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  • 2020-11-20 10:19:12

    方法一

    1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

    --1.在[格式]中选[样式与格式]

    --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

    --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

    --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

    ⊙阅读查找内容

    方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

    ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

    方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    2、设置页眉和页脚

    1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

    23482332ca715a77bd3b786a30ead3c2.png

    2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

    39a8cdfe6106d2a8fa48a5b8beeb8847.png

    3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

    方法二

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1、创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1、从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要拖入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2、从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2、创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

    使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。//本文来自www.jb51.net

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3、创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4、更新目录

    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

    方法三

    目录的制作分三步进行

    1) 修改标题样式的格式

    通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

    章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3) 提取目录

    按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

    方法四

    1、利用Word对整个文本进行排版处理;

    2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

    3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

    4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

    5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

    6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

    7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

    8、此时目录就会自动生成了;

    9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

    10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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    在利用Word文档制作会议记录等文件时,由于内容太多,为了方便了解文档大纲我们往往需要制作一个目录索引。那么很多小伙伴就有了疑惑,这个看似简单的目录索引到底该如何制作呢?今天小编就来教大家快速制作目录索引的方法。
    在这里插入图片描述

    一:设置标题

    首先我们要设置好标题等级,将各类小标题分为一级标题、二级标题等等。选取文字,在【开始】页面点击【目录】框中的标题等级即可。
    在这里插入图片描述

    二:设置目录页

    将鼠标放置在文章开头,同时点击【Ctrl】与【回车键】,这样就会生成一个目录首页。

    在这里插入图片描述

    三:引用页面

    点击【菜单栏】中的【引用】,在最左边有一个【目录】,点击进入目录设置页面。

    在这里插入图片描述

    四:自定义目录

    在【目录内置】页面,选择【自定义目录】,在这里你可以设置【目录显示级别】、【格式】等等,设置好后点击确定,这样就生成好目录了。
    在这里插入图片描述

    五:更新目录

    当你的正文标题内容修改后,目录内容并不会直接修改,你需要点击【引用】中的【更新目录】,即可更新目录内容。
    在这里插入图片描述

    设置目录索引是一种常见的制作Word文档的技巧,除了最基本的美观外,按住【Ctrl】键,点击目录标题就可以直接跳转到该文档页面,方便阅读。

    以上就是小编分享的怎样在Word中设置目录索引的方法,希望可以帮助到你,有需要的小伙伴记得收藏。

    展开全文
  • word设置多级目录

    千次阅读 2020-07-12 00:00:19
    Word多级目录设置 简介  作为一个优秀的程序员,日常的工作除了编码开发和测试之外,还有一项无法避免的,而且也占据巨大的工作量的内容就是文档的编制,因为 一个软件或者产品的质量,不是开发出来的,而是管理...

    Word多级目录设置

    简介

     作为一个优秀的程序员,日常的工作除了编码开发和测试之外,还有一项无法避免的,而且也占据巨大的工作量的内容就是文档的编制,因为

    一个软件或者产品的质量,不是开发出来的,而是管理出来

    而管理的内容,不仅仅包括代码的版本管理,禅道Bug的管理,更重要的一项内容,便是文档。在项目要交付时,通常要完成的文档列表如下所示:

    • 软件研制任务书
    • 软件需求规格说明
    • 软件开发计划
    • 软件设计说明
    • 软件测试计划
    • 软件测试说明
    • 软件测试报告
    • 用户手册

     编写良好的文档,一个重要的前提,便是有一份格式良好的文档,这样在撰写文档时,编写人员不用太多的关注格式问题,因为一般在编写文档的时候,一般时间很近,在完成软件设计之类的真实内容之后,估计也剩不多的时间来调整文档了。如果质量部门给出的文档是一种格式比较不好的文档,比如说目录不是自动生成的,在一份短小的文章还不是什么问题,可一旦到了一定数量的时候,量变产生质变,甚至就是一个标点符号,当你要在文档中找10000次添加的时候,也会成为一个巨大的工作量。比如说,自己在编写设计说明的时候,该文档一共137页,结果调整目录,真的让我欲仙欲死啊。一言难尽,不多说。

