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  • WORD 编辑

    千次阅读 2011-09-05 14:34:53
    这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小设计时就固定下来,设定的方框的大小就是放映时动画窗口的大小。当鼠标Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标...
      
    

    三种方法

    利用控件
    这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去,该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来,设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时,响应Flash的鼠标事件,当鼠标在Flash窗口外时,响应PowerPoint的鼠标事件,很容易控制。

    1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

    2. 单击菜单中的“视图”选项,在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”,再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮。

    3. 在随后打开的控件选项界面中,选择“Shockwave FlashObject”选项,出现“十”字光标,再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出适合大小的矩形区域,也就是播放动画的区域,就会出现一个方框。

    4. 双击这个框,出现VB界面,其中的属性窗口中有个“自定义”属性,点自定义旁边的三点,出现属性页。在“WOVIE URL”中输入Flash动画的完整地址,按[确定]即可。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。


    插入对象


    采用这种方式,在播放幻灯片时会弹出一个播放窗口,它可以响应所有的Flash鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击[关闭]按钮来关闭窗口。

    1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

    2. 在菜单中选择“插入”选项,从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击[浏览],选中需要插入的Flash动画文件,最后单击[确定]返回幻灯片。

    3. 这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。

    4. 在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。


    插入超链接


    这种方法的特点是简单,适合PowerPoint的初学者,同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。

    1. 运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

    2. 在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

    3. 选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。

    4. 弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击[文件]按钮,选择到想插入的动画,点击[确定]完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
    把文字替换成图片
    首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

    三招去掉页眉那条横线
    1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
    2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
    3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
    会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
    解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

    插入日期和时间的快捷键
    Alt+Shift+D:当前日期
    Alt+Shift+T:当前时间

    批量转换全角字符为半角字符
    首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可


    Word启动参数简介
    单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
    /n:启动Word后不创建新的文件。
    /a:禁止插件和通用模板自动启动。
    /m:禁止自动执行的宏。
    /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
    /c:启动Word,然后调用Netmeeting。
    /q:不显示启动画面。
    另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

    快速打开最后编辑的文档
    如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
    (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
    (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
    (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

    格式刷的使用
    1、设定好文本1的格式。
    2、将光标放在文本1处。
    3、单击格式刷按钮。
    4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
    若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

    删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
    在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

    选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
    工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

    建立一个矩形选区:
    一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

    将字体快速改为上标或下标的方法:
    本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

    让Word表格快速一分为二
    将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

    用Word来拆字
    首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

    快速删除段前段后的任意多个空格
    选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?


    只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
    首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
    然后:
    C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
    然后:OK(XP系统)

    快速输入平方的方法
    先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

    WORD中表格的选择性录入
    1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
    2.输入数据,完成
    3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

    标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
    数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

    轻松了解工具栏按钮的作用
    按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
    的作用,就用鼠标单击哪个。

    要经常在文档中插入自己公司的信息
    公司名称
    公司住址
    联系电话
    联系人姓名
    QQ号码
    可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
    公司名称
    公司住址
    联系电话
    联系人姓名
    QQ号码
    说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

    快速换页的方法
    双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

    表格的简单调整宽度
    鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
    双击
    根据表格内的内容调节表格大小

    代替金山词霸
    点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
    第一次使用可能要安装。

    [Alt]键实现标尺的精确定位
    如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

    用“记事本”去除格式
    网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

    快速将文档转换成图片
    先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
    然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

    恢复office的默认设置
    比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
    查找normal.dot直接删除.
    下一次启动word会恢复默认值.

    让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
    方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
    方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

    ctrl+alt+f可以输入脚注
    这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

    将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
    1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
    2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

    Word中的常用快捷键吧
    “字体”对话框     Ctrl+D
    选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
    加粗 Ctrl+B
    倾斜 Ctrl+I
    下划线Ctrl+U
    “上标”效果     Ctrl+Shift+=
    “下标”效果     Ctrl+=
    “关闭”命令     Ctrl+W
    Word快捷键一览表
    序号       快捷键CTRL+       代表意义
    1…………Z…………撤消
    2…………A…………全选
    3…………X…………剪切
    4…………C…………复制
    5…………V…………粘贴
    6…………S…………保存
    7…………B…………加粗
    8………… Q…………左对齐
    9…………E…………据中
    10…………R…………右对齐
    11…………]…………放大
    22…………[…………缩小
    12…………N…………新建文档
    13…………I…………字体倾斜
    14…………W…………退出
    15…………P…………打印
    16…………U…………下划线
    17…………O…………打开
    18…………k…………插入超级连接
    19…………F…………查找
    20…………H…………替换
    21…………G…………定位
    23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
    24…Ctrl+Alt+.________…
    25…Alt+数字………区位码输入
    26…Ctrl+Alt+Del………关机
    27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
    28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
    29…Alt+Ctrl+E……………?
    30…Alt+Ctrl+R……………?
    31…Alt+Ctrl+T……………?
    32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
    33……Ctrl+D……………格式字体
    34……Ctrl+Shift+= ………上标
    35……Ctrl+=………………下标
    36……Ctrl+Shift+>……放大字体
    37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
    38……Alt+Ctrl+I………打印预览
    39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
    40……Alt+Ctrl+P………普通示图
    41……Alt+Ctrl+M………插入批注
    42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

    无级微调
    打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调

    把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
    文件夹共享为只读

    在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
    同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
    ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

    输入拼音字母的音调怎么输入
    用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!

