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  • 在excel工作表中输入数据时
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    2020-08-05 17:41:03

    excel数据输入窗体控件

    If you're building an Excel workbook, in which users with basic Excel skills will enter data, would you create a worksheet data entry form? In the screen shot below, you can see an example.

    如果您正在构建Excel工作簿,具有基本Excel技能的用户将在其中输入数据,那么您是否会创建工作表数据输入表单 ? 在下面的屏幕快照中,您可以看到一个示例。

    dataentry11

    Or, do you prefer to build an Excel UserForm? In the screen shot below, you can see a simple UserForm.

    或者,您更喜欢构建Excel用户窗体 ? 在下面的屏幕快照中,您可以看到一个简单的用户窗体。

    UF20

    工作表数据输入 (Worksheet Data Entry)

    With the worksheet method, you can

    使用工作表方法,您可以

    • hide the data sheets, and protect the data entry sheets, so users can only enter data in the unlocked cells.

      隐藏数据表,并保护数据输入表,因此用户只能在未锁定的单元格中输入数据。
    • add a few navigation and function buttons, to help users with basic Excel skills.

      添加一些导航和功能按钮,以帮助用户掌握基本的Excel技能。

    An advantage is that you're using built-in Excel features, like data validation and formulas, so you can reduce the development time.

    优点是您正在使用内置的Excel功能,例如数据验证和公式,因此可以减少开发时间。

    Excel用户表单 (Excel UserForm)

    The UserForm method takes longer to develop, because you're adding another layer to the project. Advantages to this method include:

    UserForm方法需要花费更长的开发时间,因为您要在项目中添加另一层。 该方法的优点包括:

    • combo boxes, which can be formatted, and have autocomplete (unlike data validation drop downs)

      组合框,可以格式化并具有自动完成功能(与数据验证下拉菜单不同)
    • tab order control, which isn't available on the worksheet, where pressing the Tab key simply takes you to the next unlocked cell.

      选项卡顺序控件(该选项卡在工作表上不可用),按Tab键只是将您带到下一个未锁定的单元格。

    您会选择哪一个? (Which Would You Pick?)

    Both methods work well, and can be customized to be user-friendly and fool-resistant (nothing in Excel is fool-proof!) Programming would be required in both versions, to help with navigation, and to move data to the storage worksheets.

    两种方法都可以很好地工作,并且可以自定义为用户友好和防呆的工具(Excel中没有什么是防呆的!)两个版本都需要进行编程,以帮助导航以及将数据移至存储工作表。

    • The worksheet method is quicker and easier to create and maintain, and a project might take 4-5 hours to complete.

      工作表方法更快,更容易创建和维护,并且一个项目可能需要4-5个小时才能完成。
    • The UserForm method is more sophisticated, and takes longer to build and maintain. The UserForm version of the same project might take 8-10 hours.

      UserForm方法更加复杂,并且需要花费更长的时间来构建和维护。 同一项目的UserForm版本可能需要8到10个小时。

    Which method would you use?

    您会使用哪种方法?

    翻译自: https://contexturesblog.com/archives/2011/05/18/worksheet-data-entry-or-excel-userform/

    excel数据输入窗体控件

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  • 题 如图所示,该为某公司订单记录,其中... 工作年限 入院时间 入院年限 职务 等级 身份证号 党员团员 1 张201101 后勤科 中级 干部 主治医师 医生 男 1954-01-04

    目录

     码

    窗体控件与工作表的交互

    窗体的事件

    窗体中ControIs集合访问控件

    控件的排列

    使用控件数组进行赋值


    如图所示,该表为某公司订单记录表,其中所有的列都是必填的,订单编号为自动生成的序列号。如何建立窗体,并通过窗体向该表内添加订单。

    编号客户名称订单日期需求日期型号数量
    1上海依柯塞尔有限公司2012/1/12012/1/8A112
    2上海依柯塞尔有限公司2012/1/22012/1/9A213
    3上海依柯塞尔有限公司2012/1/32012/1/10A314
    4上海依柯塞尔有限公司2012/1/42012/1/11A415
    5上海依柯塞尔有限公司2012/1/52012/1/12A516
    6上海依柯塞尔有限公司2012/1/62012/1/13A617
    7上海依柯塞尔有限公司2012/1/72012/1/14A718
    8上海依柯塞尔有限公司2012/1/72012/1/14A718

