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  • 要实现报表按某字段分组统计输出,需要设置什么
    2021-02-09 18:19:17

    要实现报表按某字段分组统计输出,需要设置:该字段的组页脚。原因:组页脚节中主要显示分组统计数据,通过文本框实现;打印输出时,其数据显示在每组结束位置。

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    本教程操作环境:windows10系统、Microsoft Office Access2019版本,Dell G3电脑。

    组页脚节中主要显示分组统计数据,通过文本框实现;打印输出时,其数据显示在每组结束位置;所以要实现报表按某字段分组统计输出,需要设置该字段组页脚。

    access的报表中三组页眉页脚的位置及功能

    1、报表页眉/页脚:报表页眉中的全部内容都只能输出在报表的开始处。一般在首页的顶端。以大号字体将该份报表的标题放在一个标签控件中;

    报表页脚:该节区一般是在所有的主体节和组页脚输出完成后才会出现在报表的最后端。通过在报表的报表页脚区域安排文本框或者其他一些控件,可以输出整个报表的计算汇总和其他的统计信息。

    2、页面页眉/页脚:页面页眉中文字或控件一般输出在每页的顶端。通常他是用来显示数据的列标题;

    页面页脚:一般含有页码或控制项的合计内容。数据显示安排在文本框或其他的一些类型控件中。

    3、组页眉/页脚:组页眉主要安排文本框或其他类型的控件以输出分组字段等数据信息。

    (使用“排序与分组”属性设置组页眉/页脚区域,以实现报表的分组输出和分组统计。)

    组页脚主要安排文本框或其他类型的控件显示分组统计数据。

    注:组页眉和组页脚根据需要可以单独的使用。

    想要查阅更多相关文章,请访问PHP中文网!!

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    我需要的界面如下 做法:

    我需要的界面如下
    在这里插入图片描述
    做法:


    1. 在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述

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  • 说明:本次以产品销量表为例,数据表业务员所在地区相同,销售的有多种产品,报表分组的形式展现,数据会更加清晰。本次讲解如何制作分组报表。 步骤一:添加数据源 数据源区点击,弹出来的数据集获取...

    说明:本次以产品销量表为例,数据表中业务员所在地区相同,销售的有多种产品,报表以分组的形式展现,数据会更加清晰。本次讲解如何制作分组报表。

     

    步骤一:添加数据源

    在数据源区点击,在弹出来的数据集获取语句中输入:“select * from 产品销量”,点击可以预览表格内容,点击确定将销量表加入数据源。

     

    步骤二:建立工作表

    将数据集加入工作表,把数据集所在单元格上面加入数据集所属名称。将单元格加一些样式,给表格居中,加入边框,下图效果图。

     

    点击工具栏预览按钮,预览效果图如下:

     

    这就是完成的报表效果图,自动完成分组。

    自动分组分析:数据集所在的单元格属性栏中有数据设置这一选项,里面有分组、列表和汇总三个选项,默认的是分组,所以数据集里的数据会自动分组。在盈帆报表单元格扩展属性中有左父格和上父格这样的属性。默认的在单元格右方的数据集以单元格左方的数据集作为父格,因为有父格的关系,所以报表的分组会显示的更加条理。

     

    步骤三:保存

    模板制作完成后需要保存,点击文件菜单栏保存模板,模板命名为为信息分组。

    展开全文
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    在前面几篇文章中,我们一起学习了行式填报表制作的相关内容,也了解了多源 SQL 和脚本两种数据处理方式,今天我们来研究一下如何制作分组填报表。

    同样地,我们以 demo 示例库中的雇员表信息维护为例,在数据填报页面,需要实现以下效果:

    1)雇员信息按照地区分组显示

    2)雇员基本信息可进行修改

    效果图如下图所示:

    imagepng

    在制作分组填报表之前,我们先来看一下它的设计原理。

    原理说明:

    分组填报表中有两个维度:分组维度和明细维度,如何处理两者之间的逻辑关系是重点,这两个维度之间应该是什么样的一种逻辑关系呢?我们先来看一个简单的例子,A1 单元格为分组维度,B1 单元格为明细维度,两者关系如下:

    imagepng

    A1:[1,2]     单元格在解析计算时会展开成 1,2 两个分组

    B1:[[11,55],[22,44]]   B1 需要按照 A1 的分组维度展开对应的数据

    分组维度是两个值,那么明细维度要分别对应设置序列:1 对应 [11,55],2 对应 [22,44],最终解析结果如上图右侧所示。

    从这里我们可以看出来,明细维度和分组维度是一一对应的,我们需要将符合维度值的数据整理为一个序列,这样才能保证结果页面数据的对应关系是正确的。

    在了解了原理之后,我们来看详细实现步骤:

    第一步 新建空白填报表

    编辑填报表内容和样式,如下图所示:

    imagepng

    第二步 设置数据处理

    根据我们前面讲到的原理,来源脚本内容如下图所示:

    imagepng

    其中,A2:通过 query 函数取出要进行修改的表数据;

    A3:通过 id 函数对地区去重,获取到分组维度数据;

    A4:通过 run 函数逐个取地区分组维度下的雇员 ID,并返回序列;

    在 run 函数中,先定义了一个变量 dq,dq 的值为当前执行的 A3(地区),然后我们通过 select 函数过滤出来对应的雇员 ID 数据,最后将结果插入到 B1 单元格,返回完整的明细维度序列数据。

    A5:吧分组维度(地区)和明细维度(雇员 ID)整合到一个序列中返回;

    A6:吧雇员信息写到雇员对象中,便于在填报表中取数;

    PS:脚本写法不唯一,只需要保证“地区”和“雇员 ID”两个维度的逻辑关系正确就可以了。

    去向脚本内容如下图所示:

    imagepng

       其中,

    A2:通过 update 函数实现对雇员表数据的维护,将页面新数据与原有旧数据进行比较,将差异数据更新到雇员表中;

    A3:获取数据库操作过程中的异常信息;

    A4:如果 A3 获取到的异常信息为空,那么就提交入库,否则就执行事务回滚;

    第三步 配置取数表达式和字段名称

    imagepng

    其中,

    A2 单元格:设置单元格类型为维度格,字段名称配置为:雇员. 地区,

    单元格取数表达式为:=dim(1),表示取 dim 对象中的第一条记录;

    B2 单元格:设置单元格类型为维度格,单元格取数表达式为:=dim(2),表示取 dim 对象中的第二条记录;

    因为第一行的标题内容和字段名称一致,所以 A2 后面的单元格不需要再配置字段名称。

    PS:对数据采集规则不理解的同学,可以直接对每个数值格设置字段名称,规则是:对象名. 字段名。

    这里分享一个 **【小技巧】**,我们可以通过设计器的预览按钮查看填报表的分区识别结果:

    imagepng

    在制作填报表时,需要保证右侧识别到的对象、字段名称和来源脚本的对象结构是匹配的,这是将数据成功更新入库的必要条件之一。

    第四步 其他设置

    按照需求设置编辑风格、校验、自动计算、显示格式等。

    其中,

    校验设置可参考文章: 报表数据填报中的合法性校验 ](http://c.raqsoft.com.cn/article/1544091400841?r=xiaohuihui)

    自动计算配置可参考文章: 报表数据填报中的自动计算 ](http://c.raqsoft.com.cn/article/1544091026876?r=xiaohuihui)

    总结:

    至此,一个简单的单分组填报表就制作完成了。这里实现的难点在于分组维度数据和明细维度数据之间逻辑关系的理解和处理,还是不会怎么办?盘它,盘的多了,你会发现集算器脚本进行数据处理时的各种惊艳之处。

    展开全文
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在报表设计中如何添加分组