    页码设置
    1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1

    把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
    除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
    先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

    Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。


    快速调整页眉横线长度
    在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!

    快速浏览图片
    在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
    工具--选项--视图--图片框
    这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!

    WORD 中如何输入分数
    1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
    2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
    3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3

    怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了

    Word中双击鼠标的妙用
    在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
    在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
    将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
    将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
    将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
    在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
    在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
    如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
    在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。


    在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
    选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
    这个方法可以微量改字体大小~

     

    文本框的线条
    1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
    2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
    3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
    4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
    5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。

    每页添加水印的操作
    1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
    2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
    3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
    4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
    5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
    6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。

    让Word页面快速一分为二
    将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。


    使Word中的字体变清晰
    Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
    右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。

     

    Word双面打印技巧
       我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

      我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

      我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

      两种方法对比,后者较前者更为方便
    Word论文排版技巧

    论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

    本人并没有受过专业的排版培训,也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出来的一些方法和技巧写出来与大家共享,其中一些问题可能还有更好的解决方法,明白的大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处,或有任何疑问,或同样的问题有更好的解决方法,可以发邮件到xygtju@twtmail.tju.cn

    本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

    一.          图表和公式的自动编号... 2

    二.          制表位的使用... 3

    三.          目录的制作... 4

    四.          参考文献的编号和引用... 5

    五.          页眉页脚的制作... 6

    六.          其他技巧... 7

    u    分页符(Ctrl+Enter)... 7

    u    换行符(Shift+Enter) 7

    u    双击图标... 7

    u    居中和右对齐... 7


    让我们共同进步,一起消灭论文!


    一.    图表和公式的自动编号
    在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

    能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

    自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

    在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

    至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

    表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

    公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

    这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

    注:

    2        题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。

    2        书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。

    2        图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。


    二.    制表位的使用
    制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

    制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

    论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

    设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

    用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!

    涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。

    注:

    1)        按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。

    2)        有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行设置。


    三.    目录的制作
    目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

    目录的制作分三步进行。

    1)        修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2)        在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3)        提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入︱索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注:

    2        目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。


    四.    参考文献的编号和引用
    参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。

    光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

    在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

    不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

    解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

    到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

    选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。

    好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!


    五.    页眉页脚的制作
    首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。

    论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。

    首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(若连页眉都不知怎么加,请参考Word帮助)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入︱分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮,不是文字),这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态,然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。

    页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

    注:

    2        页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。

    2        论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。


    六.    其他技巧
    u       分页符(Ctrl+Enter)

    顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。
    肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!

    u       换行符(Shift+Enter)

    这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式。

    u       双击图标

    以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图,你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字,排好位置,这时你需要用箭头把这些文本框连起来,你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标,然后画了一个箭头,再点一下图标,又画一个箭头,第三次点图标,画了第三个箭头,…有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击,然后在需要的地方画箭头,看到了吗?当画完一个箭头时,图标依然保持为嵌入状态,表示可以连续作图。当所有箭头都画完后,再在嵌入的图标上点一下,嵌入的图标弹起,Word又回到了文字输入状态。

    不只箭头图标具有这样的功能,其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时,双击格式刷,连续刷需要的文字,很方便。

    u       居中和右对齐

    你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗?太土了吧!用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。

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  • Word命令大全

    千次阅读 2016-12-09 15:02:00
    在WORD中,操作可以通过菜单项或工具栏按钮实现,如果功能项有对应的快捷键的话,利用快捷键可以快速实现我们需要的功能。如最常见的CTRL+O、CTRL+A等等。WORD已经为很多功能指定了快捷键,可以大大提高WORD的操作...

     

    1、   为宏命令指定快捷键。
    WORD中,操作可以通过菜单项或工具栏按钮实现,如果功能项有对应的快捷键的话,利用快捷键可以快速实现我们需要的功能。如最常见的CTRLOCTRLA等等。WORD已经为很多功能指定了快捷键,可以大大提高WORD的操作速度,比用鼠标操作快捷很多。

    而我们自己编辑或者录制的宏,可以用菜单项操作完成,也可以为这些命令设置按钮,通过工具栏按钮操作,如果为这些常用的宏指定合适的快捷键,会为我们提供很大的便利。

    如何为功能项设置快捷键或修改功能项已有的快捷键,需要对 WORD进行自定义设置。
    WORD主界面中,点击工具菜单下的自定义菜单项, 自定义对话框中,点击键盘,如下图所示:


    2、   举例说明
    WORD打开状态下,按ALTF11,打开VBA编辑器,粘贴如下代码


    Sub 英文引号转中文双引号()
    '
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
    .Text = """"
    .Forward = True
    .Wrap = wdStop
    .MatchByte = True
    End With
    With Selection
    While .Find.Execute
    .Text = ChrW(8220)
    .Find.Execute
    .Text = ChrW(8221)
    Wend
    End With
    End Sub


    保存后,再打开自定义等命令可以出现下图:

    这时按你要指定的快捷键,一一般要跟CTRLALTSHIFT结合,可选取一个两个或者三个,再加上某一个字母。上例我为选定的宏指定的快捷键为ALT+",因为"'是在同一键上,实际操作是按三个键。如果目前指定到项为[未指定],选择是保存常规模板“NORMAL”还是本文档,点指定,然后关闭。每次按ALT+",就会执行这段VBA命令。

    3、   指定快捷键,尽量不要使用WORD已经使用的快捷键,如果一定使用,那么该快捷键将不再指定给原有的功能命令。指定的快捷键要方便记忆,要有一定的规律。
    4、如果对WORD默认为功能命令指定的快捷键或自己指定的快捷键不满意,可以进入自定义键盘对话框,在当前快捷键列表中,选中要删除的快捷键,此时删除按钮被激活,点击删除,指定的功能命令的快捷键就被删除了。

    也可为符号和样式指定快捷,这里不再多说了,下面就放几段宏命令。如有错误,务必指出。如有侵权,请告知,马上删除。

    常规设置下标的过程:输入,选定,设定下标,取消选定,设置非下标,继续输入。下面的命令设置光标前一个字符为下标,并继续输入时保持设置前的格式。后面的例子不再解释。
    Sub Macro1()
    '
    ' Macro1 Macro
    ' 设置光标前一个字符为下标,快捷键为"Alt+="
    '
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
    Selection.Font.Subscript = True
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.Font.Subscript = False
    End Sub

     

    Sub Macro9()
    '
    ' Macro9 Macro
    设置光标前一个字符为上标,快捷键为"Alt++"
    '
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
    Selection.Font.Superscript = True
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.Font.Superscript = False
    End Sub

    Sub Macro2()
    '
    ' Macro2 Macro
    设置光标前一个字符为斜体,快捷键为"Alt+I"
    '
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
    Selection.Font.Italic = True
    Selection.Font.NameOther = "Times New Roman"
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.Font.Italic = False

    End Sub

    Sub Macro5()
    '
    ' Macro5 Macro
    调整中西文字符间距,快捷键为"Alt+J"
    '
    If Selection.ParagraphFormat.AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = False Then
    Selection.ParagraphFormat.AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True
    Else
    Selection.ParagraphFormat.AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = False
    End If

    End Sub

    Sub Macro4()
    '
    ' Macro4 Macro
    设置光标前一个文字加着重号,快捷键为"Alt+."
    '
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
    Selection.Font.EmphasisMark = wdEmphasisMarkUnderSolidCircle
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.Font.EmphasisMark = wdEmphasisMarkNone
    End Sub

    Sub Macro10()
    '
    ' Macro10 Macro
    ' 调整中文和数字符间距,快捷键为"Alt+N"
    '
    If Selection.ParagraphFormat.AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = False Then
    Selection.ParagraphFormat.AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True
    Else
    Selection.ParagraphFormat.AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = False
    End If
    End Sub

    设置分式的宏命令:A为分子,B为分母,输入A,B(注意AB之间的逗号为英文逗号)。如果分子是ABC,分母是DG,输入ABC,DG按住SHIFT,按左方向键,选定刚才输入的字符,留3个不选,执行下面的命令。

    Sub 分式()
    '
    分式 Macro
    设置选定分数,快捷键为"Alt+F"
    '
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdExtend
    If Selection.Type = wdSelectionNormal Then
    'Selection.Font.Italic = True
    Selection.Cut
    Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _
    PreserveFormatting:=False
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.TypeBackspace
    Selection.TypeText Text:="eq \f()"
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.Paste
    'Selection.TypeText Text:=")"
    Selection.Fields.Update
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Else
    MsgBox "
    您没有选择文字。"
    End If
    '
    End Sub

    Sub ()
    '
     Macro
    设置选定的两个字母上加弧
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2, Extend:=wdExtend
    If Selection.Type = wdSelectionNormal Then
    Selection.Font.Italic = True
    Selection.Cut
    Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _
    PreserveFormatting:=False
    Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.TypeText Text:="eq \o(\s\up5(
    "
    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
    Selection.Font.Scaling = 150
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Selection.Font.Scaling = 100
    Selection.TypeText Text:="),\s\do0("
    Selection.Paste
    Selection.TypeText Text:="))"
    Selection.Fields.Update
    Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
    Else
    MsgBox "
    您没有选择文字。"
    End If
    '
    End Sub