     码

        创建一个窗体,并在窗体中添加与工作表所需填写的数据列数相等的文本框与标签控件,然后添加一个按钮作为“保存”按钮。在“保存”按钮中添加Click事件,逐个读取文本框的Value属性,将其赋值给工作表中的各列。

    步骤1  按组合键【Alt+F11】打开VBE。
    步骤2  选择菜单“插入”→“用户窗体”,并在窗体中添加5个Label控件和5个TextBox控件,以及1个CommandButton控件。
    步骤3  在“工程资源管理器”中右键单击之前插入的窗体,选择“查看代码”,然后在代码编辑框中输入以下代码。

    Option Explicit
    '窗体初始化事件
    Private Sub UserForm_Initialize()
        Dim ctlIndex As Integer
        With Me
            .Caption = "数据录入"
            .CommandButton1.Caption = "录入"
            
            For ctlIndex = 1 To 5
                'label控件
                With .Controls("Label" & ctlIndex)
                    .Left = 22
                    .Top = 22 * (ctlIndex - 1) + 12
                    .Height = 18
                    .Width = 50
                    .Caption = Sheet1.Cells(1, ctlIndex + 1).Value
                End With
                
                'textbox控件
                With .Controls("TextBox" & ctlIndex)
                    .Left = 80
                    .Top = 22 * (ctlIndex - 1) + 12
                    .Height = 18
                    .Width = 100
                End With
            Next ctlIndex
        End With
    End Sub
    
    '按钮事件
    Private Sub CommandButton1_Click()
        Dim rowNew As Long
        Dim ctlIndex As Integer
        With Sheet1
            '获取添加新数据的行号
            rowNew = .Columns.Find("*", .Range("A1"), SearchDirection:=xlPrevious).Row + 1
            '填写序号
            .Cells(rowNew, 1).Value = rowNew - 1
            '遍历数据列和TextBox控件
            For ctlIndex = 1 To 5
                .Cells(rowNew, ctlIndex + 1).Value = Me.Controls("Textbox" & ctlIndex).Text
            Next ctlIndex
        End With
    End Sub
    
    

    步骤4  返回工作表界面,添加一个ActiveX按钮控件“显示窗体”,并为其添加单击事件代码如下,然后退出“设计模式”。

    Option Explicit
    
    Private Sub CommandButton1_Click()
        UserForm1.Show
    End Sub
    

    步骤5 单击“显示窗体”按钮,在窗体的文本框中输入内容后,单击“录入”按钮,即可将窗体中的内容写入工作表中,如图。

    窗体控件与工作表的交互

            窗体控件与工作表是可以进行交互的。开发者可以通过窗体控件的属性,方便地读取其中所需的值,然后赋值给工作表中的单元格或者任何希望赋值的对象;也可以将其他对象中所需传递的值赋值给工作表中的单元格。
            本例中,由于使用可以输入字符的TextBox控件,可以通过其Text属性或者Value属性获取在文本框中的内容。为了便于赋值,一般可以将TextBox控件取名为TextBoxN的形式,其中N表示该文本框相应的数据在工作表中的列。因而,可以通过循环进行批量赋值。

    窗体的事件

            本例中,窗体的Initialize事件中添加了读取各个数据标题的代码以赋值给Label控件,并对其中的各个控件进行了排列。该Initialize事件在窗体加载时发生,一般可以在其中进行窗体的一些初始化工作,尤其是一些排版或者标签赋值的工作。窗体还有许多非常有用的事件,见表。 

        事  件

        说  明

    Click()

      单击窗体区域(标题除外)事件

    DblClick(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

      双击窗体区域(标题除外)事件

    Activate()

      激活事件。当窗体获取焦点后被触发,类似于工作表的Activate事件

    Deactivate()

      失去激活状态事件。当窗体失去焦点后被触发,类似于工作表的Deacitvate事件

    Initialize()

