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  • 在word制作书签

    千次阅读 2007-11-05 23:59:00
    书签用于标识由您指定和标识的位置或选定文本,以供...例如,文档中插入书签后,可以创建该书签的交叉引用从而文本的其他位置引用该书签。添加书签 选择要为其指定书签的文本或项目,或者单击要插入书签的位置。

           书签用于标识由您指定和标识的位置或选定文本,以供将来引用。例如,您可以用书签来标识需要在以后进行修订的文本。使用“书签”对话框可以直接定位到相应文本,不需要在文档中上下滚动。
           您还可以为书签添加交叉引用。例如,在文档中插入书签后,可以创建该书签的交叉引用从而在文本的其他位置引用该书签。

    1. 选择要为其指定书签的文本或项目,或者单击要插入书签的位置。
    2. “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”Word 功能区图像
    3. “书签名”下,键入或选择书签名。

      书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字,例如,“标题_1”。 

    4. 单击“添加”

    更改书签

    为文本块添加书签时,Microsoft Office Word 将相应文本用方括号括起来。如果要更改带有书签的项,请确保更改括号的文本或图片。

    显示书签括号

    1. 单击“Microsoft Office 按钮”按钮图像,然后单击“Word 选项”
    2. 单击 “高级”,然后选中“显示文档内容”下的“显示书签”复选框。
    3. 单击“确定”

    如果指定了某个项的书签,该书签将以括号 ([…]) 的形式出现在屏幕上,但括号本身不会打印出来。如果指定了某个位置的书签,该书签将以 I 形标记的形式出现。

    可以进行的书签更改

    可以剪切、复制和粘贴带书签的项,也可以在带有标记的项中添加和删除文本。

    如果 出现以下情况
    将某个带标记的项或该项的一部分复制到同一文档的其他位置 书签仍在原来的项上,复制的部分没有标记
    将某个带标记的项整个复制到另一文档 两个文档中的项和书签相同
    将某个带标记的项整个剪切并粘贴到同一文档中 项和书签都将移到新位置
    删除带标记项的一部分 书签将保留在剩下的文本上
    在书签包含的任意两个字符间添加文本 书签中将包含添加的内容
    紧挨着书签的左括号后面单击,然后向该项目中添加文本或图形 书签中将包含添加的内容
    紧挨着书签的右括号后面单击,然后向项目添加内容 书签中不会包含添加的内容

    定位到特定书签

    1. “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”Word 功能区图像
    2. 单击“名称”“位置”,对文档中的书签列表进行排序。
    3. 选择要定位的书签的名称。
    4. 单击“定位”

    删除书签

    1. “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“书签”Word 功能区图像
    2. 单击要删除的书签的名称,然后单击“删除”

     注释   若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他元素)一起删除,请选择该项目,再按 Delete。

            今天学习了如何在word中制作书签,为明天的设计试卷格式做了一定的准备 。学的东西越来越多了, 也越来越发现, 只要学习, 很多技术都很容易掌握 。我相信只要这样坚持每天学一点东西,等到毕业的时候自己一定会长很多本事的。 

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    现在很多软件都附带了精美的CHM帮助文档,它是一种可以直接电脑阅读的带有目录链接、书签、搜索定位功能的文档格式。由于CHM文档图文并茂、体积小,因此很多电子读物也都采取CHM格式。笔者的公司是一家软件公司...

    现在很多软件都附带了精美的CHM帮助文档,它是一种可以直接在电脑上阅读的带有目录链接、书签、搜索定位功能的文档格式。由于CHM文档图文并茂、体积小,因此很多电子读物也都采取CHM格式。

    笔者的公司是一家软件公司,经常碰到要将原始的WORD帮助文档制作成CHM文档的工作。之所以还要采用WORD文档,是因为WORD文档更便于排版和打印成手册。然而,制作一份CHM文档,的确不是一件很容易的事。就拿常用的HTML Help WorkShop等软件来说,一般需要这样做:首先,Word文档存为一个html文档;然后使用CHM制作工具编译生成的html文档为CHM文档。这是最简单的办法,但问题是:生成的帮助文档没有层次,不便于阅读和检索。短小的文档也可以,几十页甚至几百页的长篇就麻烦了。所以我只能这样解决:1、为整个文档中的每个章节生成不同的html文档,可能多达几十甚至数百个html文档;2、使用CHM制作工具打开每个html文档并挂接到相应层次上;3、使用CHM制作工具编译CHM文档。但这样做出的文档同样有问题:1、层次混乱:生成的html中自动编号丢失或被重排;2、工作量大:精力高度集中,稍稍疏忽将致使工作重做;3、周期漫长:一个300页的Word帮助文档,分解、挂接工作大概需要一周的时间;4、维护困难:要同时维护WORD格式和CHM格式两份文档,容易造成不统一。

