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  • 在数据表中添加或删除一
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    2021-02-02 06:04:06

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    Access 提供了多种在数据表中添加或删除列的方法。 你可以使用数据表视图来添加或删除列,并设置这些列的数据类型。 此外,你还可以通过任务窗格添加字段,或者打开数据表的基础表格并在设计视图中添加字段。 本主题介绍如何使用各种方法。

    有关创建和使用数据表的更多信息,请参阅文章使用数据表工具创建窗体和使用数据表。

    了解数据表中的列

    数据表是数据库表格中所含信息或者查询返回的结果信息的可视化表示。 数据表中的列代表的内容与数据库表格中的字段相同。 在数据表中添加或删除列时,可以在数据表的基础表格中添加或删除字段。 如果该字段包含数据,则还可以消除该信息。

    处理列

    Access 使你可以更快速、轻松地添加或删除表格字段,因为你可以在数据表视图中执行这些操作。 默认情况下,数据表视图中的所有表格现在包含标记为“单击以添加”的空白列。 若要添加列,请在列标题下面的第一个空白单元格中输入数据。 此外,你还可以将一段或多段数据粘贴到空白列中。 不必再使用设计视图来添加或删除列,但如果你愿意,也可以这样操作。

    此外,不必再为新的列设置更常见的数据类型。 默认情况下,数据库表格中的字段必须包含特定数据类型,例如文本、日期和时间、数字等等。 通常情况下,你可以在设计数据库表格时设置数据类型。 但是,Access 现在可以你在首次在新列中输入数据时推断大部分数据类型。 例如,如果在新表格的第一个字段中输入一个名称,则 Access 会将此字段设为文本数据类型。 如果粘贴数据,则 Access 会将该字段设置为日期/时间数据类型等。 如果粘贴数据组合,例如多个多家/地区的邮政编码,则 Access 将会选择最适合于保留信息的数据类型,通常为文本数据类型。 有关详细信息,请参阅本文后面的了解 Access 如何在你输入信息时分配数据类型一节。

    有关设置数据类型的更多信息,请参阅文章 Access 桌面数据库的数据类型。 如果不熟悉关系数据库的设计规则,请参阅数据库设计基础。

    后续章节中的步骤介绍了如何使用数据表视图和设计视图在数据表中添加和删除列。

    使用数据表视图添加列

    此章节中的步骤介绍了如何使用数据表视图在数据表中添加列、为列命名和输入数据。 继续操作时,请记住,在执行这些步骤之后,在数据表的基础表格中添加和更改字段。

    在“导航”窗格中,找到并双击想要在其中添加字段的表格。

    Access 将在数据表视图中打开表格。

    滚动至数据表的右侧或左侧(具体取决于 Windows 区域和语言设置),然后找到空白列。

    默认情况下,空白列的列标题中会显示“单击以添加”字样。

    在标题下面的第一个空白行中输入一些数据。

    - 或 -

    从第一个空白单元格开始,将一段或多段数据粘贴到字段中。

    保存所做的更改。

    Access 将会根据输入的数据类型设置字段的数据类型。 例如,如果输入名称,则 Access 会将数据类型设为文本。

    有关 Access 如何设置数据类型的更多信息,请参阅了解 Access 如何在你输入信息时分配数据类型一节。 有关手动设置数据类型的信息,请参阅本文后面的设置数据表视图无法推断的数据类型。

    Double-click the column header and enter a name for the new field.

    - 或 -

    双击列标题,然后单击快捷菜单上的“重命名字段”。 然后为字段键入一个名称。

    保存所做的更改。

    使用数据表视图删除列

    在数据表中删除列之前,请记住以下几个重要要点:

    删除列时,你将会删除列中的所有数据,并且无法撤销删除。 因此,在删除列之前,应备份表格。

    如果不执行一些额外的操作,则无法删除某些类型的列。 例如,不能使用数据表视图删除主键字段。 必须使用设计视图来执行此任务。 此外,如果不先删除字段与字段数据取自表格之间的关系,则无法删除主键或查阅字段。 如何删除相关字段不在本文的介绍范围内。

    在数据表视图中删除列

    右键单击想要删除的列标题行。

    单击快捷菜单上的“删除字段”。

    单击“是”以确认删除。

    保存所做的更改。

    使用设计视图添加列

    如果熟悉较早版本的 Access,则你可能拥有使用设计视图的经验。 设计视图比数据表视图更加灵活,因为你可以设置所有可用数据类型,并且还可以创建查阅字段,所有这些操作均无需离开设计视图即可完成。

