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  • 2021-02-12 20:37:00

    以下内容介绍通过Java程序在Excel添加筛选器并执行筛选。程序需要使用Excel工具类库Free Spire.XLS for Java,本文中使用的是

    import com.spire.xls.*;

    import com.spire.xls.collections.AutoFiltersCollection;

    public class AddFilter {

    public static void main(String[] args) {

    //创建实例,加载Excel测试文档

    Workbook wb = new Workbook();

    wb.loadFromFile("test.xlsx");

    //获取工作表

    Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(0);

    //仅添加筛选器

    //sheet.getAutoFilters().setRange(sheet.getCellRange("A1:D27"));

    //添加筛选器并执行筛选

    AutoFiltersCollection filers = sheet.getAutoFilters();//获取筛选器集合

    filers.setRange(sheet.get(1, 2, sheet.getLastRow(), 2));//设置筛选器的添加位置(第2列)

    filers.addFilter(0,"包1");//添加筛选器,指定筛选项

    filers.filter();//执行筛选

    //保存文档

    wb.saveToFile("Filter1.xlsx",FileFormat.Version2013);

    wb.dispose();

    }

    }

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    如何在海量数据中,筛选出我们要的数据,是一项非常重要的工作。核对数据要快速,可以大大减少加班时间,所以熟练掌握excel快速筛选数据的方法是必不可以的。

    一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法,对于数据的筛选就可以游刃有余了。

    我们先来了解下自动筛选。

    【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

    使用方法是,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能,这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等,如图所示。

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    一,普通排序

    如果我们想对任意一个标题字段进行排序,使数据看起来更规整,那我们可以使用【筛选】中的排序功能。

    具体操作: 这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序,可以点击标题字段“金额”处的三角选项按钮,然后选择【降序】。这时,会发现,销售数据已经按照销售金额排序了。

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    二,按颜色筛选
    我们查看数据的时候,有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来,但是,由于这些数据都是隔行标注的,所以我们没办法将其进行汇总计算,能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来,然后进行计算?【自动筛选功能】可以!

    具体操作: 这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

    点击任意标题字段处的三角选项按钮,在弹出的对话框中,点击【按颜色筛选】,选择已经被我们刚才设置的填充色。这时,我们要的数据已经被筛选出来。

    需要说明的是,如果需要清除筛选结果,可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮,数据即可恢复没有被筛选时的样子。

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    三,筛选“包含某个值”的数据
    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“张”。这时,所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。

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    四,筛选“以某个值开头”的数据

    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“5*”。这时,所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,在Excel中,“*”代表任意多个任意字符,“?”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式,意思是以5开头的任意数据内容。

    五,筛选“以某个值结尾”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“*5”。这时,所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。

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    六,筛选“几位数字”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“???”。这时,所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里输入“?”时,要确保是英文输入法下的问号,中文状态下输入的问号是不行的。

    七,精确查找“包含某值”的数据

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“65”。这时,所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,想实现精确查找时,只要对其加英文状态下的双引号,搜索即可。图3-77在弹出的对话框中,输入“65”。

    八,查找“在某个区间”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,选择【数字筛选】,选择【介于】,在【大于或等于】中输入“100”,【小于或等于】中输入“150”。这时,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里的商品数量属于数字类型字段,如果我们选择的是商品名称等文字型的字段,则在做筛选时,出现的是【文字筛选】对话框,原理是一样的,按照我们上述的方法进行相应操作即可。

    Excel快速筛选数据方法集锦​www.wdashi.com
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    展开全文
  • 日常使用Excel处理数据时,相信小伙伴们对于筛选功能已经是不陌生了,Excel筛选功能可以快速有效的帮助我们处理大量的数据,将我们想要的结果一一列出来,是我们分析数据的好帮手。今天小编就来分享一组筛选和高级...

