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    在办公过程中处理数据做报表时有时候需要我们将二维表转换为一维表,一维表与二维表最大的区别在于列字段中是否有相同性质的字段,有两个或两个以上相同性质字段的则是二维表,今天小编就教一下大家用Excel将二维表转换成一维表。

    首先,我们以一组产品季度销售量数据为例:

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    同时按下【Alt+D+P】,在弹出的功能框中选中【使用多重合并计算数据区域】:

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    点击【选定区域】后出现数据透视表向导,在这里我们选择第一项【创建单页字段】,再进行下一步:

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    随后在第二步【选定区域】我们用鼠标拉取表内所有数据,再点击【添加】:

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    点击【完成】后会回到最初打开的这个功能框,此时数据已经被选定了,所需创建报表类型在这里我们选择【数据透视表】再点击确定:

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    点击确定后会出现下图所示的数据透视表,点击数据透视表中的【求和项:值】,然后鼠标左键双击透视表的右下角【总和】:

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    双击后会在另一个新工作表内呈现如下表格,这时候二维表就转换为一维表啦:

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    以上就是二维表转换成一维表的步骤,多操作几次就会很熟练了哦。

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  • 工作中有时候需要将二维表转换为一维表,今天就给大家介绍一个省时省力的技巧。讲这个技巧之前,我们首先搞清楚什么是二维表,什么是一维表。为了便于大家简单快速地理解,我们以工资表为例来说明一下。工资表中每...

    工作中有时候需要将二维表转换为一维表,今天就给大家介绍一个省时省力的技巧。在讲这个技巧之前,我们首先搞清楚什么是二维表,什么是一维表。

    为了便于大家简单快速地理解,我们以工资表为例来说明一下。

    工资表中每一行都是一条记录,不同的行代表不同人的工资;工资表中又分很多列,也可以称为字段、属性,代表每个人工资的详细内容。二维表一个的特点就是根据行、列来确定具体的内容,其实Excel表本身就是设计为一个二维表。

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    而一维表则是将上面二维表中的工资的具体内容转换为一个分类字段。

    如下图所示,基本工资、交通补助、电话补助等变成了分类字段“属性”的一项内容,第三列确定为具体的某个人对应的某项内容的数值。

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    对这个概念有了基本的了解,那我们就来看看怎样利用Excel 2016快速地将二维表转换为一维表。

    操作步骤

    Step 1、鼠标放到数据区域内,点击【数据】选项卡下面“获取和转换”组中的“从表格”。

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    弹出“创建表”对话框,会自动获取整个数据区域并开始创建表。

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    点击“确定”按钮就启动了“查询编辑器”并加载了数据,如下图所示。

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    Step 2、选中所有需要作为一个字段中分类项的列,这里我们选择除“姓名”外的所有其他列,然后点击【转换】选项卡中的“逆透视列”。

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    然后我们就得到了类似于下面这样的表格。

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    Step 3、最后一步,我们需要将数据上载到Excel表中。

    点击【开始】选项卡中的“关闭并上载”。

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    最终我们就得到了下面的一维表。

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    这样操作简单易学,小伙伴们,赶快动手试试吧!

    图文作者:Will Li

    原载公众号 :Excel 轻松学

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  • 原标题:如何将Excel二维表转一维表?01一维表,二维表分别是什么?“维”是指物质时空的衡量参数。一维是线,二维是面。三维我是38/24/36,是不是很Nice... 判断数据表是一维表还是二维表最简单的一个方法就是...

    原标题:如何将Excel二维表转一维表?

    01一维表,二维表分别是什么?

    “维”是指物质在时空中的衡量参数。一维是线,二维是面。三维我是38/24/36,是不是很Nice,哇!媲美模特身材了!

    然而Excel表哥的维度,与它们根本一点亲戚关系都没有。那什么是一维表,二维表呢?相信许多表亲们现在都还搞不清楚吧!

    举个栗子,如下图哪个是一维表,哪个是二维表呢?

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    判断数据表是一维表还是二维表最简单的一个方法就是看列的内容,看每一列是否是一个独立的参数。如果每一列都是独立的参数那就是一维表,如果有两列及以上都是同类参数那就是二维表。

    在数据关系上来说,二维表有一个很明显的特征,就是列字段中有一部分是相同性质的字段。而一维表没有任何两个字段是相同性质的。

    通过上面的判断依据,很显然:图1左侧的表是一维表,它的类别、产地是两个不同的列参数;而右侧的是二维表,它的1月、2月、3月属于一组性质相同的“月份”参数。

    02 二维转一维有什么用呢?

    在数据统计分析中,要求所有的Table数据都必须是一维,以便于数据能够方便地进行管理。原则上,一维表的数据再加工比二维表的要简单得多,所以我们提倡在做数据管理的时候,基础数据要采用一维表。

    我们举一个简单例子: 从图2可以看出它是个二维统计表,因为表哥录入数据的时候把年份放在列上了,最近老板要求他重新对2008年的各类茶叶的产量进行综合统计,必须一行要一个分类一个年份一个产量,如图3所示,以便后续能够快速进行数据跟踪。

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    怎么实现呢?许多表亲们会说,很简单啊,手动复制就可以。但你仔细想想,图2数据较少是比较容易,可如果数据有几千条、几万条呢?手动复制不得累死。因此,我们需要将二维表转为一维表格。

    如果是一维数据表,只需通过单击表头右侧的下拉按钮,在弹出的对话框中的筛选出选中想要的数据,这里选择中2008选项,即可统计出数据。是不是就非常方便了?

