如果要我选出Word中最强大的一个功能，那一定是“查找和替换”。相比Word的“查找和替换”功能，Excel和PPT的这项功能，简直是弱爆了。
比如在设计PPT的时候，如果这一页从Excel中复制粘贴的表格，无论怎样设置文本的对齐，始终无法让数字在页面中做到水平和垂直居中对齐。导致这个问题发生的原因，是因为这个表格中包含有空格和回车，这两个我们无法看到的符号影响的。
删除空格很简单，任何一个组件的替换功能，都能查找空格，并用替换功能删除，但删除回车符，PPT和Excel的查找替换是实现不了的。
再比如这一页PPT中，原始的文案是一整个段落。
按照我们在《案例解析・4步骤大段文字变身为PPT》一文中介绍的方法，要把这个大段文字变成图形化的设计，就必须先对文字分段，变成下图所示的效果。要把上图的文字变成这个效果，只能手工找到句号的位置，敲回车进行换行，再找到“年”字的位置，敲回车进行换行。完全是纯手工的操作，一点技术含量都没有。
而利用Word中强大的“查找和替换”功能，不仅仅可以简单地查找替换某个字符或者词组，配合通配符可以对整个文档进行批量格式整理，刚刚提到的两个需求，如果换到Word中来实现，那简直是易如反掌。
我们通过3个案例，来认识Word这个令人惊艳的“查找和替换”功能。
1 删回车和加回车
把第一个包含有回车的表格，粘贴到Word中，现在我们来看看怎样用替换功能来删除表格中的回车。
按【CTRL+H】打开替换对话框，选择底部的“更多”按钮，在“查找内容中”选择底部的“特殊符号-段落标记”，段落标记就是指回车符，在“替换为”中什么都不用写，点击“全部替换”即可。表格中所有多出来的空格就会被全部删除。
接着我们再来看第二个加回车的案例，把文本复制粘贴到Word中，我们再来看看怎样用替换功能给文本加回车。
按【CTRL+H】打开替换对话框，选择底部的“更多”按钮，在“查找内容中”输入句号，在“替换为”中输入句号和段落标记，点击“全部替换”即可。
这是替换后的效果：
再以“年”字为条件查找替换一次，就可以得到我们想要的效果了。
2 删除括号中的文字
有时候在培训结束后，客户想要做一个课后测试，检测一下学员的学习情况。这时候我就需要根据课程内容的安排，来编写课后测试题。
我以前的做法是先做一份如下图所示的没有答案的测试题，再复制这份文档，把答案填写上去。
可是客户的需要可能会发生变动，所以题目也会随之变化。一旦变化我就要先把没有答案的考试题修改好，再打开有答案的考试题，再根据刚刚修改的内容，查找修改的位置，进行内容的变更。按照这个操作方法，操作费时费力，而且很容易漏掉题目。
现在有了查找替换功能，就可以先做有答案的课后测试题。再复制这份文档，打开“替换-更多”，在查找内容中输入（*），在替换为中输入（    ），勾选“使用通配符”。
通配符是文本值中代替未知字符的特殊字符，本例中的*号代表任意0-多个字符。例如可以用“wh*”将找到 what、white 和 why，但找不到 awhile 或 watch。
替换完成后所有的答案就变成了空了，这样就只需要在有变更考试题的时候，再重新复制一份新的考试题，用此方法1秒钟就搞定了没有答案的考试题的制作了。
3 将所有负数的数字字体颜色变红色
如果一份Word文档中，里面有很多文字和数字，数字有正数，有负数。想要把所有的负数变成红色字体并加粗。一个一个去选中并更改字体颜色和加粗，显然速度太慢太麻烦。比如下面这篇文档中，在文字中包含了一些数字，有一些是正数、有一些是负数。
操作方法如下：
1、按【CTRL+H】打开“替换”对话框，点击左下角的“更多”功能
2、勾选左下角的“使用通配符”，在查找内容中输入这一段代码：-[0-9,.]{1,}
3、光标放在替换为的位置，点击“格式”-“字体”，选择字体颜色：红色，字形：加粗。
4、点击“全部替换”，10秒轻松搞定！
Word中的替换功能功能非常强大，如果你在排版文档的过程，所做的操作具备一定的规律，不妨试试看是否能用替换功能一键轻松搞定！

在编制报表时，如果把序列号中的某些数字改变，一个个更正，肯定是比重新录一遍还要慢的，如果只是想替换其中的数字，其实可以利用Excel表格自带的查找替换功能，一步到位解决。接下来小编教大家怎么样将一大批的数字直接替换成其它数据，不用一个个换就可以完成。
打开工作表格，如下表中的流水号要把前面的系列号“9122”统一改为“9438”，按组合快捷键Ctrl+H，或者如下：
或者在菜单栏里面选择开始里的查找，下拉选择“替换”，如下：
Excel表格数据如何简单替换表格会弹出对话框，在上面查找内容里面输入要替换的内容“9122”，然后在替换栏为输入要替换之后的内容“9438”，如图所示：
然后点“全部替换”的按钮，数字表格中的数列值全部会改变成以“9438”开头的数值，如下：
点击左下方的全部替换后，会提示进行了26处替换，点确定就可以了，关闭“替换”的对话框就行了。
当然，如果不想要全部替换的情况下，可以点“替换”两字，表格变成一次只替换一个值，根据自己的需要来操作就行。
以上就是在 Excel 表格中替换数字的方法，是不是很简单？你学会了么？

	

