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文件不能自动求和_Excel求和公式函数的使用方法教程
2021-01-11 20:32:04有网友问到excel中能不能用函数求和,excel函数是很强大的功能,求和就不在话下了,在常用的Excel操作中,SUM求和是使用频率最高的一个函数。那Excel求和公式怎么用?今天,小编就和大家说一下Excel求和公式的使用...有网友问到excel中能不能用函数求和,excel函数是很强大的功能,求和就不在话下了,在常用的Excel操作中,SUM求和是使用频率最高的一个函数。那Excel求和公式怎么用?今天,小编就和大家说一下Excel求和公式的使用方法和步骤。
步骤如下:
第1步:正常启动Excel,或双击自己的Excel文档。
Excel默认安装完毕,桌面是没有快捷相应的快捷键的,大家可打开Windows开始菜单中的所有程序下找到“Microsoft Office”,在此项下面却可找到‘Microsoft Excel 2010’此项,单击此项即可打开Excel软件了。
第2步:选中需要显示求和后所显示结果的单元格。
有些网友可能选中后,并不会象上图这样是实线,而是虚线,那么可能是别的地方还有公式或是复制什么了,这时大家需要按一下“ESC”键,然后再重新选择,正确就会如上图所示是实线。
第3步:选中需要显示的单元格之后,单击插入函数图标。
第4步:在打开的插入函数窗口中找到“SUM”求和函数并单击选中,然后单击“确定”按扭。
当然如果直接双击SUM求和函数也可以。
第5步:在打开的SUM求和参数参数窗口中找到“Number1”后面的图标并单击。
第6步:单击鼠标左键不要松开,框选中自己需要求和函数求和的某一列或是某一区域,选择完毕之后按键盘中的回车键。
第7步: 再次回到Excel求和函数参数窗口,单击确定或按键盘中的回车键进行确认。
第8步:确定之后,在本文第1步时所选中的单元格中就会使用Excel SUM求和函数自动计算出自己所选一区域中所有数字的和了。
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
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相关阅读:excel不常用的重要技巧
1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。
当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。
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excel if判断单元格是否为空否求和_利用Excel函数公式中的SUMIF函数对特定条件的数值进行求和操作...
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SUMIF函数简单来说就是SUM函数和IF函数的结合体,先进行条件判断,然后在根据条件进行求和。
我们一起来认识一下SUMIF函数:
SUMIF函数
函数功能
SUMIF函数可以对区域(区域:工作表上的两个或多个单元格,区 域中的单元格可以相邻或不相邻)中符合指定条件的值求和。
函数语法
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
参数解释
range:必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格 都必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被 忽略。
criteria:必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以 为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
sum_range:表示根据条件判断的结果要进行计算的单元格区域。 如果sum_range参数被省略,Excel会对在range参数中指定的单元 格区域中符合条件的单元格进行求和。
经过上面的学习我们已经对SUMIF函数有了一定的了解了,下面我们通过一个案例,来对学习的SUMIF函数进行巩固。今天我们这个例子,是计算各个部门在12月份应发的工资总额。
第一步选择公式----选择插入函数-----搜索函数----输入SUMIF函数----点击转到----点击确定
统计销售部工资总额的具体公式为:=SUMIF(C3:C12,"销售部",D3:D12)
公式解读:SUMIF(C3:C12,"销售部",D3:D12)
C3:C12表示条件区域为C3:C12
销售部表示条件是销售部
D3:D12表示满足条件求和区域是D3:D12
我们今天的课后作业是,计算综合部、研发部、技术部工资总额?
好了,本节课程到这里就结束了,谢谢大家的观看,我们下一期再见,如果有什么问题欢迎评论区留言或私信我们,如果有你想知道的函数公式,可以告诉我们,我们及时为你解答。
如果你觉得文字枯燥无味,不便于你学习理解?没有关系!你可以关注我们的视频版Excel函数公式大全课程。
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excel求和
excel不仅仅只是制作表格,它还提供了很多函数,用来对表格中的数据进行运算(比如:加减乘除等等)。excel中一些简单常用的运算我们应该要了解,今天小编分享的是excel中怎么使用求和公式来实现自动求和,希望对大家有所帮助!