    初始化事件。当窗体装载时触发

    QueryClose(Cancel As Integer,CloseMode as Integer)

    关闭事件。在窗体关闭前而未真正关闭时触发,可以通过Cancel参数取消关闭

    Terminate()

    终止事件,当窗体卸载后触发

    KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.RetunInteger,ByVal Shift As lnteger)

      键盘键接下事件。当健盘键按下后触发

      KeyUp(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger,ByVal Shift As Integer)

      键盘键弹起事件。当键盘键弹起后触发

      KeyPress(ByVal KeyAscii As MSForms.Returninteger)

      敲击键盘键事件。当敲击键盘键后触发,一个完整的敲击事件包括键盘键按下和键盘键弹起

      MouseDown(Byval Button As integer, ByVal Shift As integer, ByVal X As Single,ByvaL Y As Singe)

      鼠标按下事件.当鼠标的某个键被按下时触按

      MouseUp(ByVal Button As integer, ByVal Shift As integer, ByVal X As Single,ByVaL Y As  Single)

      鼠标键弹起事件。当鼠标的某个键弹起时触发

      MouseMove(ByVal Button As integer, ByVal Shift As integer, ByVal X As Single,ByVal Y As  Single)

      鼠标移动事件。当鼠标在控件上移动时触发。

    窗体中ControIs集合访问控件

        窗体中的所有控件都属于窗体Controls集合。当需要访问各个控件时,可以使用以下表达式:

    UserForm.Controls(index)

    该表达式可以返回一个窗体控件对象,其中,UserForm为窗体对象。
    参数index可以为控件的顺序号(从0开始),或者可以是控件的名称。
          默认情况下,窗体中控件的名称与工作表中ActiveX控件的名称命名一致,采用“控件类型”+顺序号组成(从1开始)的格式。因而本例中,实际使用了控件的名称来访问各个控件,从而更改其属性。

    控件的排列

        本例演示了如何使用代码排列各个控件。当控件的位置和名称具有规律时,则该过程只需要一个简单的图示和一些简单的数学计算就能完成。如图所示的实例演示了如何计算控件的Top属性。 

    使用该方法可以准确地排列各个控件,并调整窗体的大小。

    使用控件数组进行赋值

            本例使用了循环的方式将控件的值赋值给单元格区域。当单元格连续时,实际上可以采用控件数组完成。控件数组的概念实际上是VB中的一个概念,在Excel VBA中并不具备此功能。此处所描述的控件数组实际是将数组中各个控件对象组成一个数组。当需要赋值给工作表时,则可以使用该数组进行直接赋值。但该数组的作用域必须是整个窗体(即声明在窗体中,并独立于各个过程之外)。可以参考以下窗体代码实现赋值:

    '定义控件数组
    dim arrCtl(1 to 5) As Object
    '窗体初始化事件
    Private Sub UserForm_Initialize
        '变量声明,控件序号
        Dim ctlIndex As Integer
        '操作窗体
        With Me
            ...
        
            For ctlIndex =1 To 5
                Set arrctl(cltIndex)=.Controls("TextBox" & ctlIndex)
            Next ctlIndex
        End With
    End Sub
    
    '按钮单击事件
    Private Sub Commandbutton1_Click()
        dim rowNew As Long
        ...
        Sheet1.cells(rowNew,2).resize(1,5).value=arrCtl
    End Sub

    展开全文
  • 本文介绍使用SQL语句实现对Excel工作表数据进行查询的方法。1、启动Excel并打开工作簿,这个工作簿,工作表Sheet1放置商品信息记录,如图1所示;工作表Sheet2用于对商品记录进行查询,其结构如图2所示。图1 放置...

