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  • Word中项目符号和编号用法详解

    千次阅读 2011-11-04 11:10:37
    项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而受爱用Word编辑文章的朋友...前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框

         项目编号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,因而受爱用Word编辑文章的朋友欢迎。编号作为word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从,不致适得其反,平添麻烦。

    一、应用“项目符号和编号”

            有两种方法:手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后 设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;㈠、㈡;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B等)和某些标点符 号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word即自动将其转化为“编号”列表。

    二、中断、删除、追加编号

            删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)将光标移到编号和正文间按 “Backspace”键可删除行首编号选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表,可根 据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。

    将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。

    三、死板的编号方式:一段一个编号

            通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift+Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按 钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按“Ctrl+Shift+C”复制格式,再按 “Ctrl+Shift+V”粘贴格式)。④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式 后,再选择“继续前一列表(C)”

    不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。

    这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法:

        首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将 下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它 就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按 “Shift+Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。升有降无(编号),你试试,是不是非常方便!

    四、设置编号格式

          1、影响美观和规范的“间距”:相信有许多朋友对word中编号和正文过大的相隔距离恼火不已,因为不知如何调整间距而放弃“编号”。如果打开“选项”对 话框并设置“制表符”在文档中显示出来的话,仔细观察水平标尺和文档中编号后的控制符号,你会发现使用编号后在左缩进标记附近会出现一个制表符(编号后也有)。问题的症结就在此:在word中编号时,会在编号和段落的第一个字符间插入一个不可编辑字符,默认用制表符将编号和正文隔开,并用制表位对齐正文。明白了这个道理,问题就迎刃而解了:选定要改变间距的编号列表,按住Alt向左拖动(以能看到编号后的制表符为准)标尺上的制表位,即可缩小编号和正文间的距离,反之向右拖则增大间距。还有一种更绝的方法:利用多级符号来插入编号,可改变作为默认间距的字符。方法为:单击主菜单中“格式”→“项目符号和编 号”,打开对话框后再单击“多级符号”,选中一种合适样式后单击“自定义”,在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”,然后将“编号之后”的内容 (默认为制表符)改为“不特别标注”,再依次确定关闭对话框,则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号;若改为“间距”同样可将间距改为很小而无需通过移动 制表位来缩小间距。虽然是多级符号,但作一级编号来用也顺顺溜溜。

          2、多种多样的编号格式:在word中只提供了13种编号样式。但如果你善于修改的话,可以“自定义”出不计其数的样式。方法为:打开“项目符号和编号” 对话框后选中一种编号样式,然后单击“自定义”按钮,此时会打开“自定义编号列表”对话框,在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后,可以在“编号格 式”下的文本框中的编号前后输入其他字符,从而构成各种格式的编号。如添加括号编号列表变成(1)、(2)、(3)……;添加“-”变成-A、-B、 -C……;添加“第、章”两字变成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鸟飞,海阔凭鱼跃”。

           3、丰富多彩的编号字体:单击“自定义编号列表”对话框中的“字体…”,即可为编号指定字体、字形、字号、颜色、字符间距及阴影等其他效果。

           4、不可轻视的编号、正文位置:如果编号、正文的排版位置不合意,可在“自定义编号列表”对话框中修改。其中“编号位置”框架内的“对齐位置”即相当于“ 首行缩进”,“文字位置”框架内的“缩进位置”相当于“左缩进”,理解了这两项的含义,该设置为多少相信无需多言了(其实,这些值你也可以直接用标尺上的 “左缩进”“首行缩时”修改)。如果是“多级符号”,则应逐项为每一级设置编号对齐位置和正文缩进位置直至符合实际需要。

    五、指定快捷键:加快操作的有效方法

            为“编号”指定快捷键:同时按下“Ctrl+Alt+数字键盘中‘+’”,鼠标指针变成花朵形后单击常用工具栏上的“编号”按钮,然后将光标移入“自定义 键盘”对话框中的“请按新快捷键”内按下你想用的组合键,如“Ctrl+8”(快速编号或取消编号),再单击“指定”、“关闭”即可。同样为“格式”菜单中的“项目符号和编号”定义一个快捷键,如“Ctrl+9"(打开详细设置框)。定义快捷键后,要应用或取消(中断)编号,或者设置编号样式时,就可以直 接用键盘操作,省时省力。

    六、复制含编号的文本:注意帮倒忙

            如果将包含编号的文本内容复制到新位置,新位置文本的编号会改变,通常会接着前面的列表继续编号。如果要和复制前的格式完全相同,需打开“项目符号和编号”对话框,选择“重新开始编号”,这一点往往会被人忽略。

    七、将编号转换为普通文字

           编号具有方便快速的特点,但在复制、改变编号样式等一些操作中不方便,此时可将编号转换为真正的文字编号。选中带编号的段落,按“Ctrl+C”,再选择 菜单“编辑”→“选择性粘贴”,按“无格式文本”粘贴到新位置,编号就转换为正文了,现在你爱怎么改随便你了。

    八、“多级符号”中的重磅炸弹:Tab、Shift+Tab

          多级符号在进行如试卷排版中非常有用,输完某一级中一个编号(如1、2、3……)后的正文内容,按回车键即自动进入下一个编号,再按“Tab”键即可改为 下一级编号样式(如A、B、C……),要返回到上一级继续编号,按“Shift+Tab”即可。灵活运用这两项,同样能少费力气多办事。

    九、一点建议

           如果你想全权控制“编号”,不愿受“自动更正”干扰或摆布,请在“自动更正”中关闭“自动编号列表”。如果你在“编号”时误操作,导致“编号”乱套,不妨多试试“Ctrl+Z”,它能为你省不少力。关于“项目符号”的操作方法,大多相同,不再赘述。

     

    以上还需根据实际的操作,有些操作顺序不一定能在你自己的电脑上正确的执行,工具和菜单可能在这里也可能在哪里,以上操作90%可在你的word中正确操作,其他的要靠自己慢慢的摸索了。

     

     

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  • 如何在WORD中实现这种效果? 分析 使用“项目符号” 详细说明 项目符号库 打开一个空的文档,点击“开始”标签页的“项目符号”,是下面这个样子的。 其中列出了一些文档模板定义过的项目符号。...

