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  • 2021-07-05 09:03:41

    A.记录----通常把数据表的每一行叫做记录

    B.二维表

    C.属性 ----通常把数据表的每一列叫做属性(又称为字段)

    D.关键字

    [解析]略

    18、在Excel 2010中,存储二维数据的表格被称为___B___。

    A.工作簿

    B.工作表

    C.文件夹

    D.图表

    [解析]略

    二.Excel工作表的编辑

    19、当按下回车(Enter)键结束对一个单元格的数据输入时,下一个活动单元格在原活动单

    元格的____B__。

    A.上面

    B.下面 --- 按回车(Enter)键,下一个活动单元格在其下面

    C.左面

    D.右面 --- 按Tab键,下一个活动单元格在其右边

    [解析]要大家知道活动单元格的概念。参考p.142,当用鼠标单击一个单元格,该单元格就成为“活动单元格”。“活动单元格”有标记的,即单元格的边框加黑、加粗显示。

    20、在Excel中,被选定的单元格区域自动带有____A__。

    A.黑色粗边框

    B.红色边框

    C.蓝色边框

    D.黄色粗边框

    [解析]略

    21、在Excel 2010中,若要选择一个工作表的所有单元格,应鼠标单击__C____。

    A.表标签

    B.左下角单元格

    C.列标行与行号列相交的单元格 ----在表格的左上角,上课演示给大家看。

    D.右上角单元格

    [解析]如果不是选择一个工作表的所有单元格,只要用鼠标拖动你所想要选择的区域,就可选择单元格区域。

    22、在Excel 2010“开始”选项卡的“剪贴板”组中,不包含的按钮是___C___。

    A.剪切

    B.粘贴

    C.字体

    D.复制

    [解析]略

    23、在Excel 2010中,在具有常规格式(也是默认格式)的单元格中输入数值(即数值型数据)

    后,其显示方式是__C___。

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    四川电大计算机应用基础形成性考核册3答案

    四川电大计算机应用基础形成性考核册3

    一、选择题

    1、在Excel的活动单元格是指( C )的单元格

    2、关闭Excel应用程序有多种方法下面哪种操作不能关闭Excel ( C )

    3、在首次创建一个新工作簿时默认情况下该工作薄包括了( C )个工作表。

    4、Excel工作表中最多有( B )列。

    5、一个Excel工作薄文件在第一次存盘时不必键入扩展名Excel自动以( B )作为其扩展名。

    6、工作表标签是用来标识工作薄中工作表的 ( D )

    7、选定多个不相邻的单元格区域时单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域接着按住( C )键然后使用鼠标选定其它单元格区域。

    8、默认情况下单元格中的文本( B )对齐。

    9、在Excel中保存文件时下列哪种方式不可以进行保存操作( D )

    10、选择“插入”“单元格”命令打开“插入”对话框该对话框包括4个单选按钮下面不属于其中之一的是( D ) 

    11、当在单元格中输入数值型数据时因列宽不够而显示不下时则显示一串( A )

    12、在单元格中输入数字字符串100083是应输入( C )

    13、在Excel中使用公式输入数据一般在公式前需要加( A )

    14、在单元格输入4/5则Excel认为是( B )

    15、在Excel中若A1单元格内容为数值110B2为80在C1单元格中输入公式为=A1则运算结果为 ( D ) 

    16、在Excel工作表中若某一区域的第一个单元格为D1,最后一个单元格为D5,则该区域正确的表示为 ( C ) 

    17、在Excel工作表单元格中文字自动( C )对齐。

    18、单元格B22的意义是( B )  

    19、填充柄位于( C )

    20、公式=AVERAGE(C3:C6)等价于下列 (B)

