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  • 2021-07-15 04:29:05

    考点21 报表统计计算

    在Access中利用计算控件进行统计计算并输出结果操作主要有两种形式:

    1主体节内添加计算控件

    在主体节内添加计算控件对每条记录的若干字段值进行求和或求平均计算时,只要设置计算控件的控件源为不同字段的计算表达式即可。

    2 组页眉/组页脚节区内或报表页眉/报表页脚区内添加计算字段

    在组页眉/组页脚节区内或报表页眉/报表页脚节区内添加计算字段对某些字段的一组记录或所有字段进行求和或求平均计算时,这种形式的统计计算一般是对报表字段列的纵向记录数据进行统计,而且要使用Access提供的内置统计函数来完成相应的计算操作。

    5.7 创建子报表

    考点22 在已有的报表中创建子报表

    如果要将子报表链接到主报表上,请确保在进行此过程之前已经正确建立了表关系。

    (l)在“设计”视图中打开希望作为主报表的报表。

    (2)确保已经按下了工具箱中的“控件向导”工具 。

    (3)单击工具箱中的“子窗体/子报表”工具 。

    (4)在报表上单击需要放置子报表的插入点。

    (5)按照向导对话框的提示进行操作。

    在单击了“完成”按钮之后,Access将在报表中添入子报表控件,同时还将创建一个作为子报表显示的单独报表。

    考点23 通过将某个已有报表添加到其他已有报表来创建子报表

    如果要将子报表链接到主报表上,请确保在进行此过程之前已经正确建立了表关系。

    (l)请在“设计”视图中打开希望作为主报表的报表。

    (2)然后确保已经按下了工具箱中的“控件向导”工具

    (3)按[F11]键切换到“数据库”窗口。

    (4)将报表或数据表从“数据库”窗口拖曳到主报表中需要出现子报表的节。

    Access将子报表控件添加到报表中。

    考点24 链接主报表和子报表

    在插入包含与主报表数据具有相关的信息的子报表时,子报表控件必须与主报表相链接。该链接可以确保在子报表中打印的记录与在主报表中打印的记录保持正确的对应关系。

    在通过向导创建子报表,或者直接将报表或数据表由“数据库”窗口拖到其他报表中来创建子报表时,如果满足下列条件,Access将自动使子报表与主报表保持同步。

    (1)已经定义了所选表的关系,或者已经定义了所选查询基础表的关系。

    (2)主报表是基于具有主键的表创建的报表,而子报表则是基于包含与该主键同名并且具有相同或兼容数据类型的字段的表。如果选中了一个或多个查询,这些查询的基础表必须满足相同的条件。

    (3)Access使用子报表控件的“链接主字段”属性和“链接子字段”属性来链接主报表和子报表。如果由于某种原因Access没有链接主报表和子报表,用户可以直接对这些属性进行设置。

    5.8 创建多列报表

    考点25 创建多列报表

    (1)创建报表。

    (2)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。

    (3)在“页面设置”对话框中,单击“列”选项卡。

    (4)在“网格设置”标题下的“列数”编辑框中键入每一页所需的列数。

    (5)在“行间距”对话框中,键入主体节中每个记录之间所需的垂直距离。

    (6)在“列间距”对话框中,键入各列之间所需的距离:

    (7)在“列尺寸”标题下的“宽度”编辑框中键入所需的列宽,例如,3英寸。在“高度”编辑框中键入所需的高度值,即可设置主体节的高度,或者在“设计”视图中直接调整节的高度。

    (8)在“列布局”标题下单击“先列后行”或“先行后列”选项。

    (9)单击“页”选项卡。

    (10)在“打印方向”标题下单击“纵向”或“横向”选项。

    (11)最后单击“确定”按钮。

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  • access计算控件在

    2021-03-24 01:31:28
    例:窗体里添加一个文本框“Text1”然后于窗体设计视图选择该控件并该控件上直接输入表达式(也可以该控件的"控件来源"属性栏里填写):=[Text2]*[Text3]这样文本框“Text1”就被设置成计算控件了,会自动显示另外...

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    access计算控件在哪?access计算控件是哪个?

    计算控件就是普通控件,只需要将该控件的“控件来源”属性设置为 【=计算表达式】 即可。例:

    窗体里添加一个文本框“Text1”然后于窗体设计视图选择该控件并在该控件上直接输入表达式(也可以在该控件的"控件来源"属性栏里填写):=[Text2]*[Text3]

    这样文本框“Text1”就被设置成计算控件了,会自动显示另外两个文本框里值的乘积。

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    扩展资料

    计算控件的使用:

    1、如果需要更多空间以便于在“控件来源”属性框中键入表达式,请按 Shift+F2 打开“显示比例”框。

    2、如果窗体或报表是基于查询的,最好将表达式放在查询中而不是放在计算控件中。这样做可以提高性能,并且如果您要计算记录组的总计,这样做还会更便于在聚合函数 (聚合函数:用于计算总计的函数。

    例如:Sum、Count、Avg 或 Var。)中使用计算字段 (计算字段:在查询中定义的字段,显示表达式的结果而非显示存储的数据。每当表达式中的值改变时,就重新计算一次该值。)的名称。

    3、在对窗体或报表中的计算控件进行排序时,请确保正确设置了该控件的“格式”属性。否则,计算的数字值或日期值可能按字母次序而非数字次序进行排序。

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  • “教师授课”窗体,使用向导创建一个“添加记录”的命令按钮,操作步骤如下: 1)打开“教学管理”数据库的“教师授课”窗体,然后切换到设计视图。“设计”选项卡的“控制”组,单击(命令)按钮,...