    目标

    如何在WORD中实现这种效果?

     

    分析

    使用“项目符号”

     

    详细说明

    项目符号库

    打开一个空的文档,点击“开始”标签页中的“项目符号”,是下面这个样子的。

    其中列出了一些文档模板中定义过的项目符号。实现简单的项目符号的效果,可以直接选用其中的项目符号。

     

    简单效果

    输入文字并选中,然后点击“项目符号”按钮,则使用默认的项目符号。

    更改项目符号

    更换项目符号之后的效果:

     

    这时,“项目符号”的下拉按钮菜单中多出了“最近使用过的项目符号”和“文档项目符号”。

    定义新的项目符号

    如果默认的项目符号不能满足要求,可以自定义新的项目符号。

    新的效果:

     

    更改项目符号的颜色、字体

    在“定义新项目符号”对话框中点击“字体”,可以更改项目符号的字体,包括字号、颜色、下划线等。

    效果为:

     

    更改项目列表的级别

    最多有9级。每一级都可以定义不同的项目符号。默认为正方形和菱形的方块。

    更改的方法还可以是:

    要把光标放到文字的最前面,按TAB键降一级,按Shift+TAB升一级。

     

    项目符号的缩进

    右键,选择“调整列表缩进”。

    或者直接拖动标尺中的按钮。

    项目符号的对齐方式

    这里的对齐方式是相对于“首行缩进”的。

    为了方便查看,把项目符号改为黑色方块了。

    居中对齐:

    左对齐:

    右对齐:

     

    取消项目符号

    选中文本后,再点击“项目符号”按钮即可。

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  • 下面将分享通过Java编程在Word文档添加项目符号、编号列表的方法。 使用工具:Free Spire.Doc for Java (免费版) Jar文件获取及导入: 方法1:官网下载jar文件包。下载后,解压文件,并将lib文件夹下的...

    文档中的项目符号或编号列表常用于罗列关键文本信息。合理使用项目符号和编号,可以使文档的层次结构更清晰、更有条理,突出重点。下面将分享通过Java编程在Word文档中添加项目符号、编号列表的方法。

     

    使用工具:Free Spire.Doc for Java (免费版)

    Jar文件获取及导入:

    方法1官网下载jar文件包。下载后,解压文件,并将lib文件夹下的Spire.Doc.jar文件导入到java程序。参考如下导入效果:

    方法2可通过maven仓库安装导入。

     

    Java 代码示例

    import com.spire.doc.*;
    import com.spire.doc.documents.ListPatternType;
    import com.spire.doc.documents.ListType;
    import com.spire.doc.documents.Paragraph;
    
    public class AddList {
        public static void main(String[]args){
            //加载测试文档
            Document doc = new Document();
            doc.loadFromFile("test.docx");
    
            //获取第一节
            Section sec = doc.getSections().get(0);
    
            //给指定段落设置符号列表
            for(int i = 1; i< 5;i++){
                Paragraph para = sec.getParagraphs().get(i);
                para.getListFormat().applyBulletStyle();
                para.getListFormat().getCurrentListLevel().setNumberPosition(-5);
                para.getListFormat().getCurrentListLevel().setTextPosition(10);
            }
    
            //给指定段落设置编号列表(编号列表样式默认是阿拉伯数字,如需其他样式可自行设置数字样式)
            for (int j = 7; j < 10 ; j++){
                Paragraph para = sec.getParagraphs().get(j);
                para.getListFormat().applyNumberedStyle();
                para.getListFormat().getCurrentListLevel().setNumberPosition(-5);
                para.getListFormat().getCurrentListLevel().setTextPosition(10);
            }
            for (int z = 10; z < 13 ; z++) {
                Paragraph para = sec.getParagraphs().get(z);
                para.getListFormat().applyNumberedStyle();
                para.getListFormat().getCurrentListLevel().setNumberPosition(-5);
                para.getListFormat().setListLevelNumber(2);//设置列表级别(不设置列表级别时,默认级别为1级列表)
                para.getListFormat().getCurrentListLevel().setPatternType(ListPatternType.Low_Roman);//设置编号列表数字样式为小写罗马数字
                para.getListFormat().getCurrentListLevel().setTextPosition(40);
    
            }
    
            //保存文档
            doc.saveToFile("Addlist.docx",FileFormat.Docx_2013);
            doc.dispose();
        }
    }
    

    项目符号、编号列表添加效果:

     

    (本文完)

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  • 项目符号,是Word2010十分有用的功能之一,他可以很好的标记文章段落,利于读者快速找到相应的位置,本次课程就来教大家怎么将自定义的图片设置为项目符号。 ①启动Word2010,单击菜单栏--开始--项目符号--定义...
    项目符号,是Word2010中十分有用的功能之一,他可以很好的标记文章段落,利于读者快速找到相应的位置,本次课程就来教大家怎么将自定义的图片设置为项目符号。

    ①启动Word2010,单击菜单栏--开始--项目符号--定义新项目符号。

    定义新项目符号

    ②在定义新项目符号界面中单击图片按钮。

    图片

    ③此时会出现图片项目符号,我们单击导入按钮。

    导入

    ④弹出本地对话框,选取图片打开。

    选取图片

    ⑤将图片应用到文档中,效果如下:

    应用到文档http://pdftoword.55.la/pdf-split/
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