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  • 在excel中设置下拉选项
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    2021-07-28 02:21:57

    Excel表格是一款办公软件,办公和生活中经常会使用到,有时候在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况,特别在数据多的情况下,有下拉菜单会比较方便。那么如何在excel表格中设置下拉菜单?这里小编教你一招搞定!

    具体方法如下:

    1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

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    2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。

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    3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。

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    4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。

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    5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

    6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。

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    7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

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    以上和大家详解在excel表格中设置下拉菜单的方法,一招即可搞定,无须其他操作,希望大家可以掌握!

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    要在A列输入姓名,B列输入性别,要求性别实现下拉选择,而不是全手工输入,具体完成品见下图

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    1、先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女。

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    2、先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列。

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    3、点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口。

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    4、在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”。

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    5、再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定。

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    6、此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择。

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    7、如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可。

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    8、要使表格更加美观,可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”。

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    需求

    Excel中设置下拉项,并且应用到整列中,及清除下拉项设置

    一、Excel设置下拉项

    以“证件号码”列只能选择列中固定的选项为例

    1、选中要设置的表格,点击菜单栏中的“数据”,然后找到“数据验证”

    在这里插入图片描述

    2、点击“数据验证”,按照下图操作

    在这里插入图片描述

    (1)选择“序列”
    在这里插入图片描述
    (2)将下拉项中的值填入“来源”中(多个选项之间用英文逗号隔开
    在这里插入图片描述

    3、当表格右侧出现下拉箭头就表示设置成功了

    在这里插入图片描述

    4、点击箭头就可以直接选择内容了

    在这里插入图片描述

    二、将下拉选项应用到整列

    直接将光标向下拉动(复制单元格),就行则整列都有下拉选项
    在这里插入图片描述

    三、清除下拉项设置

    1、选中单元格,找到刚刚的“数据验证”

    在这里插入图片描述

    2、点击“全部清除”

    在这里插入图片描述

    3、设置成功,下拉项清除

    在这里插入图片描述

    总结

    找到“数据验证”,设置“序列”及对应的选项值;直接复制单元格就可以批量设置该序列;点击“全部清除”即可取消序列

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    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?-excel设置下拉菜单

    作者:乔山办公网日期:2019-09-24 21:13:23

    返回目录:excel表格制作

    在用Excel表录入数据时,有时需要限制某个字段(也叫列)的值(也叫内容),比如,只允许其在几个值是选择一下,这时如果仅仅依据制定详细的说明,依靠人的自觉性来录入,还是不够的,需要通过技术手段来进行限制,一旦输入不符合某范围的值则会报错。

    下面,我们来看一看,如何将某个字段设置成下拉选项,让其只能选择,以减少出错。最终效果如下:

     

    具体操作步骤是:

    一、输入字段名(列名)

    首先要将字段名,即列名写好,以免在设置下拉成功后,因不符合规则,无法写入字段名了。如上图中的“科目”就是字段名。

    二、选中整个目标字段列

    本例子中,用鼠标左键单击B字母,选中整个B列:

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    三、调出数据验证选项

    点击“数据”菜单——找到“数据验证”选项——选中下拉选项中的“数据验证”:

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    四、输入下拉选项

    在“数据验证”弹出的对象框中,选中“设置”——在允许中选择“序列”,并将右侧“忽略空值”、“提供下拉箭头”勾选中。

    如何将Excel的单元格设置成下拉选项?

    在“来源”下方框中输入下拉的选项,如“语文,数学,英语,音乐”,注意,每一个选项中间要用英文的逗号隔开,注意,是“,”,而不是","。

     

    点确定,即可。此列值就只能下拉选择了,或者输入与下拉选项中相同的值:

     

    当输入无效值时,则会报错:

     

    本文标签:excel设置下拉菜单(8)Excel(3

     

     

     

     

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空空如也

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