为防止员工随意占用共享资源，可以对共享内部文件夹进行配额设置，超过该配额设置后，该文件夹就不能再存入文件，员工需要自行清理原有文件释放空间。配额设置步骤如下：

运行菜单中输入MMC，进入管理控制台；

	
添加管理单元-文件服务器资源管理器


	
配额管理界面，创建配额相关信息后保存即可生效；

如何对文件服务器进行精细化管理之一：文件夹配额管理？
©Lander Zhang 专注外企按需IT基础架构运维服务，IT Helpdesk 实战培训践行者
https://blog.51cto.com/lander 
2018/09/12  8:00
问题描述 
在文件服务器上，我们一般都是根据部门创建文件夹并设置访问权限，那么如何通过精细化设置实现文件夹配额限制，即限定文件夹内数据存储空间的大小?
文件夹配额与磁盘配额区别是，磁盘配额限定的是某个用户可以使用磁盘空间的大小，而文件夹配额限定的是文件夹的存储空间大小，与单个用户无关。
解决方法 
1.安装文件服务器资源管理器角色。
启动服务器管理器 - Add  roles and features - 一路按默认设置 Next - Server Selection - 确定选择的是本地服务器：

Server Roles - File Server Resource Manager - Next :

确认安装 Confirmation - Install :

安装完成 Close ：

2.在文件服务器上创建IT部门文件夹并授予域用户zhangla1读写控制权限。
2.1 在D盘创建名为 IT 的文件夹 ，右击  IT - Share with - Specific people... :

2.2 添加域用户 zhangla1 读写权限：Find people... :

输入域账号 - OK ：

赋予 Read/Write 权限 :

IT 文件夹成功共享并授权域用户 zhangla1 读写权限：

3.设置文件夹配额实现文件夹配额管理。
3.1 打开文件服务器资源管理器：Service Manager - Tools - File Server Resource Manager：


3.2 新建配额策略，展开 Quotation Management - Quotas - Create Ouotation... 新建配额策略：

3.3 点击 Browse... 浏览到 IT文件夹 - OK 以选中需要应用策略的文件夹：

3.4 应用范围选择 Create quota on path 表示文件夹内额度最大为设置的大小，在 How do you want to configure quota properties?  处选择 Derive properties from this quota template (recommanded) - 选择 100MB，以选择文件夹配额为100MB的预设模板：

或者你可以选择自定义文件夹配额模板并应用：选择 Define custom quota properties... - 选中最接近你想自定义的预设模板，我选择的是 100MB Limint 的模板 - Copy - 修改 Limit 为 125MB - OK：

点击 Create 将自定义的文件夹配额策略保存为预设模板：

输入新建预设模板名为 125MB Hard Limit - OK ：

此时就以 125MB Hard Limit 自定义预设模板创建了 IT 文件夹的文件夹配额：

4.测试文件夹配额效果。
4.1 将 IT 文件夹映射为网络盘符：在Win7客户端电脑上右击 我的电脑 - Map network drive... :

根据文件夹首字母将盘符命名为 I 盘 - 输入 Folder 路径 为 \Dc01\it - Finish :
双击  我的电脑 可以看到 I 盘的网络盘符，双击打开 I 盘可以访问：

将一个283MB的文件拷贝到 I 盘里：

粘贴 到 I 盘后提示没有足够空间：

尝试拷贝一个40多MB的文件，成功拷贝：

至此，文件夹配额设置并测试完成。
5.修改文件夹配额属性。
5.1 停止使用文件夹配额，右击文件夹 - Disable Quotas ：

5.2 修改配额属性，右击文件夹 - Edit Quota Properties... :

修改文件夹配额大小等：

6.补充，如果在3.4处选择 Auto apply template and create quotas on existing and new subfolders ，则表示这个文件夹下自己不受配额限制，但在其下面新建的子文件夹及子文件夹的子文件夹都自动应用这个配额策略，也即是说这个文件夹下子文件夹的文件夹配额就是预设的大小，例如设定了 125MB，则这个文件夹下文件夹的文件夹配置都是 125MB。

6.1 设定文件夹不受配额限制，设置配额是125MB的文件夹配额，目前放置了407MB:

6.2 该文件夹下的子文件夹收配额限制，将 158 MB 的文件放置到子文件夹 IT-01 时 提示没有足够空间：


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注：以下实验均在Oracle VM VirtualBox的虚拟机中完成，实际搭建时需要考虑的问题肯定更多更复杂，写此系列文章仅作为记录和分享，请各位在实地搭建时参考更多的相关资料或咨询相关有经验的人员。

文件服务器是提升员工信息共享效率的必备功能，下面开始分享如何设置文件服务器并实现配额管理
共享的文件夹建议设置在单独的文件服务器上，组上RAID。我的虚拟机资源有限，这里先设在域控上演示。先到磁盘管理，把新加入的磁盘初始化设置





