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  • 在查询设计视图中
    千次阅读
    2021-08-12 09:09:13

        交叉表查询由三部分组成,行标题字段、列标题字段和值字段。按照Access的规定,列标题字段和值字段只能各有一个,行标题字段最多可以有3个。   

    (1)打开“罗斯文”数据库,在“创建”选项卡上的“查询”组中,单击“查询设计“按钮,打开“查询设计视图”窗口。

    (2)添加表和字段,点击“交叉表”按钮

     (3)添加行标题,列标题和值字段

     (4)运行

     


     

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  • 5.3 使用查询设计视图

    千次阅读 2021-07-16 16:04:56
    但是对于创建指定条件的查询、创建参数查询和创建复杂的查询,查询向导就不能完全胜任了,这种情况下,可以使用查询设计视图直接创建查询,或者使用查询向导创建查询后,在设计视图中根据需要进行修改。 1.查询...

       

    目录

    1.查询设计视图的基本结构

    2.使用“设计视图针创建查询

    创建——查询设计

    选择表“采购订单”、“采购订单状态”、“供应商”,

     在查询设计网格中,先选表,再选字段

    点击“运行”

     3.查询条件

       (1)单个查询条件的表示

        (2)查询表达式示例

    a·下面是对英文罗斯文数据库“订单”表中,"发货国家’’字段设置的查询条件。

    b.数字、货币和自动编号字段的条件

    c.日期/时间字段的条件

        (3)查询表达式中逻辑关系


    查询设计视图是创建、编辑和修改查询的基本工具。
        使用查询向导虽然可以快速地创建查询,但是对于创建指定条件的查询、创建参数查询和创建复杂的查询,查询向导就不能完全胜任了,这种情况下,可以使用查询设计视图直接创建查询,或者使用查询向导创建查询后,在设计视图中根据需要进行修改。

    1.查询设计视图的基本结构

        查询设计视图主要由两部分构成,上半部为”对象”窗格,下半部为查询设计网格。


        “对象“窗格中,放置查询所需要的数据源表和查询。查询设计网格由若干行组成。其中有“字段”、  “表“、  “排序”、  ‘‘显示”、  “条件“、“或”以及若干空行。
        (1)字段行:放置查询需要的字段和用户自定义的计算字段。
        (2)表行:放置字段行的字段来源的表或查询。
        (3)排序行:对查询进行排序,有“降序"、  “升序"和“不排序”三种选择。在记录很多的情况下,对某一列数据进行排序将方便数据的查询。如果不选择排序,则查询运行时按照表中记录的顺序显示。
        (4)显示行:决定字段是否在查询结果中显示。在各个列中,有已经“勾选”了的复选框.默认情况所有字段都将显示出来。如果不想显示某个字段,但又需要它参与运算,则可取消勾选复选框
        (5)条件行:放置所指定的查询条件。
        (6)或行:放置逻辑上存在或关系的查询条件。
        (7)空行:放置更多的查询条件。

    2.使用“设计视图针创建查询

    创建——查询设计

    选择表“采购订单”、“采购订单状态”、“供应商”,

     在查询设计网格中,先选表,再选字段

    点击“运行”

     

     在多表查询时,表与表之间,必须保证建立连接关系。若没有建立关系,则多表查询将会造成出现多条重复纪录的混乱。表与表间的连接如果已经在创建表完成后设置好了,那么这些关系将被自动带到查询设计视图中,如果表之间不存在关系,则必须在查询设计视图中指定,这个临时指定的关系只是在本查询中有效。

     3.查询条件

        如果希望根据字段中的值来限制查询结果,可以使用查询条件。查询条件是一个表达式,Access将它与查询字段值进行比较以显示满足条件的字段值的所有记录。

       (1)单个查询条件的表示

        对于表达单个表示式,条件两端的引号不必输入,根据需要系统会自动添加。如果人工输入引号,必须使用英文双引号。

        (2)查询表达式示例

    a·下面是对英文罗斯文数据库“订单”表中,"发货国家’’字段设置的查询条件。

    文本、备注和超链接字段的查询条件示例

    要包含满足以下的记录使用此条件查询结果
    完全匹配一个值“China”返回“国家”字段设置为“China”的记录
    不匹配某个值Not "USA"返回“国家”字段设置为“USA”以外的国家地区的记录
    以指定的字符串开头,如ULike U*返回名称以“U”开头的所有国家(如UK、USA等)的记录
    不以指定字符串开头Not Like U*
    包含指定字符串Like “*Korea*”
    不包含指定字符串Not Like “*Korea*”
    以指定字符串结尾Like “*ina”

