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  • 有网友问到excel中能不能用函数求和excel函数是很强大功能,求和就不在话下了,常用的Excel操作,SUM求和是使用频率最高一个函数。那Excel求和公式怎么用?今天,小编就和大家说一下Excel求和公式使用...

      有网友问到excel中能不能用函数求和,excel函数是很强大的功能,求和就不在话下了,在常用的Excel操作中,SUM求和是使用频率最高的一个函数。那Excel求和公式怎么用?今天,小编就和大家说一下Excel求和公式的使用方法和步骤。

      步骤如下:

      第1步:正常启动Excel,或双击自己的Excel文档。

      Excel默认安装完毕,桌面是没有快捷相应的快捷键的,大家可打开Windows开始菜单中的所有程序下找到“Microsoft Office”,在此项下面却可找到‘Microsoft Excel 2010’此项,单击此项即可打开Excel软件了。

      第2步:选中需要显示求和后所显示结果的单元格。

      有些网友可能选中后,并不会象上图这样是实线,而是虚线,那么可能是别的地方还有公式或是复制什么了,这时大家需要按一下“ESC”键,然后再重新选择,正确就会如上图所示是实线。

      第3步:选中需要显示的单元格之后,单击插入函数图标。

      第4步:在打开的插入函数窗口中找到“SUM”求和函数并单击选中,然后单击“确定”按扭。

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      当然如果直接双击SUM求和函数也可以。

      第5步:在打开的SUM求和参数参数窗口中找到“Number1”后面的图标并单击。

      第6步:单击鼠标左键不要松开,框选中自己需要求和函数求和的某一列或是某一区域,选择完毕之后按键盘中的回车键。

      第7步: 再次回到Excel求和函数参数窗口,单击确定或按键盘中的回车键进行确认。

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      第8步:确定之后,在本文第1步时所选中的单元格中就会使用Excel SUM求和函数自动计算出自己所选一区域中所有数字的和了。

      补充:excel常用Ctrl组合快捷键

      Ctrl+A全选

      Ctrl+C复制

      Ctrl+X剪切

      Ctrl+V粘贴

      Ctrl+D自动填充

      Ctrl+B加粗

      Ctrl+U下划线

      Ctrl+I斜体

      Ctrl+K超链接

      Ctrl+F查找

      Ctrl+H替换

      Ctrl+L创建表

      Ctrl+N新建工作簿

      Ctrl+O打开文件

      Ctrl+P打印

      Ctrl+S保存

      Ctrl+W关闭

      Ctrl+Y撤销后重做

      Ctrl+Z撤销

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      相关阅读:excel不常用的重要技巧

      1.怎样快速打开设置单元格格式

      我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。

      当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

      2.excel怎样设置小数位数

      如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。

      当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

      3.关闭excel表的快捷方式

      我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。

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  • excel是我们生活中很常用表格制作工具,应用非常广泛,各行各业都能见到它踪影。...excel中一些简单常用运算我们应该要了解,今天小编分享excel中怎么使用求和公式来实现自动求和,希望对大家有所帮助...

    excel是我们生活中很常用的表格制作工具,应用非常广泛,在各行各业都能见到它的踪影。excel通常是使用来制作表格的,比如:课程表、学生成绩表、员工工资表等等。

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    excel求和

    excel不仅仅只是制作表格,它还提供了很多函数,用来对表格中的数据进行运算(比如:加减乘除等等)。excel中一些简单常用的运算我们应该要了解,今天小编分享的是excel中怎么使用求和公式来实现自动求和,希望对大家有所帮助!

    一、使用快捷键自动求和

    毫无疑问,在excel中,使用快捷键求和是最简单快捷的求和方式。我们一起来看看具体操作步骤吧!