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    通过上面的例子可以看出,我们只有把二维表转化为一维表的形式,才能以它为数据源快速地得到其他数据。那么,二维表转化一维表步骤是怎样的呢?下面请看具体操作方法:

    03 EXCEL二维表如何转一维表?

    表哥向我诉苦,说是老板要求真多,“好好的一个表格,非要搞成什么一维表,不是明摆着为难人嘛”。其实二维表转一维表并不难。下面,我就来教教各表亲们如何在Excel 2016中玩转数据改造,将二维表转为一维表。

    我们先来看看二维表改造前的样子。

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    改造成一维表后,变成如下图所示的效果,怎么实现呢?

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    那么我们就要对表格的形象进行改造,具体操作方法如下:

    第一步:按快捷键ALT+D→P(此处先按下Alt+D键,然后放掉,再按Alt+P键),在弹出的对话框中按下图进行设置,并单击下一步。

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    第二步:此时,页字段数目选择“创建单页字段”,别犹豫,我们继续下一步改造。

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    第三步:单击,然后在表格中拖动鼠标选定数据目标区域,再继续下一步。

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    第四步:选择你改造后表格的位置,“新建工作表”或者“现有工作表”都可以,看您心情。这里我们选择 “新建工作表”。

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    第五步:此时,表格已有很大改变,如图8。接下来,见证奇迹的时刻,在表格右侧,在“数据透视表字段”窗格中,一般会自动勾选,如果没勾选,选中“行”“列”“值”三项。

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    第六步:OK!Excel会自动创建一个新的工作表,基于原二维表形成的一维表。

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    04 复合表格怎么办?

    然而,并不是所有二维表都这么好对付。这不,表哥又遇到了麻烦。问小编我下图10中这类“产地”比较复杂的远房表格,即常见的混合二维表(又称复合表格),应该怎么将其转换为一维表呢?

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    像这类复合表格,就不得不用出Excel 2016的大招,表格专用“查询编辑器”,下面来看看具体操作方法:

    第一步:首先,单击表格的任意位置或者选中整个表格,再选择“数据”-“从表格”,如下所示。

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    Excel将自动选择表格区域。然后选中“表包含标题”复选框,单击“确定”按钮,如下所示。

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    第二步:打开“表11-查询编辑器”。此时,混合表中的数据将自动上载到编辑器中,如下所示。

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    第三步:选中表格中多重数据的区域,如,“产地”列,单击“拆分列”按钮,如下图所示。

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    第四步:因为多重数据中是用顿号进行间隔的,所以这里选择“按分隔符”,如下所示。如果每个标签字符相同,则可以选择“按字符数”。

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    第五步:弹出“按分隔符拆分列”对话框,在下拉列表中选择“自定义”选项,在输入框中输入“顿号”,再单击确定。

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    第六步:此时,将变成如下图所示的表格。这里选中混合表中的产地区域。

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    第七步:选择“转换”选项卡,单击“逆透视其他列”按钮。

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    第八步:表格变成如下所示的效果。再选择“属性”列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除”命令,删除该列。

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    第九步:选择“开始”选项卡,单击“关闭并上载”按钮,关闭表格查询编辑器。

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    此时,看看数据,复合二维表已经转换成如下所示的一维表,大功告成。

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    技巧拓展:

    工作中,表格数据需要改造的种类非常多。那么,根据实际情况表亲们可选择不同的改造的方法和技巧。譬如,对于简单的一维表或二维表数据改造,除了前面介绍的方法之外。表亲们还可以使用行、列互转的方法来快速实现。

    首先选中要转置的源数据区域并复制,鼠标停留在一个空白单元格区域。然后右键选择黏贴——选择性粘贴——转置。或者复制并选择空白单元格之后,直接按Ctrl+Alt+V键,在弹出菜单中勾选“转置”复选框,确定即可完成转置。

    End.

    来源:excel教程

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    原标题:一维表转化为二维表,你会吗?

    在产品的一些销售数据处理中,我们经常看到这样的一维表数据:

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    我们在进行数据的统计分析时,需要用这样的一维表作为数据源,所以正常情况下我们会用一维表的格式进行数据的整理和保存。但是有些特殊要求下,我们也会需要把这些一维表转化为二维表,如下图表格:

    如何来解决这个问题呢?今天技巧妹给大家介绍两种常见的操作方法。

    第一种方法:利用数据透视表

    操作:

    1、以一维表为数据源创建数据透视表,把“产品编号”和“产品名称”字段拉入行区域,“销售日期”字段拉入列区域,把“销量”字段拉入值区域;

    2、在【设计】选项卡下点击“报表布局”,选择“以表格形式显示”,对行列禁用总计,不显示分类汇总。

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    第二种方法:结合函数公式

    操作:

    1、首先复制产品编号和产品名称两列数据,粘贴到新的空白处,在【数据】选项卡下点击“删除重复值”;

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    2、同样复制销售日期并粘贴到空白处,删除重复值,复制销售日期,鼠标右键选择性粘贴,勾选“转置”,调整新表格的边框和标题行等格式;

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    3、选中新表格中空白单元格区域,在编辑栏中输入公式:

    =SUMIFS($D$2:$D$30,$B$2:$B$30,$G2,$C$2:$C$30,$H2,$A$2:$A$30,I$1),按Ctrl+Enter键输入公式即可。

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    相比较以上两种操作方法,技巧妹更推荐第一种,操作更加快捷!利用数据透视表进行数据处理前,还可以把一维表形成超级表格,这样当数据源发生变化时,数据透视表可随之动态更新数据。

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