    后来,又找到一个名叫PowerCHM的软件,它可以直接把WORD生成为CHM,过程简单了不少,但美中不足的是,它是国外软件,使用起来不太方便。真希望能看到有好用的国产软件。

    终于有一天,我的同事无意在网络中搜索到一个名为WORD2CHM助手的软件,拿来一用,真是有相见恨晚的感觉。这个软件是由北京吉阳天彩公司开发的(查了查她们是做人力资源软件的,这个小软件居然是她们的一个副产品),体积很小(只有1M),纯绿色的东东,界面也简洁漂亮。用起来嘛,就更简单了,只有两个步骤:1、在软件中打开Wordhtml文档(建议是Word存储的筛选过的Web);2、点击生成按钮,生成CHM文档。仅仅十分钟的功夫,我那篇300页的WORD文档就变成了CHM文档,而且全套的工程文件也自动生成,左侧的链接目录一应俱全,真是太方便了。

    网络虽大,好东东都是少之又少,笔者获此好物,不敢独享,献出来给所有正为CHM文档发愁的兄弟们吧。

    下载地址一:http://www.skycn.com/soft/21603.html(天空软件站)

    下载地址二:http://www.zhuye123.com/soft/5353.htm(中国站长)

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  • 用VB+WORD模版+数据库来制作格式合同的方法 概述:应用程序中经常有定制格式报表的需要,如打印合同、货物清单、备忘录等等,使用第三方报表软件可以实现但是比较繁琐,实际利用Word的自动化编程,使用VBA...

    VBWORD模版+数据库来制作格式合同的方法<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

     

    概述:在应用程序中经常有定制格式报表的需要,如打印合同、货物清单、备忘录等等,使用第三方报表软件可以实现但是比较繁琐,实际上利用Word的自动化编程,使用VBA可以完成类似的功能,而且很实用。

     

    步骤一、

    word模版制作:

     

    在第一行是合同标题 " 【书签1合同标题xxxxxxxx合同】"

     

    第二行

                     ******************************

    合同编号: 【书签2合同编号

    签约单位: 【书签3签约单位

    签约地址: 【书签4签约地址

    签约日期: 【书签5签约日期

    .....

    表格第一行    '表格第一行第一列中插入 书签4

    表格第二行

    ...

    货物名称

    数量

    规格

    【书签6货物清单

     

     

     

     

    '实现代码如下

     

    Dim cn As New ADODB.Connection

    Dim AdoRs As New ADODB.Recordset

    Dim WordTemps As New Word.Application

     

    Private Sub Form_Load()

        If cn.State = 1 Then

            cn.Close

        End If

        cn.CursorLocation = adUseClient

        cn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "/db1.mdb"

    End Sub

     

    '开始导出数据

    Private Sub Command1_Click()

        Dim strSQl As String

        Dim REC As Integer

        Dim i As Integer

     

        WordTemps.Documents.Add App.Path + "/货物合同.doc", False

     

        WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "合同标题"

        WordTemps.Selection.TypeText “关于冬季货物的成交合同

     

                

        WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "合同编号"

        WordTemps.Selection.TypeText “2004000001”

     

        WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "签约单位"

        WordTemps.Selection.TypeText “宏大科技公司,天天科技公司

     

        WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "签约地址"

        WordTemps.Selection.TypeText “北京中关村大厦

     

     

        WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "签约时间"

        WordTemps.Selection.TypeText fromat(Now, "yyyy-mm-dd")

     

        strSQl = "select * from Matrixs"

        AdoRs.Open strSQl, cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

        REC = AdoRs.RecordCount

       

        If REC < 1 Then

            MsgBox "无商品记录!", vbOKOnly, "提示"

            AdoRs.Close

            Exit Sub

        Else

            AdoRs.MoveFirst

    WordTemps.Selection.GoTo wdGoToBookmark, , , "货物清单"

     

            For i = 1 To REC

               

                WordTemps.Selection.TypeText AdoRs!名称

                WordTemps.Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, Count:=1 '右移一格

                WordTemps.Selection.TypeText AdoRs!数量

                WordTemps.Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, Count:=1 '右移一格

                WordTemps.Selection.TypeText AdoRs!规格

               

                AdoRs.MoveNext

                If AdoRs.EOF = False Then

                    WordTemps.Selection.InsertRowsBelow 1     '表格换行

                End If

            Next i

           

           

           

            AdoRs.Close

               

            WordTemps.Visible = True '显示WORD窗口

     

        End If

     

    End Sub

     

    作者:soho_andy()

     

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