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  • Excel中的时间区分为12时制和24时制两种类型。 1、12时制时间的录入 12时制的时间区分上午时间和下午时间,分别使用am和pm作为区别,取值范围从0:00:00到12:59:59其录入格式为: 8:20 am 代表上午8点20分 8:20 pm ...

    Excel中的时间区分为12时制和24时制两种类型。
    1、12时制时间的录入
    12时制的时间区分上午时间和下午时间,分别使用am和pm作为区别,取值范围从0:00:00到12:59:59其录入格式为:
    8:20 am 代表上午8点20分
    8:20 pm 代表下午8点20分
    2、24时制时间的录入
    24时制的时间取值范围从0:00:00 到23:59:59,其录入格式为:
    8:20 为上午8点20分
    20:20 为下午8点20分
    3、中文时间
    Excel中可以识别带时,分,秒的时间,如下面的录入是合理的,Excel可以识别出来
    13时12分25秒
    15时28分
    但是,Excel不会自动识别,只有时,或只有分,或只有秒的时间,或只包含时和秒,或只包含分和秒的时间。如下面的情况,Excel默认识别为文本数据而不是时间型数据:
    12时34秒
    18分20秒
    4、Excel快速录入时间的快捷键
    使用 CTRL + SHIFT + ;
    录入举例:

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  • 今天小编就为大家分享一篇利用python对Excel中的特定数据提取并写入新表的方法,具有很好的参考价值,希望对大家有所帮助。一起跟随小编过来看看吧
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    校验excel表格数据类型

    校验excel表格数据类型

    If you use Excel spreadsheets to collect data from other people, but find that they often fill your carefully-planned cells with the wrong kind of information, data validation can help.

    如果您使用Excel电子表格从其他人那里收集数据,但发现它们经常用错误的信息填充您精心计划的单元格,则数据验证会有所帮助。

    This tool lets you restrict specific cells to only allow properly-formatted data. If someone enters anything that’s not supposed to be there—like “lunch at airport” instead of “$15.68” on an expense report—Excel rejects the input until they get it right. Think of it as a passive-aggressive way to make sure people don’t waste your time.

    使用此工具,您可以限制特定的单元格以仅允许使用格式正确的数据。 如果有人输入了不应该在此处输入的任何内容(例如费用报告中的“在机场享用午餐”而不是“ 15.68美元”),Excel将拒绝输入,直到他们正确输入为止。 可以将其视为一种消极进取的方式,以确保人们不会浪费您的时间。

    As an example, here’s the basic expense report worksheet for How-To Geek. Let’s say we want to make sure that people only enter numerical values that are formatted as currency (i.e., some digits, followed by a decimal point, followed by two more digits) into certain cells.

    例如,这是How-To Geek的基本费用报告工作表。 假设我们要确保人们仅在某些单元格中输入以货币格式设置的数字值(即,一些数字,后跟一个小数点,再跟两个数字)。

    First, select all the cells you want to restrict.

    首先,选择要限制的所有单元格。

    Switch over to the “Data” tab on the Ribbon, and then click the “Data Validation” button. If your window isn’t full size and you can’t see the labels, it’s the icon with two horizontal boxes, a green check mark, and a red crossed circle.

    切换到功能区上的“数据”选项卡,然后单击“数据验证”按钮。 如果您的窗口不是全尺寸,并且看不到标签,则为带有两个水平框,绿色复选标记和红色交叉圆圈的图标。

    In the Data Validation window, on the “Settings” tab, click the “Allow” dropdown menu. Here, you can set a specific type of input to allow for your selected cells. For our expense report, we’re going to insist that users put in a number with two decimal values, so we would select the “Decimal” option. You can also select other criteria, like making sure a cell contains text, a time or date, text of a specific length, or even your own custom validation.

    在“数据验证”窗口中的“设置”选项卡上,单击“允许”下拉菜单。 在这里,您可以设置特定的输入类型以允许您选择的单元格。 对于费用报告,我们将坚持要求用户输入带有两个十进制值的数字,因此我们将选择“十进制”选项。 您还可以选择其他条件,例如确保单元格包含文本,时间或日期,特定长度的文本,甚至是您自己的自定义验证。

    Whatever type of data you select on the “Allow” dropdown changes the options available to you on the rest of the “Settings” tab. Since we want a numerical value corresponding to currency, we’re setting the “Data” dropdown to the “between” setting. Then, we’re configuring a minimum value of 0.00 and a maximum value of 10000.00, which is way more than enough to cover our needs.