    Sub Password()
    '
    文件自动添加密码。
    '
    If ActiveDocument.WriteReserved = False Then
    If MsgBox("
    是否为本文档添加密码?", vbYesNo) = vbYes Then With ActiveDocument
    .Password = "123456"
    .WritePassword = "123456"
    End With

    Else 
    End If
    Else
    End If
    End Sub

    Sub Example()
    '
    根据文档字符数中重复频率排序字符并计数
    '* +++++++++++++++++++++++++++++
    '* Created By SHOUROU@OfficeFans 2008-2-24 18:05:42
    '
    仅测试于System: Windows NT Word: 11.0 Language: 2052
    '№ 0334^The Code CopyIn [ThisDocument-ThisDocument]^'
    '* 
    ----------------------------- Dim myDictionary As Object, MyString As String
    Dim iCount As Long, i As Long, n As Long
    Dim ochar As String, TempA As Variant, st As Single
    Dim Array_Keys() As Variant, Array_Items() As Variant
    st = VBA.Timer
    Set myDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    MyString = ActiveDocument.Content.Text
    n = Len(MyString) - 1
    For i = 1 To n
    ochar = VBA.Mid(MyString, i, 1)
    If myDictionary.Exists(ochar) = False Then
    myDictionary.Add ochar, 1
    Else
    myDictionary(ochar) = myDictionary(ochar) + 1
    End If
    Next
    MyString = ""
    iCount = myDictionary.Count - 1
    Array_Keys = myDictionary.keys
    Array_Items = myDictionary.Items
    Set myDictionary = Nothing
    For i = 0 To iCount - 1
    For n = i + 1 To iCount
    If Array_Items(i) < Array_Items(n) Then
    TempA = Array_Items(n)
    Array_Items(n) = Array_Items(i)
    Array_Items(i) = TempA
    TempA = Array_Keys(n)
    Array_Keys(n) = Array_Keys(i)
    Array_Keys(i) = TempA
    End If
    Next n
    Next i
    For i = 0 To iCount
    MyString = MyString & Array_Keys(i) & "
     " & Array_Items(i) & Chr(13)
    Next
    ActiveDocument.Content.Text = MyString
    MsgBox "
    共有" & iCount & "个不重复的字符,用时" & VBA.Format(Timer - st, "0.00") & ""
    End Sub

    Sub yy()
    '
    本代码旨在解决WORD中数据转化为千分位
    '数据限定要求:-922,337,203,685,477.5808  922,337,203,685,477.5807
    '
    转化结果1000以上数据以千分位计算,小数点右侧保留二位小数;1000以下数据不变
    Dim myRange As Range, i As Byte, myValue As Currency
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False '
    关闭屏幕更新
    NextFind: Set myRange = ActiveDocument.Content '定义为主文档文字部分
    With myRange.Find '查找
    .ClearFormatting '清除格式
    .Text = "[0-9]{4,15}" '415位数据
    .MatchWildcards = True '使用通配符
    Do While .Execute '每次查找成功
    i = 2 '起始值为2
    '
    如果是有小数点
    If myRange.Next(wdCharacter, 1) = "." Then
    '
    进行一个未知循环
    While myRange.Next(wdCharacter, i) Like "#"
    i = i + 1 '
    只要是[0-9]任意数字则累加
    Wend
    '
    重新定义RANGE对象
    myRange.SetRange myRange.Start, myRange.End + i - 1
    End If
    myValue = VBA.Val(myRange) '
    保险起见转换为数据,也可省略
    myRange = VBA.Format(myValue, "Standard") '转为千分位格式
    GoTo NextFind '转到指定行
    Loop
    End With
    Application.ScreenUpdating = True '
    恢复屏幕更新
    End Sub

    Sub setpicsize_1() '设置图片大小为当前的百分比
    Dim n '图片个数
    Dim picwidth
    Dim picheight
    If Selection.Type = wdSelectionNormal Then 
    On Error Resume Next '
    忽略错误
    For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片
    picheight = ActiveDocument.InlineShapes(n).Height
    picwidth = ActiveDocument.InlineShapes(n).Width
    ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = picheight * 0.5 '
    设置高度
    ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = picwidth * 0.5 '设置宽度
    Next n
    For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes
    类型图片
    picheight = ActiveDocument.Shapes(n).Height
    picwidth = ActiveDocument.Shapes(n).Width
    ActiveDocument.Shapes(n).Height = picheight * 0.5 '
    设置高度倍数
    ActiveDocument.Shapes(n).Width = picwidth * 0.5 '设置宽度倍数
    Next n

    Else End If
    End Sub

    Sub setpicsize_2() '设置图片大小为固定值
    Dim n '图片个数
    On Error Resume Next '忽略错误
    For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片
    ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
    ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 '
    设置图片宽度 300px
    Next n
    For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes
    类型图片
    ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
    ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 '
    设置图片宽度 300px
    Next n
    End Sub