    步骤:按住Shift键选中整个局域(B1:G9),然后按快捷键【Alt键+=键】即可。具体操作如下所示:

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    使用快捷键自动求和图1

    提示:如果只想求某一列或某一行的和,只需选中某一列或某一行求和数据区域,然后按快捷键【Alt键+=键】即可。具体操作如下所示:

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    使用快捷键自动求和图2

    总结:使用快捷键求和

    二、使用excel求和公式(函数)

    1、手动输入函数

    在excel中,为我们提供了求和函数SUM(),我们可以使用该函数对一些复杂的表格数据进行求和。具体操作如下:

    步骤:将鼠标光标定位在求和单元格,在fx后边输入函数(=SUM(B5,B9))或(=SUM(C2:C4,C6:C8))即可,具体操作如下所示:

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    使用excel求和公式图1

    2、使用鼠标选用函数

    有很多表格数据求和很复杂,如果使用手动输入函数的话可能很复杂,影响工作效率。我们完全可以使用鼠标来代替,excel会自动生成求和公式。接下来一起来看看具体的操作步骤吧!

    步骤:将鼠标光标定位在求和单元格->点击【fx】->在弹出的插入函数窗口中选中【SUM】并点击【确定】->使用鼠标选中需要求和的数据(如果求和数据不连续,可以使用【Ctrl键】)->然后点击确定即可。具体操作如下所示:

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    使用excel求和公式图2

    总结:对于一些常规简单的表格数据,我们一般使用快捷键来求和就能解决。如果复杂一点的表格数据,我们使用求和公式来求和。对于更复杂的求和公式,小编在这就不介绍了,以后有时间再分享!

    好了,关于excel中怎么使用求和公式来实现自动求和?的介绍就到此结束了,希望对大家有所帮助!

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  • 今天我们要学习是数学函数中的SUMIF函数,今天我们要利用SUMIF自动计算各部门2019年12月份工资总额。SUMIF函数简单来说就是SUM函数和IF函数的结合体,先进行条件判断,然后根据条件进行求和。我们一起来认识一下...

    各位Excel天天学的小伙伴们大家好,欢迎收看Excel天天学出品的excel2019函数公式大全课程。今天我们要学习的是数学函数中的SUMIF函数,今天我们要利用SUMIF自动计算各部门2019年12月份工资总额。

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    SUMIF函数简单来说就是SUM函数和IF函数的结合体,先进行条件判断,然后在根据条件进行求和。

    我们一起来认识一下SUMIF函数:

    SUMIF函数              

    函数功能              

    SUMIF函数可以对区域(区域:工作表上的两个或多个单元格,区 域中的单元格可以相邻或不相邻)中符合指定条件的值求和。

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    函数语法

    SUMIF(range, criteria, [sum_range])      

    参数解释            

    range:必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格 都必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被 忽略。  

    criteria:必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以 为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。

    sum_range:表示根据条件判断的结果要进行计算的单元格区域。 如果sum_range参数被省略,Excel会对在range参数中指定的单元 格区域中符合条件的单元格进行求和。    

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    经过上面的学习我们已经对SUMIF函数有了一定的了解了,下面我们通过一个案例,来对学习的SUMIF函数进行巩固。今天我们这个例子,是计算各个部门在12月份应发的工资总额。

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    第一步选择公式----选择插入函数-----搜索函数----输入SUMIF函数----点击转到----点击确定

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    统计销售部工资总额的具体公式为:=SUMIF(C3:C12,"销售部",D3:D12)

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    公式解读:SUMIF(C3:C12,"销售部",D3:D12)

    C3:C12表示条件区域为C3:C12

    销售部表示条件是销售部

    D3:D12表示满足条件求和区域是D3:D12

    我们今天的课后作业是,计算综合部、研发部、技术部工资总额?

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    好了,本节课程到这里就结束了,谢谢大家的观看,我们下一期再见,如果有什么问题欢迎评论区留言或私信我们,如果有你想知道的函数公式,可以告诉我们,我们及时为你解答。

    如果你觉得文字枯燥无味,不便于你学习理解?没有关系!你可以关注我们的视频版Excel函数公式大全课程。

    如果你想学习更多关于Excel 2019函数公式应用的知识可以关注我们以前的课程。

    Excel函数公式大全之利用数学函数sum函数统计12月份总销售额

    Excel函数公式大全之利用逻辑函数中的FALSE函数统计相同数据个数

    Excel2019函数公式大全之逻辑函数中的IF函数与OR函数综合应用

    展开全文
  • Excel ,除同一表格求和外,有时还要跨表求和,后一种情况又可分为对多表同一位置求和与不同...另外,可能还会遇到表格中新增加数据后要求自动求和,这需要用Sum与OffSet和CountA函数组合实现。以下就是它...