    编写文档动机

     由于单位最近要对博主负责的项目进行扩项审查,因此在约定了一个时间之后,有一堆的文档要写,结果,自己就受到了两个个打击。

    • 图表样式不统一的问题。
    • 标题不是自动产生。

     在一个人聚精会神的,却只是修改一个一个标点符号的时候,或者整理目录的时候,有可能花了两三个小时,却仍然没有整理完,而其他人又拼命催的时候,真的,那个时候真的会负能量爆棚,怨天怨地。当然,尴尬的是,在扩项文档撰写过程中,自己就遇到了这两个问题,那真的是怨气冲天。为了不让广大的程序员在这些问题上仍然会遭遇到和我一样的处境,因此博主编写了这个文档,希望对经常需要绘制文档的人能有所帮助。

    动机2

     编写这个文档的第二个动机,就是自己是一个经常总结的人,就像现在的我坐在桌子前所做的事情一样,我太知道一份格式良好的文档的重要性了,格式有的时候意味着理解力,自己曾经写过一份优秀格式文档,当然这种实践并不是自己一开始就有的,而是我工作之后我师父曾经在内网给我发过一份,我看了当时并没有觉得有多大的意义,但之后,自己在外网还是认真的按照格式自己也做了一份优秀格式文档的模板,并且自己已经发布了资源。

    撰写文档自动生成框架

    但遗憾的是,当时在制作这份文档的时候,目录结构只产生了5级标题,在一些解决方案文档的撰写过程中,5级目录远远不够,而且文档中也没有定义表格的样式、表题和图题的样式。总之还是不足。因此今天花时间把word如何自定义多级目录的具体过程给记录下来,方便需要的人。

    互联网时代,分享就是动力。

    效果

    效果1

    并且可以通过快捷键

    Alt + Shift + ←或者Alt + Shift + →,自动生成上一级目录或者同级目录

    效果2

    从上述的展示效果图中,我们可以看到如下的几个特征:

    1. 目录自动生成,也就是说第一章,或者第一部分分前面的章节号是由word工具自动生成,而不是手动添加的。
    2. 每级目录都是自动产生的,而且均顶格。
    3. 第二章中第一个个小节标题,而不是继续第一章的二级标题直接产生2.2的二级标题。

    手动设置多级目录步骤

    多级标题设置

    word中产生多级目录的位置为开始->多级列表->定义新的多级列表

    注意事项:

    • 在设置自动产生的多级目录时,需要一口气全部设置完,切忌设置完了一个,然后重新设置。
    • 在每一级目录目录设置时,要注意设置
      • 修改的级别
      • 将级别链接到样式
      • 起始编号
      • 位置
        • 左对齐
        • 对齐位置
        • 文本缩进位置
      • 重新开始列表的间隔
        • 这个很重要,如果不设置,就会产生第二章中第一个个小节标题,而不是继续第一章的二级标题直接产生2.2的二级标题。
        • 至于该界面显示的多个含义可以参见文章你不知道的word多级列表设置参数

    设置一级标题

    如下图所示:

    设置的步骤为:

    • 单击要修改的级别为1,然后将更改应用于整个列表,并且将级别链接到标题1,要在库中显示的级别设置为级别1,起始编号设置为1.位置设置为左对齐,对齐位置0厘米,文本缩进位置0厘米

    注意:

    在设置1级标题时,包含的级别编号来自于重新开始列表的间隔均为灰色,无法设置。

    在设置完之后,不要直接点击确定,而是继续设置2级标题。

    设置2级标题

    注意:在设置完一级标题之后,不要直接点击确定,而是直接设置2级标题

    注意:

    • 除了设置1级列表不用设置包含的级别编号来自和重新开始的列表间隔之外,其他级别的编号均瑶设置。
    • 重新开始列表的间隔设置为上一个级别的序号。比如说设置的是2级列表,则重新开始列表的间隔设置为级别1

    设置三级标题

    在此,要对输入编号的格式进行如下的解释:

    1.1.1

    其中第一个1,对应的包含的级别编号来自 选择的级别1

    第二个1,对应的包含的级别编号来自级别2.