    Sub 图片版式转换()
    '* 
    +++++++++++++++++++++++++++++
    '* Created By SHOUROU@ExcelHome 2007-12-11 5:28:26
    '
    仅测试于System: Windows NT Word: 11.0 Language: 2052
    '№ 0281^The Code CopyIn [ThisDocument-ThisDocument]^'
    '* 
    -----------------------------
    'Option Explicit Dim oShape As Variant, shapeType As WdWrapType
    On Error Resume Next
    If MsgBox("Y
    将图片由嵌入式转为浮动式,N将图片由浮动式转为嵌入式", 68) = 6 Then
    shapeType = Val(InputBox(Prompt:="
    请输入图片版式:0=四周型,1=紧密型, " & vbLf & _
    "3=
    衬于文字下方,4=浮于文字上方", Default:=0))
    For Each oShape In ActiveDocument.InlineShapes
    Set oShape = oShape.ConvertToShape
    With oShape
    Select Case shapeType
    Case 0, 1
    .WrapFormat.Type = shapeType
    Case 3
    .WrapFormat.Type = 3
    .ZOrder 5
    Case 4
    .WrapFormat.Type = 3
    .ZOrder 4
    Case Else
    Exit Sub
    End Select
    .WrapFormat.AllowOverlap = False '
    不允许重叠
    End With
    Next
    Else
    For Each oShape In ActiveDocument.Shapes
    oShape.ConvertToInlineShape
    Next
    End If
    End Sub

    Sub GetChineseNum2()
    '
    把数字转化为汉字大写人民币
    Dim Numeric As Currency, IntPart As Long, DecimalPart As Byte, MyField As Field, Label As String
    Dim Jiao As Byte, Fen As Byte, Oddment As String, Odd As String, MyChinese As String
    Dim strNumber As String
    Const ZWDX As String = "
    壹贰叁肆伍陆柒捌玖零" '定义一个中文大写汉字常量
    On Error Resume Next '错误忽略
    If Selection.Type = wdSelectionNormal Then

    With Selection
    strNumber = VBA.Replace(.Text, " ", "")
    Numeric = VBA.Round(VBA.CCur(strNumber), 2) '
    四舍五入保留小数点后两位
    '判断是否在表格中
    If .Information(wdWithInTable) Then _
    .MoveRight Unit:=wdCell Else .MoveRight Unit:=wdCharacter
    '
    对数据进行判断,是否在指定的范围内
    If VBA.Abs(Numeric) > 2147483647 Then MsgBox "数值超过范围!", _
    vbOKOnly + vbExclamation, "Warning": Exit Sub
    IntPart = Int(VBA.Abs(Numeric)) '
    定义一个正整数
    Odd = VBA.IIf(IntPart = 0, "", "") '定义一个STRING变量
    '插入中文大写前的标签
    Label = VBA.IIf(Numeric = VBA.Abs(Numeric), "人民币金额大写: ", "人民币金额大写: 负")
    '
    对小数点后面二位数进行择定
    DecimalPart = (VBA.Abs(Numeric) - IntPart) * 100
    Select Case DecimalPart
    Case Is = 0 '
    如果是0,即是选定的数据为整数
    Oddment = VBA.IIf(Odd = "", "", Odd & "")
    Case Is < 10 '<10,
    即是零头是分
    Oddment = VBA.IIf(Odd <> "", "圆零" & VBA.Mid(ZWDX, DecimalPart, 1) & "", _
    VBA.Mid(ZWDX, DecimalPart, 1) & "
    ")
    Case 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 '
    如果是角整
    Oddment = "" & VBA.Mid(ZWDX, DecimalPart / 10, 1) & "角整"
    Case Else '
    既有角,又有分的情况
    Jiao = VBA.Left(CStr(DecimalPart), 1) '取得角面值
    Fen = VBA.Right(CStr(DecimalPart), 1) '取得分面值
    Oddment = Odd & VBA.Mid(ZWDX, Jiao, 1) & "" '转换为角的中文大写
    Oddment = Oddment & VBA.Mid(ZWDX, Fen, 1) & "" '转换为分的中文大写
    End Select
    '
    指定区域插入中文大写格式的域
    Set MyField = .Fields.Add(Range:=.Range, Text:="= " & IntPart & " \*CHINESENUM2")
    MyField.Select '
    选定域(最后是用指定文本覆盖选定区域)
    '
    如果仅有角分情况下,Mychinese""
    MyChinese = VBA.IIf(MyField.Result <> "
    ", MyField.Result, "")
    .Text = Label & MyChinese & Oddment
    End With
    Else
    MsgBox "
    您没有选择数字。"
    End If End Sub

