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  •  我们公司的实际需求管理中,需求的版本控制用的地方非常多,比如  第一,因为一个需求从获取到最终能拿去开发,中间也需要经历非常多次的改动。既然有改动,就肯定也会出现类似写代码一样,这次写错了,...

    如何有效实现软件的需求管理(7)

     【本篇为《如何有效实现软件的需求管理》第七篇,(第一篇第二篇第三篇第四篇第五篇第六篇)】

      版本控制:

      在我们公司的实际需求管理中,需求的版本控制用的地方非常多,比如

      第一,因为一个需求从获取到最终能拿去开发,中间也需要经历非常多次的改动。既然有改动,就肯定也会出现类似写代码一样,这次写错了,想看看上次的这类情况,所以还是需要能看到不同的版本。

      第二,有时候,一个需求改了N次,到最后想比较各个版本看看,来得出一个最终版本。

      第三,还有种情况,改了很久,突然发现前面有一次不错,所以想回滚到原来的设计。

      第四,当经常有变更的时候,开发和测试就需要获取最新的设计文档,这时候版本控制总是能让他们马上获取最新的版本。

      第五,有些项目我们会使用软件基线(Baseline),而基线也是版本控制的一部分。

      在DevSpec中,版本控制我们用到的功能就是版本功能与基线功能,基本上能达到我们的预期。


     可跟踪性

      可跟踪性的强大来源于数据记录与数据挖掘的强大,我们现在用的DevSpec中,对任何操作,任何数据变化,几乎都会记录下来,谁在什么时间做了什么事情都能一目了然,这样的好处也是显而易见的,简单而言,一方面,这些数据记下来,以后万一出现任何“纠纷”都能有理可依了;另一方面,当然也能知道谁真的在干事,奖励起来也有了依据;还有一方面,完整的数据记录给报表提供了最真实的依据,能让你最正确的分析过去,处理现在和面对未来。

      需求管理的五点要求基本上讲完了,可以说这些要求能很好的实现的话,基本上你们的需求管理水平已经是不错了,这也是产品能够成功的前提条件了。

      当然,好的产品最终还是需要好的设计的,管理只是能增加产品成功的可能性,但是没有好的设计产品绝对是不能成功的。

      不过今天咱们是在说管理,所以还是回到管理上来说吧,我们公司内部曾经做过评估,发现用了DevSuite系统以后,整个实际效率提高了80%,产品的质量水平提高了200%,员工的积极性也有明显的上升。显而易见,用了管理工具以后,效果还是很明显的。

      所以要有效地实现需求管理,关键是要把需求管理所要涉及到管理点管好,由于现代软件的规模已经无法再用纯手工/半手工的方式来管理需求了,所以采用一个好的工具无疑是一个好的解决方法。

      (全文完)


    本文出自seven的测试人生公众号最新内容请见作者的GitHub页:http://qaseven.github.io/

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  • 究竟如何进行项目成本管理呢?简单地说,就是通过开源和节流两条腿走路,使项目的净现金流(现金流入减去现金流出)最大化。开源是增大项目的现金流入,节流是控制项目的现金流出。 项目建设期,开源表现为扩大...
    究竟如何进行项目成本管理呢?简单地说,就是通过开源和节流两条腿走路,使项目的净现金流(现金流入减去现金流出)最大化。开源是增大项目的现金流入,节流是控制项目的现金流出。

    在项目建设期,开源表现为扩大项目融资渠道,保证项目能够筹集足够的建设资金;节流是使融资成本或代价最低,最节省地实现项目的必要功能。在项目经营期,开源表现为增加主营业务收入、其他业务收入以及投资收益等;节流就是控制项目经营成本。

    在我国,项目的成本管理一直是项目管理的弱项,“开源”和“节流”总是说得多、做得少。例如,在项目前期,由于没有深入地调研,不能准确估算完成项目活动所需的资源成本,造成开源不足的局面;或者由于项目的资金“源”自政府或股东,花起来不心疼,更谈不上节流了。甚至部分项目根本就没有预测和分析项目现金流和财务执行情况,决策失误就在所难免了。

    成本管理的现金流分析采用的数据大都来自估算和预测,具有一定的不确定性,可能造成项目的现金流入减少或现金流出增加。不确定性成本管理或风险成本管理已成为我国项目管理中的弱项,也是很多商业银行贷款最关心的问题。即使是专业的咨询公司或项目管理公司,大多只停留在简单的量本利分析和敏感性分析。本文着重介绍概率分析、挣值分析等项目成本管理新方法。

    项目成本或投资估算

    成本估算(Cost Estimating)是为完成项目各项任务所需要的资源成本的近似估算。

    美国项目管理学会(PMI)认为,有三种成本估算方法:

