如果一篇文档都是千篇一律的字体、色彩和大小，肯定会显得很呆板，没有层次感。好的文档层次丰富、效果多样但却不花哨、不哗众取宠。这需要长时间的编辑熟练过程和审美观的逐步提升才能做到。我们在这里给大家简单介绍一些基本的文本美化功能，帮助大家把文本做得多姿多彩而并不过分花哨。

美化文本最基本的工作就是做文字美化工作，其中包含了设置文本的字体、字号、颜色及字形。这些功能都能够通过Word窗口上部的格式菜单栏来实现，如下图所示：



其中，区域1就是字体调节工具，点击旁边的小三角形就能产生一个下拉菜单，其中会出现很多各种中英文字体供你选择。其实现方式是通过前面讲述的选择动作选取需要调整字体的内容，再点选这个字体功能快捷菜单，点选我们需要的字体就可以立即把选择的文本内容转换成相应的字体了。至于你应该选择什么样的字体，一般情况下，文本的标题都选择黑体，而正文选择宋体或仿宋，特别突出的引号或括号内的内容可以用楷体以示区别，而个性化的签名、诗歌、留言条等可以用点舒体、行楷等书法字体。当然，具体怎么用主要还是要看你所制作的文本的性质和你个人的爱好及审美观念了。

区域2则是进行字号大小的转换。一般平常的文档都是使用二号字做文章的主标题，使用三号字或小三号字做栏目标题，使用五号或小四号字做正文。当然，还是那句话，个人的爱好和文章的性质很关键，需要什么字号要根据实际情况灵活选择。

区域3的三个功能符号主要是对字形进行控制。第一个加粗的“B”字符号是加粗符号，在选择文本后点击这个符号会在现有的宇形和宇号基础上加粗（如本段文宇所示），而倾斜的这个

“I”符号则是给选择的文本进行倾斜处理，达到斜体字的效果(如本段字所示），最后一个加下划线的“U”字符号则是给选择的文本整体加上下划线，以示重点的意思（如本段字所示），厘且旁边的小三角选项还能弹出下拉菜单.给出不同的下划线方案以供选择(如本段字所示就是选择的其他下划线）。

区域4则是对选择的文本进行颜色设置处理，通过点击旁边的小三角标志可以弹出下拉菜单，其中提供了各种预选色待选，也可以点击“其他颜色”选项进行自主配色和无极变色选色，选好后点击确定即可（如本段文字即进行了颜色设置处理，与全文的黑色形成鲜明对比）。

此外，在区域4还有个常用按钮是字符缩放按钮。进行部分字符缩放可以通过点击Word窗口上方的格式工具栏中的——这个快捷按钮，点击旁边的小三角形弹出下拉菜单，选择字间距比例进行调整。这个工作既可以在选择需要修改的文本段落后进行，也可以先点选好，后面录人的文本就自然按照这个设置进行了（本段就是按照选择150%字间距录入的）。

以上就是对文本中的文字进行基本处理的简单功能，一般情况下的文本美化，用到这些功能也足够了，还有一些较少使用的字符功能，大家可以通过尝试点选来体会它们的含义。别怕，大胆实验，不对就用撤销键！


原文地址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_62f9fade0100i3vv.html
问题：
在word中输入比较长的英文单词，如果单词超过了行尾，则会自动换行，这样就形成了上一行剩下的字数很少，如果是两段对齐，则字符间距会变大；如果左对齐，则会出现右边空出一大行。




解决方法：
1、选择格式——段落——中文版式，选中《允许西文在单词中间换行》，但是这种方法不能自己添加分隔符。如图。



                                        
                                            在Word中为三位数字设置带圈字符(转)
　　从2000版本开始，Word提供了设置带圈字符的功能，选定相应的字符，执行“格式”菜单下的“中文版式→带圈字符”命令，然后“带圈字符”对话框中选择好圈号，单击“确定”按钮就可以了。 
　　不过，最近笔者发现一个奇怪的现象，那就是Word只能为两位数字设置带圈字符，对三位数字会自动缩减为两位数字（如图1），这是怎么一回事呢？原来，Word中的带圈字符功能只适用于一个中文字或两个数字的情况，超过这一范围就无能为力了。 


图1 
　　其实，我们可以通过变通的方法为三位数字设置带圈字符。这里我们为999这个三位数字为例进行说明，具体的操作步骤如下： 
　　1． 为两位数字设置带圈字符 
　　首先，我们仍旧按照正常的方法为99设置带圈字符，然后按下“Alt+F9”组合键切换到域代码方式。 
　　2． 扩大圈号 
　　选定域代码中的圈号，按下“Ctrl+]”组合键或“Ctrl+[”组合键对圈号的大小进行调整（如图2），当觉得圈号差不多时，请将域代码中的“99”改为“999”。 


图2 
　　3． 调整数字的位置 
　　再次按下“Alt+F9”组合键切换到编辑模式，如图3所示，现在终于看到了三位数字带圈的效果，采用同样的方法，我们可以为更多位的数字设置带圈效果。虽然图3中的三位数字已带圈，但数字此时未必正好处于圆圈的正中央，其实我们可以通过在域代码模式下为数字设置提升效果的方法来解决此现象。 


图3 　　例如，在数字前添加“sup33”可以将圈号中的数字上移33磅，记住请同时为数字添加一对圆括号，最终的效果如图4所示。 

图4

                    

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许仔诚品
许仔诚品，用心分享
大家好，我是许仔
这两天在写项目报告，就抽时间给大家分享一个Word比较常见问题的解决方式
在Word中少不了对文字格式的处理，正常的大段文字看起来非常的不美观，我们可以通过选中文字-点击右键-段落，来调整首行缩进、行间距等一系列参数，来让大段文字变得更加美观
常见设置就是首行缩进2字符了，不用手动打四个空格。大段文字将行间距适当加大，有助于看得更加清楚
但是word里面少不了表格，有时候会遇到下图这样的情况，表格前后的文字都已经改好了格式
在选中表格之后突然发现没有“段落”这个选项了，那么表格中的文字段落格式怎么改呢？(下图可以看到单击右键没有段落设置)
答案在这里，选中文字之后，单击开始菜单，找到这个小角标(看图中的箭头)
熟悉的界面就回来啦，我们正常进行设置之后
表格中的文字也就顺利改变段落格式啦，变得更加美观了
继续写报告去了，谢谢大家，记得多喝热水
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