    不以指定字符串结尾Not Like “*ina”
    包含Null值(即缺少值)Is Null返回该字段中没有值的记录
    不含Null值Is Not Null
    包含零长度字符串“”(一对双引号)
    不包含零长度字符串Not “”
    包含Null值或零长度字符串“” OR Is  Null
    按字母顺序排在某个值(如Mexico)后面>=“Mexico”
    在指定范围内,如A到DLike “[A-D*]”
    包含值列表中的任一值In(“France”,“China”,“Germany”,“Japan”)
    匹配特定模式Like “Chi??”

    b.数字、货币和自动编号字段的条件

    示例针对罗斯文数据库“产品”表的“单价”字段,设置的查询条件。
     

    包含满足以下条件使用此条件查询结果
    完全匹配一个值=100
    不匹配某个值Not 1000
    包含小于某个值的值<100,或<=100
    包含大于某个值的值>99.99,>=99.99
    包含两个值中的任一值20 Or 25
    包含某个值范围之内的值>49.9 and <99.9或Between 49.9 and 99.9
    包含某个范围之外的值<50 Or >100
    包含多个特定值之一In(20.25,30)
    包含以指定数字结尾的值Like “*4.99”
    包含Null值(即缺少值)Is Null
    包含非Null值Is Not Null

    c.日期/时间字段的条件

    示例罗斯文数据库“订单”表中的“订购日期∞字段,所设置的查询条件。

    满足条件使用些条件查询结果
    完全匹配#2/2/2006#
    不匹配Not #2/2/2006#
    不含某个特定日期之前的值<#2/2/2006#,<=#2/2/2006#
    不含某个特定日期之后的值>#2/2/2006#,>=#2/2/2006#
    包含某两个日期之内的值

    >#2/2/2006# and <#2/4/2006#

    Between #2/2/2006# and #2/4/2006#

    返回2006年2用2日和2006年2月4日之间的记录
    包含某两个日期之外的值<#2/2/2006# Or >#2/4/2006#
    包含两个值中的任一值#2/2/2006# or #2/4/2006# 
    包含多个值之一In(#2/1/2006#,#3/1/2006#,#4/1/2006#)
    包含特定月分内的日期DatePart(“m”,[销售日期])=12返回发生在任何一年的12月的记录
    包含特定季度内的日期DatePart(“1“,[销售日期])=1返回发生在任何一年的第一季度的记录
    包含今天date()
    包含昨天date()-1
    包含明天date()+1
    包含当前星期内的日期

    datePart("ww",[销售日期])=

    DatePart("ww",date()) and

    Year([销售日期])=year(date())

    包含上一星期内的日期

    Year([销售日期])+datePart("ww",[销售日期])=

    year(date())+datePart("ww",date())-1

    包含下个星期内的日期

    Year([销售日期])+datePart("ww",[销售日期])=

    year(date())+datePart("ww",date())+1

    包含最近7天内的日期between date() and date()-6
    包含属于当前月的日期

    year([销售日期])=Year(now()) and

    Month([销售日期])=month(now())

    包含属于上个月的日期

    Year([销售日期])+DatePart(”m“,[销售日期])=

    Year(Date())+DatePart("m",date())-1

    包含属于下个月的日期

    Year([销售日期])+DatePart(”m“,[销售日期])=

    Year(Date())+DatePart("m",date())+1

    包含前30天或31天内的日期between date() and dateAdd("M",-1,date())
    包含属于当前季度的日期

    Year([销售日期])=Year(now()) and

    datePart("q",date())=datePart("q",now())

