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  • 2020-09-28 09:23:08

    为防止员工随意占用共享资源,可以对共享内部文件夹进行配额设置,超过该配额设置后,该文件夹就不能再存入文件,员工需要自行清理原有文件释放空间。配额设置步骤如下:

    1. 运行菜单中输入MMC,进入管理控制台;
    2. 添加管理单元-文件服务器资源管理器

    3. 配额管理界面,创建配额相关信息后保存即可生效;
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    在windows server里提供了一个功能强大的管理工具,就是文件服务器资源管理器。简称FSRM(File Server Resource Manager)通过此工具,可能对网站进去配额以及相关服务。

    我们通过使用FSRM,可以为文件夹和卷设置配额,主动屏蔽文件,并生成全面的存储报告。

    这里简单引用介绍下,FSRM包括三个主要功能:

    配额管理:

    管理员发现,通过控制用户对空间的需求量来降低存储增长很有必要。文件服务器资源管理器 (FRSM) 中新的配额管理工具允许管理员按卷、文件夹或共享监视和管理硬盘空间。FSRM 还提供了丰富的通知机制,以帮助管理员控制用户的期望。

    文件屏蔽:

    FSRM 使管理员可以限制整个组织中非业务文件的使用和传播。文件屏蔽规则适用于文件夹树或卷中的所有用户。可以配置屏蔽策略的异常限制继承。

    存储报告:

    文件服务资源管理器 (FSRM) 提供了一个可快速标识、监视和修复存储资源管理中效率低下问题的简便方法。管理员可以配置专门的报告,也可以请求以预定义的输出方式提供报告,其中包括: 文件大小、 最少使用、 所有者、 副本等报告, 这些报告均可以多种格式(HTNL、DHTML、XML、TXT文本、)提供。

    和Windows2003没有多大本质上的差别,不过2008的安装方式有少许改变。

    1、安装FSRM角色

    174001n3qrins9sinrstqn.gif

    174001obavhhbfaomkofcm.png

    打开服务器管理器,右键 【文件服务】 选择 添加角色 进入安装界面

    (这里我事先已经安装好了基本的 文件服务)

    174002vqtezjz33388shdb.png

    选择 【文件服务器资源管理器】 安装

    174002c8r1ptrz0ayzypj7.png

    选择要监视管理的卷,我这选了C盘

    174002p99djjff6dmmhfad.png

    在之前的配置存储界面上 点击 【选项】进入详细的卷监视选项 这里的阈值85代表当此卷使用率为85%时生成下面所选的报告项

    174002d93ayppe363ap9pa.png

    配置好后点确定回到之前的界面,可以清楚的看到要生成的报告项 然后下一步

    174002wy7iqo48nqo60y88.png

    如果选择了生成报告,需要在 【设置报告选项】向导中选择报告存放的位置,如果需要以邮件方式发送报告,可以具体设置

    174002yx81yuovv86nu6vx.png

    安装完成

    2、基本安装完毕后,开始配置FSRM

    174002g4july1gcybjetga.png

    从开始菜单中 【管理工具】打开【文件服务器资源管理器】

    3、使用FSRM配额配置

    在NTFS里也有磁盘配额功能,有人会问这和FSRM的配额有什么区别呢?这里简单直要的用表格介绍下两者的区别:

    174003siikvgwefeuwz29k.jpg

    由于FSRM的配额与NTFS的配额采用的是不同的机制,所以在对文件服务器上的空间进行管理的时候推荐使用FSRM配额。

    174003wfifyibjqdyiiyy8.png

    我们首先点击【配额模版】看到右侧一栏里有6种系统提供的配额模版。(我们可以通过这些配额模版为基础创建配额项目。通常会简便许多,当然也可以自定义创建模版。)

    174003f2463o6vuonuw7ov.png

    双击打开 【配额模版 100MB 限制】

    在这里你可以创建两种类型的配额:

    硬配额:当用户达到空间限制后,会拒绝用户存储文件,并在数据量达到每个配置的阈值时生成报告。

    软配额:当用户达到空间限制后,不会拒绝用户存储文件,但会生成所有配置的报告。

    在下面【通知阈值】框里我们可以看到用户可采用发送电子邮件通知、事件日志记录、执行脚本、生成报告、这四种通知方式。

    174003xr4ry855ttivrs9x.png

    好了,接下来开始正式配置配额,我们在左侧点击【配额】,然后在右侧空白区域右键点击【创建配额】

    174003wmkhcmh8ltsrt0q0.png

    进入【创建配额】界面,这里我们选择我们要配额的文件夹 补充:创建配额的时候有两种选项:

