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  • excel自动求和_Excel里面SUM函数增加行后数据自动加进去的方法
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    2020-11-18 10:56:46

    转自EXCEL不加班

    SUM函数是使用频率最高的函数,基本上每个使用Excel的人都会用到。这个函数最简单,同时也是最难的。

    SUM函数给人的第一印象就是,这个太简单了,有啥好学,不就是自动求和吗?直接单击自动求和按钮,Excel帮你自动选择区域,回车立马搞定。

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    有不少人还停留在这个水平层面,再稍微难一点就不清楚了。

    1、比如SUM函数的快捷键是什么?2、又比如自动求和除了求和还能做什么?

    上面2个问题留给还不会的朋友自己摸索,直接进入主题:

    Excel里面用SUM公式算行的和,怎么样让他增加行后自动加进去?

    正常情况下,新增加行后,SUM函数会自动区域变大,实现智能统计。

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    对于朋友如果只是针对这种正常情况,难免过去马虎,像应付了事的样子。要得就要通用的方法,特殊情况下还会正确。

    Excel虽然非常智能,但有时还是会出错,当年我就出错了一回。在计算合计的时候,因为行不够,重新插入一行,输入数据后数量正确,而金额却是错误的。

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    数量是直接输入,而金额用公式生成,这个可能就造成影响。

    金额使用公式:

    =D3*C3

    对于这种情况,如果没留心确实很难这种错误。那如何能避免这种错误的发生呢?

    将合计的公式进行修改,获取动态区域,输入公式后向右拉。

    =SUM(D3:INDEX(D:D,ROW()-1))

    这样不管怎么插入行,合计都是正确的。

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    公式剖析:

    SUM函数求和用法:

    =SUM(起始单元格:结束单元格)

    起始单元格为D3固定,而结束单元格不固定,也就是动态。但有一点是肯定的,结束单元格在公式的上一个单元格。

    表示当前行号用:

    =ROW()

    那么上一行号就是:

    =ROW()-1

    知道上一行号以后,还得知道对应值,这时INDEX函数就派上用场。这个函数就是获取区域中第几行的数据。比如现在要获取D列第7行数据可用:

    =INDEX(D:D,7)

    再将7换成上一行号这样就是动态引用上一单元格,也就是结束单元格。

    =INDEX(D:D,ROW()-1)

    起始单元格跟结束单元格都知道,那求和就迎刃而解!

    问题搞定收工。。。。。。

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  • 编按:哈喽,大家好!在EXCEL里有个非常方便的...——————————自动求和按钮,许多人刚接触EXCEL的时候就用过它,用法也很简单,要累加的数据下方单击自动求和按钮,回车,即可得到结果,非常简单、方便。...

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    编按:哈喽,大家好!在EXCEL里有个非常方便的按钮,叫做自动求和。不需要输入公式,直接一点,即可得出求和结果。由于它操作上的便利,所以深受小白喜爱。不过看着简单的自动求和按钮,实际上却藏着不少暗坑,稍不留神,可能高手都会中招!一起来看看吧。

    ——————————自动求和按钮,许多人刚接触EXCEL的时候就用过它,用法也很简单,在要累加的数据下方单击自动求和按钮,回车,即可得到结果,非常简单、方便。如下图GIF。

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    不过使用自动求和按钮,一不留神就会被坑,得不到正确结果。

    暗坑1:隐藏行——坑人指数:★★★

    如果存在隐藏行,而实际又不需要计算隐藏数据的话,直接使用自动求和按钮就会得到错误值。

    同事发来了一张截图,问这列数据为什么累加的时候总是出错。函数没错,数字也没错,怎么就会有问题呢?如图所示。

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    当时同事发的截图比这大,数据量也比这多,我也没看出问题,就问她是怎么求和的。她说是按照正常操作点的自动求和按钮。我想了一下也没想到原因,于是就让她把文件发过来,文件发过来一看就发现问题了,如图所示。

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    原来是表内有隐藏行!SUM函数有一个特性,就是它总是对求和区域里的可见数据与隐藏数据一并求和。找到原因,解决起来就快了,找到隐藏行后,删掉就好了。

    有的朋友会问:如果这个隐藏行需要保留,不能删除,又该怎么汇总呢?SUBTOTAL函数可以满足需要!比如当前这个例子,我们在单元格A6中输入公式

    =SUBTOTAL(109,A1:A5),就能得到想要的结果,如图所示。

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    至于“109”是什么意思,以后有机会我们再展开说明。

    暗坑2:合并单元格——坑人指数:★★

    合并单元格会阻碍自动求和。一列数据如果存在合并单元格,直接单击自动求和按钮得不到正确结果。

    自动求和按钮是根据什么来判断求和区域的呢?答案是数据的连续性。合并单元格的实质就是只保留参与合并的最上方的单元格的值,其他单元格值被删除为空。因此,合并单元格破坏了数据的连续性。单击自动求和按钮,只能对合并单元格下方的连续数据区域求和。如图所示。