    类比估算:是一种自上而下的估算形式,通常在项目的初期或信息不足时进行。

    参数估算:是一种建模统计技术,如回归分析和学习曲线。

    自下而上估算:通过对项目工作包进行详细的成本估算,然后通过成本账户和工作分解结构(WBS)将结果累加起来得出项目总成本。这种方法最为准确。

    PMI成本估算的概念在我国常称作投资估算,即在对项目的建设规模、技术方案、设备方案、工程方案和项目实施进度等进行研究的基础上,估算项目的总投资。
      
    项目的现金流分析

    项目成本管理的基础是编制财务报表,主要有财务现金流量表、损益表、资金来源与运用表、借款偿还计划表等。其中,项目的现金流量分析是最重要的项目管理报表。
    通过项目的财务现金流分析,可以计算项目的财务内部收益率、财务净现值、投资回收期等指标,从而对项目的决策做出判断。

    (1)财务内部收益率(FIRR)

    它是指项目在整个计算期内各年净现金流量现值累计为零时的折现率,是评价项目盈利能力的相对指标。该指标可根据财务现金流量表中净现金流量,用插差法计算,也可以直接利用微软Excel软件提供的财务内部收益率函数计算,计算得到的项目财务内部收益率与行业基准收益率(Ic)比较,如果FIRR> Ic,即认为项目盈利能力能够满足要求。

    (2)财务净现值(FNPV)

    它是指项目按基准收益率Ic将各年净现金流量折现到建设起点的现值之和。它是评价项目盈利能力的绝对指标,反映项目在满足基准收益率要求的盈利之外所获得的超额盈利的现值。也可直接利用微软Excel软件提供的财务净现值函数计算。若得到的FNPV≥0,表明项目的盈利能力达到或超过基准计算的盈利水平,项目可接受。

    (3)投资回收期(Pt)

    它是反映项目真实偿债能力的重要指标,是指以项目的净收益抵偿项目全部投资所需要的时间。在现金流量表中,是累计现金流量由负值变为0的时点。

    投资回收期越短,表明项目盈利能力和抗风险能力越强。
      
    项目的不确定性分析

    根据拟建项目的具体情况,有选择性地进行盈亏平衡分析、敏感性分析和概率分析等。

    (1)盈亏平衡分析

    它是根据项目正常生产年份的产品产量(销售量)、固定成本、可变成本、税金等,研究建设项目产量、成本、利润之间变化与平衡关系的方法。当项目的收益与成本相等时,即为盈亏平衡点(BEP)。

    (2)敏感性分析

    它是研究项目的产品售价、产量、经营成本、投资、建设期等发生变化时,项目财务评价指标(如财务内部收益率)的预期值发生变化的程度。通过敏感分析,可以找出项目的最敏感因素,使决策者能了解项目建设中可能遇到的风险,提高决策的准确性和可靠性。一般以某因素的曲线斜率的绝对值大小来比较。
    从上图可以看出,财务内部收益率对建设投资和商品房销售价格的变化都较为敏感。相比之下,财务内部收益率对建设投资的变化更为敏感。

    (3)概率分析

    它是通过概率预测不确定性因素和风险因素对项目经济评价指标的定量影响。一般是计算项目评价指标,如项目财务净现值的期望值大于或等于零时的累计概率。累计概率值越大,项目承担的风险越小。
      
    项目挣值管理

    挣值管理(Earned Value Management,EMV)是综合了项目范围、进度计划和资源,测量项目绩效的一种方法。它比较计划工作量、实际挣得多少与实际花费成本,以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。


    要进行挣值管理,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本(PV) 、挣值(EV)和实际成本(AC)之间的相互关系,以及完工预算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之间相互关系。

    挣值管理也离不开偏差管理。偏差=计划-实际

    当成本偏差(CV)>0,表明成本节约;反之,当CV<0,表明成本超支。

    当进度偏差(SV)>0,表明进度超前;反之,当SV<0,表明进度滞后。

    特别注意的是,这是根据PMI的偏差含义做出的推断,与我国的工程监理投资控制中的偏差定义正好方向相反。
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  • 我们公司的实际需求管理中,需求的版本控制用的地方非常多,比如   第一, 因为一个需求从获取到最终能拿去开发,中间也需要经历非常多次的改动。既然有改动,就肯定也会出现类似写代码一样,这次写错了,想看...