    包含属于上个季度的日期

    Year([销售日期])+DatePart("q",[销售日期])=

    Year(date())+DatePart("q',date())-1

    包含属于下个季度的日期

    Year([销售日期])+DatePart("q",[销售日期])=

    Year(date())+DatePart("q',date())+1 

    包含当前内的日期Year([销售日期])=Yera(date())
    包含属于去年的日期Year([销售日期])=Yera(date())-1
    包含属于明年的日期Year([销售日期])=Yera(date())+1
    包含介于1月1日和今天之间的日期(当年到今天为止的记录)

    Year([销售日期])=Year(Date()) and

    Month([销售日期])<=Month(Date()) and

    Day([销售日期])<=Day(Date())

    包含发生在过去的日期<Date()
    包含发生在将来的日期>date()
    筛选Null值Is Null
    筛选非Null值Is Not Null

        (3)查询表达式中逻辑关系

        在查询中若有多个查询条件表达式,假如它们放在查询设计网格的同一行中,不同字段列中所添加的表达式之间是一种“”关系,即必须同时满足所有条件;若它们放在不同行
    中,同一字段列或不同字段列中所添加的表达式之间则是“”关系,即不要求同时满足所有条件。这种用行的位置所表示的逻辑关系也可以在一个单元格中,用逻辑表达式来表达。
     

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  • 数据库实验二数据查询视图操作

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    (4)求选修课程号为’2’且成绩80~90之间的学生学号和成绩,并将成绩乘以0.8输出。 (5)求数学系或计算机系姓张的学生的信息。 (6)求缺少了成绩的学生的学号和课程号。 (7)查询各个课程号与相应...

    实验内容:

    (1)求数学系学生的学号和姓名。

    (2)求选修了课程的学生学号。

    (3)求选修课程号为‘2’的学生号和成绩,并要求对查询结果按成绩的降序排列,如果成绩相同按学号的升序排列

    (4)求选修课程号为’2’且成绩在80~90之间的学生学号和成绩,并将成绩乘以0.8输出。

    (5)求数学系或计算机系姓张的学生的信息。

    (6)求缺少了成绩的学生的学号和课程号。

    (7)查询各个课程号与相应的选课人数。

    每条语句一个截图。

    (二) 多表连接查询

    (1)查询 

    (2)求学生的学号、姓名、选修的课程及成绩。

    (3)求选修课程号为‘1’且成绩在90分以上的学生学号、姓名和成绩。

    (4)查询每一门课程的间接先行课。

    (5)查询与’刘晨’在同一个系学习的学生。

    (6)查询选修了课程名为‘信息系统‘的学生学号和姓名。

    (7)查询平均成绩在80分以上的学生学号和平均成绩。

    (8)查询选修了1门以上课程的学生的学号。

    每条语句一个截图。

    (三) 嵌套查询

    (1)求选修了信息系统的学号和姓名。

    (2)查询与刘晨在同一个系学习的学生。

    (3)求选修1号课程的成绩高于刘晨的成绩(指刘晨选修的所有的课程的成绩)的学生学号及成绩。

    (4)求其他系中比计算机系某一学生年龄小的学生(即年龄小于计算机系年龄最大者的学生)。

    (5)求其他系中比计算机系学生年龄都小的学生姓名及年龄。

    (6)求没有选修3号课程的学生姓名。

    (7)查询选修了全部课程的学生姓名。

    20

    (8)求至少选修了学号为“200215121”的学生所选修全部课程的学生学号和姓名。

    (9)求选修课程超过2门的学生的学号和姓名。

    每条语句一个截图。

    (四) 视图

    (1)建立信息系学生的视图。并查询此视图,观察结果。

    (2)(在视图上建立)建立信息系选修了1号课程的学生的视图。查询此视图,并观察结果。

    (3)将学生的学号及其平均成绩定义为一个视图。查询此视图,观察结果。

    (4)将Student表中所有女生记录定义为一个视图F_stu(sno,sname,sdept,sex),并设置其更新限制with check option。

    (5)对4中的视图进行insert操作,将sno为200215129,sname为‘smith’,sdept为‘MA’插入视图中,结果如何?

    插入失败

    (6)对4中的视图进行insert操作,将sno为200215129,sname为‘smith’,sdept为‘MA’,ssex为‘女’插入视图中,结果如何?

