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  • 在Excel公式中使用‘引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并告知 Excel 在何处查找要在公式中使用的值或数据。你可以使用引用在一个公式中使用工作表不同部分中包含的数据,或者在多个公式中使用...

    Excel 是强大的办公软件,灵活运用能让你的工作事半功倍。公式是Excel的筋骨,掌握好Excel的公式,让工作变得更加轻松。

    在Excel公式中使用‘引用’

    引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并告知 Excel 在何处查找要在公式中使用的值或数据。你可以使用引用在一个公式中使用工作表不同部分中包含的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的值。还可以引用同一个工作簿中其他工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用其他工作簿中的单元格被称为链接或外部引用。

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    *A1 引用样式

    默认情况下,Excel 使用 A1 引用样式,此样式引用字母标识列(从 A 到 XFD,共 16,384 列)以及数字标识行(从 1 到 1,048,576)。这些字母和数字被称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入后跟行号的列标。例如,B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。

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    *引用同一工作簿中另一个工作表上的单元格或单元格区域

    下例中,AVERAGE 函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。

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    1. 对名为 Marketing 的工作表的引用

    2. 引用 B1 到 B10 的单元格区域

    3. 感叹号 (!) 将工作表引用与单元格区域引用分开

    注意: 如果引用的工作表中有空格或数字,则需要在工作表名称前后添加单撇号 ('),如='123'!A1 或 ='January Revenue'!A1。

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    *绝对引用、相对引用和混合引用之间的区别

    1. 相对引用 公式中的相对单元格引用(如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制或填充到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。
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    复制的公式具有相对引用

    2.绝对引用 公式中的绝对单元格引用(如 $A$1)总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,因此您可能需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格 B2 中的绝对引用复制或填充到单元格 B3,则该绝对引用在两个单元格中一样,都是 =$A$1。

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    复制的公式具有绝对引用

    3.混合引用 混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用将改变,而绝对引用将不变。如果多行或多列地复制或填充公式,相对引用将自动调整,而绝对引用将不作调整。例如,如果将一个混合引用从单元格 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。

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    复制的公式具有混合引用

    *三维引用样式

    便于引用多个工作表 如果要分析同一工作簿中多个工作表上相同单元格或单元格区域中的数据,请使用三维引用。三维引用包含单元格或区域引用,前面加上工作表名称的范围。Excel 使用存储在引用开始名和结束名之间的任何工作表。例如,=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 将计算 B5 单元格内包含的所有值的和,单元格取值范围是从工作表 2 到工作表 13。

    1. 可以使用三维引用来引用其他工作表中的单元格、定义名称,还可以通过使用下列函数来创建公式:SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV.P、STDEV.S、STDEVA、STDEVPA、VAR.P、VAR.S、VARA 和 VARPA。
    2. 三维引用不能用于数组公式中。
    3. 不能与交集运算符(单个空格)一起使用三维引用,也不能在使用了绝对交集的公式中使用三维引用。

    在移动、复制、插入或删除工作表时出现的情况 以下示例演示在移动、复制、插入或删除三维引用中包括的工作表时出现的情况。该示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 对从工作表 2 到工作表 6 的每个工作表中的 A2 到 A5 单元格求和。

    1. 插入或复制 如果在 Sheet2 和 Sheet6(本示例中的起止工作表)之间插入或复制工作表,则 Excel 将在计算中包含所添加的工作表中从单元格 A2 到 A5 的所有值。
    2. 删除 如果删除了 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表,Excel 将在计算过程中删除相应的值。
    3. 移动 如果将 Sheet2 和 Sheet6 之间的工作表移动到引用工作表区域之外的位置,Excel 将在计算过程中删除相应的值。
    4. 移动起止工作表 如果将 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他位置,Excel 将对计算进行调整以包含它们之间的新工作表区域。
    5. 删除起止工作表 如果删除了 Sheet2 或 Sheet6,Excel 将对计算进行调整以包含它们之间的工作表区域。
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    *R1C1 引用样式

    也可以使用同时统计工作表上的行和列的引用样式。R1C1 引用样式对于计算位于宏内的行和列的位置很有用。在 R1C1 样式中,Excel 指出了行号在“R”后而列号在“C”后的单元格的位置

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    当您录制宏时,Excel 将使用 R1C1 引用样式录制一些命令。例如,如果录制这样的命令:单击“自动求和”按钮插入对某区域中单元格求和的公式,则 Excel 将使用 R1C1 引用样式而不是 A1 引用样式来录制该公式。

    可以通过设置或清除“R1C1 引用样式”复选框来打开或关闭 R1C1 引用样式,该复选框位于“选项”对话框的“公式”类别中的“使用公式”部分下。若要显示此对话框,请单击“文件”选项卡。

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  • Excel 公式中的文本引用

    千次阅读 2019-09-21 02:44:12
    Excel 公式中的文本引用 Excel 公式中会经常用到文本引用,最常见的文本引用方式是:一对双引号中间包含要引用的文本。如果要引用的文本中本身就包含了引号,又该如何引用呢?下面用一张图说明一下: ...

