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  • Word使用技巧五则

    千次阅读 2005-06-30 19:02:00
    一、使用格式刷 在Word中,可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到个段落,操作方法为: 1.选定要进行格式复制的文字,双击“格式刷”工具按钮,这时鼠标指针会变成格式刷形状; 2.将鼠标移至要改变格式的...
     

    一、使用格式刷

    在Word中,可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落,操作方法为:

    1.选定要进行格式复制的文字,双击“格式刷”工具按钮,这时鼠标指针会变成格式刷形状;

    2.将鼠标移至要改变格式的段落,单击鼠标左键,或者在文档中选定要改变格式的文字;

    3.重复步骤2,可进行多次复制操作,直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。

    二、选定文字的技巧

    1.用鼠标快速选定。双击鼠标左键,在Word 97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句,在Word 2000中可选定一个默认的词;三击鼠标左键,选定一段正文。

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    2.使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏,当鼠标指针移到选定栏上时,指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头,这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的整行文字,双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字,三击鼠标左键可以将正在编辑的文档全部文字选定。

    3.选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角,按住alt键后,拖动鼠标指针至该列的对角处,可选定一列文字。

    4.使用快捷键f8:按f8第一次,打开“扩展”模式;按第二次,选中当前词;按第三次,选中整个句子;按第四次,选中当前段落;按第五次,选中整个文档。

    三、取消自动编号列表

    在Word中,提供了许多智能化的自动功能,确实很方便,但许多Word用户并不习惯,“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是:

    1.单击“工具→自动更正”选单,打开“自动更正”对话框;

    2.在Word 97中单击“自动功能”选项卡;在Word 2000中单击“键入时自动套用格式”选项卡;

    3.消除“自动编号列表”复选框中的复选标志(√),单击“确定”按钮。

    四、给跨页的表格自动添加表头

    如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:

    1.选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行);

    2.在Word 97的“表格”选单上,单击“标题”,在Word 2000的“表格”选单上,单击“标题行重复”。

    五、编辑时的快速定位

    按下shift+f5组合键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置。Word能够记忆你前三次的编辑位置,第四次按shift+f5组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按shift+f5,可以将插入点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。

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空空如也

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