    插入成功

    (7)第5、6题的执行结果有什么区别?

    一个失败一个成功;

    (五)思考题:

    (1)Where子句中能否用聚集函数作为条件表达式。

    不能

    (2)多表连接查询中如果显示的某一属性不止一个表中出现,应如何处理。(例:(二)多表连接查询中的第2题)。

    确定要显示的为那个表出现的属性,如确定是student.snosc.sno;

    (3)在嵌套查询中,什么情况下用“IN”和“=”都可以。

    内层查询只返回一个值。

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  • 7.3 使用“设计视图”创建报表

    千次阅读 2021-12-29 14:42:52
    报表的设计视图中,可以展现出报表的结构,报表是按节来设计的,这点与窗体相同。报表的结构包括主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚5部分,每个部分称为报表的一个节。除此之外,报表的结构中,还...

    目录

    1.报表的结构

    2.报表中各个节的功能

        3.报表设计工具选项卡

      4.页面设置

        5.使用报表设计视图创建报表

        6.制作表格式报表

        7.为报袁添加页码

        8.为报表添加当前日期和时间


    1.报表的结构

    在报表的设计视图中,可以展现出报表的结构,报表是按节来设计的,这点与窗体相同。报表的结构包括主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚5部分,每个部分称为报表的一个节。除此之外,在报表的结构中,还包括组页眉和组页脚节,它们被称为子节。这是因为在报表中,对数据分组而产生的.报表的主要结构虽然与窗体相同,但是微观结构上比窗体要复杂得多。这种复杂性主要表现在组页眉和组页脚节上。组页眉和组页脚节均位于主体节的外部。按照数据的分组关系,组中还可以嵌套组。

    2.报表中各个节的功能

        报表中的每一节都有其特定的功能,而且按照一定的顺序打印在报表上。若要创建有用的报表,需要了解每一节的作用
        (1)主体:是整个报表的杨潴瞄分j在报表中要显示的数据源中的记录都放在主体节中。
        (2)报表页眉:报表页眉中的数据在整个报表中只出现一次。它只出现在报表第一页的页面页眉的上方,用于显示报表的标题、图形或报表用途等说明性文字,通常报表的封面放在报表页眉节中。
        (3)报表页脚:是整个报表的页脚,出现在报表最后一页的页面页脚的位置,即每个报表只有一个报表页脚。报表页脚主要用来显示报表总计等信息。
        (4)页面页眉:显示和打印在报表每一页的顶部,每一页都会出现,可以用来显示报表的标题,在表格式报表中用来显示报表每一列的标题或用户要在每一页上方显示的内容。
        (5)页面页脚:显示和打印在报表每一页的底部,用来显示日期、页码、制作者和审核人等信息要在每一页下方显示的内容。
        (6)组页眉:在分组报表中,显示在每一组开始的位置,’主要用来显示报表的分组信息。
        (7)组页脚:用来显示报表的分组信息,但它显示在每组结束的位置。主要用来显示
    报表分组总计等信息。

        3.报表设计工具选项卡

        当打开报表设计视图后,功能区上出现“报表设计工具”选项卡及其下一级“设计”、“排列”、  “格式”和“页面设置”子选项卡。
        (1)“设计”选项卡
        在‘‘设计”选项卡中,除了“分组和汇总”组外,其他都与窗体的设计选项卡相同。
        (2)“排列”选项卡
        “排列”选项卡的组完全与窗体的“排列”选项卡相同,而且组中的按钮也完全相同。
        (3)“格式”选项卡
        “格式”选项卡的组也完全与窗体的格式选项卡相同。
        (4)“页面设置”选项卡
        “页面设置”选项卡是报表独有的选项卡,这个选项卡包含“页面大小”和“页面布局”两个组,用来对报表页面进行纸张大小、边距、方向列进行设置。

