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  • 批量删除word中特殊字符方法

    千次阅读 2011-11-02 16:02:26
    (一)批量删除Word中回车的方法 有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢? 点击菜单栏...

    (一)批量删除Word中回车的方法

    有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?
    点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” 。   
    点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。

    (二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行
    (1)清除“Word文档”中多余的空格
    选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

    (2)快速清除“Word文档”多余空行
    首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。
    打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
    在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

    1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。  
    有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?  

     2. 首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

    3.注意空格的存在。
    无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。
    看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。

      (三)批量删除空行,可用Word自带的替换功能6即可,具体操作如下:
    1、在文档编辑状态按Ctrl+H,打开Word的替换对话框,在查找输入框中输入“ ^p^p”(无引号),在替换为对话框中输入“^p”,按“全部替换”即可。
    解释:“^p”表示的是word里面的回车,连续两个“^p”表示的就是两个回车,这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了,毫无疑问,将连续两个回车替换成一个,就删除了其中一个,如果这样的情况很多,在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。
    2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候,“^l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。

    (四)去掉表格和格式 
         为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
        从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。  
        如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。 
        其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。 
        如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。 
    这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。 

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  • word中设置英文单词按字符换行

    千次阅读 2014-09-20 22:12:57
    在word中输入比较长的英文单词,如果单词超过了行尾,则会自动换行,这样就形成了上一行剩下的字数很少,如果是两段对齐,则字符间距会变大;如果左对齐,则会出现右边空出一大行。 解决方法: 1、...
    

    原文地址:http://blog.sina.com.cn/s/blog_62f9fade0100i3vv.html

    问题:

    在word中输入比较长的英文单词,如果单词超过了行尾,则会自动换行,这样就形成了上一行剩下的字数很少,如果是两段对齐,则字符间距会变大;如果左对齐,则会出现右边空出一大行。


    解决方法:

    1、选择格式——段落——中文版式,选中《允许西文在单词中间换行》,但是这种方法不能自己添加分隔符。如图。

    
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  • 一、在WORD里输入带方框的数字或方框打对号的方法方法1: 在word中,选择“插入”-“符号”,选择字体为“wingdings”,倒数第二个特殊字符既是方框有对号的特殊字符方法2: 点Word“视图”菜单,...

    一、在WORD里输入带方框的数字或在方框中打对号的方法

    方法1: 在word中,选择“插入”-“符号”,选择字体为“wingdings”,在倒数第二个特殊字符既是方框中有对号的特殊字符。

    方法2: 点Word“视图”菜单,在“工具栏”项中点“控件工具箱”,会在Word窗口的编辑区左侧出现一个新的工具条,这就是“控件工具箱”,其中有一个按钮是内部有小对勾的方框,用鼠标指向时会出现“复选框”的提示。

      点“复选框”按钮,会在Word页面上出现一个叫标有“CheckBox1”的小方框,即“第1复选框”,前面的小方框就是复选框,底纹是灰色,点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”就可以在内部打对勾的,也可以取消对勾。再点“复选框”按钮,会在页面上再出现一个“复选框”标签,叫“CheckBox2”,即“第2复选框”。往下依次类推。

      在这些标签上仅仅显示“CheckBox1”和“CheckBox2”肯定是不能满足要求的,要修改这些标签内容。底纹要变为白色,要和文字融为一体。

      按下“控件工具箱”第一个按钮,使它处于“设计模式”,点中一个“复选框”,四周会出现八个小圆圈,处于选中状态,点“控件工具箱”第二个按钮,在左侧出现一个“属性”对话框,点“BackColor”项,这是设置背景颜色的,右边的单元格中出现个下拉三角,点击,选中合适的颜色。点“Caption”项,当单元格为蓝色时,右侧的单元格就可以编辑了,输入你需要的文字,WORD的正文中立即就变成了你输入的文字。点“控件工具箱”的第一个按钮“退出设计模式”,试试效果。

      上面所说的是基本方法,可以满足一般需要。下面还有一些项目,包括字体,字体颜色、光标形状、高度、宽度等等,可以让大家调整的形式更丰富多彩些,不再一一赘述。各位朋友可以自己实验。

    其它的控件和这个比较类似,各位可自己试试,只要掌握了上面的方法,可以“比着葫芦画瓢”。呵呵!!