一、使用快捷键自动求和
毫无疑问,在excel中,使用快捷键求和是最简单快捷的求和方式。我们一起来看看具体操作步骤吧!
步骤:按住Shift键选中整个局域(B1:G9),然后按快捷键【Alt键+=键】即可。具体操作如下所示:
使用快捷键自动求和图1
提示:如果只想求某一列或某一行的和,只需选中某一列或某一行求和数据区域,然后按快捷键【Alt键+=键】即可。具体操作如下所示:
使用快捷键自动求和图2
总结:使用快捷键求和
二、使用excel求和公式(函数)
1、手动输入函数
在excel中,为我们提供了求和函数SUM(),我们可以使用该函数对一些复杂的表格数据进行求和。具体操作如下:
步骤:将鼠标光标定位在求和单元格,在fx后边输入函数(=SUM(B5,B9))或(=SUM(C2:C4,C6:C8))即可,具体操作如下所示:
使用excel求和公式图1
2、使用鼠标选用函数
有很多表格数据求和很复杂,如果使用手动输入函数的话可能很复杂,影响工作效率。我们完全可以使用鼠标来代替,excel会自动生成求和公式。接下来一起来看看具体的操作步骤吧!
步骤:将鼠标光标定位在求和单元格->点击【fx】->在弹出的插入函数窗口中选中【SUM】并点击【确定】->使用鼠标选中需要求和的数据(如果求和数据不连续,可以使用【Ctrl键】)->然后点击确定即可。具体操作如下所示:
使用excel求和公式图2
总结:对于一些常规简单的表格数据,我们一般使用快捷键来求和就能解决。如果复杂一点的表格数据,我们使用求和公式来求和。对于更复杂的求和公式,小编在这就不介绍了,以后有时间再分享!
好了,关于excel中怎么使用求和公式来实现自动求和?的介绍就到此结束了,希望对大家有所帮助!
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打开一个工作表,这个是虚拟的一个工资表,当人名和工资数都填充完成后,在最后一项工资总额,如果一个一个的加会很费时的,现在我们点菜单栏中的公式
点出公式菜单下的工具栏,在函数库找到自动求和
点击自动求和后,出现求和的表格公式
在所在求和处双击和的数目就出来了
第一行的出来后,下面的点住向下拖动,都会按格式自动求和的
结果如下,很快工资总额就都有了,可以自己拿计算器验证一下
或者点击上面的插入函数利用函数计算求和,下来的步骤就一样了
方法二
01打开Excel表格
02选中求和的那一列数据及后面一格空白单元格(如图求H列的和)
03选中后依次点击菜单栏公式—自动求和
04点击下拉栏目中 求和
05求和成功,在空白单元格显示结果
方法三
选择F1,数据>>>合并计算,"函数“选择”求和“,鼠标放在”引用位置“框内,选择B1:C19,再点击”添加“按钮,勾选”首行“和”最左列“,再单击”确定“按钮.
方法四
步骤1 C2=LOOKUP("座",$A$1:A1)然后下拉公式
步骤2 d2=SUMIF(C:C,A1,B:B)
步骤3 使用格式刷让D列跟A列的格式一致
方法五
在日常工作中许多朋友在制作一些数据表格的时候经常会用到公式运算,其中包括了将多个表格中的数据相加求和。
操作步骤
第一步、准备将下图中的A列数据与B列中的数据相加求和,结果将显示在C列中。
第二步、需要将A1与B1两个单元格相加求和。选中C1单元格,在“编辑栏”中输入“=A1+B1”,然后回车。
第三步、将光标移动到C1单元格右下方,直到光标变成黑色十字形时候,按下鼠标左键不放,拖动到最下方;
第四步、此时,A列与B列中的相加结果就全部显示在了C列中了。
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