    最后一个1,对应的此级别的编号样式1,2,3,…

    设置的步骤

    • 在进入设置第3级列表的对话框时,可以先清空输入编号的格式文本框中的所有内容
    • 然后依次选择包含的级别编号来自对话框中的级别1,级别2
    • 最后设置此级别的编号样式为1,2,3,…
    • 此时输入编号的格式内容为111
    • 在111中插入两个英文状态下的.即可。
    • 此时预览状态如下图即可。

    设置四级标题

    设置4级标题的方式如法炮制:

    设置五级标题

    设置六级标题

    依次设置第7、8、9级标题

    不再赘述,最后的效果图如下:

    快捷键

    我们可以进一步为设置的多级列表添加样式添加快捷键,这样会更加方便文档的编写。

    点击修改之后,就可以在对话框为标题3指定快捷键了。

    可以为标题3指定快捷键 Alt + 3

    之后,我们对标题4-标题9如法炮制,分别指定快捷键Alt + 4 到Alt + 9

    注意:

    可以看到,我们把更改保存在了Normal.dotm文件中。该文件保存了快捷键的设置。以及用户保存的样式,如果想要重置word的样式,则可以通过删除该文件,并新建一个空word文档,word会自动生成一个Normal.dotm的。

    C:\Users\wanna\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm

    word自动设置多级目录

    新建空word文档,查看样式

     如果是重新建立一个word文档的话,也就是说还没有任何内容,此时可以采用word自定义的多级列表完成同样的样式。

    先生成9个标题,再设置多级列表链接

    该章节和下一小节的执行顺序没有关系,最终的目的都是为了在样式中生成9个标题,并关联到指定的多级列表

    一个是先在样式中添加9个标题,然后设置每个标题样式的关联列表。

    下一章节则先设置标题与多级列表的关联,然后通过快捷键Alt + shift +→在样式中生成9个标题。

    挨个点击快捷键Alt+ 1到Alt+9在样式中生成9个标题

    可以看到虽然刚才设置了多级列表样式,但并没有出现在新的文档中。但博主通过点击Alt + 1发现快捷键是有效的。比如所点击了Alt + 8之后的效果

    设置多级列表

    设置了之后,可以看到样式表发生变化

    至此也是完成了设置,就可以通过Alt+6设置6级标题了。

    先设置链接,再在样式中生成9个标题

    新建空word文档,查看样式

     如果是重新建立一个word文档的话,也就是说还没有任何内容,此时可以采用word自定义的多级列表完成同样的样式。

    可以看到,此时并没有出现一堆1的9个标题。

    生成多级列表

    采用word自带的多级列表,如下图所示:

    选中之后,才生的效果如下:

    至此,多级列表和多个标题样式的关联已经出现,但在样式栏中还未生成9个标题样式。

    通过快捷键生成9个标题样式

    光标与1级标题在同一行,此时连续点击快捷键

    Alt + Shift + →挨个生成每个标题样式

    依次点击快捷键,直到9个标题样式均出现即可。

    所有的标题样式生成之后,如下图所示:

    然后如上文所说,为9个标题添加快捷键即可。

    下载

    格式良好的文档模板

    Word多级目录设置实践

    总结

     终于把这个文章写完了,周六的效率依然很糟糕,先是上午吃饭的时候看了一个电影,精英部队。然后下午word也不听话,样式的生成不如我的意思,非常的糟糕。直接编写这个博客到了12:59,做饭吃饭,估计就两点了,又看了一个电视剧《你是我的命中注定》,就到了下午4点,这样一天的时间几乎就没有了,下午的时间还是就这样从指间溜走了。本来还想着要彻底的戒掉周末看视频的习惯呢,结果就在刚刚,自己和室友一起看了FPX vs TES的比赛,