    Excel 公式中的文本引用

    在 Excel 公式中会经常用到文本引用,最常见的文本引用方式是:一对双引号中间包含要引用的文本。如果要引用的文本中本身就包含了引号,又该如何引用呢?下面用一张图说明一下:

    文本引用

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  • 这是Excel技能树系列的第二篇,正式开始Excel技能树知识的讲解了。如果对电子表格的起源和发展感兴趣,可以查看...也知道键入简单的公式,比如:任何一个单元格键入”=A2+B2”知道是该单元格计算A2和B2单元格内.

    这是Excel技能树系列的第二篇,正式开始Excel技能树知识的讲解了。如果对电子表格的起源和发展感兴趣,可以查看已经发布的Excel技能树系列01篇。本系列写给想要进阶的高频电子表格用户,本系列不适合娱乐化阅读。请务必对本篇的内容理解后再看本系列后面的内容。本系列以最贴近想要用好Excel的用户的需求来构建技能树。现在假设本系列的读者至少打开过Excel,知道Excel长什么样子,知道菜单栏长什么样子。也知道键入简单的公式,比如:在任何一个单元格键入”=A2+B2”知道是在该单元格计算A2和B2单元格内数字的和。除此之外就不需要其他任何知识都能理解本篇所讲的内容了。

    本文讲解Excel公式中单元格的引用模式,这是后面讲解公式和快捷键的时候灵活应用公式和快捷键的灵魂,请务必仔细阅读。我仔细整理了三种Excel单元格引用模式,通过举例子帮助读者加深理解。读者如果在阅读过程中打开Excel或者WPS表格实践一下,会对单元格引用模式有更直观的理解。


    我假设你完全知道在C2单元格键入“=A2+B2”的意思,自己也知道怎么在C2输入这个最简单的公式。下面你输入完这个公式之后,鼠标放在C2单元格的右下角,用鼠标将单元格下拉至C7单元格。发现了吧,Excel自动往下填充了公式,并且这些公式中的单元格也跟着发生变化,比如在C3单元格中的公式就变成了A3+B3, 往下以此类推。这几乎是接触过电子表格几次的人都知道的操作。但为了防止读者中有人不知道或者没试过,还是罗嗦的解释一下。下图是相对引用的动图展示:

    相对引用
    测试一下我们知道下拉填充的时候单元格会自动变化,也就计算出相对应得结果了。这就是Excel单元格默认的引用格式,称之为“相对引用”。经过上面的举例知道相对引用下拉或者右拉的时候单元格会自动发生相应的变化。也是用过Excel的人比较熟悉的单元格引用方式,也比较容易理解。简单来说相对引用就是对Excel带公式的数据进行复制或者对公式进行下拉填充,右拉填充的时候,Excel公式中的单元格会自动发生相应的递增变化,就好比上文那个简单例子中的C2单元格中的公式“=A2+B2”下拉到C3单元格的时候,变成了”=A3+B3”。

    • 总结如下:
    • 相对引用Excel的默认单元格引用方式,是指公式中的单元格下拉或者右拉填充时单元格自动发生相应的递增变化

    现在我们来提一个需求,我要你下拉C列单元格中公式的时候,我要的是B列的每一个数据和A2单元格数据分别求和。你会怎么做呢?你会第一时间想到下拉做不到,一个一个单元格的键入公式吗?你要这么想,那可真是一种很糟糕的方式。那要是有几千条数据,就完蛋了。其实有个简单的方式,能让公式下拉的时候公式中的A2保持不变,那就是在公式中”A2”单元格的A和2前面分别加一个$符号,变为”= $A$2 +B2”,这个时候再下拉,发现没,想要的效果实现了。这种在单元格的字母和数字前分别加一个美元符号的方式,在Excel中叫做绝对引用。顾名思义就是不管你下拉还是右拉,加了美元符号的单元格就是不变。其实有一个快捷键是必须要掌握的,就是“F4”,记住它,并且掌握它。它的作用就是切换引用模式,而不是要你自己去手敲美元符号。使用方式就是选中你在公式中不想在下拉过程中变化的单元格,按一下F4就可以将该单元格变为绝对引用。下图是绝对引用的动图展示:


    一些没用过这种方式,而是真的一个接一个单元格敲公式的读者,读到这里或许已经举一反三的知道怎么改良自己以前那种手敲公式的笨办法了。绝对引用这种方式就可以用在某些需要固定公式中某个单元格的场合。比如VLOOKUP函数的查找范围区域最好的方式就是用绝对引用方式。这样下拉填充才是想要的结果。