       

    目录

        (8)创建命令按钮

        (9)创建子窗体


    (8)创建命令按钮

        窗体上放置命令按钮是为了用来执行某种操作。命令按钮执行的操作可分为六大类:记录导航、记录操作、窗体操作、报表操作、应用程序和杂项共32项操作。它涵盖常用的Access的所有操作。使用按钮向导创建执行各种操作的命令按钮是最简单的方法。
            在“教师授课”窗体中,使用向导创建一个“添加记录”的命令按钮,操作步骤如下:
        1)打开“教学管理”数据库的“教师授课”窗体,然后切换到设计视图。在“设计”选项卡的“控制”组中,单击(命令)按钮,在窗体页脚的适当位置处单击鼠标打开“请选择按下按钮时执行的操作”对话框。
        2)在打开的对话框中,在“类别”列表中选择“记录操作”,在“操作”列表中,选择“添加新记录”,单击“下一步”按钮。

        3)在打开的“请确定在按钮上显示文本还是显示图片”对话框,选择“文本”,使用文本默认内容“添加记录”,单击“下一步”按钮。

        4)在打开的“请指定按钮的名称”对话框中,为命令按钮指定名称“添加记录”,单击“完成”按钮。


        5)在窗体视图查看创建命令按钮的结果。

    注意  (1)使用向导创建命令按钮的同时创建了一个嵌入宏.
             (2)实际上在窗体视图中,单击命令按钮,检查是否执行预想的动作。如果有    问题,返回到窗体设计视图中进行修改。

        (9)创建子窗体

        子窗体是插入另一窗体中的窗体。被插入的窗体亦称为容器窗体,也称为主窗体。
        子窗体主要用于显示具有一对多关系的表或查询中的数据。在这类窗体中,主窗体和子窗体彼此链接,主窗体与子窗体信息保持同步更新。子窗体中只显示与主窗体中当前记录相关联的记录,同步更新即当主窗体中的记录发生变化时,子窗体中的记录同步发生变化。
        很多情况是使用子窗体/子报表控件来创建主子窗体。

        需要注意的是在创建主/子窗体之前,首先在创建表时,设置好主窗体数据源的表和子窗体数据源的表之间的关系。
            创建系别一教师主子窗体。其中主窗体数据源是系别表,子窗体数据源为教师表,在窗体上浏览不同的系别可以获得相应系别的教师信息。具体操作步骤如下:
        (1)打开“教学管理”数据库,选中“系别”表。在“创建”选项卡的“窗体”组中,单击“窗体”按钮,快速创建系别窗体。
        (2)把系别窗体转换到设计视图,把光标放在窗体页眉上,当光标变为上下箭头时,向下拖动光标,窗体页脚分节符向下移动,使主题节的高度增大。
        (3)在“窗体布局工具/设计”选项卡中,单击“子窗体”控件,在主体节中画一个矩形框,这时打开“子窗体向导”对话框,默认“使用现有的表和查询”,单击“下一步”按钮。


        如果子窗体已经存在,则选择第2项“使用现有的窗体”,然后在列表中选中这个子窗体。

        (4)在打开“请确定在子窗体或子报表中包含哪些字段”对话框中,在“表/查询”列表中,选择“表:教师”,在“可用字段”窗格中,把“姓名”、  “性别”、  “学历“和“职称”等字段发送到“选定字段”窗格中。


        (5)在打开的“请确定是自行定义将主窗体链接到该子窗体的字段……”对话框中,选择默认,单击“下一步”按钮。
        在设置了链接后,窗体视图中,子窗体的信息将总是随着主窗体中记录的改变而改变。这个链接实质上是由表之间的关系所决定的。

      (6)在打开的“请指定子窗体或子报表的名称”对话框中,默认子窗体的名称为“教师子窗体”,单击“完成”按钮,窗体创建完成。
        

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  • 考点16 使用节1添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚(1)“设计”视图打开相应的报表。(2)单击“视图”菜单上的“报表页眉/页脚”命令或“页面页眉/页脚”命令。页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不...