    SQL语句是一种标准的数据库语言,其可以在任何关系型数据库管理系统中使用。本文介绍使用SQL语句实现对Excel工作表数据进行查询的方法。

    1、启动Excel并打开工作簿,在这个工作簿中,工作表Sheet1放置商品信息记录,如图1所示;工作表Sheet2用于对商品记录进行查询,其结构如图2所示。

    bf22e25861f6a8a5a6e360ac8346bd0b.png

    图1 放置商品信息记录的工作表

    2ba2945019561f43a2f90ef35d2c1c64.png

    图2 用于商品记录查询的工作表

    2、打开Visual Basic编辑器,在工程资源管理器中插入一个模块,在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码:

    Sub CheckData()

    Dim cnn As ADODB.Connection '声明连接对象变量

    Dim rs As ADODB.Recordset '声明记录集对象

    Dim strSql As String

    Dim str As String

    On Error Resume Next

    Set cnn=CreateObject("ADODB.Connection") '创建连接对象变量

    Set rs=CreateObject("ADODB.Recordset") '创建记录集对象记录

    cnn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;"_&"Extended Properties=Excel 8.0;"_&"Data Source="&ThisWorkbook.FullName

    str=ActiveSheet.Range("B1").Value '获取当前单元格内容

    strSql="Select*FROM[Sheet1$]Where商品like '%"&str&"%'"'创建数据筛选命令

    rs.Open strSql,cnn,adOpenStatic

    With ActiveSheet

    .Range("A4:D100").ClearContents '清除单元格记录

    .Range("A4").CopyFromRecordset rs '复制筛选结果

    End With

    rs.Close

    cnn.Close

    Set rs=Nothing

    Set cnn=Nothing

    End Sub

    3、首先在Sheet2工作表中输入需要查询的商品名称,如图3所示。运行CheckData()过程,在Sheet2工作表中将列出查询结果,如图4所示。

    6fe058703024033636252848a7369154.png

    图3 输入商品名称

    b5daf9dc30fd11ffef1dce4e13dec2c6.png

    图4 获得查询结果

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    展开全文
  • Excel数据输入

    千次阅读 2022-01-29 17:37:18
    不同类型数据输入,重复数据输入,有规则数据输入数据验证,导入外部数据

    一、不同类型数据的输入

    1.文本型数据
    \quad 输入字母、文字等内容会默认作为文本处理,一些特殊情况需要设置单元格为文本格式,例如:以0开头的数字编号,身份证号码等,如果不设置为文本格式,这样的数据将无法正确显示。

    说明: 在文本单元格中,单元格中显示的内容与输入的内容完全一致。

    数据显示格式设置】选中要设置的单元格区域,切换到“开始”选项卡,在“数字”组中单击格式设置框的下拉按钮,选择对应的格式,再在单元格区域输入数据。在这里插入图片描述在这里插入图片描述

    2.数值型数据
    \quad 直接在单元格输入数字,用户输入什么就显示什么,根据实际操作的需要可设置数值的其他显示格式,如包含特定位数的小数,以货币值显示,显示出千分位符等。
    【数据显示格式】 选择需设置的单元格区域,单击数字组中右下角的按钮,打开“设置单元格格式”对话框,进行相应的设置,数值型和日期型数据可先输入数据再设置单元格格式,也可先设置再输入数据。
    在这里插入图片描述

    3.日期型数据
    \quad 和数值型数据类型,但是注意在单元格输入日期和时间时,需要借助符号(日期常用“-”或者“/”)将数字相连才能被程序识别,被程序识别的日期与时间会显示为默认格式(日期为“2020/2/1”的形式,时间为“9:08:00”的形式)

    注意: 判断数据类型最直观的方式,数据默认是左对齐为文本,右对齐一般为数值或日期时间。

    二、重复数据的输入

    \quad 如果某些单元格数据相同,可以快捷方式一次性输入。

    一、【连续单元格填充相同数据】
    ①输入首个数据,将光标定位到该单元格右下角,直至出现黑色十字型,鼠标左键向下拖动即可得到连续的相同数据
    ②当相邻列有内容时,出现黑色十字型后双击即可得到与相邻列同行数的连续的相同数据。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    ③选择需要填充的单元格区域,在活动单元格(选择的区域中背景色为白色的,其余为灰色)中输入数据,Enter+Ctrl快捷键即可得到想要的效果。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    注意: 只能为纯数值或者不含数字的文本 数据,含数字的文本数据会导致数字呈递增状态而非复制填充。对于含数字的文本数据想要得到相同数据,可以按住Ctrl键下拉拖到或者直接填充后点击右下角的“自动填充选项”按钮,选择复制单元格即可。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    二、【不连续单元格输入相同数据】
    按住Ctrl键依次选中需要输入数据的单元格,松开后在活动单元格里输入数据,按Enter+Ctrl快捷键,即可得到想要的效果。活动
    在这里插入图片描述