    • 总结如下:
    • 绝对引用就是在单元格的字母和数字前面分别加一个美元符号,代表的是下拉公式或者右拉公式时固定不想让它自己变化的那个单元格。

    好了,有了以上两种引用方式还是不够灵活,比如有的时候我需要用鼠标右拉填充下图这样一个区域,但我又想B列一直保持不变的时候,就只能用混合引用。理解了混合引用才是真正的精髓。我要在下图这个E12单元格键入一个公式,“=A2+$B2+C2”,然后我们我们右拉单元格填充公式,发现没,不管怎么右拉,公式中间$B2始终不会发生变化。现在我们再来将单元格从E12往下拉,发现没?E13中的公式变为了“=A3+$B3+C3”,下拉时中间的单元格数字部分会发生相应的递增。从上面的绝对引用中我们知道,美元符号的作用就是锁定单元格。现在我们仅仅在字母面前加了单元格,说明了列被我们锁定了。因此右拉的时候列就不会发生变化,而其它没被锁定的单元格自然而然就会发生相应的变化。估计有部分读者读到这已经学会怎么用相对引用结合混合引用和绝对引用灵活化自己的公式了。

    混合引用锁定列
    既然在字母面前加美元符号是锁定列,那么在数字前面加美元符号,就是锁定行了。我们来试一下效果,将E12单元格的公式选中公式中的B2,多按两下F4变成“=A2+B$2+C2”,右拉试试看,发现列开始变化了。那再下拉试试看,不管怎么下拉,单元格的数字部分不会变化。这边是锁定公式中单元格数字部分的效果。

    混合引用锁定行

    • 总结如下:
    • 第一种混合引用方式是锁定公式中单元格的字母部分,方式就是在字母前面加个美元符号,代表的是列锁定。效果就是右拉的时候被锁定的单元格列号不会改变。具体用在哪嘛,希望读者发挥自己的思维空间能力去探索。用好了公式只用快捷键填充就可达到自己想要的效果。
    • 第二种混合引用方式是锁定公式中单元格的数字部分,代表的是下拉公式时行号不会改变。理由同上。

    本篇到此就结束了,希望各位读者可以使用简单公式尝试一下这几种引用方式的效果,为后面的快捷键和公式填充打下良好的基础。本篇尽可能使用直观的事例介绍这几种单元格引用方式。实践出真知,实操一下就会加深理解。下一篇准备介绍快捷键,这可是真正提升效率的技巧。只介绍最实用最能提高效率的快捷键,本文到此结束。

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  • 其中部分公式难度较大,大家收藏慢慢消化1、合并单元格如何添加序号公式:=MAX($C$1:C1)+1简述:这里第一部分绝对引用,选中整个区域,Ctrl+Enter录入公式2、统计每组合并单元格的行数公式:=ROWS(2:$12)-SUM(D3...


    万恶的合并单元格!
    为什么这么说,总结的时候,我们再唠唠,现在我们就来总结一下解决他的方法!
    其中部分公式难度较大,大家收藏慢慢消化

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    1、合并单元格如何添加序号
    公式:=MAX($C$1:C1)+1

    简述:这里要第一部分要绝对引用,选中整个区域,Ctrl+Enter录入公式

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    2、统计每组合并单元格的行数
    公式:=ROWS(2:$12)-SUM(D3:D$12)

    简述:ROWS是统计区域中的函数,这里我们用的是错位思路当前位置的向下的总行数-D列下一行函数合计

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    3、合并单元格如何求和?
    公式:=SUM(B2:B$12)-SUM(E3:E$12)

    简述:这里同样利用的错位思路,总计-本身下一行的全部合计
    注意其中的E3和B2是错位的一行的

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    4、合并单元格如何求平均

    公式:=AVERAGE(OFFSET(B2,,,IFERROR(MATCH(1,MMULT(N(A3:$A$12<>""),1),0),ROWS(A2:$A$12))))

    简述:比较复杂,这里多说几句1、由于合并单元格中不能使用数组下拉公式,涉及到数组的,我们就要想办法转为普通公式,这里MMULT的作用就是如此,不是合并单元格的情况,则不需要,这也是一个套路。2、这里同样是错位思路,找到第一个部位空-1,其实就是下一个合并单元格区域的开始,这里,注意A3:$A$12,而不是A2开始的,正常处理的-1的问题3、最后一个,由于没有非空了 会会导致错误,所以使用IFERROR容错,返回当前行到所在合并单元格的对应的行数,ROWS函数前面有已讲4、OFFSET着根据第三参数,行高,获取合并单元格对应的数据

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    小结
    1、除非是最后阶段的数据呈现,一般不推荐,应该说禁止使用合并单元格2、合并单元格下,限制多> 无法正常筛选
    > 无法高效选定区域

    > 无法正常的复制粘贴

    > 无法正常创建透视表(创建后不准确)

    > 无法下拉公式
    > 不支持使用数组公式

    3、出现这些问题,是因为和多人把数据源、加工表和呈现表,三个表,当成了一个用!
    4、今日案例,如果没有合并单元格,那么都是非常小白的问题,解决问题
    请从源头涉及处理,不可抗力除外。

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空空如也

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在excel中要在公式中引用