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  • 用途:表格或数值数组中的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。2. 语法:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确或模糊查找)3. 参数:①查找目标为需要数据第一列中...

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    VLOOKUP函数作为EXCEL中查找和引用函数中重要的一员,在批量处理数据时可以收到事半功倍的效果。

    01 VLOOKUP函数介绍

    1. 用途:在表格或数值数组中的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

    2. 语法:VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确或模糊查找)

    3. 参数:

    ①查找目标为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;

    ②查找范围为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用;

    ③返回值的列数为查找范围中待返回的匹配值的列序号;

    ④精确或模糊查找为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回是精确匹配还是近似匹配。若为TURE、省略或1,则返回近似匹配值;若为FALSE或0,则返回精确匹配值;若找不到,则返回错误值#N/A。

    02 经济普查中运用VLOOKUP函数查找引用数据案例

    1. VLOOKUP函数使用过程

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    全部数据,为经济普查数据库(第二张工作表名)

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    需要查找的数据(第一张工作表名)

    待解决问题:我们需要从“图一”中查找到“图二”第一列“单位详细名称”所对应的街(村)门牌号、行政区、固定电话等信息,并引用显示在“需要查找的数据”工作表中。

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    B2单元格中的公式为:

    =VLOOKUP($A2,全部数据!$B:$CI,2,0)

    解析:$A2为“需要查找的数据”工作表中第一列“单位详细名称”;

    全部数据!$B:$CI为绝对引用区域,注意和查找目标相对应的“单位详细名称列”必须是“全部数据!$B:$C”中第一列的数值;

    2返回“全部数据!$B:$C”中第二列的数值,而非“全部数据”(图一)工作表中的第二列;

    0表示精确匹配值。

    我们可以把这个公式复制到后面的C、D等列,但是需要把数字2手动替换成3、4等列数。

    为了简化工作量,可以利用COLUMN函数指定单元格的列序号。

    COLUMN函数用途为返回给定引用的列标。举例:

    COLUMN(A1)、COLUMN(A2)、COLUMN(A3)……返回值为1,即A列的列序号;

    COLUMN(B1)、COLUMN(B2)、COLUMN(B3)……返回值为2,即B列的列序号;

    COLUMN(C1)、COLUMN(C2)、COLUMN(C3)……返回值为3,即C列的列序号。

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    ­C2单元格中的公式为:

    =VLOOKUP($A2,全部数据!$B:$CI,COLUMN(C2),0)

    解析:其中COLUMN(C2)返回“全部数据!$B:$C”中第三列的列序号,相当于数值3。

    我们直接复制公式到其他单元格,COLUMN函数可实现自动转换列序号。

    2. VLOOKUP返回值错误处理

    如果在查找范围的数据表中找不到相应的目标,则VLOOKUP返回#N/A。如下图五,在“全部数据”中无法找到“金乡县公安局第一派出”这一单位详细名称,则B5单元格中返回错误值#N/A。

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    有时为了方便后期计算或显示美观,我们需要用空值或者“0”值来代替#N/A。这时,就可以利用错误处理函数IF(ISERROR())进行修正,让#N/A显示为空值或者“0”,如下图六中的C5单元格显示为空值。

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    单元格C5显示为空值,其单元格中公式为:

    =IF(ISERROR(VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0)),"",VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0))

    若把C5单元格中公式替换为:

    =IF(ISERROR(VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0)),"0",VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0)),则C5就显示为“0”。

    IF函数是一种重要的逻辑运算函数。

    用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或者公式的条件检测任务,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

    ISERROR函数是IS类函数的一种,语法:ISERROR(参数),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!))。

    上述C5中公式,若逻辑判断ISERROR(VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0))为真(#N/A),则返回空值,若逻辑判断ISERROR(VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0))为假(非#N/A),则返回依据查找目标在查找范围中查找到的相应数值。

    3. VLOOKUP返回值错误的常见原因有两种:

    ①没有查找到目标,上述实例错误显示就是因为没有查找到目标数据。

    ②数值格式不同,查找目标和查找范围中的数值格式不同导致VLOOKUP返回值错误。在实际工作中,从两个不同程序中导出的数据库,因其数据源不同往往存在数值格式差异,导致VLOOKUP返回值错误,这时就需要对查找数据进行“分列”处理。