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    在日常使用Excel处理数据时,相信小伙伴们对于筛选功能已经是不陌生了,Excel筛选功能可以快速有效的帮助我们处理大量的数据,将我们想要的结果一一列出来,是我们分析数据的好帮手。今天小编就来分享一组筛选和高级筛选的使用技巧。

    先来看看本节教程要学习的目录导图

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    调出筛选功能的方法:选中表头行,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【筛选】,表头行各列右侧出现了一个倒三角按钮,这就是筛选按钮,以下1-5技巧均通过点击筛选按钮来操作。

    高级筛选功能在【数据】选项卡下

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    1、单条件筛选

    表格中,我们希望仅把【一店】的数据展示出来。

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    2、按照字数筛选

    表格中需要筛选出2个字的姓名,或者3个字的姓名。若要筛选2个姓名,在筛选框中输入"??"两个问号,若需要筛选3个字姓名,在筛选框中输入"???"三个问号即可。需要注意的是,输入问号前必须把输入法先切换到英文状态。

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    3、按关键词筛选

    如果你的表格数据非常庞大,想要查看指定数据,找起来并不轻松,所以,关键词筛选就会为我们带来很好的效果。表格中需要筛选"李"姓的所有数据,在筛选文本框中输入【李】,点击【确定】后即可筛选出所有姓李的数据。

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    4、按指定范围筛选

    表格中还可以对数据范围进行筛选。可以精确的指定一个范围,大于或小于、大于或等于、小于或等于等等。

    如表格中需要筛选出销售额大于40的所有数据,点击筛选按钮后选择【数字筛选】-【大于】,对话框中输入40,点击【确定】即可筛选出所需要的数据。

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    5、多条件筛选

    如果需要按多个条件进行筛选,只需点击两列的筛选按钮即可搞定!

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    6、Excel高级筛选-筛选并复制数据

    表格中,我们希望将几个指定人员的数据信息筛选,并复制出来,使用筛选功能,还要再点击复制、粘贴,但是,有了高级筛选功能,我们轻松将其筛选、复制出来。

    选中数据区域,点击【数据】选项卡排序和筛选功能组中的【高级】按钮,弹出高级筛选窗口,方式选择【将筛选结果复制到其他位置】,[列表区域]就是我们选择的数据,[条件区域]选择我们需要筛选的条件E1:E3单元格区域,[复制到]选择需要复制粘贴到的位置,这里选择A13单元格,最后点击【确定】完成筛选、复制。

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    7、满足条件数据筛选

    表格中,如何筛选出销量超过40、或者销量低于10的数据?可以用高级筛选功能直接筛选、复制出来。操作步骤与6相同。

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    8、Excel多条件高级筛选

    一个条件是最常用的筛选方式,如果是两个条件呢?如表格中需要筛选、复制出"二店"销售额">40"的所有数据。

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    9、Excel筛选所有空白数据行

    表格中销售额有空白数据,我们希望销售额空白的相关数据全部复制出来,需要先在销售额条件单元格中输入【=】,然后再用高级筛选功能来完成操作。

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    10、高级筛选标记数据

    我们可以给筛选出来的结果进行标记。如表格中销售额>40的为"任务完成",我们可以通过高级筛选找出结果,然后在后面加上文字标记,最后清除筛选结果,在分析数据时,会更加直观。

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    11、利用通配符筛选数据

    在高级筛选中我们也可以使用通配符"*"星号来表示任意个字符。 "?"问号表示一个字符。如表格中需要筛选出名称包含"衫"的所有数据,需要先在名称条件中输入"*衫",再使用高级筛选功能来完成。

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    12、快速筛选不重复数据

    表格中名称列有重复数据,那么,我们可以利用高级筛选功能,筛选出所有不重复数据。

    点击【数据】-【高级】,列表区域选择名称列B1:B23单元格区域,勾选【选择不重复的记录】,最后点击【确定】,名称不重复的数据就都筛选出来了。

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    通过以上操作对比筛选和高级筛选的筛选功能差不多,高级筛选更灵活一些,可以复制、标记,筛选操作更简单一些。小伙伴们还是根据自己表格需求选择适合自己的操作,毕竟适合自己的才是最好的。

    小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持,更多教程点击下方专栏学习。

    展开全文
  • Excel中的数据筛选,普通但实用的功能,一般情况下都【数据】-【筛选】,根据某一指定的值进行筛选……其实,在Excel中,除了此操作之外,还有功能更强大的【高级筛选】。一、Excel【高级筛选】:单条件单字段。目的...

