目录

    (1)文本框

    (2)标签

    (3)标题

    (4)复选框、切换按钮和选项按钮

    (5)选项组控件

    (6)组合框与列表框

    (7)命令按钮

    (8)选项卡与附件控件

    (9)图像控件

  (10)子窗体／子报表

    在Access中控件是放置在窗体对象上的对象，用户可操作控件来执行某种操作。通过控件用户进行数据输入或操作数据的对象，控件是窗体中的子对象，它在窗体中起着显示数据、执行操作以及修饰窗体的作用。
   控件也具有各种属性。设置控件属性需要在控件属性表中进行。控件属性表与窗体的属性表相同，只是属性的项目和数量有所不同，另外不同的控件具有不同的属性。

    控件组中的按钮／控件及功能

    (1)文本框

    文本框既可以用于显示指定的数据，也可以用来输入和编辑字段数据．文本框分为三种类型：’绑定（也称结合）型、未绑定（也称非结合）型和计算型。绑定型文本框是链接到表和查询中的字段，从表或查询的字段中获取所显示的内容．在设计视图中，绑定型控件显示表或查询中具体字段名称。未绑定型文本框并不链接到表或查询，在设计视图中以“未绑定”字样显示，一般用来显示提示信息或接受用户输入数据等。计算型文本框，用于放置计算表达式以显示表达式的结果。

    (2)标签

    当需要在窗体上显示一些说明性文字时，通常使用标签控件（称为独立标签）。标签不显示字段的数值，它没有数据源．在创建除标签外的其他控件时，都将同时创建一个标签控件（称为附加标签2到该控件上，用以说明该控件的作用，而且标签上显示与之相关联的字段标题的文字．

    (3)标题

    标题控件实质上就是标签．它用于创建窗体标题，在设计视图中创建窗体时，如果以某个名称对窗体进行过保存，再添加标题时，则自动以该窗体的名称作为标题，另外还可以自动设置标题字号的大小，所以使用标题控件可以快速地完成窗体标题创建．而且标题自动添加到窗体页眉中。

    (4)复选框、切换按钮和选项按钮

    复选框、切换按钮和选项按钮作为单独的控件用来显示表或查询中的“是/否”值，当选中复选框或选项按钮时，设置为“是”，如果未选中则设置为“否”，对于切换按钮，如果单击“切换按钮”；其值为“是”，否则为“否”。

    (5)选项组控件

    选项组由一个框架和一组复选框、选项按钮或切换按钮组成。使用选项组可以在一组确定的值中选择值。

    (6)组合框与列表框

    组合框和列表框在功能上是十分相似的。在很多场合下，在窗体上输入的数据往往是取自某一个表或查询中的数据，这种情况应该使用组合框或列表框控件．这样做既保证输入数据的正确性，又提高数据的输入效率．组合框不仅可以从列表中选择数据，而且还可以输入数据，而列表框只能在列表中选择数据．例如在罗斯文数据库的销售情况对话框中，销售报表、销售时间和筛选销售项目都是列表框，年份、季度和月份则是组合框。

    (7)命令按钮

    在窗体中通常使用命令按钮来执行某项功能的操作，例如“确定”和“退出”等。

    (8)选项卡与附件控件

    当窗体中的内容较多无法在窗体中一页显示，或者为了在窗体上分类显示不同的信息时，可以使用选项卡进行分页，这时只需单击选项卡上的标签，就可以在不同的页面进行切换。
    附件控件是为了保存Office文档。

    (9)图像控件

    在窗体上设置图像控件是为了美化窗体。

  (10)子窗体／子报表

  子窗体／子报表控件用于在主窗体和主报表上，显示来自一对多表中的数据。

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    (1)添加文本框

    (2)添加面体标题

    (3)添加选项组

(4)绑定型和未绑定型组合框

 (5)创建未绑定型组合框，使用组合框查阅表或查询中的值

 (6)创建“自行键入所需的值”的未绑定型组合框

 (7)创建未绑定型组合框，使用组合框“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”

