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  • 2020-12-24 22:19:15

    数据库窗体实验报告(共10篇)

    数据库窗体实验报告(共10篇) 数据库上机实验报告--窗体

    数据库上机实验报告—窗体

    一、 实验内容

    1、用向导和设计视图配合创建商品窗体,在窗体中实现对基本数据进行添加、删除、修改、浏览功能(通过添加命令按钮完成)(记录源为系统中已有的表)

    2、创建进货窗体及存货窗体(相应的查询在前面“简单查询”试验中已经建立)(记录源为系统中已有的查询)

    3、使用向导创建销售员/销售单的主/子窗体,销售员为主窗体,销售单为子窗体。注意:(在用向导创建主/子窗体或链接窗体时,在选定的字段中必须包括多个(两个或两个以上)表或查询中的字段,即分别选择两个表或查询,再将其包括的字段中需要的字段添加到选定的字段中)

    4、使用“设计视图创建窗体”创建类别/商品的链接窗体

    要求:主窗体中通过一“下拉列表框”来选择类别的名称,通过一命令按钮来打开链接窗体,在链接窗体中显示主窗体中所选类别的所有商品。如下图:

    5、创建销售管理窗体,包括“销售单的销售额统计”窗体、“销售员月销售额统计”窗体、“商品月销售额统计”窗体(相应的查询在前面“复杂查询”试验中已经建立)。并另建一销售管理窗体,将建好的各销售窗体在该窗体中汇集。(如下图所示)

    6、创建各个销售员1998年各月的销售总额的图表窗体。(如下图所示为1998年1-3月

    各销售员的月销售额)

    二、实验过程

    1、在“数据库”窗口中选择“窗体”对象,用鼠标双击“使用向导创建窗体”,出现如图所示窗体向导。先选择窗体所依赖的表或查询,即窗体的数据源。然后再从“可用字段”中选择将要在窗体中处理的字段。

    图1窗体向导

    点击“下一步”,确定窗体使用的布局,有纵栏表、表格、数据表、两端对齐、数据透视表、数据透视图等六种选择。再下一步是选择窗体所用的样式,最后设置窗体的标题并决定是打开还是修改窗体。

    2、点开设计视图,对窗体进行修改。使用控件,让窗体功能增加。

    使其设计视图如下图所示:

    3、实验任务3的过程:

    首先,打开窗体向导,将销售员表和销售单表中需要的字段选上。其次,查看数据的方式选定为通过销售员表,并且选着带有子窗体的窗体。其余步骤同1、2小题。

    4、实验任务4的过程:

    前面步骤同上,只是在选窗体时选链接窗体。其余相同。

    5、实验任务5:

    将管理窗体中相关的窗体先建好,然后建一个空白窗体,使用控件,添加按钮。

    6、实验任务6:

    在向导中选择图表,根据向导就可以完成。

    三、实验结果

    实验结果如下图所示:

    1、

    2、

    3、

    4、

    5、

    6、

    篇二:窗体实验报告

    窗体实验报告

    一.窗体由哪几个部分组成?

    答:窗体由窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚、主体五个节组成。

    二.窗体的主要功能是什么?

    答:窗体首先是数据库用户和ACCESS应用程序之间的主要接口;其次可以输入数据、编辑数据、显示和查询数据。

    三.窗体分成哪几种类型?

    答:窗体分为纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体和数据透视表窗体6种类型。

    四.有哪几种创建窗体的方法?

    答:用自动窗体、窗体向导、窗体设计视图3种方法创建窗体。

    五.写出创建如下窗体的过程。

    答:1。打开数据库文件“教务管理系统.mdb”,选择“窗体”对象,双击“在设计视图中创建窗体”;

    2.在窗体面板的主体节加入3个文本框;右击第一个文本框,选择”属性”,在“其他”选项中“名称”栏输入x;同理在第二个和第三个文本框中“其他”选项中的“名称”栏输入y和z;在文本框的对应标签处输入x:,y:,z:;

    3.在文本框z中直接输入=x*y;

    4.在窗体的属性的“格式”栏分别将“记录选择器”、“导航按钮”、“分隔线”设置为“否”,“滚动条”设置为“两者均无”;

    5.选择“视图”?“窗体视图”,在x框输入12,在y框输入5即可;保存窗体。

    六.写出创建如下主/子窗体的过程。

    答:1。打开“教务管理系统.mdb”数据库文件,选择“窗体”对象,双击“在设计视图中创建窗体”;