    在设计视图中添加列

    在“导航”窗格中,右键单击想要更改的表格,然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

    - 或 -

    在 Access 状态栏上,单击“设计视图”。

    在“字段名称”列中,选择一个空白行并为新字段键入一个名称。

    在“数据类型”列的新字段名称旁边,为新的列选择数据类型。

    保存所做的更改。

    使用设计视图删除列

    在数据表视图中删除列的规则也适用于设计视图:如果删除列,则会丢失该列中的所有数据。 此外,在删除主键或查阅字段之前,必须先删除这些字段的关系。

    在设计视图中删除列

    在“导航”窗格中,右键单击想要更改的表格,然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

    - 或 -

    在 Access 状态栏上,单击“设计视图”。

    选择想要删除的字段(行)。

    在“设计”选项卡的“工具”组中,单击“删除行”。

    - 或 -

    按 DELETE。

    保存所做的更改。

    了解 Access 如何在你输入信息时分配数据类型

    创建空白数据表时,Access 会在你首次在该字段中输入数据时为每个字段分配数据类型。 下表列出了你可以输入的不同数据类型以及 Access 可应用到每个字段的数据类型。

    注意: 无法通过在字段中输入数据来设置附件或 OLE 对象数据类型,并且无法通过在字段中输入数据来启用格式文本编辑支持。

    下表显示了 Access 如何在你在数据表视图中输入数据时为字段设置数据类型。

    如果输入:

    Access 创建的字段具有的数据类型:

    John

    短文本(文本)

    文本或文本与数字块的长度超过 256 个字符。

    长文本(备忘录)

    注意: 无法使用数据表视图来启用格式文本格式。 此外,如果为备忘录字段启用名为“仅追加”属性,则默认情况下,Access 将会在你将光标置于该字段时隐藏所有文本。

    有关启用格式文本格式的信息,请参阅创建或删除格式文本字段一文。

    http://www.contoso.com

    Access 可以识别以下 Internet 协议:http、ftp、gopher、wais、file、https、mhtml、mailto、msn、news、nntp、midi、cid、prospero、telnet、rlogin、tn3270、pnm、mms、outlook。

    注意: 若要使 Access 识别协议并设置超链接数据类型,则必须在协议后面紧跟一个非空格字符。

    超链接

    50000

    数字​​,长整型

    50,000

    数字​​,长整型

    50,000.99

    数字,Double

    50000.389

    数字,Double

    2019/12/31

    Windows 区域和语言设置中指定的日期和时间格式控制 Access 如何设置日期/时间数据。

    日期/时间

    2019 年 12 月 31 日

    注意: 必须输入或粘贴每天的名称之外的其他信息,Access 才能推断日期/时间数据类型。 例如,如果输入“星期二”,则 Access 将选择文本数据类型。 若要使 Access 推断日期/时间数据类型,则必须在每天的名称之外输入月份。

    日期/时间

    10:50:23

    日期/时间

    上午 10:50

    日期/时间

    17:50

    日期/时间

    $12.50

    Access 可识别 Windows 区域和语言设置中指定的货币符号。

    货币

    21.75

    数字,Double

    123.00%

    数字,Double

    3.46E+03

    数字,Double

    设置数据表视图无法推断的数据类型

    默认情况下,无法使用数据表视图执行某些任务:

    无法通过将数据粘贴到空白单元格来设置附件或 OLE 对象数据类型。

    无法通过粘贴数据来为长文本(备忘录)启用格式文本编辑。 若要启用格式文本支持,必须在设计视图中为该字段设置选项。

    本节中的步骤介绍了如何执行这些任务。

    设置附件数据类型

    如果尚未选中,请在数据表中选择空白列(标记为“单击以添加”的列)。

    在下拉列表中,选择“附件”。

    保存所做的更改。

    通过格式文本编辑将长文本(备忘录)字段添加到表格中

    如果尚未选中,请在数据表中选择空白列(标记为“单击以添加”的列)。

    在下拉列表中,选择“格式文本”。

    保存所做的更改。

    将列转换转换为查阅字段

    默认情况下,无法使用数据表视图将新列转换为查阅字段。 如果你是 Access 新手,则查阅字段将在列表中显示其他来源(表格或项目列表)的数据。 默认情况下,Access 使用下拉列表显示查阅数据,但也在窗体中使用列表框(未打开或关闭的列表)。

    可以创建两种类型的查阅字段:基于表格的列表和值列表。 基于表格的列表使用查询来检索其他表格中的数据,值列表显示一组硬编码的值。 以下步骤介绍了如何创建两种类型的列表。

    添加查阅字段

    在“导航”窗格中,右键单击新数据表的基础表格,然后单击“设计视图”。

    - 或 -

    在 Access 状态栏上,单击“设计视图”。

    表格将在设计视图中打开。

    选择要转换的字段。

    - 或 -

    在“字段名称”列中,选择一个空白行并为新字段键入一个名称。

    在“设计”选项卡的“工具”组中,单击“查找列”。

    - 或 -

    在设计视图的“数据类型”列中,单击向下箭头并选择“查阅向导”。

    随即“查阅向导”启动。

    执行下列操作之一:

    创建基于表格的列表

    在表格中选择“使用查找列查找表格或查询中的值”,然后单击“下一步”。

    在“视图”下,选择一个选项,从列表中选择一个表格或查询,然后单击“下一步”。 例如,如果想要在查阅字段中使用表格中的值,请单击“表格”。 如要想要使用查询,请单击“查询”。 若要查看数据库中的所有表格和查询列表,请单击“两者”。

    将想要在查阅列表中显示的字段从“可用字段”窗格移至“已选字段”窗格,然后单击“下一步”。

    或者,为你在上一步中选定的字段选择一个或多个排序选项,然后单击“下一步”。

    或者,调整查阅列表中每一列的宽度,然后单击“下一步”。

    或者,在“想要使用的查阅列标签”下的文本框中,输入一个名称。

    或者,选中“允许多个值”复选框。 选择此选项使你能够选择和存储列表中的多个项目。

    单击“完成”。 如果 Access 提示你保存表格,请单击“是”。 Access 会将查阅查询添加到新表格中。 默认情况下,查询将会检索你指定的字段以及源表格的主键值。 Access 随后会设置查阅字段的数据类型,以匹配源表格中的主键字段的数据类型集。 例如,如果源表格中的主键字段使用 AutoNumber 数据类型,则 Access 会将查阅字段的数据类型设为数字数据类型。

    返回数据表视图,转至查阅字段,然后从列表中选择一个项目。

    创建基于值的列表

    单击“自行键入所需的值”,然后单击“下一步”。

    在“列数”框中输入想要在列表中显示的列数,然后转至第一个空白单元格并输入一个值。

    输入第一个值时,另一个空白单元格将显示在当前单元格下方。

    第一个值输入完毕后,使用 TAB 或向下箭头键将焦点移至下一个单元格,然后输入第二个值。

    重复步骤 2 和 3,直到列表创建完毕,然后单击“下一步”。

    或者,为新字段输入一个名称,然后单击“完成”。

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    在“数据表”视图中可以进行的操作是字段的编辑、添加、删除,记录的删除和数据查找等,但使用“数据表”视图建立的表结构,只说明了表中字段名,却没有说明每个字段的数据类型和属性值,也无法修改。

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    在数据表视图中,可以进行的操作是:1、删除一条记录;2、删除一个字段;3、修改字段的名称。

    在数据表视图中,不能进行的操作是修改字段的类型。

    在“数据表”视图中可以进行字段的编辑、添加、删除,记录的删除和数据查找等操作,但使用“数据表”视图建立的表结构,只说明了表中字段名,却没有说明每个字段的数据类型和属性值,也无法修改。

    相关介绍:

    视图是从一个或几个基本表(或视图)中导出的虚拟的表。在系统的数据字典中仅存放了视图的定义,不存放视图对应的数据。

    视图是原始数据库数据的一种变换,是查看表中数据的另外一种方式。可以将视图看成是一个移动的窗口,通过它可以看到感兴趣的数据。 视图是从一个或多个实际表中获得的,这些表的数据存放在数据库中。那些用于产生视图的表叫做该视图的基表。一个视图也可以从另一个视图中产生。

    视图的定义存在数据库中,与此定义相关的数据并没有再存一份于数据库中。通过视图看到的数据存放在基表中。

    视图看上去非常像数据库的物理表,对它的操作同任何其它的表一样。当通过视图修改数据时,实际上是在改变基表中的数据;相反地,基表数据的改变也会自动反映在由基表产生的视图中。由于逻辑上的原因,有些视图可以修改对应的基表,而有些则不能(仅仅能查询)。

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  • 2006-07-18怎么用asp创建sql数据表及相创建这个create table语句是用于创建一个新的表格。以下是一个简单创建表格语句的格式:create table "tablename"("column1" "data type","column2" "data type","column3" ...

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    2006-07-18

    怎么用asp创建sql数据表及相

    创建表这个create table语句是用于创建一个新的表格。以下是一个简单创建表格语句的格式:create table "tablename"("column1" "data type","column2" "data type","column3" "data type");如果你想使用可选的约束,创建表格的格式为:create table "tablename"("column1" "data type" [constraint],"column2" "data type" [constraint],"column3" "data type" [constrain...全部

    创建表这个create table语句是用于创建一个新的表格。以下是一个简单创建表格语句的格式: create table "tablename"("column1" "data type","column2" "data type", "column3" "data type");如果你想使用可选的约束,创建表格的格式为: create table "tablename"("column1" "data type" [constraint],"column2" "data type" [constraint],"column3" "data type" [constraint]); [ ] = optional 这里注意:你可以任意创建多列的表格,这个条件是可选的。

