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  • 正文的第一页的第一个字符前,插入分节符下一页,取消上、下节链接,删除第一节页码。1. 插入分节符下一页:插入--分隔符--“分节符”--“下一页”;2. 取消上、下节链接:双击正文页脚,进入编辑状态,调出页眉...

    在正文的第一页的第一个字符前,插入分节符下一页,取消上、下节链接,删除第一节页码。

    1.    插入分节符下一页:插入--分隔符--“分节符”--“下一页”;

    2.    取消上、下节链接:双击正文页脚,进入编辑状态,调出页眉和页脚工具栏,取消“链接前一个”按钮的选中状态;

    3.    插入正文页码,设置页码格式,编号格式:阿拉伯数字,起始页为1;

    4.    第一页如果有页码,删除;

    5.    生成目录。


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  • 3.你的正文第一页,双击页脚,取消“链接到前一条页眉”; 4.然后,页码--设置页码格式,选择“起始页码”--确定。 如果觉得本文对您有所帮助,欢迎您扫码下图所示的支付宝和微信支付二维码对本文进行...

    1.自动生成目录:引用--目录;

          

    2.插入--页码;

         

    3.在目录后面空白位置单击,页面布局--分隔符--下一页;

    3.在你的正文第一页,双击页脚,取消“链接到前一条页眉”;

    4.然后,页码--设置页码格式,选择“起始页码”--确定。

     

     

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  • word文档如何自动生成目录

    万次阅读 热门讨论 2009-03-24 19:51:00
    Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 、创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用...

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
      目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

      一、创建标题目录
      Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

      优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

      步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)

      1.在[格式]中选[样式与格式]

      2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

      3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

      4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

      5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]

      6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。

      上图就是自动生成的目录

      7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

      8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

      二、创建图表目录
      图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
      使用题注组织目录的方法如下:
      (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
      (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
      (3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
      (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
      (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
      在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

      利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
      (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
      (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
      (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
      (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

      三、创建引文目录
      引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
      (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
      (2)单击【插入】菜单中的[引用]中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
      (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
      (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
      (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
      (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
      (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。

      如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
      (1)选择要标记的引文。
      (2)打开[引文目录]对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
      (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
      (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
      (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
      (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
      (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
      (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
      (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

      四、更新目录
      Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
      在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
      如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下F9键更新域。

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  • 最近写软件文档的过程中,目录是必不可少的项,但是手动写起来非常麻烦,下面我介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法: 、利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录,请单击“插入...

     

    最近在写软件文档的过程中,目录是必不可少的一项,但是手动写起来非常麻烦,下面我介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:

        一、利用大纲级别自动生成目录

        如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

      那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

      目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

     

    定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

     

    一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

      最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?

     

    使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

     

    二、标记索引项自动生成目录

      第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

      在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按鈕,显示这样的窗口:

     

    “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):

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