    第一种【在路径上创建配额】是该配额会应用你所选择的卷或文件夹,在整个文件夹树(此文件夹本身和它的所有子文件夹)所使用的磁盘空间做出配额限制。

    第二种,则是只对当前的文件夹的子文件夹或将来会创建的新子文件夹产生配额,但对该文件夹的本身是不会有配置的限制。

    好了,点击【确定】基本就设置到此了,一些生成报告,软硬配额,可以自己试着做作,并不难!

    4、文件屏蔽设置

    和创建配额一样,我们点击左侧【文件屏蔽】,然后在右侧空白区域 点 右键 【创建文件屏蔽】

    174003up2ntd3zi8oybdwl.png

    选择要屏蔽的文件夹目录后,我们可以点击【自定义属性】可以设置自定义文件屏蔽的属性

    174004h4unzn6s9u1m0l9l.png

    这里举例自己设置一个*.winos格式,然后点添加即可。(用来屏蔽后缀名为winos的文件。)

    174004ce5pkknrw15cp1kk.png

    回到屏蔽属性,选择要屏蔽的文件后缀.

    补充: 文件屏蔽中有两种:

    1、【主动屏蔽】 阻止用户保存属于被阻止的文件组中的文件并生成通知。

    2、【被动屏蔽】 只是发送通知而不阻止用户的行为。

    174004eacy8pte3cyieyff.png

    好了,这里来做个试验,先创建个b.winos 的文件,然后再把该文件拖入C:winos里会得到警告提示。

    174004d0jhup71u1zhz11u.png

    打开系统事件日志查看,成功!

    5、创建计划报告任务

    在FSRM中,提供了非常详尽的存储报告功能,可以很清楚的了解到服务器上所存储的资源状况。你可以创建计划报告任务来定期创建报告,也可以立即生成报告。

    174004hkpumef9fk0efcvc.png

    在左侧【存储报告管理】上点击右键选择【计划新报告任务】

    174004j0azp8ayxzhfynap.png

    打开存储报告任务属性,添加好要报告的卷和文件夹

    174005p1rr9xuxrw2fwkrh.png

    在发送标签,可以将报告发送给管理员

    174005fmybjsrry3j305o5.png

    在计划标签,可以添加一个计划时间,此报告任务会按照计划时间中的定义来运行。

    174005hnto9ll2fnwcn99t.png

    回到设置标签,点击确定后出现【存储报告属性】这里我选择【等待报告生成】,然后显示报告,点击【确定】。

    174005liyh86skghhwhegl.png

    你也可以立即生成报告,在FSRM右侧的管理控制台中右击【存储报告管理】,选择【立即生成报告】

    174005hn22nfhl2pzy3u7v.png

    174005w51xa3d6chzz96cx.png

    最后以DHTML文件形式会生产之前选的多种报告!

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    八、共享文件夹的磁盘配额管理 磁盘配额管理,是在WINDOWS 2000 SERVER就开始拥有的功能,用于本地的磁盘配额管理。在文件服务中,如果我们只是提供共享的文件给用户读取,仅有管理员有权限往共享文件夹写入数据,作为管理员的我们应该有意识时刻注意磁盘空

    八、共享文件夹的磁盘配额管理

    磁盘配额管理,是在WINDOWS 2000 SERVER就开始拥有的功能,用于本地的磁盘配额管理。在文件服务中,如果我们只是提供共享的文件给用户读取,仅有管理员有权限往共享文件夹写入数据,作为管理员的我们应该有意识时刻注意磁盘空间的大小,也就是说即使不配置磁盘配额管理,问题也不大。但是大多数情况下文件共享给用户不但是为了让他们读取共享的文件,有些企业还需要用共享文件的方式做资源的集中存储和管理。在这种情况下,访问共享文件的用户有很多,而且都有不同程度的写入权限,那么让管理员天天去监视磁盘空间的容量情况是不太现实的。利用磁盘配额管理,不但可以防止磁盘被写满造成系统无法启动等严重事件,还可以在超过阀值的时候及时通知管理人员和使用人员。