    使用控件向导向窗体上添加控件是一种基本方法。在窗体上添加控件后，往往还需要在设计视图中，对所添加的控件属性进行某些设置。

    (1)添加文本框

    例   添加文本框控件，用来分别显示当前系统日期、显示密码、显示当前记录的汇总。操作步骤如下：
    1)打开数据库，在“创建”选项卡的“窗体”分组中，单击“窗体设计”按钮，创建一个新的窗体，打开该窗体的设计视图，同时，打开“设计”选项卡．
    2)在“设计”选项卡的“控件”分组中，单击“文本框”按钮，鼠标移到窗体上，显示文本框图标，按住左键拖动鼠标画出一个大小适当的文本框，这时打开”文本框”向导对话框。在这个对话框中可以设置文本框中文字的字体、字形、字号以及对齐方式等。

    3)在“文本框向导”对话框中，单击“下一步“按钮，打开“输入法模式设置”对话框。

    在该对话框的“输入法模式设置”列表中，有三个列表项“随意”、  “输入法开启”和“输入法关闭”．如果文本框是用于接受汉字输入，选择“输入法开启”，例如姓名、商品名称等，这样在输入数据时，当光标移到该文本框上后，直接打开汉字输入方法；如果文本框用于接受输入英文和数字，例如工资、日期等，要选择“输入法关闭”或“随意”。
    4)下一步，在“请输入文本框的名称”文本框中输入“输入密码”，单击“完成”按钮。文本框创建完毕，返回到窗体设计视图中．

    5)双击文本框，打开文本框属性表。在属性表中，选择“数据”选项卡，单击“输入掩码”右侧“生成器”的按钮

     6)在打开的“输入掩码向导”对话框中，选择“密码”，然后单击“完成”按钮。
    7)返回到“文本框属性”对话框中，在“输入掩码”框中，显示属性值为“密码”．
  注意  在控件中设置输入掩码与在数据表中设置字段的输入掩码属性的方法完全相同。
    8)按照上述步骤在窗体上添加一个文本框，然后双击文本框，打开属性表．选择“全部”选项卡。
    9)在“名称”和“控件来源”文本框中，分别输入属性值“今日”和表达式“=Date()”，设置“格式”属性为“长日期”。

     10)单击“视图”按钮，把窗体从“设计视图”切换到“窗体视图”，在“今日”文本框中显示系统当前日期。在“输入密码”中，输入密码后显示“*"号。

    11)保存窗体命名为“密码示例”。

    (2)添加面体标题

    使用Access提供的标题控件，可以直接在窗体中添加标题，省去了进行设置的步骤。其标题的内容是由窗体的数据源决定的。
    例  下面介绍添加窗体标题的操作步骤．
    打开“密码示例”窗体，切换到设计视图，在“设计”选项卡的“页眉／页脚”组中，单击“标题”按钮。则在窗体中，自动添加“页眉／页脚”节，同时在页眉节中，立即显示出窗体标题“密码示例”。

 (3)添加选项组

  例    在教师窗体中添加一个政治面目选项组。操作步骤如下：
  1)打开“教师”窗体，切换到设计视图。在“设计”选项卡的“控件”组中，单击“选项组”按钮，在窗体主体节右侧的适当位置上拖动鼠标画出一个大小适当的矩形。
    2)在打开“请为每个选项指定标签”对话框中，依次输入每个选项的标签：  “党员”、“团员”和“群众”．然后，单击“下一步”。

    3)在打开的“请确定是否使某选项成为默认选项”对话框中，要求确定是否需要默认选项．通常选择“是，默认选项是”选项，并指定“党员”为默认项。然后单击“下一步”按钮。