    在 Excel 中,除在同一表格求和外,有时还要跨表求和,后一种情况又可分为对多表同一位置求和与不同位置求和。无论是哪种情况,都可能遇到数字带单位或空格的情况,此时,需要先把单位或空格去掉再求和,这就需要用到 Left、Find、Trim、Clean、Substitute 等函数;另外,可能还会遇到在表格中新增加数据后要求自动求和,这需要用Sum与OffSet和CountA函数组合实现。以下就是它们的具体实现方法,共有5个实例,实例操作中所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel多表同位置求和

    1、假如要求10月到12月每件服装的与所有服装的销量之和,每个月的销量在不同的表中。当前工作表为“10月”,依次单击工作表标签“11月和12月”切换到它们,各工作表的服装都一样,只是销量不同;双击 E2 单元格,把公式 =SUM('10月:12月'!D2) 复制到 E2,按回车,返回“长袖白衬衫”3个月的销量之和;选中 E2,把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上,鼠标变为黑色加号后,双击左键,则求出剩余服装的3个月销量和。双击 D7,把公式 =SUM('10月:12月'!D2:D6) 复制到 D7,按回车,返回所有服装 10 到 12 月的销量之和;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    2、公式说明:

    A、公式 =SUM('10月:12月'!D2) 中,'10月:12月'表示从工作表“10月”到“12月”,D2 表示引用三个表格的 D2 单元格,感叹号 ! 用于分隔工作表与引用单元格;公式的意思是:对三个工作表的 D2 中的数值求和。

    B、公式 =SUM('10月:12月'!D2:D6) 与上一个公式是一个意思,只是对三个工作表的 D2:D6 这片单元格求和。

    C、以上两个公式都是对多个不同的表格同一位置求和,它们把表格合写在一起,如果要对不同的表格的不同位置求和,需要把表格分开写,假如要对 Sheet1 的 B2:B10 和 Sheet2 的 C2:C10 求和,则公式要这样写:=SUM(Sheet1!B2:B10,Sheet2!C2:C10)。

    二、Excel数字带单位的求和

    1、有一个销量带单位“件”的服装表,现要求对销量求和。双击 D8 单元格,把公式 =SUM(--LEFT(D2:D7,FIND("件",D2:D7)-1)) 复制到 D8,如图2所示:

    图2

    2、由于公式为数组公式,需要按 Ctrl + Shift + 回车,按此三组合键后,返回求和结果 5680,如图3所示:

    图3

    3、公式说明:

    A、FIND("件",D2:D7) 用于返回 D2:D7 中每个数字后“件”字的位置,目的是计算每个单元格数字有几位,从而为下一步截取数字提供要截取的长度,这主要是因为每个单元格的数字位数不一致,有的三位有的四位,如果全是三位或四位,则可不用Find函数。执行时,第一次取出 D2 中的“458件”,然后返回“件”字的位置为 4;第二次取出 D3 中的“962件”,也返回“件”的位置 4,其它的以此类推,最后返回{4;4;5;4;5;4}。

    B、由于返回的是“件”的位置且比数字多一位,因此要用Find函数的返回值减 1,即 {4;4;5;4;5;4}-1,计算结果为 {3;3;4;3;4;3}。

    C、则 LEFT(D2:D7,FIND("件",D2:D7)-1) 变为 LEFT(D2:D7,{3;3;4;3;4;3}),进一步计算,第一次从 D2:D7 取出 D2(即“458件”),再从数组中取第一个元素 3,然后截取三位数字 458;第二次取 D3(即“962件”),再从数组取第二个元素 3,也截取三位数字 962,其它的以此类推,最后返回数组 {"458";"962";"1240";"625";"1630";"765"}。

    D、则公式变为 =SUM(--{"458";"962";"1240";"625";"1630";"765"}),接着把数组中的数字由文本转为数值,-- 在这里的作用是把字符转为数值,它相当于Value函数;则公式变为 =SUM({458;962;1240;625;1630;765}),最后对数组中的所有数值求和。