      4.页面设置

      创建报表的目的是把数据打印输出到纸张上,因此设置纸张大小和页面布局是必不可少的工作。为了提高工作效率,最好在报表创建之前进行设置。Access中报表的纸张大小和页面布局都有默认设置,其纸张是A4纸。页边距除了三种固定的格式之外,还允许自定义.对于数据列比较少,而且要求不复杂的报表,采用默认的页面设置、默认的纸张大小即可。但是对于数据列比较多,或者要求比较复杂的报表,则需要开发人员进行详细地设置。
        页面设置通常是在“页面设置”选项卡中进行,此外也可以在打印预览中进行。报表页面设置主要包括设置边距、纸张大小、打印方向、页眉、页脚样式等.页面设置的操作步骤如下:
        ( 1)在数据库窗口中,单击“页面设置”选项卡。
        (2)在“页面大小"组中,单击“纸张大小力按钮的下拉箭头,打开“纸张大小”列表框,列表中共列出21种纸张。用户可以从中选择合适的纸张。
        (3)单击“页边距”按钮的下拉箭头,打开“页边距”列表框,根据需要选择一种页边距,即可完成页边距的设置。
        (4)在“页面布局”组中,单击“纵向”和“横向”按钮可以设置打印纸的方向,单击“列”按钮,打开“页面设置”、对话框,在“列”选项卡中,可以设置在打印纸上输入的列数。
        完成页面设置后,可以创建报表了,可在设计视图中创建报表。当然在创建报表后,如果发现页面的设置还不符合要求,可以在“打印预览”视图中继续进行设置。

        5.使用报表设计视图创建报表

        对于简单报表,通常是使用报表向导和报表工具进行创建。对于复杂的报表,可以使用报表向导创建后进行修改(这是效率最高的方式),或者直接在设计视图进行创建。
        例   以“学生选课查询”为数据源,在报表设计视图中创建“学生选课信息报表”,操作步骤如下:
        (1)打开“教学管理”数据库,在“创建”选项卡的“报表”组中,单击“报表设计”按钮,打开报表设计视图,这时报表的页面页眉/页脚和主体节同时都出现,这点与窗体不同。
        (2)在报表设计视图中,单击左上角的“报表选择器”按钮,打开报表“属性表”窗口,在“数据”选项卡中,单击“记录源”属性右侧的下拉列表,从中选择“学生选课查询”。

        (3)在“设计”选项卡的“工具”分组中,单击“添加现有字段”按钮,打开“字段列表”窗格,并显示相关字段列表。

        (4)在“字段列表”窗格中,把“学号”、  “姓名”、  “课程名”、  “课程性质”、“课程类别”和“学分”字段,拖到主体节中。

        (5)在快速工具栏上,单击“保存”按钮,以“学生选课信息”为名称保存报表。报表设计的结果。但是这个报表设计不太美观,需要进一步修饰和美化。

        6.制作表格式报表

        我国各类办公工作习惯于使用表格式报表,Access 2010提供了创建表格式报表的功能,使用它可以快速地创建出表格式报表。
        例    以“学生选课信息”报表为例,修改报表布局,样式为表格式,操作步骤如下:
        ( 1)打开“学生选课信息”报表切换到设计视图,选择所有字段,在“排列”选项卡的“表格”组中,单击“表格“按钮,报表的布局发生变化,字段附加标签移到页面页眉节处,附加标签和字段上下一一对齐成为表格形式(实际表格形式需要在预览视图中才能看到)。

        (2)在”页面页眉”节中,拖动左上角的控制符,把所有字段沿水平方向向左拖动到左边框处。
        (3)选中“课程性质”列,把鼠标放在边框,当光标变成水平的左右箭头时,向左拖动光标,使列宽度变窄。用同样的方法,依次修改“课程类别”,  “学分”和“姓名”列的宽度。
        (4)向上拖动主体节分节符,使主体节分节符紧靠在页面页眉的附加标签的下面。
        (5)选中主体节中所有字段,向上拖动到主体节分节符的下沿。
        (6)把页面页脚节分节符向上拖动到主体节的下沿处,缩小报表页面宽度到适当大小。
        (7)在“设计”选项卡的“页眉/页脚”组中,单击“标题”,调整报表标题到标签的居中位置。
        (8)在“设计”选项卡的“控件”组中,单击“直线”按钮,在“页面页眉”节中,在标题控件的下方添加一条水平直线。
    技巧:为了保证直线水平和垂直,在画直线时再按住“Shift键。
        (9)双击直线,打开“属性表”,单击“边框颜色”右侧的固按钮,打开“调色板”,选中“着色 2, 深色 50%”。
        (10)在属性表里设置直线的“边框宽度”为“2Pt”,并设置标题居中。
        (11)选中所有的字段包括附加标签,打开属性表,设置“边框样式”为“透明”。
        (12)保持选中所有的字段不变,在“排列”选项卡的“表”组中,单击“网格线”按钮,在打开的下拉列表中,单击“垂直和水平”按钮。
        (13)修改后在报表预览视图中看到结果,如图7.35所示。