    2.右击窗体标题栏空白处,选择“属性”,在“数据”选项的“记录源”选择“教师基本情况表”;关闭“属性”对话框;

    3.将字段jsbh、jsxm、zc三个字段拖入窗体中;

    4.将工具箱的“子窗体/子报表”工具拖入窗体合适位置,选择“使用现有的表和查询”,再“下一步”;在“表/查询”中选择“任课教师表”,选所有字段;再选“课程信息表”,选所有字段;再“下一步”,选择“从列表中选择”;再“下一步”,输入子窗体的名称,单击“完成”;

    5.单击“视图”?“窗体视图”,再保存窗体。

    篇三:Access 实验报告-3窗体

    篇四:窗体和控件实验报告

    安徽机电职业技术学院实验报告

    实验目的

    1 掌握创建

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    如何在 Access 2007 的窗体中实现点击按钮打开另一首先有4个名称分别为A、B、C、D的窗体,已经建立好了。 我新建了一个空打开一个Access数据库软件,可以打开已创建好的数据库,在【数据库工具】菜单下,鼠标左键单击【空白窗体】按钮。

    接着,在【空白窗体】菜单下,鼠标左键单击【命令】按钮控件,如下图所示。

    然后,在【窗体】窗口中,绘制出命令按钮。

    7210f5adf6257b883bed87213ecfb1e0.png

    Access点击按钮后,打开一个新的窗体,并且显示对==首先要建一个含有全部人员信息(含导演字段)的窗体,并且可以单独运行。 ==在另外一个窗体中调用这个窗体,包含2个过程,1.打开那个人员窗体;2.运用查询语句,大致是这样: Private Sub Command1_Click() Dim temptxt temptxt = [姓名] '这

    我想在ACCESS一个窗体中加个按钮,点击后就可以直急,在线等

    在设计视图中做好那个能添加新记录的目标窗体,如确定好记录源,将窗体的允许添加(AllowAdditions )属性设置为 是 、数据输入(DataEntry )属性设置为 是 ;

    在想打开窗体的那个命令按钮的“单击”事件属性上。

    如何在ACCESS中打开数据库默认直接打开一个窗体?

    我下载了一个别人做好的数据库,一打开就自动打开一个窗体,直接就可以在Access里面点击菜单“工具-启动”,在弹出的对话框的【显示窗体/页】选项里面选择需要作为启动界面的窗体就可以了,另外还可以添加标题和图标等。 一般情况下设置启动项是用于Access程序发布,建议设置启动项前备份一下数据库。

    access中如何设置一个按钮,点击后只显示窗体?我想在窗体中设置一个按钮,点击这个按钮后只显示窗体,而不显示工具栏你会VB吗,给按钮的命令设置成 DoCmd.RunCommand acCmdAppMinimize 就 OK了,屏幕上只剩下当前窗体。 如果不会VB,欢迎追问。我告诉你怎么弄 。

    怎样用access2010完成在窗体中建立按钮,使按钮点...以“基本信息”表为数据源创建一个窗体,如“样张3” 所示,窗体上的按钮为“在窗体1设计模式下,进入按钮“打开表”的事件生成器/代码生成器,输入:DoCmd.OpenTable "交易表",保存退出。

    ACCESS 按钮打开新窗体,并显示与原窗口内容对应的网上有类似的问题,但依此操作不成功,不知道是哪里出了问题。具体环境show一个新窗口(ShowDialog()) 的后面 重新调用查询信息的方法就可以了。 因为当你用ShowDialog()打开一个新的窗体之后,本窗体下面的代码就不会执行了。 一直等到你关闭新窗体 , 也就是这个添加新数据的窗体之后。

    access如何在打开窗体时自动新建一个记录。

    麻烦详细一点,没接触过accress。。万分感谢~~~

    选中要操作的窗体,右键寻设计视图”,在打开的设计视图【窗体】属性中点击上方的“事件”选项卡,选中【加载】,然后点击后面的…按钮,弹出窗口中选择【宏生成器】或者【代码生成器】,然后对照下面操作: 方法一、【宏生成器】法:

    如何让Access打开的弹出窗体显示在电脑桌面最前面

    用了 DoCmd.RunCommand acCmdAppMinimize 后,每次弹出的窗体都置于最底1.新建Winform的项目,在默认的 Form1 窗体添加Button 控件(按钮),修改 Text 属性的值为“打开另一个窗体”。 2.设置 Form1 窗体的属性 TopMost 的属性值为 True。 3,.在项目中新建窗体,默认命名为Form2。 4.回到Form1窗体。

    在access窗体中添加命令按钮,单击打开报表,请问需要设置为DoCmd.OpenReport "报表名", acViewPreview view 下列固有常量之一: acViewDesign acViewNormal(默认值) acViewPreview 如果该参数空缺,将假设为默认常量 (acViewNormal)。acViewNormal 将立刻打印报表。

    展开全文
  • //在窗体的加载事件举例 //第一种方法作为了解 //获取图片的绝对位置(只要知道这个图片你电脑的路径即可) pictureBox1.Image = Image.FromFile("C:\\Users\\PC\\Desktop\\休闲娱乐\\sd.png"); //第二种...

    private void Form1_Load(object sender, EventArgs e)
    {
    //在窗体的加载事件中举例

            //第一种方法作为了解
            //获取图片的绝对位置(只要知道这个图片在你电脑中的路径即可)
            pictureBox1.Image = Image.FromFile("C:\\Users\\PC\\Desktop\\休闲娱乐\\sd.png");
    
            //第二种方法: 获取网络上的图片
            //首先先连接数据库,并且打开连接
            SqlConnection conn = new SqlConnection("Server =LAPTOP-VUIH2RN2\\GHZ;database =2020/10/10;Integrated Security= true");
            conn.Open();
            //创建SQL命令来查找出我们存在数据库当中的图片地址
            //这里我们查找Id为1 的甘肃天水花牛苹果;
            //这里查找数据库中储存的图片地址当然也可以去网络上任意复制图片地址;
            string Sql = "Select Image from Product where Id = 1";
            //先判断数据库连接是打开
            if (conn.State == ConnectionState.Open)
            {
                SqlCommand cmd = new SqlCommand(Sql, conn);
                SqlDataReader reader = cmd.ExecuteReader();
                //这里利用while循环来读取SqlDataReader对象查找出来的结果:Read方法
                while (reader.Read())
                {
                    //数据库当中的存储的网络图片路径
                      string Images = reader["Image"].ToString();
                    //用pictureBox1的ImageLocation属性来设置图片的url路径
                    this.pictureBox2.ImageLocation = Images;
                }
                //这里关闭SqlDataReader对象
                reader.Close();
            }
            //这里关闭数据库连接
            conn.Close();
        }
    

    在这里插入图片描述运行结果
    在这里插入图片描述数据库当中储存图片地址

    展开全文
  • 2013年计算机二级、一级、三级...Access 使用数据库引擎机制,自动将数据库捆绑于窗体,使得前台对窗体的操作与后台对数据的维护同步.6.1.1 窗体中的控件控件是组成窗体的最基本元素Access2002种提供六类控件:用于输入...

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    6.1 窗体概述

    通过窗体,可以避免直接对表或查询进行操作;

    窗体是系统与用户交互的界面;

    Access 使用数据库引擎机制,自动将数据库捆绑于窗体,使得前台对窗体的操作与后台对数据的维护同步.

    6.1.1 窗体中的控件

    控件是组成窗体的最基本元素

    Access2002种提供六类控件:

    用于输入,显示和筛选数据的控件;

    包括:复选框,组合框,命令按钮,下拉列表框,标签,列表框,选项按钮,选项组,子窗体,子报表,文本框,切换按钮等;

    用于分析数据的控件;

    包括:Office图表,Office数据透视表和Office电子表格;

    链接到Web页的控件;

    包括:超级连接和绑定超级连接;

    图形化和具有动画效果的文本控件;

    包括:热点图像,图像控件,未绑定对象框或绑定对象框的滚动文字;

    自定义控件;

    包括:ActiveX控件(活动控件);

    用于组织数据的控件;

    包括:展开,直线,分页符,记录浏览,矩形和选项卡;