    Sub ToggleInterpunction() '中英文标点互换
    Dim ChineseInterpunction() As Variant, EnglishInterpunction() As Variant
    Dim myArray1() As Variant, myArray2() As Variant, strFind As String, strRep As String
    Dim msgResult As VbMsgBoxResult, n As Byte
    '
    定义一个中文标点的数组对象
    ChineseInterpunction = Array("", "", "", "", "", "", "", "……", "—", "", "", "", "", "")
    '
    定义一个英文标点的数组对象
    EnglishInterpunction = Array(",", ".", ",", ";", ":", "?", "!", "…", "-", "~", "(", ")", "&lt;", "&gt;")
    '
    提示用户交互的MSGBOX对话框
    msgResult = MsgBox("您想中英标点互换吗?Y将中文标点转为英文标点,N将英文标点转为中文标点!", vbYesNoCancel)
    Select Case msgResult
    Case vbCancel
    Exit Sub '
    如果用户选择了取消按钮,则退出程序运行
    Case vbYes '如果用户选择了YES,则将中文标点转换为英文标点
    myArray1 = ChineseInterpunction
    myArray2 = EnglishInterpunction
    strFind = "“(*)”"
    strRep = """\1"""
    Case vbNo '
    如果用户选择了NO,则将英文标点转换为中文标点
    myArray1 = EnglishInterpunction
    myArray2 = ChineseInterpunction
    strFind = """(*)"""
    strRep = "“\1”"
    End Select
    Application.ScreenUpdating = False '
    关闭屏幕更新
    For n = 0 To UBound(ChineseInterpunction) '从数组的下标到上标间作一个循环
    With ActiveDocument.Content.Find
    .ClearFormatting '
    不限定查找格式
    .MatchWildcards = False '不使用通配符
    '查找相应的英文标点,替换为对应的中文标点
    .Execute findtext:=myArray1(n), replacewith:=myArray2(n), Replace:=wdReplaceAll
    End With
    Next
    With ActiveDocument.Content.Find
    .ClearFormatting '
    不限定查找格式
    .MatchWildcards = True '使用通配符
    .Execute findtext:=strFind, replacewith:=strRep, Replace:=wdReplaceAll
    End With
    Application.ScreenUpdating = True '
    恢复屏幕更新
    End Sub

    Sub 图片版式转换()
    '* 
    +++++++++++++++++++++++++++++
    '* Created By SHOUROU@ExcelHome 2007-12-11 5:28:26
    '
    仅测试于System: Windows NT Word: 11.0 Language: 2052
    '№ 0281^The Code CopyIn [ThisDocument-ThisDocument]^'
    '* 
    -----------------------------
    'Option Explicit Dim oShape As Variant, shapeType As WdWrapType
    On Error Resume Next
    If MsgBox("Y
    将图片由嵌入式转为浮动式,N将图片由浮动式转为嵌入式", 68) = 6 Then
    shapeType = Val(InputBox(Prompt:="
    请输入图片版式:0=四周型,1=紧密型, " & vbLf & _
    "3=
    衬于文字下方,4=浮于文字上方", Default:=0))
    For Each oShape In ActiveDocument.InlineShapes
    Set oShape = oShape.ConvertToShape
    With oShape
    Select Case shapeType
    Case 0, 1
    .WrapFormat.Type = shapeType
    Case 3
    .WrapFormat.Type = 3
    .ZOrder 5
    Case 4
    .WrapFormat.Type = 3
    .ZOrder 4
    Case Else
    Exit Sub
    End Select
    .WrapFormat.AllowOverlap = False '
    不允许重叠
    End With
    Next
    Else
    For Each oShape In ActiveDocument.Shapes
    oShape.ConvertToInlineShape
    Next
    End If
    End Sub

    Sub 设置图片大小为原始大小()
    Dim n '
    图片个数
    Dim picwidth
    Dim picheight
    On Error Resume Next '
    忽略错误
    For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片
    ActiveDocument.InlineShapes(n).Reset
    Next n
    For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes
    类型图片
    ActiveDocument.Shapes(n).Select
    Selection.ShapeRange.ScaleHeight 1#, msoTrue, msoScaleFromTopClientHeigh
    Selection.ShapeRange.ScaleWidth 1#, msoTrue, msoScaleFromTopClientwidth
    Next n
    End Sub

    下面的代码可以代替16楼的,操作更方便
    ========================

    Sub setpicsize_1() '设置图片大小为当前的百分比
    Dim n '图片个数
    Dim beilv
    Dim picwidth
    Dim picheight
    On Error Resume Next '
    忽略错误 ' If MsgBox("确定要改变文档中图片大小?", 68) = 6 Then
    beilv = Val(InputBox(Prompt:="
      请输入数字,然后按确定,文档中所有图形、图片和文本框的大小将按输入的数字以相同的宽高比缩放。 " & vbLf & vbLf & _
    "
      退出按取消", Default:=0.8))
    For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes
    类型图片
    picheight = ActiveDocument.InlineShapes(n).Height
    picwidth = ActiveDocument.InlineShapes(n).Width
    ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = picheight * beilv '
    设置高度倍数
    ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = picwidth * beilv '设置宽度倍数
    Next n
    For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes
    类型图片
    picheight = ActiveDocument.Shapes(n).Height
    picwidth = ActiveDocument.Shapes(n).Width
    ActiveDocument.Shapes(n).Height = picheight * beilv '
    设置高度倍数
    ActiveDocument.Shapes(n).Width = picwidth * beilv '设置宽度倍数
    Next n
    ' Else
    ' End If
    End Sub