    在“允许”下拉列表中选择的任何数据类型都会更改“设置”标签其余部分上可用的选项。 由于我们想要一个与货币相对应的数值,因此我们将“数据”下拉列表设置为“介于”设置之间。 然后,我们配置最小值0.00和最大值10000.00,这足以满足我们的需求。

    To test it our, click “OK” to apply the validation settings, and then try putting in an improper value. For example, if we type “pancakes” for the Breakfast value instead of the cost of the meal, we’ll get an error message.

    要对其进行测试,请单击“确定”以应用验证设置,然后尝试输入不正确的值。 例如,如果我们在“早餐”值中键入“ pancakes”而不是餐费,则会收到错误消息。

    While that does restrict people to entering only the correct type of data, it doesn’t give them any feedback on what type of data is required. So, let’s set that up, too.

    尽管这确实限制了人们仅输入正确的数据类型,但是它并没有给他们任何关于所需数据类型的反馈。 因此,我们也进行设置。

    Head back to the Data Validation window (Data > Data Validation on the Ribbon). You’ve got two options here (and you can use both of them if you want). You can use the “Input Message” tab to have a pop-up tool tip show people the type of data you want whenever they select a cell for which data validation is turned on. You can also use the “Error Alert” tab to customize the error they see when they enter the wrong type of data.

    回到“数据验证”窗口(功能区上的“数据”>“数据验证”)。 您在这里有两个选择(如果需要,可以同时使用两个)。 您可以使用“输入消息”选项卡使弹出式工具提示向人们显示他们想要的数据类型,只要他们选择打开数据验证的单元格即可。 您还可以使用“错误警报”选项卡来自定义他们输入错误数据类型时看到的错误。

    Let’s switch over to the “Input Message” tab first. Here, make sure the “Show input message when cell is selected” option is turned on. Then, give your input tooltip a title and some text. As you can see below, just clicking in one of the cells pops up the message letting people know what’s expected.

    让我们首先切换到“输入消息”选项卡。 在此,请确保“选中单元格时显示输入消息”选项已打开。 然后,给您的输入工具提示一个标题和一些文本。 正如您在下面看到的那样,只需单击其中一个单元格,就会弹出消息,让人们知道预期的结果。

    On the “Error Alert” tab, you can customize the error message people see when they enter the wrong type of data. Make sure the “Show error alert after invalid data is entered” option is turned on. Pick a style for your error message from the “Style” dropdown. You can go with a Stop (the red circle with the X), Warning (yellow triangle with an exclamation point), or Information (blue circle with a lowercase “i”), depending on how strong you want the message to come across.

    在“错误警报”标签上,您可以自定义当用户输入错误的数据类型时看到的错误消息。 确保“输入无效数据后显示错误警报”选项已打开。 从“样式”下拉列表中为错误消息选择样式。 您可以选择Stop(停止)(带X的红色圆圈),Warning(带感叹号的黄色三角形)或Information(带小写字母“ i”的蓝色圆圈),具体取决于您希望消息传递的强度。

    Type a title for your message, the text of the message itself, and then hit “OK” to finish up.

    键入您的消息的标题,消息本身的文本,然后单击“确定”以完成操作。

    Now, if someone tries to enter improper data, that error message is a little more helpful (or sarcastic, if you prefer).

    现在,如果有人尝试输入不正确的数据,则该错误消息会有所帮助(或者,如果您愿意,则是讽刺)。

    It’s a bit of extra legwork setting up data validation, but it can save you a lot of time later on if you use spreadsheets for collecting data from other people. It’s even useful for preventing your own mistakes. And this is doubly true if you’ve set up formulas or any kind of automation tasks that rely on that data.

    设置数据验证需要一些额外的工作,但是如果您使用电子表格从其他人那里收集数据,则可以节省很多时间。 它对于防止自己的错误甚至很有用。 如果您已经建立了公式或任何依赖于该数据的自动化任务,这将成倍增加。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/349958/how-to-restrict-data-input-in-excel-with-data-validation/

    校验excel表格数据类型

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  • 如何海量数据中,筛选出我们要的数据,是一项非常重要的工作。核对数据要快速,可以大大减少加班时间,所以熟练掌握excel快速筛选数据的方法是必不可以的。一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法,对于...