如果硬盘超过2T，必须选择GPT格式







开始创建共享















设置好后就能在网络上看到共享出来的文件夹了


如果我们想为共享文件夹里的某个文件夹设定固定的空间，例如设定信息技术部文件夹只有2G空间，那么需要做如下操作。
开启磁盘配额



安装文件服务器资源管理器







开始为文件夹设定配额



关于下面的告警策略。由于还没有设置SMTP服务器，所以电子邮件暂时还是发不出来的




完成配额后可以看到信息技术部只有2G空间了

4.3 配额管理 
Windows Server 203 R2“文件服务器”的“配额管理”包括如下功能：
（1）通过创建配额来限制允许卷或文件夹使用的空间，并在接近或达到配额限制时生成通知。
（2）生成应用于卷或文件夹中所有现有文件夹以及以后创建的任何新子文件夹的自动配额。
（2）定义配额模板，并且定义的配额模板可以很容易应用于新的卷或文件夹以及可以在整个组织中使用。
Windows Server 2003 R2的“文件服务器”中的配额模板是非常灵活的，例如：
（1）您可以为服务器上每个用户的个人文件夹设置200 MB的限制，并在达到180 MB存储空间时通知您和用户。
（2）您可以为指定的用户组的共享文件夹设置灵活的500 MB配额。达到此存储限制时，将通过电子邮件通知组中的所有用户，存储配额已临时扩展到520 MB，以便用户可以删除不必要的文件并符合预设的500 MB配额策略。
（3）可以在临时文件夹达到2 GB时接收通知，然而不限制该文件夹的配额，因为服务器上运行的服务需要。
4.3.1 创建配额 
在“文件服务器”中创建配额的步骤如下：
（1）双击“文件服务器资源管理器”展开，如图4-16所示。

图4-16 文件服务器资源管理器窗口
（2）在如图4-16所示的窗口中双击“配额管理”将其展开，右击“配额”选项，如图4-17，在展开的快捷菜单中选择“创建配额”命令，打开“创建配额”对话框，如图4-18所示。
 
图4-17 选择创建配额选项

图4-18 打开创建配额对话框
（3）在“配额路径”文本框中，选择或键入将应用该配额的文件夹的路径。注意，配额属性还将应用于其所有的子文件夹。选中“在路径上创建配额”单选按钮，在“配额属性”选项组中的“从此配额模板派生属性”下拉列表中选择其配额属性。本例中选择“100 MB限制”，如图4-19所示。单击“创建”按钮完成配额的创建，如图4-20所示。
 
图4-19 设置配额路径和属性

图4-20 完成配额的创建
（4）在图4-19所示的窗口中，从“配额属性”选项组上选中“定义自定义配额属性”单选按钮，单击“自定义属性”按钮，打开“配额属性”对话框，如图4-21所示。单击“确定”按钮，打开“将自定义属性另存为模板”对话框。键入模板名（如：dfs1），如图4-22所示。
 
图4-21 自定义配额属性

图4-22 输入模板名
（5）单击“确定”按钮，完成配额的创建，如图4-23所示。

图4-23 完成配额创建并生成配额模板
4.3.2创建配额模板 
“文件服务器”中提供的配额模板是有限的，如果模板不能满足需求，可以创建新的模板，方法如下：
（1）在图4-23所示的窗口中，右击“配额模板”，在展开的快捷菜单中选择“创建配额模板”命令，如图4-24所示。将打开“创建配额模板”对话框，在“从配额模板复制属性”中的下拉列表中选择“100 MB 限制”，在“设置”选项卡中“模板名”文本框中键入模板名，本例用“dfs1”。在“空间限制”选项组中“限制”文本框中键入空间大小，如150，下拉列表中选择“MB”。选中“硬配额”单选按钮，如图4-25所示。
 
图4-24 选择创建配额模板选项

图4-25 打开创建配额模板对话框
（2）在“通知阀值”选项组中单击“添加”按钮，打开“添加阀值”对话框，如图4-26所示。在“电子邮件”选项卡中，选中“将电子邮件发送到下列管理员”复选框，在下列文本框中键入管理员邮件地址，如hanxiaoqi129@sohu.com；若想要将电子邮件发送到时超出该阀值的用户，可选中“将电子邮件发送到超出该阀值的用户”复选框。单击“其它电子邮件标题”按钮，打开“其他电子邮件标题”对话框，键入发件人地址，如qiling8139@163.com ，抄送地址和密件抄送地址，如图4-27所示。
 
如图4-26 打开添加阀值对话框

如图4-27 输入邮件地址
（3）在“事件日志”选项卡中，选中“将警告发送至事件日志”复选框，在“警告消息”选项组中，可编辑默认的日志项，本例中使用默认，如图4-28所示。

图4-28 设置“事件日志”选项卡
（4）在“命令”选项卡中，选中“运行该命令或脚本”复选框，指定在达到阈值时是否运行命令或脚本，在“命令安全”选项组中，可指定运行该命令的安全级别，如图4-29所示。