    Sub mySaveAs()
    '

    Dim i As Long, st As Single, mypath As String, fs As FileSearch
    Dim myDoc As Document, n As Integer
    Dim strpara1 As String, strpara2 As String, docname As String, a

    On Error GoTo hd
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    .Title = "
    请选定任一文件,确定后将重命名全部WORD文档"
    If .Show <> -1 Then Exit Sub
    st = Timer
    mypath = .InitialFileName
    End With

    Application.ScreenUpdating = False
    If Dir(mypath & "
    另存为", vbDirectory) = "" Then MkDir mypath & "另存为" '另存为文档的保存位置
    Set fs = Application.FileSearch
    With fs
    .NewSearch
    .LookIn = mypath
    .FileType = msoFileTypeWordDocuments
    If .Execute(msoSortByFileName) > 0 Then
    For i = 1 To .FoundFiles.Count
    If InStr(fs.FoundFiles(i), "~$") = 0 Then
    Set myDoc = Documents.Open(.FoundFiles(i), Visible:=False)
    With myDoc
    strpara1 = Replace(.Paragraphs(1).Range.Text, Chr(13), "")
    strpara1 = Left(strpara1, 10)
    strpara2 = Replace(.Paragraphs(2).Range.Text, Chr(13), "")
    If Len(strpara1) < 2 Or Len(strpara2) < 2 Then GoTo hd
    docname = strpara1 & "_" & strpara2
    docname = CleanString(docname)
    For Each a In Array("\", "/", ":", "*", "?", """ ", "<", " >", "|")
    docname = Replace(docname, a, "")
    Next
    .SaveAs mypath & "
    另存为\" & docname & ".doc"
    n = n + 1
    .Close
    End With
    End If
    Next
    End If
    End With
    MsgBox "
    共处理了" & fs.FoundFiles.Count & "个文档,保存于目标文件夹的名称为另存为的下一级文件夹中。" _
    & vbCrLf & "
    处理时间:" & Format(Timer - st, "0") & "秒。"
    Application.ScreenUpdating = True
    Exit Sub

    hd:
    MsgBox "
    运行出现意外,程序终止!" & vbCrLf & "已处理文档数:" & n _
    & vbCrLf & "
    出错文档:" & vbCrLf & fs.FoundFiles(i)
    If Not myDoc Is Nothing Then myDoc.Close
    End Sub

    这段代码是我请 @sylun 为我编写的,很好用。 
    这段代码可以不打开文档提取指定文件夹的WORD文档的中的第1段的前10个字符和第2段落的文字作为并被提取文档的另存为文件的文件名,如果想修改提取的文字内容,可修改

    strpara1 = Replace(.Paragraphs(1).Range.Text, Chr(13), "")
    strpara1 = Left(strpara1, 10)
    strpara2 = Replace(.Paragraphs(2).Range.Text, Chr(13), "")

    这三行。前两行是提取第一段的前10字符,后一行是提取第二段的内容。如果文档标题是第一段,第二段是作者,把strpsra1Left(strpara1, 10)一行删除,如果没有标题,第一段是一大段内容,把strpara2一行删除。

    转载于:https://www.cnblogs.com/jiaotashidi/p/6149569.html

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  • cmd命令提示符窗口中快速复制粘贴的方法常规方法 命令提 示符”窗口的任意一处,点击右键,弹出的快捷菜单中选择“标记”命令。 此时窗口的左上角处闪烁着一个长方块状的光标,将鼠标移动到希望复制的...

    cmd命令提示符窗口中快速复制粘贴的方法常规方法

     

    在“命令提 示符”窗口的任意一处,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“标记”命令。 此时在窗口的左上角处闪烁着一个长方块状的光标,将鼠标移动到希望复制的文字区域的左上角,按下鼠标左键,不要松开,拖动鼠标到希望的复制文字区域的右下 角处,松开鼠标左键,选中的区域呈反显状态。按下回车键(注意不能按常用的复制快捷键Ctrl+C)。此时窗口中选中的文字区域中的信息已经保存在 Windows的剪贴板中,打开文本编辑工具,如记事本或WORD应用程序,按下常用的粘贴快捷键Ctrl+V或在菜单中选择“粘贴”命令, 需要的信息就可以复制到文档中了。

     

     

    快速编辑方法

    我们在Windows中使用命令提示符的时候往往要复制其中的内容是比较麻烦的,因为无法直接用鼠 标进行选中,而且也没有快捷键可用,Ctrl+C、Ctrl+V键在命令提示符下是失效的,所以每次要选中命令提示符中的内容时需要先点击鼠标右键→选 择"标记",然后才可以选中内容;如果要在命令提示符中粘贴内容也比较麻烦,要先点击鼠标右键→选择"粘贴"才可以,那么有没有快速的方法呢?所以今天就 教大家cmd命令提示符窗口中快速复制粘贴的方法。

