏上添加两个按钮,以简化过滤。 一个按钮将过滤所选项目的表格,另一个按钮将显示所有记录。

    To add the buttons:

    要添加按钮:

    1. On the menu bar, click Tools, then click Customize.

      在菜单栏上,单击“工具”,然后单击“自定义”。
    2. In the Customize dialog box, click the Commands tab.

      在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
    3. Click the Data category, then drag the AutoFilter command to an existing toolbar.

      单击“数据”类别,然后将“自动筛选”命令拖到现有的工具栏上。
    4. Drag the Show All command to an existing toolbar.

      将全部显示命令拖到现有的工具栏上。
    5. Close the Customize dialog box.

      关闭自定义对话框。
    AutoFilterBtns01

    应用自动筛选 (Apply the AutoFilter)

    Now you can use the new buttons to filter the table, or to show all the records. The table doesn't need to have an AutoFilter currently applied.

    现在,您可以使用新按钮来过滤表或显示所有记录。 该表不需要当前已应用自动筛选。

    1. In a table in Excel, select a cell that contains the criterion you'd like to use. For example, to filter for the East region records, select an East cell in the Region column.

      在Excel的表格中,选择一个包含您要使用的条件的单元格。 例如,要过滤东部区域记录,请在“区域”列中选择一个东部单元格。
    2. On the toolbar, click the AutoFilter button

      在工具栏上,单击“自动筛选”按钮

    The table is filtered, and shows only the East region records.

    该表将被过滤,并仅显示东部地区记录。

    取下过滤器 (Remove the Filter)

    To remove the filter, and show all the records again:

    要删除过滤器,然后再次显示所有记录:

    1. Select any cell on the worksheet

      选择工作表上的任何单元格
    2. On the toolbar, click the Show All button.

      在工具栏上,单击“全部显示”按钮。

    The filter is removed, but the AutoFilter feature is still turned on, and all the records are visible. For more information on Excel AutoFilters, visit the pages on Excel AutoFilter Basics and Excel AutoFilter Tips on my website.

    筛选器已删除,但“自动筛选”功能仍处于打开状态,所有记录均可见。 有关Excel自动筛选的更多信息,请访问我网站上的Excel自动筛选基础知识Excel自动筛选技巧中的页面。

    观看视频 (Watch the Video)

    To see the steps, watch the short video below.

    要查看步骤,请观看下面的简短视频。

    演示地址

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2009/03/16/autofilter-by-selection-in-excel/

    excel自动筛选

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  • Excel 使用高级筛选功能

    万次阅读 2008-03-20 16:49:00
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    千次阅读 多人点赞 2020-08-21 00:21:23
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    转载自 ...nbsp; Excel中提供了自动筛选包括数字筛选、文本筛选和自定义筛选)、和高级筛选两种数据筛选操作。 Excel会根据数据类型来自动判断显示数字筛选或文本筛选...

空空如也

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