    6.1.2 窗体的结构

    窗体由5部分组成,每个部分称为一个节

    窗体页眉节

    主要用来显示窗体标题等

    页面页眉节

    与窗体页眉类似,在打印页的顶部显示

    主体节

    用于显示记录,由各种控件组成

    页面页脚节

    显示日期,页码等信息,打印页底部

    窗体页脚节

    显示对于每条记录都相同的信息,出现在窗体的底部或最后一个打印页的最后

    6.1.3 窗体的类型

    单页窗体

    显示表或查询中每一个记录的完整信息

    多页窗体

    每一页只显示一个记录的部分信息

    连续窗体

    同一屏中显示多个记录

    窗体的类型(续)

    弹出式窗体

    用来显示信息或提示用户输入数据,分为独占式和非独占式两种

    含子窗体的窗体

    用来显示来自多个表中的,具有一对多关系的数据

    6.1.4窗体的视图

    设计视图

    窗体视图

    数据表视图

    数据透视表视图

    数据透视图视图

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    6.2创建窗体

    6.2.1使用向导创建窗体

    1.创建基于单个表的窗体

    例6.1 在"图书管理"数据库中,用向导创建

    "借书情况"窗体

    在"图书管理"数据库中,单击"窗体"对象

    双击"使用向导创建窗体",在向导对话框一中,选择"借书情况查询"

    将所有字段选进窗体,单击下一步

    窗体向导对话框一

    在下图中选择"纵栏表"单击下一步

    在下图对话框中选择一个列表项,单击下一步

    在下图对话框中输入窗体名称,单击完成

    2.创建基于多个表的窗体

    例6.2 在"图书管理"数据库中,用向导创

    建"个人借书清单"窗体

    具体操作步骤

    在"图书管理"数据库窗口中,单击对象栏上的"窗体"按钮

    双击"使用向导创建窗体"按钮,探出"窗体向导"对话框一.

    在上面图中,将以下字段选入,"读者信息表"中:姓名,读者账号,性别,读者类型,单位;"图书信息表":图书条码,图书类型,书名,作者,出版社,单价;借书信息表:借书时间.单击"下一步"

    窗体向导对话框一

    在上图中选择"通过读者信息表"查看数据,选中"带有子窗体的窗体"复选框,单击"下一步"

    窗体向导对话框二

    在上图中选取"表格"列表项,将子窗体布局为表格,单击"下一步"

    按照下面两个向导,最后完成窗体创建

    窗体向导对话框三

    注意:创建带有子窗体的窗体,主窗体所基于的表与子窗体所基于的表一般要求是一对多的关系,即主窗体是一,子窗体是多

    3.使用"自动窗体"创建窗体

    可以使用"自动窗体"功能创建窗体

    首先选择对象栏中"表"或"查询",然后选择创建窗体所基于的对象,最后选择工具栏中"自动窗体"按钮

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    6.2.2使用"设计视图"创建窗体

    任何类型的窗体都可以通过设计视图实现

    通过设计视图,用户可以自由控制每一部分的大小,位置以及采取什么方式显示等

    [例6-3]在"图书管理数据库"中,用设计视图

    创建"图书信息"窗体.

    如下图所示

    窗体"图书信息"的窗体视图

    操作步骤如下:

    打开"图书管理"数据库

    单击对象栏的"窗体"按钮,单击"新建".

    在新建窗体对话框中选择"设计视图",并选择需要创建窗体的表或查询.这里选择"图书信息表",单击"确定",打开设计视图,如下图所示

    在上图中,单击所要选择的字段——图书条码,书名,作者,出版社,图书类型,出版时间,单价,是否借出,将它们拖入到窗体适当的位置,如下图

    观察设计效果,在"视图"中选择"窗体视图,观察设计效果

    修改设计:单击工具栏上"设计视图"按钮,切换回设计视图,进行修改

    6.2.3使用图表向导创建图表窗体

    实际应用中,有时需要将一些数据及其之间的关系有图表加以描述.

    [例6-4]在"图书管理数据库"中,创建基于查询"02年借书情况"的图表,结果如下:

    操作步骤如下:

    首先创建"02年借书情况"查询,查询字段包括:借书信息表:读者账号,读者姓名,借书时间,罚款金额;图书信息表:书名,单价.

    查询条件:所有02年借书的记录

    创建图表窗体:

    打开"窗体"对象,单击"新建"按钮

    在"新建窗体对话框"中选择"图表向导,在请选择该对象数据的来源表或查询下拉列表中选择"02年借书情况"查询,"确定"

    在图表向导中选择用于图表的字段,这里选:读者姓名,书名,单价,借书时间和罚款金额,单击"下一步"

    新建窗体对话框

    选择要采取的图表类型——"柱形图图表"

    在下面对话框中设置各字段在图表中的显示方式,在此以"读者姓名"为横坐标,"求和单价"为纵坐标,"书名"为系列.

