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  • 怎样在word转PDF的时候自动生成目录

    千次阅读 2019-05-01 17:12:05
    首先,确保你的word文档中已经包含自动生成目录; 选择左上角的“文件”; 另存为,设置好文件名,文件类型选择PDF; 选择“选项”按钮,弹出的窗口中,勾选“创建书签时使用标题”; 确定...
    1. 首先,确保你的word文档中已经包含自动生成的目录;

    2. 选择左上角的“文件”;

    3. 另存为,设置好文件名,文件类型选择PDF;

    4. 选择“选项”按钮,在弹出的窗口中,勾选“创建书签时使用标题”;

    5. 确定并保存即可,打开PDF文件,左侧即生成了目录。

    6.  

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  • word如何自动生成目录

    2013-01-09 20:50:35
    编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word目录自动生成的功能,而是自己首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。...
    在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成:
      步骤方法
      下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
      一、利用大纲级别自动生成目录
      如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
      那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
      目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

      定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

      一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
      最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

      使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

      二、标记索引项自动生成目录
      第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
      在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:

      “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
      “{ "一个文坛独行者" }”
      接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在 “次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
      “{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”

      对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
      下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定。
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  • 一篇word文档,内容有大的章,小的节。...Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1 创建标题目录 Wo...

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

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    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常。1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:
    (1)把光标移到要拖入目录的位置。(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样 式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。使用自定义样式建立图表目录方法如下:
    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。
    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。4 更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 更新域。

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    职场达人们是否发现了WPS文字中还隐藏着一个强大的功能呢?当我们做好了文档,发现少了一个目录的时候,我们就可以启用这个功能。

    WPS怎么才能自动生成目录呢?下面让我们一起来学习一下:

    首先,我们来看下图中这样一篇WPS文档,带有一级标题和二级标题的文档和三级标题的文档,这时我们就可以启用目录自动生成功能:

    a27841da73284e41514b56ee65798a43.png

    大家需要注意的是,录入这样的文档时,需要在录入的时候就把标题格式确定,比如我们在录入第一个标题的时候,录入完成后,必须回到文档中,选中标题,然后点击开始菜单栏下的【标题1】进行设置。其它的标题操作也是如此,分别设置为【标题2】、【标题3】,内容设置为【正文】的格式。如下图所示:

    c7918713ee85fffc1b73aee28b3610e5.png

    然后,我们选择要插入目录的位置,点击【引用】菜单栏下的【目录】工具选项,系统会弹出一个对话框,里面有很多的目录样式,我们选择适合自己的目录样式,如下图所示:

    9e912343b08930c923f34d5b04180cd2.png

    选择完后,目录就会自动生成在所选择的位置当中,如下图所示:

    7cf7fbf23cec3e78beaecbb4882d0580.png

    如果WPS文档又重新作了修改,我们可以点击【引用】菜单栏下的【更新目录】按扭,弹出对话框的时候选择【更新整个目录】,点击【确定】进行更新。如下图所示:

    fcd3bb8f697cd1332885363b8c8cb457.png

    以上就是为 WPS 文档添加目录的方法,你学会了吗?

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