        可以看出Access 2010制作表格与Word样快捷方便。

        7.为报袁添加页码

        当报表页数比较多时,需要在报表中添加页码。在报表中添加页码的操作步骤如下:
        (1)打开要添加页码的报表,切换到“设计视图”或者“布局视图”。
        (2)在“设计”选项卡的“页眉/页脚”组中,单击“页码“按钮,打开“页码”对话框,选择页码的位置及格式,然后单击“确定”按钮。

        8.为报表添加当前日期和时间

        在报表中添加当前日期和时间有助于用户清楚报表输出信息的时间。在报表中添加日期和时间的操作步骤如下:
        (1)打开要添加当前日期和时间的报表,切换到“设计视图”或“布局视图”。
        (2)在“设计”选项卡的“页眉/页脚”组中,单击“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框。

        (3)根据需要选择日期或时问的显示格式,然后单击“确定”按钮。

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  • 是的,从视图中删除行从基表中删除行。让我们通过创建一个新表来了解这一点。创建表的查询如下mysql>createtabledeleteFromBaseTableDemo->(->IdintNOTNULLAUTO_INCREMENTPRIMARYKEY,->Namevarchar(20)-...
  • MySQL 跨库关联查询 (创建视图)

    千次阅读 2021-01-28 07:40:03
    MySQL 跨库关联查询 ... 视图中的字段就是来自一个或多个数据库中的真实的表中的字段. 我们可以向视图添加 SQL 函数, WHERE 以及 JOIN 语句, 我们也可以提交数据, 就像这些来自于某个单一的表.二, 使用场景:我们...
  • 数据库第四次试验:数据库的组合查询、统计查询视图前言一、实验目的二、实验要求三、实验原理、方法和手段四、实验组织运行要求五、实验条件六、实验步骤七、思考题八、实验报告九、其他说明 前言 为了帮助同学们...
  • MySQL 视图 总结

    2021-01-28 20:06:15
    什么是视图视图是从一个或多个表中导出来的表,是一种虚拟存在的表。视图就像一个窗口,通过这个窗口可以看到系统专门提供的数据。...视图中的数据依赖于原来表中的数据,一旦表中数据发生改变,显示在视图中的数...
  • Oracle-视图

    千次阅读 2020-12-29 23:15:24
    视图在项目开发,有时候会用到多表查询,有很多种方法,比如关联,比如视图,但对于查询来说,视图查询是最快的,如果你的数据库的字段信息很多,那查询就得整表查,比如两表查询,我们就可以把要的字段抽取出来,...
  • 通过实例详细讲述了视图的创建和使用方法,包括视图的概念、作用,创建语句,以及实例和练习,轻松掌握视图的概念和使用。
  • 8.1 视图的类型 1视图的概念 视图是一个虚拟表其内容由查询定义同真实的表一样视图包含一系列带有名称的列和行数据但是视图不占物理存储空间除非是索引视图行和列数据来自定义视图查询所引用的表基表并且引用
  • 数据库:使用视图优化查询性能

    千次阅读 2019-09-03 11:01:39
    视图是从一个或者几个基本表或者视图中导出的虚拟表,是从现有基表中抽取若干子集组成用户的“专用表”,这种构造方式必须使用SQL中的SELECT语句来实现。定义一个视图时,只是把其定义存放数据库中,并不直接...
  • 任务五 数据库的视图设计文章目录任务五 数据库的视图设计【实训目的与要求】【实训原理】【实训步骤】一、创建视图(注意WITH CHECK OPTION子句用法)1.创建行列子集视图2.多表上建立视图3.创建带表达式的视图4...

空空如也

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在查询设计视图中