    为了更好的理解,下面举个例子:create table employee(first varchar(15),last varchar(20),age number(3),address varchar(30),city varchar(20),state varchar(20));为了创建一个新表格,你可以在关键字create table之后跟着表的名字,然后一个圆左括号”(”,然后是第一列的名字,再是这一列的数据类型,接着是任意的可选约束,最后是圆右括号”)”。

    确保在开始表格内容之前使用圆左括号并且在表的最后一列定义之后使用圆右括号是相当重要的。你还要保证每一个列定义之间有逗号分隔。最后在SQL语句结束时候加上分号";"。表格和列名必须以字母开头,第二个字符开始可以是字母、数字或者下划线,但是要保证名字的总长度不要超过30个字符。

    在定义表格和列名不要使用不要使用SQL预定的用于表格或者列名的关键字(比如"select"、"create"、 "insert"等等),以避免错误的发生。 数据类型是指在特定的列使用什么样数据的类型。

    如果一个列的名字为"Last_Name",它是用来容纳人名的,所以这个特定列就应该采用"varchar" (variable-length character,变长度的字符型) 数据类型。以下是几种常见的数据类型:char(size) :固定长度的字符串型。

    Size是圆括号中指定的参数,它可以由用户随意设置,但是不能超过255个字节。varchar(size) :变长度的字符串型。它的最大长度是由括号中的参数size设定的。number(size):数值型。

    最大数字的位数由括号中的参数size设置。date :日期数值型。number(size,d) :数值型。它的最大数字的位数由括号中的参数sieze设定,而括号中的参数d是设置小数点的位数。

    什么是约束呢?当表被创建的时候,可以一列也可以多列共用一个约束。约束是一个跟列有关的基本准则,返回的数据必须遵循这个准则。下面举个例子,一个约束指定在一列中不能有两个记录共用一个数值。它们必须单独的。

    其它两个流行的约束是:"not null",它设置了列不能留空白,即一定要有数据;以及"primary key"(主键),主键约束定义了表中每一个记录(或行)的唯一标识。所有的这些将在以后的教程中再作进一步阐述。

    删除表Drop table命令用于删除一个表格或者表中的所有行。其语法格式为:drop table "tablename" 下面举个例子:drop table employee; 为了删除整个表(包括所有的行),可以使用drop table命令后加上tablename。

    Drop table命令跟从表中删除所有记录是不一样的:  删除表中的所有记录是留下表格(只是它是空的)以及约束信息;而drop table是删除表的所有信息,包括所有行、表格以及约束信息等等。

    详见: 设计家园-数据库文章。收起

    展开全文
  • 怎么更新Mysql数据表视图中数据

    千次阅读 2021-02-03 07:16:30
    相关mysql视频教程推荐:《mysql教程》mysql数据表视图的定义及相关操作,如查询、修改、删除、添加等操作介绍,我们近期发布的文章,已经给大家详细讲解过了,这里就不一一为大家介绍了。需要了解的新手朋友们...

    本篇文章主要给大家介绍mysql数据表中视图中数据的更新操作。

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    mysql数据表视图的定义及相关操作,如查询、修改、删除、添加等操作介绍,在我们近期发布的文章中,已经给大家详细讲解过了,这里就不一一为大家介绍了。需要了解的新手朋友们,可以参考一下相关文章。

    本节主要内容是视图的更新操作,所谓更新操作就是指通过视图,来更新(更改、替换...)基本表中的数据。由于视图是一个虚拟表,其中没有真实存在的数据,所以,当我们通过视图来更新数据时,实际上是在更新mysql基本表中的数据,比如对视图进行增删改操作也就是对基本表数据进行增删改操作,只不过视图的操作会有一定的限制。

    下面我们就结合简单的示例,继续为大家介绍mysql数据表视图更新数据的相关操作。

    怎么更新Mysql数据表视图中数据?

    首先我们可以先查询出单表视图数据(my_v1)。如下图中显示my_v1存在六条数据。

    a99b55ec3458ba8544ce1f2960793c22.png

    然后我们通过update语句对my_v1中的数据进行更新,这里我们将id为3的namename字段值从“232”更新为“oyk”。

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    如图query OK表示更新成功,我们可以通过Navicat查看是否更新成功。

    56232e0d3d115430668279fe66c3d4ed.png

    如图,单表视图my_v1中的数据成功被更新了。

    注意:

    不是所有的视图都可以被执行更新操作。基本表的行列子集视图一般是可更新的。但是如果视图的属性来自集合函数,表达式,则该视图肯定是不可以更新的,并且若视图是由两个以上的基表导出的,此视图通常情况下是不允许更新的!

    本篇文章就是关于mysql数据表中视图数据的更新操作介绍,简单易懂,希望对需要的朋友有所帮助!

    想要了解更多mysql知识,可以关注PHP中文网mysql视频教程,欢迎大家参考学习!

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在数据表视图中可以删除一个字段