    具体方法:选中需要转换格式的一列数值,点击菜单栏“数据”-“分列”,按照分列向导进行“下一步”操作,一般情况为默认,最后点击“完成”。数值格式转换为相同格式后,在利用VLOOKUP函数一般就能找到对应目标。

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    4. VLOOKUP字符的模糊查找

    针对上述图六中返回值错误,我们可以进行“包含”查找,找到最有可能的目标。

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    全部数据中查找多的最相近的单位详细名称“金乡县公安局第一派出所”。

    图八单元格D5中的公式:

    =VLOOKUP("*"&$A5&"*",全部数据!$B:$CI,COLUMN(D5),0)

    “金乡县公安局第一派出”在“全部数据”工作表中查找到“金乡县公安局第一派出所”,并返回相应行的数值。

    解析:查找目标"*"&$A5&"*"包含通配符“*”。VLOOKUP函数第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即“*”&字符&“*”,其中&是对字符进行连接的意思。

    Vlookup函数的确是一种非常强大的查找引用函数,在统计工作中熟练运用能大大提高工作效率,节约时间成本。

    End.

    来源:简书

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  • 作为一名财务人员,掌握Excel表格制作方法是很有必要,而制作表格,除了要掌握一些数据输入技巧,还需让制作财务表格更加规范和专业,此外,财务数据一些整理技巧也是有必要掌握内容。今天主题...
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    作为一名财务人员,掌握Excel表格的制作方法是很有必要的,而在制作表格时,除了要掌握一些数据的输入技巧,还需让制作的财务表格更加规范和专业,此外,财务数据的一些整理技巧也是有必要掌握的内容。

    今天的主题特别明确,就是制作工资条的分享!制作工资条,虽然只是日常办公中一个不起眼的小技巧,但却需要我们综合运用很多 Excel 知识。

    工资条与我们常见的工资表有些不同,每一个单独的工资条都有单独表头。

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    大概就是介个样子的~

    Excel工资条制作

    1. 复制人员信息

    有几个人就复制多少行的表头,选中A1那一列,然后按住Shift向下拉到人员信息的最后一行,再按住Ctrl+D就OK了,然后在最右侧依次输入序号,复制4份。

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    2. 数据排序

    选中最右侧序号的整列,然后点击数据--排序和筛选--升序,选中所有数据,添加边框,再按快捷键F5,选择空值。

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    3. 设置虚线

    为了方便裁剪,我们需要设置虚线,快捷键F5,然后定位空值,设置空值的单元格格式。

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    Word工资条制作

    1. 前期准备

    首先你需要在Excel里面打出一份人员工资信息的表格,就像这样

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    2. 插入表格

    根据你Excel的数据行列数,在Word里面插入表格,就比如说我这个就是7行,10列,然后缩小一下页边距。

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    3. 邮件合并

    点击邮件--开始邮件合并--目录,然后选择收件人,使用现有列表,选择我们已经保存好的Excel表格,再依次插入合并域。

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    4. 完成合并

    我们还是先做一条虚线,方便我们裁剪,然后点击邮件--完成并合并--编辑单个文档,选择全部。

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    Vlookup函数工资条制作

    假设我们已经有这样一份工资表,名称为“工资表”。

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    新建一个工作表,并粘贴上“工资表”的表头,并在“序号”列下的A2单元格内输入序号“1”

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    在B2单元格内输入:=VLOOKUP($A2,工资表!$A$2:$H$9,COLUMN(B1),0)

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    VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),参数4如果为0就是精确查找,1就是模糊查找。

    该函数语法中,Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11这样的序列数字,作为VLOOKUP函数的第3参数。

    因此整个函数的意思是:在“工资表”中“A2~H9”区域内,精确查找A列的单元格。并在向右复制B1单元格时,依次复制“工资表”中相应位置的内容。


    在第二列,向右复制完成B1单元格后,就得出小薪的工资条啦。

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    在完成第一名员工“小薪”的工资条后,同时选中前三行,然后向下拉进行填充

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    这样就可以得到所有员工的工资表啦,并且实现了每个员工的工资条都与下一名员工的工资条之间隔一个空行。这样就会很方便剪裁。

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    如果有些宝宝需要工资条的每个单元格内都有边框,那么可以在制作完工资条后,选中所有工资条,右键——设置单元格格式——边框——外边框——内边框。

    当然也可以在得到第一名员工的工资条时,就按上述方法设置好边框,然后向下拖拉填充时,不仅可以填充其他员工的工资条内容,也可以填充工资条的格式。

    你学会了吗?掌握更多小技巧,日常办公更轻松哦...

