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  • 如何在excel表格中查找重复值

    万次阅读 2018-01-29 20:35:11
    excel进行数据统计过程,因为不小心录入了部分重复...1、打开Excel表,选定需要筛选的数据 2、点击”开始”选项卡->”条件格式”->弹出的菜单点击->”突出显示单元格规则”->”重复值” 3、弹出的对

    在excel中进行数据统计过程中,因为不小心录入了部分重复数据,或者在一个已有的大数据中,怎样解决并筛选出那些重复数据呢,有两种方法,我的经验分享如下:

    一、使用Excel->开始->条件格式->突出显示单元格规则->重复值

    1、打开Excel表,选定需要筛选的数据

    2、点击”开始”选项卡->”条件格式”->在弹出的菜单中点击->”突出显示单元格规则”->”重复值”

    3、在弹出的对话框中选择[重复值]设置为[浅红色填充深红色文本],根据自己喜好设置,点击确定之后深红色部分为有重复的数据。

    4、如果在对话框中选择[唯一]值,设置[浅红色填充深红色文本],点击确定之后,深红色填充的数据为唯一的数值。

     

    二、使用公式

    可以用countif函数来查重复项,

    语法规则

    countif(range,criteria)

    参数:range 要计算其中非空单元格数目的区域

    参数:criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

    在单元格中输入”=COUNTIF(A:A, A1)”,回车后,双击下拉鼠标,就会显示数字出来,数字1表示只出现一次,2表示出现了两次,以此类推。A:A的意思是选定的比较范围,A1表示需要比较的数值。

    另外,如果是单元格是数字,并且数字超过了15位,如身份证号码,金额之类的,使用上面两种方法就会出现错误,上面两种方法只能比较15位以内的数字,怎么比较呢?就需要在COUNTIF函数中修改一些东西。

    需要将比较值中再添加”*” “=COUNTIF(A:A,A1&”*”)

     


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  • excel表格横向查找

    2012-09-05 17:29:08
    语法规则  该函数的语法规则如下:  VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)   ...要查找的值 ...数值、引用或文本字符串 table_array 要查找的区域...

    语法规则

      该函数的语法规则如下:

      VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

      

    参数

    简单说明

    输入数据类型

    lookup_value

    要查找的值

    数值、引用或文本字符串

    table_array

    要查找的区域

    数据表区域

    row_index_num

    返回数据在区域的第几列数

    正整数

    range_lookup

    精确匹配

    TRUE(或不填) /FALSE

    例:=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$C,3,false)

    查找Sheet2表格的AC列中查找单元格内容与$A1相同的,并且将匹配结果的第3个单元格的内容填充到当前单元格

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  • Excel查找引用函数:VLOOKUP根据首列查找数值说明您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格的值。例如,假设区域 A2:C10 包含雇员列表,雇员的 ID 号存储该区域...

    Excel查找引用函数:VLOOKUP根据首列查找数值

    说明

    您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如,假设区域 A2:C10 中包含雇员列表,雇员的 ID 号存储在该区域的第一列,如下图所示。

    1050fdaf733c3459c81c0b0fae7c067c.png

    如果知道雇员的 ID 号,则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名,可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38,然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值(“Axel Delgado”)。

    VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。

    语法

    VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

    VLOOKUP 函数语法具有下列参数:

    lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

    table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

    col_index_num  必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。

    如果 col_index_num 参数:

    小于 1,则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。

    大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

    range_lookup  可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:

    如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。

    要点  如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

    如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。

    如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。

    注解

    在 table_array 的第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号(' 或 ")与弯引号(‘ 或 “)。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。

    在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。

    如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。

    示例

    示例 1

    本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。(该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气的测定。)

    cb71d0db862f12f4aadcd409e1c1fe89.png

    874ac6ff48a6e35a89c02253c0c4280d.png

    来源:互联网

    501216a8c9887ccc6e7504f982cc8e97.png

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  • 查找函数一般用来做两张的匹配,或者两张的查重,但是性质都是一样的。先用简单的案例将能想到的常用的写下来,以后遇到复杂的再更新。excel 版本:365 开始:一、vlookup就从这个vlookup 来说吧。语法VLOOKUP ...