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    如果中间出现了空单元格、空行,同样阻碍自动求和,如图所示。

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    不过这类问题是可以通过修改求和区域来解决的,只要把图5中的A4改为A1,即可。如图所示。

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    暗坑3:数字中混入文本数字——坑人指数:★

    大家都知道,文本格式的数字是无法计算的,整列的数字中,如果混有一个文本格式的数字,就破坏了数据的连续性,就会导致自动求和出错,如图所示。

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    这种情况下,即使修改求和区域,也无法把文本数字“3”累加进公式中,如图所示。

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    所以我们在制作表格的时候,要注意数据格式的问题。

    不过,对文本数字进行运算也不是不可以。我们先把文本数字进行加减乘除变成数字,然后再求和。比如把每个文本数字都乘以1,再把它们的积相加就得到文本数字的和。这个过程实际是数组运算。我们在单元格A6中输入公式“=SUM(A1:A5*1)”,然后按CTRL+SHIFT+ENTER三键结束。可以发现公式外面被套上了一个大括号,这个大括号表示数组运算。直接输入大括号是无效的,只能通过三键输入。如图所示。

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    今天我们说了三点关于自动求和按钮的使用。如果数据尚未进行筛选,在数据下方单击自动求和按钮可以自动建立SUM函数公式完成数据求和,使用很方便,但要注意它的使用条件“数据连续区域”和SUM函数“含隐藏值求和”的特性,否则就会出错。

    ****部落窝教育-excel自动求和操作技巧****

    原创:苗旭/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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  • 方法一:1、如果对excel表格插入函数的命令比较了解,也可以直接在excel输入窗口内输入自动求和的命令,比如=SUM(A1:E1),这个命令代表的意思就是求第一行A列到第一行E列的数字和,如下图所示。2、公式输入完毕之后...

    使用excel制作电子版表格时,经常会用到自动求和的功能,尤其是一些关于核算的表格,该功能应用的更为广泛,那么excel表格有哪些自动求和的方法呢?

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    方法一:

    1、如果对excel表格插入函数的命令比较了解,也可以直接在excel输入窗口内输入自动求和的命令,比如=SUM(A1:E1),这个命令代表的意思就是求第一行A列到第一行E列的数字和,如下图所示。

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    2、公式输入完毕之后点击【确定】按钮后,即可完成自动求和操作,如下图所示。

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    方法二:

    1、首先在电脑上打开excel表格软件,在输入区域输入一个简单的数字表格,如下图所示。

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    2、第一种方法就是使用【开始】菜单里的【自动求和】快捷键功能,比如选定要求和的第一行,然后点击【自动求和】快捷键,那么就会在该行的下一列显示求和的结果,如下图所示。

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    3、相同一列的求和方法和相同一行的求和方法相同,先选定要求和的同一列,然后点击【自动求和】快捷键,那么就会在该列的下一行显示求和的结果,如下图所示。

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    方法三:

    1、点击表格上方的插入函数快捷键(fx),具体位置如下图所示红框区域。

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    2、点击【插入函数】快捷键之后,弹出插入函数对话窗口,SUM代表了求和命令,如下图所示。

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    3、选择SUM命令后,点击确定按钮进入函数参数界面,在该界面里输入要求和的单元格即可,如果要求和一行,只需要输入首行和末行,中间用:表示,然后点击确定按钮即可完成自动求和。

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    当我们在使用excel表格的时候,可能会用到一些公式运算,比如要将多个表格中的数据进行相加求和,可是有很多用户并不知道要excel求和怎么操作,其实方法很简单,这就给大家带来如何在excel表格中求和的详细步骤如下。

    方式一:打开Excel文档,选中需要求和的区域,在Excel的右下角立即就会显示一个求和值。

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    方式二:打开Excel文档,点击求和列或行最后一个空格,然后点击上面菜单中的“公式”->“自动求和”,然后点击Enter键即可得到求和的值。

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    方式三:打开Excel文档,点击求和列或行最后一个空格,然后点击上面菜单中的“公式”->“插入函数”,在弹出的页面中,选择函数中点击“SUM”,然后点击确定;然后再弹出的函数参数中,选择求和的区域。然后点击确定按钮,即可得到求和的值。

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    方式四:打开Excel文档,点击求和列或行最后一个空格,在上面的空白区域手动输入=sum()字样,然后在括号中,选择需求和的区域。然后点击Enter键即可得到求和的值。

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    关于如何在excel表格中求和就给大家介绍到这边了,还不知道excel求和怎么操作的用户们可以按照上面的方法来进行操作吧。

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