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  • 在多个工作簿查找数据
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    2018-09-24 01:06:00

    1.在父目录查找处输入关键词
    2.将找到的文件进去查找-工作簿

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    一、使用及问题记录

    1、用vlookup的查到结果后,回车或者点击“确定”之后填充的结果还是公式:

    选中要填充的列项,设置单元格的格式为“常规”,再次使用公式即可得到正确的值。

    为什么用VLOOKUP引用出来的显示的还是公式?_百度知道

    2、单个值填充演变到多个值

    单个值填充完之后,把鼠标放到公式所在单元格的右下角,会出现“+”号,双击“+”号即可自动填充下面所有要查找的值(前提:在设置数据源阶段,要选中全部数据及公式的修改(有些是自动的),并非所有列,具体看详细介绍。)。

    3、案例

    怎样快速掌握 VLookup? - 知乎

    4、学习深造

    函数公式-WPS学堂-原WPS学院-WPS官方Office技巧学习平台

    二、具体操作说明(如下图-演示数据,这里以wps工具为例)

    表一:分别有四个字段和6条数据

     表二:有两个字段(姓名、年龄)和6个姓名

     1、场景需求说明

    如下图所示,现在表二有了姓名,没有对应的年龄,想要把表一对应的年龄数据拿过来;通常的做法是直接拷贝,但是如果表一人员的顺序是混乱的改怎么办,单个拷贝太慢了,这时候就需要函数vlookup来解决这个问题。

    2、操作步骤

    2.1、点击选中“年龄”所在栏》公式》插入函数》搜索或者选择类别-下拉找到:vlookup》确定

    重要提示:年龄所在栏的单元格格式--要保证是“常规”,否则最后生成的还是vlookup公式

     2.2、设置函数参数

    设置“查找值”参数(例如:根据姓名查找,“查找值”和“被查值”的位置两张表要相同,如:姓名在左侧(查找值)---年龄在右侧,姓名和年龄左、右、中间有没有其他的字段值不重要)

     选中姓名》生成对应的函数参数

     选择数据源》选中特定的或者全部数据

    2.3、设置列序数

    2.4、设置匹配条件

    2.5、生成匹配

     

     

     

    展开全文
  • 如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据
  • excel中vba下的代码,合并当前文件夹下所有excel工作表到一新建的工作表中,并将合并的数据进行横向铺开排列。
  • 可以查找多个重复数据中指定数据,如查找第二个重复数据
  • 多个excel自动合并到同一表格,该段vba代码的逐句拆解

    目录

    一、总说明

    1 当前需求

    2 操作和注意点

    3 运行代码

    二、代码逐句拆解 - 前

    1 Sub&End Sub

    2 Dim As

    3 关闭屏幕自动刷新

    4  MyPath = ActiveWorkbook.Path 

    ①  拆解 ActiveWorkbook.Path   

    ② 拆解 MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xlsx") 

    ③AWbName = ActiveWorkbook.Name

    三、代码逐句拆解 - 中

    1  Num = 0 和 Num = Num + 1

    2 Do While 

    3  IF   Then ; Workbooks.Open( )

    4   With Workbooks(1).ActiveSheet

    5 选取表内所有单元格

    四、代码逐句拆解 - 后

    1 WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

    2 Wb.Close False

    3 MyName = Dir

    4 LOOP

    5 选中单元格

    6 MsgBox 


    一、总说明

    1 当前需求

    需要将多个excel表格里的内容,合并到同一个表格里,每个待合并的表格列项相同,行内容不同。

    2 操作和注意点

    操作:将所有待合并的excel表格,放到同一文件夹里 → 仅打开一个xlsm表,作为运行操作,待合并的表格不打开 → 开发工具 - 宏 → 输入运行代码 → 运行

    注意点:

    • 运行的宏文件格式另存为 .xlsm
    • excel表格内仅保留需要合并的内容,注意待合并的表格,有无隐藏的sheet,运行前要删除。因为宏运行时,会自动把隐藏的表格一起合并
    • 合并表格仅合并筛选出来的单元格,所以合并前可以先检查一下,要合并的表格有无筛选或隐藏

    3 运行代码

    总运行代码如下,可直接复制到 宏,保存并运行即可  

    Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
     
    Dim MyPath, MyName, AWbName
     
    Dim Wb As Workbook, WbN As String
     
    Dim G As Long
     
    Dim Num As Long
     
    Dim BOX As String
     
     
     
    Application.ScreenUpdating = False
     
    MyPath = ActiveWorkbook.Path
     
    MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xlsx")
     
    AWbName = ActiveWorkbook.Name
     
    Num = 0
     
    Do While MyName <> ""
     
    If MyName <> AWbName Then
     
    Set Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)
     