    双击数据框"求和单价",打开"汇总"对话框,设置对数据的汇总方式

    Access2002所支持的汇总方式有:None(直接利用数据字段);Sum(求和);Min(求最小值);Max(求最大值);Count(计数),此例中选择默认汇总类型Sum

    指定图表的标题为:02年借书情况图表窗体,单击完成

    6.2.4创建数据透视表窗体

    Access2002的窗体通过OLE技术可以使用excel的数据透视表,可以通过"数据透视表向导"来创建数据透视表.

    [例6-5] 建立"图书信息表"的数据透视表窗体

    创建过程与Excel表格中创建数据透视表相同

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    6.3编辑窗体

    6.3.1控件的编辑

    选择控件

    调整控件

    对齐控件

    设置控件的颜色,字体,边框和特殊效果

    6.3.2记录的编辑

    定位记录

    要修改窗体所基于的表或查询中的数据,首先要定位到相应的记录(找到相应的记录),然后再对数据进行修改.

    在窗体视图中,窗体的左下角有一个记录定位工具

    利用该工具可以实现对记录的定位,并可以添加新记录以及修改已有的记录.

    添加记录和修改记录

    添加记录可以单击窗体定位工具的空白记录按钮,在空白页中,在各个控件中输入相应的记录;修改记录就是在已有的记录中,通过相应的控件,对记录的有关字段值进行修改.

    单击前一条记录,后一条记录或空白记录都将引起自动保存,或单击工具栏上的保存按钮

    查找和替换记录

    一般情况下,我们只知道记录中相关字段的取值,而不会知道记录的记录号,因此需要根据字段值进行查找和替换.

    操作步骤如下:

    打开窗体"图书信息窗体",单击要查找的字段,比如"书名"

    选择"编辑/查找"选项,打开查找和替换对话框,如下图所示

    在上图查找内容文本框中输入要查找的内容,查找范围为书名,匹配列表框选择整个字段,搜索列表框选择搜索方向为全部,如果要区分大小写或严格区分格式,则将下面两个复选框选中

    6.4高级窗体设计

    我们一般通过设计视图来设计窗体,设计窗体的中心任务就是设计窗体控件.

    窗体时有一个个控件组成的,控件是窗体显示数据,执行操作和修饰版面的对象,窗体中的控件对象都放在下图所示的工具箱内.

    6.4.1工具箱的组成

    选择对象

    控件向导

    文本框

    标签

    选项组

    切换按钮

    选项按钮

    复选框

    组合框

    列表框

    命令按钮

    图像

    结合对象框

    非结合对象框

    分页符

    选项卡

    子窗体报表

    直线

    矩形

    其它控件

    6.4.2窗体控件的功能

    选择对象 选取控件,节或窗体

    控件向导 可以打开,关闭控件向导

    标签 显示提示性的静态文本

    文本框 显示,输入,编辑数据

    选项组 显示一组复选框,选项按钮

    切换按钮,选项按钮,复选框 与具有"是否"属性的数据结合

    组合框 结合了文本框与列表框的特点,可以输入数据,也可在列表框中选择

    列表框 显示可以滚动的数值列表

    命令按钮 用来在窗体中执行一些操作

    图像 在窗体中显示静态图像

    结合对象框 在窗体中显示OLE对象,但只显示保存在数据库中的OLE对象

    非结合对象框 在窗体中显示OLE对象

    分页符 在窗体中开始一个新的屏幕,或在打印窗体时开始一个新页

    选项卡 在一个窗体中显示多页信息

    子窗体/子报表 在现有窗体中再创建一个与主窗体相联系的子窗体,也可以将现有的窗体通过控件加入到另一窗体中

    直线 ,矩形 绘制直线和矩形

    其它控件 选择当前可用的控件

    6.4.3在窗体中创建控件

    创建标签

    [例6-6]创建标签——"图书管理数据库"

    在设计视图中打开[例6-2]创建的图书信息窗体;

    在工具箱中单击"标签"控件,在窗体中适当的位置拖出一个输入框,然后输入相应文本

    标签

    创建文本框

    A c c e s s使用的文本框类型有以下四种基

    本类型:

    单行文本框 通常绑定在窗体上的控件或者表或查询中的字段上.