    如何在海量数据中,筛选出我们要的数据,是一项非常重要的工作。核对数据要快速,可以大大减少加班时间,所以熟练掌握excel快速筛选数据的方法是必不可以的。

    一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法,对于数据的筛选就可以游刃有余了。

    我们先来了解下自动筛选。

    【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息,并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据,并不会改变当前数据库的内容。

    使用方法是,在标题行中,点击一个单元格或者选中一整行,然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能,这时,我们可以看到,标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键,点击,会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等,如图所示。

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    一,普通排序

    如果我们想对任意一个标题字段进行排序,使数据看起来更规整,那我们可以使用【筛选】中的排序功能。

    具体操作: 这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序,可以点击标题字段“金额”处的三角选项按钮,然后选择【降序】。这时,会发现,销售数据已经按照销售金额排序了。

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    二,按颜色筛选
    我们查看数据的时候,有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来,但是,由于这些数据都是隔行标注的,所以我们没办法将其进行汇总计算,能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来,然后进行计算?【自动筛选功能】可以!

    具体操作: 这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

    点击任意标题字段处的三角选项按钮,在弹出的对话框中,点击【按颜色筛选】,选择已经被我们刚才设置的填充色。这时,我们要的数据已经被筛选出来。

    需要说明的是,如果需要清除筛选结果,可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮,数据即可恢复没有被筛选时的样子。

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    三,筛选“包含某个值”的数据
    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“张”。这时,所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。

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    四,筛选“以某个值开头”的数据

    具体操作:

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“5*”。这时,所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,在Excel中,“*”代表任意多个任意字符,“?”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式,意思是以5开头的任意数据内容。

    五,筛选“以某个值结尾”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“*5”。这时,所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。

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    六,筛选“几位数字”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“???”。这时,所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里输入“?”时,要确保是英文输入法下的问号,中文状态下输入的问号是不行的。

    七,精确查找“包含某值”的数据

    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,输入“65”。这时,所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,想实现精确查找时,只要对其加英文状态下的双引号,搜索即可。图3-77在弹出的对话框中,输入“65”。

    八,查找“在某个区间”的数据
    如果我们只想把“销售情况统计表”中,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来,那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”,点击三角选项按钮,在弹出的对话框中,选择【数字筛选】,选择【介于】,在【大于或等于】中输入“100”,【小于或等于】中输入“150”。这时,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。

    注意,这里的商品数量属于数字类型字段,如果我们选择的是商品名称等文字型的字段,则在做筛选时,出现的是【文字筛选】对话框,原理是一样的,按照我们上述的方法进行相应操作即可。

    Excel快速筛选数据方法集锦​www.wdashi.com
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  • 数据输入到工作表是用Excel完成工作最基础的步骤。有些朋友可能会想,只要往单元格敲字不就行了吗?实际情况可能不是那么简单。 Excel工作表有各种数据类型,我们必须理解工作表不同数据类型的含义,分清...

    将数据输入到工作表中是用Excel完成工作最基础的步骤。有些朋友可能会想,只要往单元格敲字不就行了吗?实际情况可能不是那么简单。

    Excel工作表中有各种数据类型,我们必须理解工作表中不同数据类型的含义,分清它们之间的区别,才能更顺利的输入数据。同时各类数据的输入、使用和修改还有很多方法和技巧,了解和掌握它们可以帮助我们正确、高效地完成工作。 

    一、Excel使用的数据类型 

    其实Excel单元格中只保存三种类型的数据:数值、文本和公式。

    数值:概括地说,数值可以理解为一些数据类型的数量,数值有一个共同的特点,就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐,可以参与运算。

    文本:说明性,解释性的数据描述我们称为文本类型,非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐,不可以参与运算。

    公式:以“=”号开头,它可以是简单的数学式,也可以是包含各种Excel函数的式子。

    二、Excel编辑各类数据的方法技巧

    1、同时在多个单元格中输入相同数据的方法:

    首先选定需要输入数据的单元格,可以是相邻和不相邻单元格(按下Ctrl键,可以选定不相邻单元格),然后输入数据,输入完成后,直接按下Ctrl+Enter键。  

    2、Excel 输入分数的方法:

    如果要输入分数,先按数字键0,再按空格键,接着输入分数(使用正斜杠)。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。

    3、如果选中了某个单元格,使用Shift + Enter快捷键向上移动,使用Tab键向右移动,使用Shift + Tab快捷键向左移动。

    excel默认时,在单元格内容输入完毕,按下Enter键,自动跳到向下的单元格。如果希望在输入数据时不用按箭头键,可以在“工具”菜单—“选项”对话框的“编辑”选项卡中,选中“按Enter键后移动”复选框,可以选择移动的方向(向上、向下、向左、向右)。

    4、Excel输入日期和时间的方法:

    在单元格中,按Ctrl +;(分号)快捷键插入系统当前的日期。

    按Ctrl + Shift + ;快捷键输入系统当前的时间。

    5、如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格,则在值之前键入货币符号(例如,人民币、美元符号),人民币符号就是¥,在五笔或智能ABC输入法下按shift+4键快速输入。如果要以“百分比”格式输入一个值,则在值之后键入百分比符号。

    6、录入文本格式数字的方法:

    Excel输入身份证号码的方法:在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”),除了事先将单元格设置为文本格式外,只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

    7、行或列重复填充的方法:

    如果要在同一行或列内重复填充某些数据,先选中包含原始数据的单元格(或区域);将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下左键拖过所有需要填充的单元格再松开鼠标。 注意:如果被选中的是数字或日期等数据,可能会以序列方式填充,这时应按下Ctrl键再拖动。

    8、周围数据填充方法:

    如果你要填充的数据与周围单元格(或区域)中的数据相同,按Ctrl+D键,将上方单元格中的数据填充进来,按Ctrl+R键,将左侧单元格中的数据填充进来。

    9、选择填充的方法:若需要填充前几个单元格面已输入过的数据(文本或文本与数字的混合,纯数字不行)。可以采用以下方法: (1)让光标停留在需要填充的单元格。按Alt+↓键打开本列已填充内容列表。选择快捷菜单中的“选择列表”命令,打开本列已填充内容列表。 (2)用上下方向键选中列表中你需要填充的内容回车,或直接用鼠标单击所需的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。

    10、多张工作表的重复填充:

    如果你想一次填充多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴等操作,可采用以下方法: 

    选中需要填充相同数据的工作表。方法是:若要选中多张相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住 SHIFT 键后单击最后一张工作表标签。若要选中多张不相邻的工作表,可先单击第一张工作表标签,按住 Ctrl键后单击要选中的其他工作表标签。

    11、输入数据快速换行的方法:

    首先选中一个需要数据的区域,在这个区域一行的最后单元格输入数据后,按下回车键,光标会自动跳到下一行的第一列。

    三、速输入数据的方法

    1、利用填充柄来填充数据。

    Excel的填充柄在哪里?选中单元格,单元格的右下方有一个单独的黑色小方块就是填充柄。把鼠标移到该小方块时会变黑色十字,按住鼠标左键就可以横向或竖向填充了。

    如果复制单元格的时候不需要增值,则拖放选定区域右下角的填充手柄。如果要用某个值以增量形式填充单元格区域,在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。

    2、利用编辑菜单——填充——序列来快速输入数据。

    3、利用工具菜单——选项——自定义序列来快速输入数据。

    日期、星期、月份的自动输入: 

    (1)在起始单元格中输入序列的初值,然后在下方或右侧的单元格中输入序列的第二个值,这两个值的差就是序列的步长。 

    (2)选中已输入的所有单元格,将鼠标移至所选区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下左键沿行或列拖动。如果要按升序排列,应由上而下或由左而右拖动。如果要按降序排列,应由下而上或由右而左拖动。

    自定义序列填充的使用:如果输入的序列比较特殊,可以先加以定义,再项内置序列那样使用。自定义序列的方法是: (1)单击“工具”菜单中的“选项”命令。打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。 (2)在“输入序列”框中输入自定义序列的全部内容,每输入一条按一次回车键,完成后单击“添加”按钮。整个序列输入完毕后,单击对话框中的“确定”按钮。 此后,你只要输入自定义序列中的前两三项,就可以按前面介绍的方法将其输入

    http://pdftoword.55.la/eb2pdf/
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