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  • Hibernate在查找视图,返回List不为空,且List.isEmpty()也为false,但List里面都为空对象,这是因为在视图有NULL值,myEclipse自动生成配置文件,视图映射会把所有字段作为复核主键,查出来此条结果...

    Hibernate在查找视图时,返回的List不为空,且List.isEmpty()也为false,但List里面都为空对象,这是因为在视图中有NULL值,myEclipse自动生成的配置文件中,视图的映射会把所有字段作为复核主键,查出来的此条结果为NULL。

    处理办法:

    1.保证视图中没有NULL值。

    2.修改复合主键,让视图中涉及到的所有表的主键作为复合主键,其他作为普通属性。



    说明:

    在hibernate中会用到查询视图的情况,对于hibernate来说视图基本上与表是相同对待的,但是很快就会发现问题,视图对象的主键怎么来,这是个麻烦的问题,在MyEclipse下反转视图会生成两个类和一个映射文件,这两个类一个是我们使用hibernate时的类,在该类里看不到任何与映射视图相关的属性,只有一个加了个ID后缀的类属性在里面,打开这个类,这个类实现了java.io.Serializable序列化接口,你又会找到视图里面的所有属性,在映射文件里面,正常情况下属性都是用的poperty标签现在都改成了key-poperty标签,它们又被多出来的一个composite-id标签包含.假设这里有一个表A,它在hibernate中的类也为A,A里面唯一的一个属性类型为AID,属性名为id这时我们在hibernate查询数据的时候会用select id from A来查询所有数据.细心的人可能会发现,查询出来的数据有些不正常,当这个视图的结果集中任何一行存在任何一列为NULL值,它在List 中整个对象为NULL,而不管数据库中这个列的属性是否为NULL值.一个NULL值列将会导致整个对象失效.这是为什么呢?这时我们该想到这个A中的这个id属性是什么,或者这个AID的类在起到一种什么作用,很明显,它就是主键,而且它是它所有的属性作为联合主键的,MyEclipse还自动重写了它的hashCode和equals方法.显然在数据库设计时NULL值是不能作为主键的,这样就导致了数据的失效.那应该怎么解决呢,全部的属性作为联合主键肯定是我们不希望的,因为许多属性作为主键毫无意义,事实上视图是应该存在它自己的主键的,我们应该只把我们需要的或者说业务需要的几个属性作为联合主键.而且这些列又不会现NULL值的,便如关系列




    这里再补充说明几句: 
    对视图的支持是从hibernate 3.0开始的. 
    如果涉及对视图的更新操作,就必须对DemoViewId的hashCode和equals方法重写



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  • 【例】比如这样一张数据,如何将表格中的空值批量填充为0呢?1、首先,选择开始菜单--查找和替换--定位条件,或者直接同时按下Ctrl+G,弹出如下定位窗口:2、然后点击选择定位条件为“空值”,点击“定位”,如下...

    在处理数据时,常常会遇到有很多空值的情况,且这些空值比较分散,没有规律性,那如何批量将空值填充为所需要的数值呢?

    【例】比如这样一张数据表,如何将表格中的空值批量填充为0呢?

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    1、首先,选择开始菜单--查找和替换--定位条件,或者直接同时按下Ctrl+G,弹出如下定位窗口:

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    2、然后点击选择定位条件为“空值”,点击“定位”,如下图所示:

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    此时,所有的空值就都被定位到了:

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    3、接着输入数字“0”,再同时按下Ctrl+Enter键,即可将所有定位到的空值填充为“0”。

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    举一反三,除了批量将空值填充为“0”,也可以根据实际需要填充值,方法是一样的。【例】下表为三家门店12月1号到5号的销售额,如何将2号到5号门店列的空值进行填充呢?

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    1、首先,用Ctrl+G定位空值:

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    2、然后输入“=B2”,B2单元格即“朝阳店”:

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    3、同时按下Ctrl+Enter,即可完成填充,结果如下:

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    就是这么简单,你学会了吗?

    -END-

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