    多行文本框 通常绑定在备注字段类型上,并且包含一个垂直滚动条,允许访问框之外的文本.

    计算文本框从以等号= (等号)开头的表达式获得其值,通常只有一行.如果在计算文本框的表达式中包含一个字段值,例如[ 身高 ],该文本框便被绑定到这个字段上.否则计算文本框便是未绑定的.计算文本框中的值不能进行编辑.

    未绑定文本框可以用来为Access VBA过程提供值—例如限定日期.没有包含计算表达式的未绑定文本框可以被编辑.

    如上图所示的窗体中的控件,都是绑定文本框.

    创建未绑定文本框

    在窗体设计视图中打开已有的窗体或创建一个空窗体

    在工具箱中单击"文本框"按钮,在窗体中拖出任意大小的文本框

    在此创建的非绑定文本框,可以显示描述信息,或接受用户输入

    应用:设计一个窗体,要求显示xsda表中的学号,姓名,性别,身高,体重5个字段,并用文本框控件判断每个学生的体重是否超标(正常体重=身高-1.05m),分别用yes或no表示判断结果.

    操作步骤如下:

    ● 在窗体对象中选择新建/设计视图,并在表/查询下拉列表中选择xsda表,按确定按钮;

    ● 在字段列表中选择学号,姓名,性别,身高(cm),体重(kg)5个字段(同时按住Ctrl键选择);

    ● 将选中的字段拖放到窗体的合适位置;

    ● 在工具箱中选择文本框控件,在窗体的合适位置上拖放文本框;

    ● 修改标签名以明确文本框的内容,并在文本框中输入数字型表达式:=[身高]-105>选择查询中所有的字段.单击下一步

    二,利用向导创建报表(续)

    在报表向导对话框中,系统让用户选择显示数据的方式,在此选择系统默认的方式,单击下一步按钮.

    二,利用向导创建报表(续)

    在如图示报表向导对话框中,用户可以设定分组.方法是在左边框中先选借书时间,单击>按钮.单击分组选项,出现如图示分组间隔对话框,在分组间隔框中选择月,然后单击确定系统返回报表向导对话框,单击下一步按钮.

    二,利用向导创建报表(续)

    在此对话框中,可以设置排序字段的次序,最多可按4个字段对记录进行排序.此例中选择对借书时间和单价进行升序排序.单击下一步按钮.

    二,利用向导创建报表(续)

    在如图所示报表向导的对话框中,选择报表的布局和方向,并选择系统默认的选项.单击下一步

    二,利用向导创建报表(续)

    此时可以选择报表的样式.此例中选择组织样式,然后单击下一步按钮.

    二,利用向导创建报表(续)

    在弹出报表向导对话框中,输入标题借书情况,然后单击完成按钮.所创建的报表如下图所示.

    二,利用向导创建报表(续)

    利用报表向导创建借书情况报表结果如图

    三,利用设计视图设计报表

    利用自动创建报表和报表向导建立的报表,

    一般都会存在着与实际需要不相符的地方.为了设计出满足用户实际需要的报表,就要用到表的设计视图,修改或自行设计.

    在设计视图中修改报表.

    通常是利用前述方法建立简单的报表,然后再利用设计视图对其修改.

    例7-3 利用报表设计视图修改例7-2创建的报表借书情况,将标题显示完整,使所有的字段能在一行中显示.结果如图所示.

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    三,利用设计视图设计报表(续)

    操作步骤如下

    1 打开报表

    在数据库窗口中,双

    击已建立的报表借书

    情况,打开该报表,

    单击工具栏中的视图

    按钮,切换到设计视

    图,如图所示

    三,利用设计视图设计报表(续)

    2修改报表的设计

    在报表页眉节中,单击控件借书情况,然后拖动控件的右边,调整其大小,使其显示完整,如图所示

    用同样的方法,调整其他控件的,以使所有字段能在一行中显示.

    将鼠标移至页面右边界,向左拖动,调整页面宽度,如图所示

    修改的结果如图所示.

    单击工具栏中的视图按钮,切换到打印预览状态,可预览报表,如图所示.

    需要说明的是,在上述的修改过程中可在设计视图和预览状态间反复切换,逐步观察全局性效果,直至满意为止.