    看到这篇文章的人,如果能告诉我怎么不看视频的,让我发生一些改变,就好了。

     不管怎么说,这个文章,还是完成了,希望能对经常撰写文档需求的人有一些帮助。

    2020年7月11日21:59:36于AUX
    2020年7月11日23:58:40于AUX,快崩溃了。为了研究JFrame。唉唉唉

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    00_combined_toc

    Are you creating a very long document, but hate the thought of dealing with Word’s master document feature? The Master document feature in Word has been known in the past to corrupt documents.

    您是否在创建一个很长的文档,但讨厌处理Word的主文档功能? 以前,Word中的“主文档”功能会损坏文档。

    There is a way around using a master document. You can keep a separate file for each section of your document and create a common table of contents in another file. It requires some manual formatting, but it’s not that hard. To do this, you must use the built-in heading styles in Word in all your separate section documents. Also, to simplify the process, we recommend you place all the separate section files and the table of contents file in the same directory.

    有一种使用主文档的方法 。 您可以为文档的每个部分保留一个单独的文件,并在另一个文件中创建公用目录。 它需要一些手动格式,但并不难。 为此,您必须在所有单独的节文档中使用Word中的内置标题样式。 另外,为简化过程,我们建议您将所有单独的节文件和目录文件放在同一目录中。

    Create a new Word document for the table of contents, indicating in the file name that is contains the table of contents.

    为目录创建一个新的Word文档,并在其中包含目录的文件名中进行指示。

    01_toc_document_created

    Click the Insert tab on the ribbon. In the Text group, click Quick Parts and select Field from the drop-down menu.

    单击功能区上的“插入”选项卡。 在“文本”组中,单击“快速零件”,然后从下拉菜单中选择“字段”。

    02_selecting_field

    The Field dialog box displays. In the Please choose a field box, scroll down in the Field names list and select RD, which stands for Reference Document.

    显示“字段”对话框。 在“请选择一个字段”框中,在“字段名称”列表中向下滚动,然后选择“ RD”,它代表“参考文档”。

    In the Field properties box, enter the name of the first Word document to be included in the table of contents. If the Word file is not in the same directory as the table of contents file, be sure to include the full path to the file.

    在“字段属性”框中,输入要包含在目录中的第一个Word文档的名称。 如果Word文件与目录文件不在同一目录中,请确保包含文件的完整路径。

    NOTE: This is where it’s helpful if you keep all the Word files to be included in the table of contents in the same directory as the table of contents Word file.

    注意:如果将所有Word文件保留在与目录Word文件相同的目录中的目录中,这将对您有所帮助。

    If the Word file you are including is in the same directory as the table of contents file, select the Path is relative to current doc check box in the Field options box.

    如果要包括的Word文件与目录文件位于同一目录中,请在“字段”选项框中选中“相对于当前文档的路径”复选框。

    Click OK.

    单击确定。

    03_filling_out_field_dialog

    If you don’t see the field code in the document, click the Home tab and click the paragraph symbol button to display hidden text.

    如果在文档中看不到域代码,请单击“主页”选项卡,然后单击“段落符号”按钮以显示隐藏的文本。

    04_showing_hidden_text

    Follow the instructions above for each Word document you want to include in the table of contents.

    对于要包含在目录中的每个Word文档,请按照上面的说明进行操作。

    05_rd_fields_inserted

    We want to insert the table of contents at the beginning of the document before the field codes, so put the cursor before the first field code and press Enter. Then, click the References tab on the ribbon and click Table of Contents in the Table of Contents group. Select one of the Automatic Table options.