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    考点16 使用节

    1添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚

    (1)在“设计”视图中打开相应的报表。

    (2)单击“视图”菜单上的“报表页眉/页脚”命令或“页面页眉/页脚”命令。

    页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚,可以将不要的节的“可见性”属性设为“否”,或者删除该节的所有控件,然后将其大小设置为零或将其“高度”属性设为0。

    (3)如果删除页眉和页脚,Access将同时删除页眉、页脚中的控件。

    2更改报表或窗体的页眉、页脚或其他节的大小

    可以单独更改报表上各个节的大小。但是,报表都只有的宽度,更改一个节的宽度将更改整个报表的宽度。

    更改高度或宽度的步骤如下:

    (1)在报表“设计”视图中打开相应的报表。

    (2)将鼠标放在节的底边(更改高度)或右边(更改宽度)上。

    (3)上下拖动鼠标更改节的高度,或左右拖动鼠标更改节的宽度。

    考点17 绘制线条和矩形

    l在窗体、报表或数据访问页中绘制线条

    (l)在报表“设计”视图中打开报表。

    (2)单击工具箱中的“直线”工具 。

    (3)单击报表的任意处可以创建默认大小的线条,通过单击并拖动的方式可以创建自定大小的线条。

    如果要在报表上绘制水平线或垂直线,单击“直线”工具,然后拖动鼠标以创建线条。

    若要对报表中的线段的长度或角度作小的调整,可选中该线段,按住Shift键,并按任意箭头键。

    如果要细微调整线条的位置,则同时按下Ctd键和箭头键中的一个。

    如果要改变线条的粗细,可单击线条,再单击“格式(窗体/报表)”工具栏上的“线条/边框宽度”按钮 ,然后单击所需线条的粗细。

    若要更改报表中线段的线型(点、点划线、双线等),可单击该线段,单击工具栏上的“属性” 按钮以打开属性表,然后单击“边框样式”属性框中的某一边框样式。

    2在窗体、报表或数据访问页中绘制矩形

    (1)在报表“设计”视图中打开报表。

    (2)单击工具箱中的“矩形”工具 。

    (3)单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形,或通过拖动方式创建自定大小的矩形。

    若要更改矩形边框的粗细,可单击该矩形,单击“格式”工具栏上的“线条/边框宽度”按钮旁边的箭头,然后单击所需的粗细。若要更改报表中矩形的线型(点、双线等),单击该矩形,然后单击工具栏上的“属性” 按钮以打开属性表,然后单击“边框样式”属性框中的边框样式。

    5.5 报表排序和分组

    考点18 记录排序

    在报表中最多可以按10个字段或表达式进行排序

    (1)在“设计”视图中打开报表。

    (2)单击工具栏上的“排序与分组”按钮,显示“排序与分组”对话框。

    (3)在“字段/表达式”列的第一行,选择一个字段名称,或键入一个表达式。

    第一行的字段或表达式具有排序优先级(的设置),第二行则具有次高的排序优先级,依此类推。

    完成“字段/表达式”列的填充以后,Access将把“排序次序”设置为“升序”,即从A到Z或从0到9。

    (4)要改变排序次序,可以在“排序次序”列表中选择“降序”,即从Z到A或从9到0。

    考点19 记录分组

    在报表中最多可按10个字段或表达式进行分组。

    (I)在“设计”视图中打开相应的报表。

    (2)单击工具栏上的“排序与分组”按钮 ,显示“排序与分组”对话框。

    (3)为报表中的数据设置排序次序。

    (4)单击要设置组属性的字段或表达式。

    (5)在报表中设置组属性。如果要创建一个组级别并设置其他组属性,必须将“组页眉”或“组页脚”设置为“是”。

    “组页眉”,为字段或表达式添加或删除组页眉。

    “组页脚”,为字段或表达式添加或删除组页脚

    “分组形式”,指定对值的分组方式。可用的选项取决于分组字段的数据类型。如果是按表达式分组,将显示所有数据类型的所有选项。

    “组间距”,为分组字段或表达式的值指定有效的组间距。

    “保待同页”,指定Access是否在一页中打印组的所有内容

    5.6 使用计算控件

    考点20 报表添加计算控件

    (1)在报表“设计”视图中打开报表。

    (2)单击工具箱中要作为计算控件的控件工具。

    文本框是最常用来显示计算数值的控件,但是也可以使用任何有“控件来源”属性的控件。

    (3)在报表上,单击要放置控件的位置。

    (4)请执行下列操作之一:

    ①如果控件是文本框,则可以直接在控件中键入表达式。

    ②对于任意控件,请确保选定了控件,单击工具栏上的“属性” 按钮显示控件的属性表,在“控件来源”属性框中键入表达式。如果要在Access数据库(. mdb )中使用“表达式生成器”创建表达式,请单击与“控件来源”属性框相邻的“生成器”按钮 。

    在计算控件中,每个表达式前都要加上等号(=)运算符

    如果在“控件来源”属性框中需要更多空间来键入表达式,请按[Shift+F2]快捷键来打开“显示比例”框

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    全国计算机等级考试二级Access考点分析之报表(4).doc

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在报表中添加计算控件