    相信很多的人接触excel函数都是从查找函数开始的,由其是神一般的vlookup 函数。

    查找函数一般用来做两张表的匹配,或者两张表的查重,但是性质都是一样的。

    先用简单的案例将能想到的常用的写下来,以后遇到复杂的再更新。

    excel 版本:365

    42d2cb102f7a96a29230a0d5be44e07d.png

    开始:

    一、vlookup

    就从这个vlookup 来说吧。

    语法

    VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

    翻译成中文就是:

    VLOOKUP (你想要查找的内容,要查找的位置,包含要返回的值的区域中的列号,返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假)。

    案例:

    比如想查找张三和麻六的基本工资:

    160a73de258752efb8fef3b9a456857c.gif

    上边是vlookup的最近本用法了,那么如果需要同时返回基本工资和奖金呢:

    b79f4dc7232e0beed323e026e9ed8013.gif

    计算张三总共发了多少钱:

    57cc46ab3dae7c02cf165b22e61b6626.gif

    由于365版本引入了动态数组的概念,所以这种数组公式在以前的版本还有现在wps里边需要先选中单元格然后ctrl+shift+enter来结束,但是在365版本里边就没有这么多要求了,就和一般公式一样写就行了,而且有些操作如果不能完成的话也有提示,大大的减少了公式的难度。所以这里边推荐大家有条件的都用365。但是不能否认wps里边也有一些亮点,比如合并单元格的一些操作还有筛选带有统计、聚光灯等功能。

    反向查找:

    比如知道到1777这个工资是谁的

    87b59f7e2c3233840cd80663fc86439e.gif

    关于反向查找是因为网上有很多的这种写法,所以这里就是简单的示范一下,其实就是用里边的if重新构造了一组数据,现在这样用的并不多了,因为后边还有好多比这个跟方便的公式。同样这个也是数组公式,需要注意的事项和上边一样。

    vlookup需要注意的事项:

    1、它的第三个参数是你所选的区域的第几列,不是整张表的第几列。

    2、它的第四个用false是精确查找、true是模糊查找。关于模糊查找以后在讲if函数的时候会涉及,这里就不多说了。

    3、vlookup每次只会返回一个值,比如我们的姓名里边如果有两个张三,那么每次只会返回第一个张三所对应的值。

    二、index+match

    index 用两种使用方法,通常用的就是它的数组形式,

    INDEX(array, row_num, [column_num])

    match函数

    MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

    简单的说index函数,就是我们提供一个区域,告诉它第几行和第几列,然后它返回所对应的数值。

    match函数是我们提供给它一个数值和区域,它返回数值所在的位置。

    e2cd6c0af7ba2753f8242d82d9dbf690.gif

    分开来写

    d48bc3730ce27696cc7a9ae5464d57c4.gif

    这里我们先用match函数查找张三在A列区域中所在的位置,得出的是3,然后我们在B列选择对应的区域,告诉公式要所选区域的第三个数值。得出来的就是我们要的值。

    从这里我们就可以看出index+match这样的嵌套函数相对vlookup函数要灵活很多。比如在上边的例子里边我们想知道1777这个工资是谁的,我们如果用index+match函数来写的话,和查张三发了多少工资是没有区别的。

    82b1e26b55ce14fcba5a792379a81745.gif

    关于index+match同时返回工资和奖金,自己试试就出来了,不继续说的原因是它并不是最简单的方案。

    三、xlookup

    首先关于xlookup强调一点就是它是365里边的新函数功能很强大。

    XLOOKUP 函数搜索区域或数组,并返回一个与它找到的第一个匹配项相对应的项。 如果不存在匹配项,则 XLOOKUP 可返回最接近(近似值)的匹配项。

    =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

    fa6f78db8e9b40f297956c21af73d517.gif

    上边是正着查,下边相对对vlookup来说的反向查,其实是一样的写法

    b9f15550480ab91f88d7dd5d04d87d01.gif

    同时返回工资和奖金

    b23d16660575a61c639381f816b2a18c.gif

    比如要查一个吴十,但是上边这个表里边没有的,如果我们用vlookup或者index+match查找的话就会返回一个#N/A,最后我们还要单独去处理这个错误结果,但是我们xlookup里边里边直接就可以处理。

    d6654a0f46eacf31235c1a797a6d394d.gif

    xlookup总共6个参数,我们说了四个,还有两个,其中第五个是说精确匹配还是模糊匹配或者是通配符匹配,第六个是说正序查找还是倒序查找。大家自己尝试一下就会了。

    简单的来说,六个参数的意思就是,要查谁、哪里能查到、查他的什么、查不到怎么办、精确查还是怎么查,从前到后查还是从后到前查。

    六个参数其中前三个是必须要写的,后三个是可以省略的,如果查不到的查第四个参数默认会返回#N/A ,第五个参数默认是精确查找、第六个参数默认是从前到后查。就通常而言我们一般写三个参数就可以了。

    四、filter

    和动态数组同时出来的超牛逼的函数。

    FILTER 函数基于布尔值 (True/False) 数组筛选数组。

    =FILTER(array,include,[if_empty])

    准确的来说它不是一个查找函数,它是一个筛选函数。

    对于上边的那些查找对他来说都是基本都是小意思。我们一次来过(待更新)

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空空如也

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