    三,利用设计视图设计报表(续)

    三,利用设计视图设计报表(续)

    自行设计报表

    若想从无到有地建立报表,操作步骤如下:

    在数据库窗口中,在设计视图中创建报表,弹出空白的报表设计视图.

    单击工具栏中的属性按钮,在弹出的报表属性对话框的记录源一栏中,选择记录来源,即将空白报表与表或查询中的数据结合起来.如图所示

    利用工具箱中的工具进行报表设计,与创建窗体的方法类似.

    三,利用设计视图设计报表(续)

    四,创建图表报表

    在创建报表时,有时需要用图表的形式直观地描述数据,在ACCESS中,可以图表向导创建图表形式的报表.

    例7-4利用图表向导创建图表报表-单价,对清华大学出版社出版图书单价进行比较,结果如图所示

    四,创建图表报表(续)

    四,创建图表报表(续)

    操作步骤如下

    打开所示对话框,在右边框中选中图表向导,在对话框下边的下拉列表中选择要创建报表 的基表或查询,本例中选择查询清华大学出版社.

    四,创建图表报表(续)

    在此图表向导对话框中,要求用户选择图表数据所在的字段,此例中单击>>按钮选中所有字段.单击下一步.

    四,创建图表报表(续)

    在此图表向导对话框中,要求用户选择图表类型.此例中选择柱形图.

    单击下一步.

    四,创建图表报表(续)

    在此图表对话框中,要求用户选择图表的布局方式,本例中,将图书条码字段拖到横坐标中,将单价拖到纵坐标中.

    单击下一步按钮,

    四,创建图表报表(续)

    如图所示对话框图表向导对话框中,输入标题单价

    单击完成按钮,生成报表预览.

    五,创建标签

    我们建立图书标签为例,学习创建标签的方法.

    例7-5利用标签向导创建标签――图书,包括书名,出版社,作者和价格.其结果如图所示.

    五,创建标签(续)

    操作步骤如下

    打开如图所示对话框,在右边框中选中标签向导,在对话框下边的下拉列表框中选择要创建报表的基表或查询

    五,创建标签(续)

    在此标签向导对话框中,要求用户选择标签型号,可以选择,也可以自定义.此例中选择标准的avery j8563型号.单击下一步按钮.

    五,创建标签(续)

    在此标签向导对话框中,要求用户选择报表中文本的字体和颜色.

    选择好字体和颜色后,单击下一步按钮.

    五,创建标签(续)

    在此标签向导对话框中,选择书名,作者,出版社和单价4个字段,然后单击下一步按钮

    五,创建标签(续)

    在此标签向导对话框中,选择单价作为排序的依据字段.

    单击下一步按钮.

    五,创建标签(续)

    在此标签向导对话框中,要求用户输入表的名称.输入图书作为名称后,单击完成按钮.

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    六,打印和预览报表

    1.页面设置

    任何视图方式打开报表

    选择文件/页面设置选项,打开如图所示页面设置的对话框

    在页面设置对话框中执行设置选项:

    单击边距选项卡,设置页边距并确认是否打印数据;

    单击页选项卡,设置打印方向,页面大小和打印机型号;

    单击列选项卡,设置报表的列数,列宽和列高,如果列数大于1,还要设置列的布局.

    最后单击确定按钮.

    六,打印和预览报表(续)

    六,打印和预览报表(续)

    预览报表

    预览报表包括预览页面布局和报表数据两种类型.

    预览报表的页面布局:

    在设计视图中打开要预览的报表.

    选择视图/版面预览选项,这时就可以预览报表 的页面设置.

    在数据库窗口中预览报表的数据:

    在数据库窗口中,单击报表选项卡.

    选择要预览的报表,单击预览按钮.

    六,打印和预览报表(续)

    打印报表

    在设置页面以后,可以按如下方法打印报表.

    打开要打印的报表.

    选择文件/打印选项,出现如图所示的打印对话框

    在打印对话框中进行以下操作:

    在打印机框中指定打印机的名称,型号和连接的位置

    在打印范围框中,确定要打印的页面.

    在份数框中,指定要打印的份数和是否需要对其进行归类,即对同一报表的不同页首先打印,打印完一份后打印下一份.

    单击确定按钮,开始打印.

    如果直接通过工具栏上的打印,将按照默认的设置打印报表.

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在数据库中如何直接打开窗体