    【本篇为《如何有效实现软件的需求管理》第八篇,(第一篇第二篇第三篇第四篇第五篇第六篇第七篇第八篇)】

     

     

     

    版本控制:

     

    在我们公司的实际需求管理中,需求的版本控制用的地方非常多,比如

     

    第一,   因为一个需求从获取到最终能拿去开发,中间也需要经历非常多次的改动。既然有改动,就肯定也会出现类似写代码一样,这次写错了,想看看上次的这类情况,所以还是需要能看到不同的版本。

     

    第二,   有时候,一个需求改了N次,到最后想比较各个版本看看,来得出一个最终版本。

     

     

    第三,   还有种情况,改了很久,突然发现前面有一次不错,所以想回滚到原来的设计。

     

    第四,   当经常有变更的时候,开发和测试就需要获取最新的设计文档,这时候版本控制总是能让他们马上获取最新的版本。

     

    第五,   有些项目我们会使用软件基线(Baseline),而基线也是版本控制的一部分。

     

    在DevSpec中,版本控制我们用到的功能就是版本功能基线功能,基本上能达到我们的预期。

     

     

     

     

     

     

    可跟踪性

     

    可跟踪性的强大来源于数据记录与数据挖掘的强大,我们现在用的DevSpec中,对任何操作,任何数据变化,几乎都会记录下来,谁在什么时间做了什么事情都能一目了然,这样的好处也是显而易见的,简单而言,一方面,这些数据记下来,以后万一出现任何“纠纷”都能有理可依了;另一方面,当然也能知道谁真的在干事,奖励起来也有了依据;还有一方面,完整的数据记录给报表提供了最真实的依据,能让你最正确的分析过去,处理现在和面对未来。

     

     

     

     

    需求管理的五点要求基本上讲完了,可以说这些要求能很好的实现的话,基本上你们的需求管理水平已经是不错了,这也是产品能够成功的前提条件了。

     

    当然,好的产品最终还是需要好的设计的,管理只是能增加产品成功的可能性,但是没有好的设计产品绝对是不能成功的。

     

    不过今天咱们是在说管理,所以还是回到管理上来说吧,我们公司内部曾经做过评估,发现用了DevSuite系统以后,整个实际效率提高了80%,产品的质量水平提高了200%,员工的积极性也有明显的上升。显而易见,用了管理工具以后,效果还是很明显的。

     

    所以要有效地实现需求管理,关键是要把需求管理所要涉及到管理点管好,由于现代软件的规模已经无法再用纯手工/半手工的方式来管理需求了,所以采用一个好的工具无疑是一个好的解决方法。

     

     

    (全文完)

     

     

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  • 项目管理是项目的管理者,有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的...

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    项目管理系统介绍

    项目管理是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。

    项目管理通常会对整个项目中的以下几方面进行监控管理:

    • 项目时间管理

    是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等各项工作。

    • 项目费用管理

    是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。

    • 项目质量管理

    是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。

    • 项目人力管理

    是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。

    • 项目综合管理

    是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。

    项目管理,选择一款好的报表软件是及其重要的,可以极大的简化员工操作难度又能清晰的展示总体进度,最终提升项目管理效率。项目管理系统当中,报表的有效创建表示信息管理已经成功一半,因此在项目管理系统中,项目管理报表是非常重要的,能够通过指定的数据样式,对于项目管理数据的有效分析,从而实现资源的合理规划,保证项目的正常进度。

    常见的项目管理报表

    因为项目管理对于几大方面的数据分析,所以报表类型也是基于监控内容所创建的。

    • 项目资源分析

    项目资源分析主要对整个项目的关键资源进行管理和分析,以实现合理的分配和调度。

    项目管理中如何运用报表分析?

    以上完整报表模板,已包含在葡萄城行业报表模板库

    • 项目人员效能分析

    主要分析项目中员工的工作状态及工作效率分析。

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    • 项目进展

    统计各项目完成情况及总耗时分析。

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    • 项目工时分析

    通过图形化的展示对各个时间段的工时数据进行分析。

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    项目管理报表特征

    • 多样性的数据标识

    项目管理报表往往需要多种样式的数据标识,将异常数据标识出来。

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    • 时间精度高

    项目管理往往需要监控整个项目在长周期内的一个变化趋势,以防止异常数据出现。

    • 多维度数据分析

    需要从多维度去监控整个项目正常运转,如人员效能分析,项目进度发展以及现状,人员工时分析,项目资源消耗等。

    • 丰富的可视化

    进度管理需要使用各种类型的图表,如甘特图,折线图,饼状图来标识进度监控。所以在选择项目管理报表软件时,必须要支持多种图表类型。

    项目管理报表模板库

    葡萄城报表模板库中包含了项目管理相关报表供广大报表开发设计人员免费参考,并能通过内置的设计器查看报表细节,实时修改并查看效果。

    ActiveReports 报表控件| 下载试用

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    本文转载自葡萄城

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