    1、设置磁盘配额的方式

    关于设置配额的方式有两种,,第一种是在创建文件共享的时候,利用“设置共享文件件向导”其中有配额策略。(这就是我之前所说的建议用这种方式创建共享文件夹)如下图8.1.1

    104K510F_1.jpg

    (图8.1.1)

    另一种方式就是通过“文件服务器资源管理器”来设置配额,如下图8.1.2

    104K510F_0.jpg

    (图8.1.2)

    2、配额模板

    系统中已经自带了一部分内置的配额模板,如果满足配额的需求,可以直接使用这些模板,或者对模板的阀值不满意可以进行重新设置,然后修改成自己满意的配置。或者直接新建一个模板,设置一个满足自己需求的模板引用。模板如下图8.2.1

    104K43629_1.jpg

    (图8.2.1)

    简单解释一下,“配额模板”就是一个模板名称,其中描述了这个模板的作用。“限制”描述了控制文件夹容量的阀值,单位可以是KB、MB、GB、TB “配额类型”有软、硬之分软配额实际上是允许用户超出限制的,起到一个监视作用,而硬配额会实实在在阻止超过这个配额。此外还有一个“通知阀值”可以设置超过阀值百分比做什么动作,可以设置电子邮件、系统日志、命令和报告四个选项。其中第一个电子邮件,需要设置SMTP服务器

    3、自定义配额模板

    很多情况下,配额模板并不能满足我的需求,这个时候创建一个自定义的配额模板是十分必要的。我个人不太建议删除掉这些内置模板,更不建议修改这些内置的模板,如果不满足需求,我们自建好了。

    打开“文件服务器资源管理器”(如果这个工具没有安装,请在添加功能中“添加”)——“操作“——“配置模板”——“创建配额模板” 如下图8.3.1

    104K43629_0.jpg

    (图8.3.1)

    选择我们需要的设置,我的设置如下图8.3.2

    104K35039_1.jpg

    (图8.3.2)

    因为我这里没有SMTP,所以让它生成一份报告,这里不允许用户超过200M 模板名称“200M limit”

    4、将自定义的配额模板加入共享文件夹。

    现在我们把刚才创建的配额模板加入我们需要设置配额的共享文件夹中去。“文件服务器资源管理”选择——“配额”——“所选配额”——“编辑配额属性” 如下图8.4.1

    104K35039_0.jpg

    (图8.4.1)

    这个共享文件夹原来我设置了一个“100M限制”的内置模板,现在替换成我们刚才创建的模板,如下图8.4.2

    104K26418_1.jpg

    (图8.4.2)

    注意:点击“确定”后会出现如下对话让我们选择,如下图8.4.3

    104K26418_0.jpg

    (图8.4.3)

    关于上面三个选项的解释如下:

    仅将自动应用配额应用于与原始自动应用配额匹配的派生配额

    只更新自动应用配额路径中尚未编辑并且保持原始自动应用配额属性的配额。

    将自动应用配额应用于所有的派生配额

    更新自动应用配额路径中的所有现有配额。不要将自动应用配额应用于派生配额

    保留现有配额不变,但是使修改的自动应用配额对自动应用配额路径中的新文件夹生效。

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    注:以下实验均在Oracle VM VirtualBox的虚拟机中完成,实际搭建时需要考虑的问题肯定更多更复杂,写此系列文章仅作为记录和分享,请各位在实地搭建时参考更多的相关资料或咨询相关有经验的人员。

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    如果硬盘超过2T,必须选择GPT格式
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    开始创建共享
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    设置好后就能在网络上看到共享出来的文件夹了
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    如果我们想为共享文件夹里的某个文件夹设定固定的空间,例如设定信息技术部文件夹只有2G空间,那么需要做如下操作。

    开启磁盘配额
    在这里插入图片描述
    安装文件服务器资源管理器
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    在这里插入图片描述
    开始为文件夹设定配额
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    关于下面的告警策略。由于还没有设置SMTP服务器,所以电子邮件暂时还是发不出来的
    在这里插入图片描述
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    完成配额后可以看到信息技术部只有2G空间了
    在这里插入图片描述

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