    三、Excel数字带空格或非打印字符的求和

    (一)Sum + Substitute 实现数字带Trim去不掉空格的求和

    1、选中 D8 单元格,输入公式 =sum(d2:d7),按回车,返回 0;双击 D2,数字的左边有空格,双击 D8,把公式改为 =sum(--trim(d2:d7)),按 Ctrl + Shift + 回车,返回值错误 #VALUE!;双击 D7,选中数字前的空格,按 Ctrl + C 复制,再双击 D8,把 TRIM 改为 Substitute,再在 D7 后输入“,"”,接着按 Ctrl + V 粘贴刚才复制的空格,继续输入“",""”,则公式变为 =SUM(--SUBSTITUTE(D2:D7,"","")),按 Ctrl + Shift + 回车,返回求结果 4080;操作步骤,如图4所示:

    2、公式说明:

    A、公式 =sum(d2:d7) 之所以返回 0,是因为 d2:d7 中数字前或后有空格,Sum函数不能把它们去掉,而又无法把空格转为数值,因此导致返回 0。

    B、公式 =sum(--trim(d2:d7)) 返回错误,是因为trim也不能把数字前或后的空格去掉,把公式复制到 C8,按“Ctrl + Shift + 回车”求和后,按住 Alt,分别按 M 和 V 打开“公式求值”窗口,按回车求值,经 trim 去空格后,数字前仍然还有空格,演示如图5所示:

    图5

    C、公式 =SUM(--SUBSTITUTE(D2:D7,"","")) 中,Substitute 用于用 "" 取代 D2:D7 中的空格 ""(该空格是操作中复制数字前的空格),取代空格后,它以数组形式返回 D2:D7 中的值,则公式变为 =SUM(--{"458";"962";"640";"625";"630";"765"}),接着,把数组的文本型数值转为数值型,最后对数组中的数值求和,跟上面介绍的数字带单位求和一样。

    (二)Sum + Clean 实现数字带非打印字符的求和

    1、选中 C8 单元格,输入公式 =sum(c2:c7),按回车,返回 2043;双击 C9,把公式 =SUM(--CLEAN(C2:C7)) 复制到 C9,按 Ctrl + Shift + 回车,返回 4013;操作如图6所示:

    图6

    2、公式说明:

    A、从操作中可知,公式 =sum(c2:c7) 只返回了部分数值的求和结果,有非打印字符的三个单元格未参与求和,因为Sum函数不能把这些字符去掉,所以此三个数值被忽略。

    B、公式 =SUM(--CLEAN(C2:C7)) 返回的是 C2 到 C7 中所有数值之和,因为Clean函数能把非打印字符去掉,使所有数字都参与了求和。

    3、如果遇到用Clean函数去不掉的非打印字符,也需要用Substitute函数,只要把去不掉的字符复制到该函数的第二个参数,把它取代即可,如图7所示:

    图7

    四、Excel新增数据后自动求和

    1、假如要求每天输入收益后自动计算总收益。双击 C2 单元格,把公式 =SUM(OFFSET(B1,1,,COUNTA(B:B)-1)) 复制到 C2,按回车,返回求和结果 657.3;选中 A10,输入“9日”,按 Tab 键把光标移到 B10,输入 92,单击 A11,则 C2 中自动累加新输入的 92,值变为 749.3;继续输入“10日”,再输入 88.3,单击 C2,也自动累加 88.3,求和结果变为 837.6;操作步骤,如图8所示:

    图8

    2、公式=SUM(OFFSET(B1,1,,COUNTA(B:B)-1)) 说明:

    A、B:B 表示引用 B 列,COUNTA(B:B) 用于统计 B 列的非空单元格数,当表格只有 9 行时,它返回 9,9-1 等于 8,恰好是数值的个数;新增加一行后,它返回 10,再减 1,也恰好是数值的个数,其它的以此类推。

    B、则 OFFSET(B1,1,,COUNTA(B:B)-1) 变为 OFFSET(B1,1,,8),接着以 B1 单元格为基准,返回 B1 下 1 行、宽度为1和高度为 8 的单元格引用,即返回对 $B$2:$B$9 的引用。OffSet函数省略了第三个参数“列号”,默认取 0,即取 B1 右侧 0 列,也就是取 B 列;另外还省略了第四个参数“宽度”,默认取 B1 的宽度,即取 1。

    C、则公式变为 =SUM($B$2:$B$9),最后用Sum函数对 B2:B9 中的所有数值求和。

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  • EXCEL函数公式集

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在excel中自动求和的函数是