    我们想在目录的开头将目录插入域代码之前,因此将光标放在第一个域代码之前,然后按Enter。 然后,在功能区上单击“引用”选项卡,然后在“目录”组中单击“目录”。 选择自动表选项之一。

    06_selecting_an_automatic_toc

    The table of contents is inserted at the cursor. If you only see a field code displayed (similar to the RD codes you inserted), put the cursor in the field code and press Alt + F9 to see the table of contents.

    目录将插入到光标处。 如果仅看到显示的域代码(类似于您插入的RD代码),则将光标放在该域代码中,然后按Alt + F9查看目录。

    You will notice that all the pages are numbered “1.” Each of our documents is only one page and start with “1” as the first page number. This is where the manual tweaking comes into play. You need to change the starting page number for each of the documents included in the table of contents.

    您会注意到所有页面均编号为“ 1”。 我们的每个文档都只有一页,并且以“ 1”作为首页编号。 这是手动调整起作用的地方。 您需要更改目录中包含的每个文档的起始页码。

    NOTE: This can be time consuming if you have a lot of documents. Every time you update a document and the paging changes, you must update all the documents after that one to start with the correct page number.

    注意:如果您有很多文档,这可能很耗时。 每次更新文档并且分页更改时,都必须更新该文档之后的所有文档,以正确的页码开头。

    07_toc_inserted

    Open the second document included in the table of contents. If there are no page numbers yet in the document, click the Insert tab on the ribbon and click Page Number in the Header & Footer group. Select where you want to place the page number from the drop-down menu and then select the style from the submenu.

    打开目录中包含的第二个文档。 如果文档中没有页码,请单击功能区上的“插入”选项卡,然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”。 从下拉菜单中选择要放置页码的位置,然后从子菜单中选择样式。

    08_inserting_page_number

    To change the starting page number, click Page Number again in the Header & Footer group and select Format Page Numbers from the drop-down menu.

    要更改起始页码,请再次在“页眉和页脚”组中单击“页码”,然后从下拉菜单中选择“设置页码格式”。

    09_format_page_numbers

    On the Page Number Format dialog box, enter the starting page number in the Start at edit box. When you enter a value in the box, the Start at radio button is automatically selected. Click OK.

    在“页码格式”对话框中,在“开始于”编辑框中输入起始页码。 在框中输入一个值后,将自动选择“开始于”单选按钮。 单击确定。

    10_page_number_format_dialog

    Repeat the steps above for changing the starting page number for each of the documents included in the table of contents. When all the documents have been updated, open the table of contents Word file again. Put the cursor the Table of Contents field. Some options display above the table of contents. Click Update Table.

    重复上述步骤,为目录中包含的每个文档更改起始页码。 更新所有文档后,再次打开目录Word文件。 将光标放在目录字段中。 一些选项显示在目录上方。 单击更新表。

    11_updating_toc

    If you added additional headings to any of the included documents, the following dialog box displays asking if you want to update just the page numbers of the entire table, which includes adding any new headings and removing deleted headings. Select the desired option and click OK.

    如果您将附加标题添加到任何随附的文档中,则会显示以下对话框,询问您是否仅更新整个表格的页码,包括添加任何新标题和删除已删除的标题。 选择所需的选项,然后单击确定。

    11a_update_table_of_contents_dialog

    The page numbers update to reflect the changes made in the separate documents.

    页码更新以反映在单独的文档中所做的更改。

    12_updated_toc

    This is a tedious process if you have a lot of separate documents to include in the table of contents, but it is a way to avoid using master documents. This solution is not perfect, but it does work.

    如果目录中包含很多单独的文档,这将是一个繁琐的过程,但这是避免使用主文档的一种方法。 这个解决方案不是完美的,但确实有效。

    翻译自: https://www.howtogeek.com/74303/create-one-table-of-contents-from-multiple-word-2010-documents/

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空空如也

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在word中如何建立目录