   4)在打开的“请为每个选项赋值”对话框中，默认即可。然后单击“下一步”按钮。

5)在打开的“请确定对所选项的值采取的动作”对话框中，选择默认．然后单击“下一步”按钮。

     6)在打开的“请确定在选项组中使用何种类型的控件”对话框中，选择“选项按钮”及“蚀刻”。

    7)在打开的“请为选项组指定标题”对话框中，在“请为选项组指定标题”文本框中，输入标题“政治面貌”，单击“完成”按钮。

    8)在工具栏上，单击【视图】按钮，选择“窗体视图”选项组设计结果。

    (4)绑定型和未绑定型组合框

    组合框（或列表框）分为绑定型和未绑定型两种，通常在窗体上，使用控件创建组合框时，都是创建未绑定型组合框。在使用中，用户从组合框（或列表框）选择列表项。
    如果组合框是与表（或查询）的一个字段链接在一起，在设计视图中，一定显示的是该字段的名称。而在窗体视图中，当选择下一个记录时，如果组合框中的字段值随之变化，它一定是绑定型的，否则就是未绑定型的。
    在窗体上创建非绑定型组合框，主要是为了通过选择组合框中的列表项值来决定窗体上查询的内容。
    使用向导是创建未绑定型组合框的最好方法。使用向导创建组合框，有3种为组合框提供获取数值的方式：

•     使用组合框查阅表或查询中的值
•     自行键入所需的值
•     在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录，注意只有设置了窗体的数据源，第3种方式才出现。

 (5)创建未绑定型组合框，使用组合框查阅表或查询中的值

    例  在上一例中，添加基于“系别”表的非绑定型组合框，操作步骤如下：
    1)在“设计”选项卡的“控件”组中，单击（组合框）按钮，在窗体页眉节的适当位置单击鼠标。打开“请确定组合框获取其数值的方式”对话框，选择“使用组合框获取其他表或查询中的值”j单击“下一步”按钮。

     2)在“请选择为组合框提供数值的表或查询”对话框中，选择“表：系别”，单击“下一步”按钮。

    3)在“系别的哪些字段中含有要包含到组合框中的数值”对话框中，单击按钮，把全部字段选中，添加到“选定字段”列表中，然后单击“下一步竹按钮。

    4)在“请确定要为列表框中的项使用的排序次序”对话框中，选择“系别名称”字段，排序方式默认“升序”，单击“下一步’’按钮。

    5)在“请指定组合框中列的宽度”对话框中，默认列的宽度和默认隐藏键列，单击“下一步”按钮。’

    6)在“请确定在组合框中选择数值后Microsof Access的动作”对话框中，默认选择呵己忆该数值供以后使用”，单击“下一步”按钮。

    7)在打开的“请为组合框指定标签”对话框中，默认组合框标签名称为“系别名称”，单击“完成”按钮。

    8)单击“视图”按钮，切换到“窗体视图”，看到创建组合框的结果。

     (6)创建“自行键入所需的值”的未绑定型组合框

    例   创建教师职称组合框，操作步骤如下：
    1)打开“教学管理”数据库的“教师”窗体，然后切换到设计视图。
    2)在“设计”选项卡的“控制”组中，单击（组合框）按钮，在窗体主体节的适当位置单击鼠标．在打开“请确定组合框获取其数值的方式”对话框中，选择“自行键人所需的值”，单击“下一步”按钮。

    3)在打开的“请确定组合框中显示哪些值”对话框中，默认列数为“1”，在第一列中，输入“教授”、  “副教授”、  “讲师”和“助教”，单击“下一步”按钮。

    4)在打开的“请确定在组合框中选择数值后MicrosofY Access的动作”对话框中，默认选择“记忆该数值供以后使用”，单击“下一步”按钮。

    5)在打开的“请为组合框指定标签”对话框中，输入标签名称：  “职称”，单击“完成”按钮。然后，返回到窗体设计视图。

    6)在选项卡的“对象视图”组中，单击“视图”按钮，创建组合框的结果。

    (7)创建未绑定型组合框，使用组合框“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”

    例  在“教师授课”窗体上，创建一个教师姓名组合框，用来查找教师。操作步骤如下：
    1)打开“教学管理”数据库的“教师授课”窗体，然后切换到设计视图。在“设计”选项卡的“控件”组中，单击（组合框）按钮，在窗体页眉节的适当位置用鼠标拖出一个矩形。在打开的“请确定组合框获取其数值的方式”对话框中，选择“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查找记录”，单击“下一步”按钮。