    二、问答题

    1、简述Excel窗口的组成

     答Excel窗口由“工作表区”由工作表及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。 

    2、简述Excel中分类汇总的操作步骤

     答步骤1.按指定分类字段进行排序步骤2.单击“数据”菜单中“分类汇总”命令步骤3.在分类汇总对话框中指定分类字段及汇总方式然后单击“确定”。 

    3、简述Excel中打开已存在的工作薄文件的方法

     答Excel中打开已存在的工作薄文件的方法有1在文件菜单中选择打开命令2也可以用快捷键Ctrl+O。 

    4、要在Excel工作表区域A1:A10中填入序列数据:1,2,3 ,9,10。请写出操作步骤 答1、在单元格A1中输入起始数“1”2、选定区域A1:A10 3、选择“编辑”菜单中的“填充”命令4、从“填充”级联菜单中选择“序列”选项打开“序列”对话框5、选择“序列产生在”为“列”“类型”为“等差序列”在“步长值”框中输入1.确定即可。 

    5、如何在中建立一个内嵌式图表简述其步骤。

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  • Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。下面给大家介绍一些。1.字符型数据 Excel ,字符型数据包括汉字、...

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    在 Excel 的单元格中可以输入多种类型的数据,如常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。

    47ffb88f76bab9f9e37440ee2322fd6b.png

    下面给大家介绍一些。

    1.字符型数据。

    在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。

    当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。

    如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“'”(英文符号),再接着输入具体的数字。

    例如,要在单元格中输入电话号码“64016633”,先连续输入“'64016633”,然后敲回车键,出现在单元格里的就是“64016633”,并自动左对齐。

    2.数值型数据。

    在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。

    (1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-66”,可以连续输入“(66)”,然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。

    (2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。

    3.日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点:

    (1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。

    (2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“10:29:36”。

    (3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。

    展开全文
  • 【Excel】数据输入

    千次阅读 2022-01-29 17:37:18
    不同类型数据输入,重复数据输入,有规则数据输入数据验证,导入外部数据

    一、不同类型数据的输入

    1.文本型数据
    \quad 输入字母、文字等内容会默认作为文本处理,一些特殊情况需要设置单元格为文本格式,例如:以0开头的数字编号,身份证号码等,如果不设置为文本格式,这样的数据将无法正确显示。

    说明: 在文本单元格中,单元格中显示的内容与输入的内容完全一致。

    数据显示格式设置】选中要设置的单元格区域,切换到“开始”选项卡,在“数字”组中单击格式设置框的下拉按钮,选择对应的格式,再在单元格区域输入数据。在这里插入图片描述在这里插入图片描述

    2.数值型数据
    \quad 直接在单元格输入数字,用户输入什么就显示什么,根据实际操作的需要可设置数值的其他显示格式,如包含特定位数的小数,以货币值显示,显示出千分位符等。
    【数据显示格式】 选择需设置的单元格区域,单击数字组中右下角的按钮,打开“设置单元格格式”对话框,进行相应的设置,数值型和日期型数据可先输入数据再设置单元格格式,也可先设置再输入数据。
    在这里插入图片描述

    3.日期型数据
    \quad 和数值型数据类型,但是注意在单元格输入日期和时间时,需要借助符号(日期常用“-”或者“/”)将数字相连才能被程序识别,被程序识别的日期与时间会显示为默认格式(日期为“2020/2/1”的形式,时间为“9:08:00”的形式)

    注意: 判断数据类型最直观的方式,数据默认是左对齐为文本,右对齐一般为数值或日期时间。

    二、重复数据的输入

    \quad 如果某些单元格数据相同,可以快捷方式一次性输入。

    一、【连续单元格填充相同数据】
    ①输入首个数据,将光标定位到该单元格右下角,直至出现黑色十字型,鼠标左键向下拖动即可得到连续的相同数据
    ②当相邻列有内容时,出现黑色十字型后双击即可得到与相邻列同行数的连续的相同数据。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    ③选择需要填充的单元格区域,在活动单元格(选择的区域中背景色为白色的,其余为灰色)中输入数据,Enter+Ctrl快捷键即可得到想要的效果。
    在这里插入图片描述
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    注意: 只能为纯数值或者不含数字的文本 数据,含数字的文本数据会导致数字呈递增状态而非复制填充。对于含数字的文本数据想要得到相同数据,可以按住Ctrl键下拉拖到或者直接填充后点击右下角的“自动填充选项”按钮,选择复制单元格即可。
    在这里插入图片描述
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    二、【不连续单元格输入相同数据】
    按住Ctrl键依次选中需要输入数据的单元格,松开后在活动单元格里输入数据,按Enter+Ctrl快捷键,即可得到想要的效果。活动
    在这里插入图片描述