图4-29 设置“命令”选项卡
（5）在“报告”选项卡中，选中“生成报告”复选框，在“选择要生成的报告”中的下拉列表中选择“按所有者分类的文件”、“按文件组分类的文件”“大文件”等复选框，查看所选报告可单击“查看所选报告”按钮，将打开“查看所选报告”对话框，如图4-13所示。选中“将报告发送至下列管理员”复选框，在“将报告发送至下列管理员”文件框中键入管理员电子邮件地址，本例中使用hanxiaoqi129@sohu.com，如有多个邮件地址用分号分隔，若想把生成的报告发送至超出阀值的用户，可选中“把报告发送至超出阀值的用户”复选框，如图4-30所示。

如图4-30 设置“报告”选项组
（6）创建模板完成后，在图4-30中单击“确定”按钮。
4.3.3创建自动配额 
通过使用自动配额，可以为文件夹指定配额模板，并指定自动生成基于该模板的配额并应用于现有的子文件夹以及以后创建的任何新子文件夹。例如，可以为按需求为漫游配置文件用户或新用户创建的文件夹定义自动配额。每次创建新文件夹时，将使用其父文件夹的自动配额配置文件中定义的模板来为该文件夹自动生成新配额项。然后，可以在结果窗格中的“配额”节点下查看这些自动生成的配额项，作为分别创建的配额查看，可以单独进行编辑和修改。
创建自动配额的步骤如下：
（1）在图4-17所示的窗口中，单击“创建配额”命令，打开“创建配额”对话框，如图4-18所示。在“配额路径”文本框中，选择或键入将应用该配额的文件夹的路径。本例中选择“F:\hjx”目录，选中“在现有子文件夹和新的子文件中自动应用模板并创建配额”单选按钮，在配额属性选项组中，选中“从此配额模板派生属性”在其下拉列表中选择配额属性。本例中选择“100 MB 限制”。如图4-31所示。

图4-31 设置配额路径和属性
（2）单击“创建”按钮，打开“文件服务器资源管理器”窗口，如图4-32所示。

图4-32 完成自动配额的创建
4.3.4编辑配额模板的属性 
在更改配额模板时，可以选择将这些更改扩展到使用原始配额模板创建的配额上。可以选择只修改那些仍与原始模板匹配的配额或从原始模板派生的所有配额，无论自创建后对配额进行过任何修改都是如此。此功能通过提供一个可进行所有更改的中心点，简化更新配额属性的过程。
（1）在图4-23所示的窗口中，双击“配额模板”项，展开配额模板，在配额模板列表中选择“dfs1”，右击该模板，在弹出的快捷菜单中选择“编辑模板属性”命令，如图4-33所示。将打开“编辑模板属性”对话框，如图4-34所示。
 
图4-33 选择“编辑模板属性（P）…”命令

图4-34 打开配额模板属性对话框
（2）在“空间限制”选项组中的“限制”文本框中键入200，选中“软配额 允许用户超出限制（用于监视）”单选按钮，如图4-35所示。

如图4-35 修改配额模板属性
（3）单击“确定”按钮，打开“更新从模板派生的配额”对话框，选中“仅将模板应用于与原始模板匹配的派生配额”单选按钮，如图4-36所示。

如图4-36 设置模板应用范围
（4）单击“确定”按钮，完成模板属性的修改，如图4-37所示。

如图4-37 修改DFS1模板属性
4.3.5 编辑自动配额模板的属性 
在更改自动配额时，可以选择将这些更改扩展到自动配额路径中现有的配额上。可以选择只修改那些仍与原始自动配额匹配的配额或自动配额路径中的所有配额，无论自创建后对配额进行过任何修改都是如此。此功能通过提供一个可进行所有更改的中心点，简化更新从自动配额派生的配额属性的过程。
（1）在图4-32所示的窗口中，双击“配额”展开“配额”项，如图4-38所示。在“配额”列表中选中“F:\hjx\*…”模板，右击该模板，在弹出的快捷菜单中选择“编辑配额属性”命令，如图4-39所示，打开“编辑自动应用配额”对话框，如图4-40所示。
 
图4-38 展开配额选项

图4-39 选择编辑配额命令
（2）在“编辑自动应用属性”选项组中的“从此配额模板派生属性”的下拉列表中选择“200 MB 限制，50 MB 扩展”项，如图4-40所示。

图4-40 修改自动应用配额属性
（3）单击“确定”按钮，打开“更新从自动应用配额派生的配额”对话框，从中选中“仅将自动应用配额应用于原始自动应用配额匹配的派生配额”单选按钮，如图4-41所示。单击“确定”按钮，完成自动配额模板的属性的修改，如图4-42所示。
 
图4-41 选择自动配额应用范围

图4-42 显示修改后模板信息