    Num = Num + 1
     
    With Workbooks(1).ActiveSheet
     
    .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)
     
    For G = 1 To Sheets.Count
     
    Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)
     
    Next
     
    WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
     
    Wb.Close False
     
    End With
     
    End If
     
    MyName = Dir
     
    Loop
     
    Range("B1").Select
     
    Application.ScreenUpdating = True
     
    MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" 
    & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
     
     
     
    End Sub
    

    二、代码逐句拆解 - 前

    引用语句的前部如下:

    Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()
     
    Dim MyPath, MyName, AWbName
     
    Dim Wb As Workbook, WbN As String
     
    Dim G As Long
     
    Dim Num As Long
     
    Dim BOX As String

    Application.ScreenUpdating = False
     
    MyPath = ActiveWorkbook.Path
     
    MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xlsx")
     
    AWbName = ActiveWorkbook.Name

    1 Sub&End Sub

    • 表示一个宏过程的开头,后面跟的是该宏的命名名称。End Sub表示一个宏过程的结束。两者对应出现,分别在宏的最开头和最结尾的位置。
    • 引用上述代码部分:

    Sub 合并当前目录下所有工作簿的全部工作表()

    End Sub

    2 Dim As

    引用上述代码如下,即声明Wb作为一个工作簿对象,WbN为字符型;声明G、NuM为长整数型;声明BOX为字符型:

    Dim MyPath, MyName, AWbName
     
    Dim Wb As Workbook, WbN As String
     
    Dim G As Long
     
    Dim
    Num As Long
     
    Dim BOX As String

    • Dim即声明,用于定义变量,以此设定各个变量的类别。
    • 形式为:dim + 变量名 + as + 数据类型 
    名称类型字节大小包含的数据及范围

    Integer

    整数型2-32768到32767的整数
    Long长整数型4-2147483648到2147483647的整数
    Byte字节型10到255的整数
    Date日期型8100年1月1日到9999年12月31日
    String字符型0-6553个字符
    Object对象型4任何对象引用
    Boolean布尔型只有两个值True/-1,或False/0
    workbook工作簿


     

    3 关闭屏幕自动刷新

     用于关闭程序运行时,屏幕的不断刷新。

    • 可在dim声明后,可在程序开始之前,输入 Application.ScreenUpdating = False
    • 在end sub以前,即程序运行的最后,不再出现屏幕刷新的位置,输入 excel.Applicantion.ScreenUpdating = TRUE

    引用代码部分如下:

    Application.ScreenUpdating = False
               
          ···

    Application.ScreenUpdating = True

    4  MyPath = ActiveWorkbook.Path 

    引用上述代码如下:

    MyPath = ActiveWorkbook.Path
     
    MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xlsx")
     
    AWbName = ActiveWorkbook.Name

    ①  拆解 ActiveWorkbook.Path   

    • ACTIVE当前的,活动的
    • workbook 工作薄
    • path 路径

    即当前(选择的、使用的、激活的)的工作簿的路径

    ② 拆解 MyName = Dir(MyPath & "" & "*.xlsx") 

    说明:Dir函数的作用是返回目录下的指定文件名称,即该行引用语句为查找该目录下格式为xlsx的当前第一个activeworkbook,令Myname为当前的第一个文件名。若第二次调用 Dir 函数,但不带任何参数,则函数将返回同一目录下的下一个 *.xlsx文件。

    表现形式:Dir (pathname,  attributes)

    • pathname:用来指定文件名的字符串表达式。可以包含目录、文件夹或驱动器。如未设置 pathname,则会返回零长度字符串 ("")。
    • attributes :用来指定文件属性。如省略了后半段的attributes,则返回匹配 pathname,但不包含属性的文件。

    e.g1. 返回当前文件夹中,第一个属性为TEXT的文件名称:

             = Dir ( "SomePath", MacID("TEXT") )

    e.g2. 为选中文件夹中所有文件,指定一空串:

             = Dir("")


    ③AWbName = ActiveWorkbook.Name

      令当前活动的工作簿名,赋名为awbname

    三、代码逐句拆解 - 中

    引用语句的中部如下:

    Num = 0
     
    Do While MyName <> ""
     
    IF MyName <> AWbName Then
     
    Set Wb = Workbooks.Open( MyPath & "" & MyName )
     
    Num = Num + 1
     
    With Workbooks(1).ActiveSheet
     
    .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)


    For G = 1 To Sheets.Count
     
    Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

    NEXT

    1  Num = 0 和 Num = Num + 1

    • Num = 0:设定FOR循环的初始值,说明初始化的num值从0开始
    • Num = Num + 1:设置此处开始num=num+1,即运行次数+1

    2 Do While 

    do while 循环可视为 while 循环的前奏。在检查while()条件是否为真前,该循环会先执行一次do语句。如条件为真,则会重复do while循环,直到while后跟的条件为假。