    Excel中的数据筛选,普通但实用的功能,一般情况下都【数据】-【筛选】,根据某一指定的值进行筛选……其实,在Excel中,除了此操作之外,还有功能更强大的【高级筛选】。


    一、Excel【高级筛选】:单条件单字段。

    目的:筛选出销售员为“王东”的销售记录。

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    方法:

    1、选中目标数据源(包括标题行)。

    2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

    3、【确定】。

    解读:

    1、如果第一步选取的数据源有误或需要调整,可以在打开【高级筛选】对话框后,单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。

    2、除了【在原有区域显示筛选结果】外,还可以【将筛选结果复制到其他位置】,单击【复制到】右侧的箭头选取显示区域,可以在同一个工作表中,也可以在其它工作表(工作簿)中。

    3、如果不再需要筛选结果,可以【清除】。


    二、Excel【高级筛选】:单条件多字段。

    目的:筛选出销售员为“王东”、“小王”的销售记录。

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    方法:

    1、选中目标数据源(包括标题行)。

    2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

    3、单击【将筛选结果复制到其他位置】,并单击【复制到】右侧的箭头,选取复制位置后返回。

    3、【确定】。


    三、Excel【高级筛选】:多条件单字段。

    目的:筛选出“王东”关于“手机”的记录。

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    方法:

    1、选中目标数据源(包括标题行)。

    2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

    3、【确定】。

    解读:

    “多条件”为:筛选的条件中既有“销售员”,还有“商品”,它们是两个字段,也可以是多个字段。“单字段”是指:“销售员”指定为“王东”一个人,“商品”指定为“手机”。


    四、Excel【高级筛选】:多条件多字段。

    目的:筛选销售员“王东”关于“手机”和“小西”关于“音响”的销售记录。

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    方法:

    同上。

    解读:

    筛选的结果为“王东”关于“手机”的销售记录或“小西”关于“音响”的销售记录,如果两个条件都不满足,则筛选结果为空。


    五、Excel【高级筛选】:时间段筛选。

    目的:筛选“销售日期”在2018年11月4日-11月8日之间的记录。

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    方法:

    同上。


    六、Excel【高级筛选】:数值区间筛选。

    目的:筛选“销售额”≥5000且≤6000和≥7000且≤8000的记录。

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    方法:

    同上。


    七、Excel【高级筛选】:模糊筛选。

    目的:筛选“销售员”姓名中包含“王”的记录。

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    方法:同上。

    解读:

    在Excel中,“*”(星号)为通配符,代表任意长度的字符。


    八、Excel【高级筛选】:精准筛选。

    目的:筛选“品牌”为“小米”的记录。

    1、常规做法(错误)。

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    方法:

    同上。

    解读:

    从筛选的结果可以看出,结果包含了品牌为“小米”和以“小米”开始的记录。并不是想要的结果,也可以理解为“错误筛选”,遇到此类情况该如何操作?


    2、正确筛选方法。

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    方法:

    同上。

    解读:

    在需要筛选的内容前面加上“=”(等号),表示完全精准匹配,不允许包含与被包含。


    九、Excel【高级筛选】:提取不重复记录。

    目的:从数据源中提取不重复记录。

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    方法:

    1、选中目标数据源(包括标题行)。

    2、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】,此处的条件区域必须和数据源区域完全一致。

    3、选中【选择不重复的记录】并【确定】。

    解读:

    1、相同的记录指对应的字段和值完全相同。

    2、【列表区域】和【条件区域】必须完全一致。


    十、Excel【高级查询】:自定义查询。

    目的:筛选小于平均销售额的记录。

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    方法:

    1、在自定义单元格中输入=G3

    2、选中目标数据源(包括标题行)。

    3、【数据】-【高级】,如果所选定的数据源正确,直接单击【条件区域】右侧的箭头,选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。

    4、【确定】。

    解读:

    自定义条件中的“标题”字段不能和数据源中的标题字段相同。


    #Excel函数公式# #我要上头条#

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空空如也

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