    请各位注意,我所使用的这种方法形成的方框叫复选框,方框形成后,点一次会打上对勾,再点一次会去掉对勾。

        使用复选框最大的特点是不受页面重排的影响,也就是说你在更改页面和字体等格式时不会影响你想要的效果。

    方法3: 另一种更好的方法是先用软键盘上的数学符号画出勾,再用中文版式里的带圈字符,这样做出来方框可大也可小,不影响排版。而用控件工具箱有很多麻烦的地方,比如做出来不能排版,不能调节,而且方框是固定的,不能变大也不能变小。

    先输入一个勾(拼音加加打dg就出来了),然后选择“格式 -> 中文版式 -> 带圈字符”菜单命令就可以为勾加个框。

    同样道理,先输入一个数字,然后用带圈字符就将这个数字框起来了。

    或者先在工具栏上点“插入->符号”,在那个框里找到勾的符号,(字体里选普通文本,子集里选数学运算符就能看于勾),插入到文档中后,选中那个勾,再在工具栏上点“格式 -> 中文版式 -> 带圈字符”,在右边的“圈号”选方框确定就可以了。

    方法4: 用插入文本框的方法,将文本框设置一下: 插入——文本框——横排,在需要的地方插入,再选中文本框(不是文本框里的内容),右键设置文本框属性大小、各边距、位置、文字上等。然后就可以随意在里面输入内容。。。

    方法5: 小方框可以通过插入表格来实现,也就是做一个最小的单行单列的表格就是小方框了,里面可以插入对勾和叉,勾或叉可以从“插入->特殊符号->数学符号”中选择。

    上述方法中方法1最简单,方法2和方法3比较常用,方法4和方法5则属于笨办法了……

    二、关于Excel在单元格中打勾的问题 

    方法1: 用控件工具箱中的复选工具。通过视图-工具栏-控件工具箱打开,找到“复选框”工具,在某个单元格点一下,就会画出一个小方框,再点右键-复选框对象-编辑,把默认的字母去掉或修改,再点一个“设计模式”,把它关闭,这时再用鼠标点一下这个小方框,是不是就可以打勾了呢?

    方法2: 在界面点"视图/工具栏/窗体",在浮动工具栏选左列上数第3个"复选框"图标,用光标在某单元格画出1个方块,将"复选框"三字删除,填上你需要文字,回车,即画出你需要的方块,点击1次,即打勾,再点1次即消除。

    与方法1相比,用“窗体”的“复选框”做出来的方框可以移动位置,不影响排版。而用“控件工具箱”的“复选框”做出来的方框是固定的,不能变大也不能变小。

    方法3: EXCEL里有个插入符号的功能知道吧,打开它在符号那栏(不是特殊符号那栏),下拉字体找到Wingdings字体,在下面的符号中就能找到框中带勾的符号,见下图:

     

    方法4: 用VBA在Excel中,双击就出“√”,再双击就没有了。至于如何用VBA实现这个方法,相对较难,本文不再赘述,有兴趣的朋友可查阅相关资料。

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  • Word中设置论文参考文献对齐方法

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    2. 把第一步处理好的参考文献粘贴到word中进行如下设置:  开始=》段落=》常规=》对齐方式:两端对齐;  缩进=》特殊格式:悬挂缩进为2个字符 3.调整后的参考文件就完美对齐了,如下图所示: ...

    1. 把准备好的参考文献粘贴到记事本中,在标号和正文之间添加一个制表符/tab键:

    如下图所示:

    2. 把第一步处理好的参考文献粘贴到word中进行如下设置:

            开始=》段落=》常规=》对齐方式:两端对齐;

            缩进=》特殊格式:悬挂缩进为2个字符

    3.调整后的参考文件就完美对齐了,如下图所示:

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