    Do While MyName <> " "

    该语句表示:当条件 MyName 不等于 空值,则往下执行循环操作,也就是当指定路径中有文件时,进行循环。

    3  IF   Then ; Workbooks.Open( )

    IF MyName <> AWbName Then Set Wb = Workbooks.Open( MyPath & "" & MyName )

    如果 MyName 不等于 AWbName  打开符合条件的文件,赋名其为WB

    包含语句如下:条件语句     IF THEN   

                             打开工作簿  Workbooks.Open()

    4   With Workbooks(1).ActiveSheet

    • 作用于 工作簿 (1) 的活动工作表。
    • WITH的作用是 简化代码输入,省略前面的所有赋值。
    • WITH 结束后的字节加上 END WITH

    5 选取/复制表内所有单元格

    .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)

                                                  ....

    Wb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)

    第一句表示:选取在当前工作薄中的B列,该列的最后非空单元格后2格,加上合并文件名,且不包含扩展名(合并的最大行数为65536)。逐步拆解如下:

    • Range("B65536").End(xlUp).Row   为返回B列数据区域最后一行的行号,相当于在B65536按CTRL+↑后,选中的那个单元格的行号。如A999是空单元格,A1000:A65536都有数据,那么这段代码得到的行号就会是1000。
    • .Cells( )  cells 即单元格,函数用于读取单元格内容,将内容写入单元格。cells(1,1)代表第一行第一列,也就是A1单元格,与Range("A1")所指一样
    • End(xlUp):向上查找
    • Left(MyName, Len(MyName) - 4)   和excel使用的left、len函数作用一样。从左开始提取字节,提取到字符长度的倒数第4个字符结束。

    第二句表示:复制所有sheet的单元格

    • UsedRange.Copy:   UsedRange表示属性,指工作表中已使用过的单元格区域。和COPY组合使用,即复制已使用过的单元格。

    6 For G = 1 To Sheets.Count

    • 从1开始,选取到所有sheet的总数
    • Sheets.Count表示所有sheet的合计数

    四、代码逐句拆解 - 后

    引用语句的尾部如下:

    WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name
    Wb.Close False
    End With
    End If
     
    MyName = Dir
     
    Loop
    Range("B1").Select
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" 
    & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"
      
    End Sub

    1 WbN = WbN & Chr(13) & Wb.Name

    • 即 把当前所有的工作簿名称另起一行,放入字符串WbN中。工作簿名称字符串(wbn)=原工作簿名称集合(wbn)+回车(chr(13))+新工作簿名称(wb.name)
    • chr(13)字符表示回车键,整合chr含义如下:
      chr(13)回车
      chr(10)换行
      chr(32)空格
      chr(9)tab

    2 Wb.Close False

    该语句用于保存运行过的Excel文件时,不弹出是否保存的提示框。

    3 MyName = Dir

    • 如上,Dir 函数来检查某些文件或目录是否存在。
    • 因为是第二次调用 Dir 函数,所以不用带任何参数,该语句会返回同目录下的下一个 *.xlsx 文件。

    4 LOOP

    do while...loop:和上述的 do while 联合使用,类型if语句,loop放在循环的结尾处。

    5 选中单元格

    Range("B1").Select

    即选中B1这个单元格

    6 MsgBox 

    该语句的作用为弹出一个对话框,对话框内容为“共合并了num个工作簿下的全部工作表内容。如下:”

    MsgBox "共合并了" & Num & "个工作薄下的全部工作表。如下:" 
    & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"

    • MsgBox 即弹出对话框。形式如下:MsgBox "内容" , 参数 , "标题"
    • vbInformation 是msgbox的参数,显示 Information Message 图标。作用是使对话框上显示信息的图标,并且只有确定的按钮。

    P.S.可算是敲完啦!4578个字!以上就是整合的该段代码全部含义。

    展开全文
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    有两个 表格 sheet1 和 sheet2  ,AB 两列 ,sku和仓库 两个条件确定一条记录,现在是 sheet1 的数据比sheet2 数据多 ,如何查找出 存在与 sheet1 中,但是不在 sheet2 的数据 ?

     

    附公式:

    Sub 数据对比()
    
        Dim i As Integer
    
        Dim j As Integer
    
        For i = 2 To 10
    
            For j = 2 To 9
    
             If Sheets("Sheet1").Cells(i, 1) = Sheets("Sheet2").Cells(j, 1) Then
    
                If Sheets("Sheet1").Cells(i, 2) = Sheets("Sheet2").Cells(j, 2) Then
    
                   Sheets("Sheet1").Cells(i, 3) = "已存在"   '存在时进行标记
    
                End If
    
             End If
    
            Next j
    
        Next i
    
    End Sub
    
    

     

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