    三、【多张表格同时响应输入相同数据】
    先将多张表格形成一个工作组 (按Ctrl键,分别在包含的表的标签上单击即可),然后在其中一张表中编辑数据,其他表中会出现相同的数据。
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    注意: 只有在多张表为工作组的状态才能实现效果,建立工作组后再点击非当前表的标签就会取消该状态。

    三、有规则数据的输入

    有规则的数据如序号、日期、月份等
    一、【连续序号的填充】
    输入首个序号(eg 001 需要先设置文本格式),光标移至单元格右下角至变成黑色十字状,下拉拖到即可。
    注意: 当数据为含数字的文本数据时也可以实现递增填充,数值型要按住Ctrl键拖到填充,或者从“自动填充选项”按钮的下拉菜单中选择**“填充序列”选项**。(当相邻列有内容时,下拉操作可通过双击实现相同效果)
    在这里插入图片描述

    二、【不连续序号的填充】
    与连续序号的填充类似,区别在于填充源的输入,例如001,003,005…,则需要输入前两个序号作为填充源,从而让程序找到填充的规则。

    三、【日期的填充】
    在填充日期时,默认按日递增显示,填充方式也是十字形下拉,当填充完毕后可以通过“自动填充选项”按钮选择不同的填充方式(如:按月填充,按年填充,按工作日填充)
    在这里插入图片描述

    四、数据有效验证

    \quad 数据有效验证是指让指定单元格所输入的数据满足一定的要求,如限制输入数据的类型,数据范围等

    一、【限定数据类型和数据范围】
    \quad 选择单元格区域,在 “数据”选项卡“数据工具”组中单击 “数据验证”按钮,进行相应的设置。单击 “允许”设置框 右侧的下拉按钮可以设置不同的数据类型,在 “介于”对话框下可设置数据的范围。

    在这里插入图片描述
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    二、【建立可选择输入的序列】
    \quad 如果有一部分单元格区域输入的数据是固定几项,可以设置可供选择输入的序列,以免输入错误值。在“允许”文本框中选择“序列”,接着在“来源”文本框中输入可选数据值,之间要用英文状态下的逗号分隔开。
    \quad 如果序列过长,可以在单元格中输入序列,然后导入到“来源”文本框即可
    在这里插入图片描述
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    三、【公式建立验证条件】
    “允许”对话框选择自定义,在公式中输入满足的条件(利用活动单元格写条件,条件为真为可输入数据的范围),记得开头一定要先输入等于号=

    在这里插入图片描述
    四、【输入提示】

    \quad 输入数据不符合时会弹出错误提示框,还可以为单元格添加输入提示,当鼠标指向单元格时系统会显示输入提示。
    设置方法:数据验证对话框单击“输入信息”标签,在“标题”和“输入信息”对话框中输入要提示的信息
    在这里插入图片描述

    五、导入外部数据

    在这里插入图片描述
    \quad 通常文本文件的数据需要具有特定的格式,如通过空格,Tab键或者其他符号作为分隔符,当把文本文件导入Excel中才能通过相应的分隔符实现数据划分;如果文本文件无规律可循则会导致数据混乱。
    \quad 从网页导入的数据是无格式状态的。

    六、总结

    ①数据显示的格式设置
    在这里插入图片描述
    ②数据填充
    十字形下拉/双击填充(纯文本/数字为复制填充效果,含数字文本/日期为填充序列效果;纯数字按住Ctrl为填充序列效果,含数字文本按住Ctrl键为复制填充效果)
    可通过“自动填充选项”按钮选择不同的填充方式
    在这里插入图片描述
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    ③数据验证
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    注意: 数据验证只对待输入数据的单元格起作用,已经输入了数据的单元格即使数据不符合也不会显示错误。

    ④数据导入
    在这里插入图片描述

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