      1、首先打开命令提示符窗口,相信这个大家都知道吧,开始→运行→cmd

      2、在弹出的命令提示符窗口的标题栏点击鼠标右键→选择"属性"

      3、在出现的对话框中选择中"快速编辑模式",相关截图如下所示:

      4、当你点击"确定"的时候会弹出一个应用属性窗口,选择"保存属性,供以后具有相同标 题的窗口使用"后确定即可。

      此时你就可以在命令提示符窗口中直接用鼠标左键来选中了,选中后直接点击鼠标右键就是复 制,如果要粘贴的话直接在命令提示符输入光标的地方点击鼠标右键即可。

    展开全文
  • vim编辑器的常用命令

    2020-03-01 21:33:53
    在命令状态下,按 i 或者a 可以进入编辑状态在编辑状态,按ESC键进入命令状态。 在命令状态下: //新增 a 从光标后面开始添加文本 A 从光标所在行的末尾开始添加文本 //插入 i 从光标前面开始插入文本 I 从光标...

    vim的常用状态:命令状态和编辑状态
    在命令状态下,所键入的字符系统均作命令来处理
    在编辑状态下,进行编辑文字代码
    当刚进入vim时,会先进入命令状态。在命令状态下,按 i 或者a 可以进入编辑状态,在编辑状态,按ESC键进入命令状态。
    在命令状态下:

    //新增
    a  从光标后面开始添加文本
    A  从光标所在行的末尾开始添加文本
    
    
    //插入
    i  从光标前面开始插入文本
    I  从光标所在行的开始处插入文本
    
    
    //删除与修改
    x        删除光标处的字符
    dd       删除光标所在的整行
    [n]dd    删除光标所在行以及下面的n行
    D或d$    删除光标到行尾的文本,常用于删除注释语句
    yy       复制光标所在的整行
    [n]yy    从光标开始往下复制n行
    p        将复制后的文本粘贴到光标处
    u        撤销上次操作
    
    
    //光标移动
    ^       光标移动到行首
    $       光标移动到行尾
    ctrl+f  向下翻一页
    ctrl+b  向上翻一页
    gg      光标定位到文件头
    G       光标定位到文件尾
    H       光标定义到当前页首
    L       光标定位到当前页的最后一行行首
    w       光标向后移动一个字
    b       光标往前移动一个字
    [n]+    光标向后移动n行
    [n]-    光标向前移动n行
    [n]G    光标定位到第n行行首
    
    
    //查找与替换
    /[str]   
    //str表示要查找的字符串,命令n移动到下一个找到的字符串,命令N移动到上一个找到的字符串
    
    :s/[src]/[dst] 
    //部分替换,只能替换光标所在行,i/忽略大小写 g/全部匹配 eg:s/hello/word/ig
    
    :3,6 s/[src]/[dst]/ig   
    //(3-6)行查找替换
    
    :%s/[src]/[dst]/g    将文档中所有src的字符串替换为dst字符串
    :%s/^//g   将文档每一行的行首空格去掉
    
    
    //块操作
    v 可视化选择状态,选中块之后,可以对块进行删除(d),复制(y),剪切(x)
    ctrl+v 竖向选择模式,主要用于批量注释代码:
    1、首先按ctrl+v,竖选选中要注释的行
    2、输入I,然后输入//
    3、再输入esc,就会看到选中的行被注释了
    
    //文档的保存以及退出
    :q  在未修改文档的情况下退出
    :q! 放弃文档的修改,强行退出
    :w  文档存盘
    :wq 文档存盘退出 
    :%!xxd  以十六进制模式查看
    :%!xxd -r 返回文本模式
    
    
    在编辑过程中按ctrl+s,vim处于停止运行状态,可以按ctrl+q恢复
    :new test.c //表示再打开一个vim,横向的
    :vnew test.c 表示纵向,也可以通过sp和vsp命令实现
    :ctrl+w+w    两个窗口之间切换
    命令模式输入gg=G,自动对齐操作
    sed  管道查找替换程序,批量替换命令
    cat a.txt|sed 's/aa/bb/' > b.txt
    //将a.txt中的aa替换成bb并重定向输出到b.txt中 
    sed "s/printf/puts/g" main.c     //在main.c中不会生效,必须加-i参数
    sed -i "s/printf/puts/g" main.c
    若在不同文件夹中进行批量替换
    find . -name "*.c" | xargs sed -i "s/printf/puts/g" 
    对比两个文件是否相同
    vimdiff main1.c /usr/main2.c
    
    展开全文
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    千次阅读 2014-02-14 11:06:37
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    2016-07-19 09:15:11
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空空如也

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在word编辑状态执行粘贴命令