    2)在打开的“教师的哪些字段中含有要包含到组合框中的数值”对话框“可用字段”窗格中，双击“姓名”字段，把它发送到“选定字段”窗格中，单击“下一步”按钮。

    3)在打开的“请指定组合框中列的宽度”对话框中，使用默认宽度即可，单击“下一步”按钮。

    4)在“请为组合框指定标签”对话框中，输入“教师姓名”，单击“完成”按钮。

    5)在“设计“选项卡的“对象视图”组中，单击“视图”按钮，打开“窗体视图”；可以看到创建“教师姓名”组合框的结果。在组合框中，选择一个教师名，在教师档案表中，显示该教师的有关信息。

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    (8)创建命令按钮

    (9)创建子窗体

(8)创建命令按钮

    窗体上放置命令按钮是为了用来执行某种操作。命令按钮执行的操作可分为六大类：记录导航、记录操作、窗体操作、报表操作、应用程序和杂项共32项操作。它涵盖常用的Access的所有操作。使用按钮向导创建执行各种操作的命令按钮是最简单的方法。
    例    在“教师授课”窗体中，使用向导创建一个“添加记录”的命令按钮，操作步骤如下：
    1)打开“教学管理”数据库的“教师授课”窗体，然后切换到设计视图。在“设计”选项卡的“控制”组中，单击（命令）按钮，在窗体页脚的适当位置处单击鼠标打开“请选择按下按钮时执行的操作”对话框。
    2)在打开的对话框中，在“类别”列表中选择“记录操作”，在“操作”列表中，选择“添加新记录”，单击“下一步”按钮。

    3)在打开的“请确定在按钮上显示文本还是显示图片”对话框，选择“文本”，使用文本默认内容“添加记录”，单击“下一步”按钮。

    4)在打开的“请指定按钮的名称”对话框中，为命令按钮指定名称“添加记录”，单击“完成”按钮。

    5)在窗体视图查看创建命令按钮的结果。

注意  (1)使用向导创建命令按钮的同时创建了一个嵌入宏．
         (2)实际上在窗体视图中，单击命令按钮，检查是否执行预想的动作。如果有    问题，返回到窗体设计视图中进行修改。

    (9)创建子窗体

    子窗体是插入另一窗体中的窗体。被插入的窗体亦称为容器窗体，也称为主窗体。
    子窗体主要用于显示具有一对多关系的表或查询中的数据。在这类窗体中，主窗体和子窗体彼此链接，主窗体与子窗体信息保持同步更新。子窗体中只显示与主窗体中当前记录相关联的记录，同步更新即当主窗体中的记录发生变化时，子窗体中的记录同步发生变化。
    很多情况是使用子窗体／子报表控件来创建主子窗体。

    需要注意的是在创建主／子窗体之前，首先在创建表时，设置好主窗体数据源的表和子窗体数据源的表之间的关系。
    例    创建系别一教师主子窗体。其中主窗体数据源是系别表，子窗体数据源为教师表，在窗体上浏览不同的系别可以获得相应系别的教师信息。具体操作步骤如下：
    (1)打开“教学管理”数据库，选中“系别”表。在“创建”选项卡的“窗体”组中，单击“窗体”按钮，快速创建系别窗体。
    (2)把系别窗体转换到设计视图，把光标放在窗体页眉上，当光标变为上下箭头时，向下拖动光标，窗体页脚分节符向下移动，使主题节的高度增大。
    (3)在“窗体布局工具／设计”选项卡中，单击“子窗体”控件，在主体节中画一个矩形框，这时打开“子窗体向导”对话框，默认“使用现有的表和查询”，单击“下一步”按钮。

    如果子窗体已经存在，则选择第2项“使用现有的窗体”，然后在列表中选中这个子窗体。

    (4)在打开“请确定在子窗体或子报表中包含哪些字段”对话框中，在“表／查询”列表中，选择“表：教师”，在“可用字段”窗格中，把“姓名”、  “性别”、  “学历“和“职称”等字段发送到“选定字段”窗格中。

    (5)在打开的“请确定是自行定义将主窗体链接到该子窗体的字段……”对话框中，选择默认，单击“下一步”按钮。
    在设置了链接后，窗体视图中，子窗体的信息将总是随着主窗体中记录的改变而改变。这个链接实质上是由表之间的关系所决定的。

  (6)在打开的“请指定子窗体或子报表的名称”对话框中，默认子窗体的名称为“教师子窗体”，单击“完成”按钮，窗体创建完成。