    三、【多张表格同时响应输入相同数据】
    先将多张表格形成一个工作组 (按Ctrl键,分别在包含的表的标签上单击即可),然后在其中一张表中编辑数据,其他表中会出现相同的数据。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    注意: 只有在多张表为工作组的状态才能实现效果,建立工作组后再点击非当前表的标签就会取消该状态。

    三、有规则数据的输入

    有规则的数据如序号、日期、月份等
    一、【连续序号的填充】
    输入首个序号(eg 001 需要先设置文本格式),光标移至单元格右下角至变成黑色十字状,下拉拖到即可。
    注意: 当数据为含数字的文本数据时也可以实现递增填充,数值型要按住Ctrl键拖到填充,或者从“自动填充选项”按钮的下拉菜单中选择**“填充序列”选项**。(当相邻列有内容时,下拉操作可通过双击实现相同效果)
    在这里插入图片描述

    二、【不连续序号的填充】
    与连续序号的填充类似,区别在于填充源的输入,例如001,003,005…,则需要输入前两个序号作为填充源,从而让程序找到填充的规则。

    三、【日期的填充】
    在填充日期时,默认按日递增显示,填充方式也是十字形下拉,当填充完毕后可以通过“自动填充选项”按钮选择不同的填充方式(如:按月填充,按年填充,按工作日填充)
    在这里插入图片描述

    四、数据有效验证

    \quad 数据有效验证是指让指定单元格所输入的数据满足一定的要求,如限制输入数据的类型,数据范围等

    一、【限定数据类型和数据范围】
    \quad 选择单元格区域,在 “数据”选项卡“数据工具”组中单击 “数据验证”按钮,进行相应的设置。单击 “允许”设置框 右侧的下拉按钮可以设置不同的数据类型,在 “介于”对话框下可设置数据的范围。

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
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    二、【建立可选择输入的序列】
    \quad 如果有一部分单元格区域输入的数据是固定几项,可以设置可供选择输入的序列,以免输入错误值。在“允许”文本框中选择“序列”,接着在“来源”文本框中输入可选数据值,之间要用英文状态下的逗号分隔开。
    \quad 如果序列过长,可以在单元格中输入序列,然后导入到“来源”文本框即可
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    三、【公式建立验证条件】
    “允许”对话框选择自定义,在公式中输入满足的条件(利用活动单元格写条件,条件为真为可输入数据的范围),记得开头一定要先输入等于号=

    在这里插入图片描述
    四、【输入提示】

    \quad 输入数据不符合时会弹出错误提示框,还可以为单元格添加输入提示,当鼠标指向单元格时系统会显示输入提示。
    设置方法:数据验证对话框单击“输入信息”标签,在“标题”和“输入信息”对话框中输入要提示的信息
    在这里插入图片描述

    五、导入外部数据

    在这里插入图片描述
    \quad 通常文本文件的数据需要具有特定的格式,如通过空格,Tab键或者其他符号作为分隔符,当把文本文件导入Excel中才能通过相应的分隔符实现数据划分;如果文本文件无规律可循则会导致数据混乱。
    \quad 从网页导入的数据是无格式状态的。

    六、总结

    ①数据显示的格式设置
    在这里插入图片描述
    ②数据填充
    十字形下拉/双击填充(纯文本/数字为复制填充效果,含数字文本/日期为填充序列效果;纯数字按住Ctrl为填充序列效果,含数字文本按住Ctrl键为复制填充效果)
    可通过“自动填充选项”按钮选择不同的填充方式
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    ③数据验证
    在这里插入图片描述
    注意: 数据验证只对待输入数据的单元格起作用,已经输入了数据的单元格即使数据不符合也不会显示错误。

    ④数据导入
    在这里插入图片描述

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空空如也

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在excel工作表中输入数据时