随着项目的进展，需要经常在Excel业务表格中查找及替换数据，以保证数据与实际项目进度一致。手动一个一个查找，然后替换，效率太低，还容易遗漏。现在我们来试试用Python自动完成查找及替换吧。具体要求如下：
首先，我们先将左边表格中的数据提取，并存入字典`data`，其键为“查找内容”中的数据，值为“替换内容”中的数据。
from openpyxl import load_workbook #用于读取Excel中的信息
#获取Excel表格中的数据
wb = load_workbook('查找替换.xlsx')#读取工作簿
ws = wb.active #读取活动工作表
data={} #新建字典，用于储存数据

for row in range(2,ws.max_row+1):
chazhao = str(ws['A' + str(row)].value)  #转换成字符串，以免后续比对时出现数据类型冲突
tihuan = str(ws['B' + str(row)].value) #转换成字符串，以免后续比对时出现数据类型冲突
data[chazhao]=tihuan #键值对应存入字典

data
>>
{'77603': '703',
'70076': '704',
'70066': '701',
'77606': '707',
'70103': '770',
'70607': '706'}
然后，读取目标表格，将D列中的所有数据提取出来，以便后续比对及替换。通过for循环遍历“原表”，将D列每个单元格的值提取并存入ID_list。然后通过切片ID_list[:10]查看前10个数据是否OK。结果显示相当正常。
wb = load_workbook('原表.xlsx') #读取目标工作簿
ws = wb.active
ID_list = [] #新建一个列表，用于储存原表D列的信息
for row in range(2,ws.max_row+1):
ID = ws['D' + str(row)].value #遍历整个工作表，将D列的数据逐个存入ID变量
ID_list.append(ID) #将读取到的结果存入列表
ID_list[:10] #查看列表中前10个数据
>>
['说明码：77601',
'',
'说明码：77601',
'',
'',
'说明码：707',
'',
'',
'说明码：70106',
'说明码：70106']
为了比对数据，我们需要将'说明码：77601'中的“说明码：”字符拿掉，只保留“77601”。于是调用split函数来进行分割，并将分割好的数字部分存入新建的列表code。不好，居然报错了(下图)，说ID_list列表中有"None"(空)类型的数据，而"None"类型的数据是不能使用split函数的。目测了一下，ID_list列表中除了'说明码：77601'和''这样的空字符串，没看到None啊。
code = [i.split("：")[-1] for i in ID_list]
code
再回来“原表”侦察一下，发现最下面还有一些单元格很有嫌疑。原来是表尾有一些“供应商”和仓位信息，这些信息所在位置对应的D列都是空单元格，其值为"None"。用ID_list[-10:]查看最后10个元素，果然都是"None"。
ID_list[-10:]
>>
[None, None, None, None, None, None, None, None, None, None]
这样，我们就知道ID_list中有三种数据，即含内容的字符串(比如'说明码：77601')，空字符串(比如'')和空值None。因此，需要修改一下字符串分割代码如下。加入了if判断语句，如果ID_list中的值是None，则放入None占位，以保持列表的值的顺序与原表一致；值不是None，则按"："符号分割，并放分割后的最后一个值[-1]进入新列表code。空字符串在这里也要经过split分割，但其中没有“：”符号，所以就分割不了，只得直接跳过，最后放入新列表的还是空字符串。
code = []
for i in ID_list:
if i == None:# 如果是None，则放入None占位，以保持列表的值的顺序与原表一致
code.append(None)
else:
code.append(i.split("：")[-1]) #不是None,则按"："符号分割，并放分割后的最后一个值进入新列表code
code[:10]
>>
['77601', '', '77601', '', '', '707', '', '', '70106', '70106']
处理完数据后，即可开始查找并替换目标数据了。用for循环遍历列表code，即原表D列中的数字部分。如果其中的值也存在于data的键中，即语句if code[i] in data，则将原表中D列(column=4)对应的行中的数据改写成新的值。新的值由两部分组成，一部分是“说明码：”这样的，即ID_list[i].split("：")[0]，另一部分则是要替换的数字，即data[code[i]]。这样保证只替换了需要替换的数字部分，而保留中文和冒号部分。最后保存为新的文件，替换完成。
for i in range(len(code)):
if code[i] in data:
ws.cell(row=i+2,column=4).value = ID_list[i].split("：")[0] +"："+ data[code[i]]
wb.save('原表-替换.xlsx') 
如果以上不能通过观察原表，发现空值问题，还可以用enumerate函数给列表里的所有元素加上索引，以便精确定位ID_list中的空值。加上索引后，在转换成列表，并存入新的列表ID_list_idx中。观察其中前10个数据，可见索引已加好了。
ID_list_idx = list(enumerate(ID_list)) #加索引
ID_list_idx[:10]
>>
[(0, '说明码：77601'),
(1, ''),
(2, '说明码：77601'),
(3, ''),
(4, ''),
(5, '说明码：707'),
(6, ''),
(7, ''),
(8, '说明码：70106'),
(9, '说明码：70106')]
然后遍历新列表，判断其中的值是否为空值，若是则打印其对应的索引编号，这样就能精准定位哪些是空值了，再回到原Excel表，就容易弄清楚发生了什么事啦。其中，新列表中的元素的结构是一个元组，像这样(2, '说明码：77601')，i[0]是索引2，i[1]是索引对应的值说明码：77601。
for i in ID_list_idx: #遍历列表
if i[1] == None: #判断索引对应的值是否为空值。i的结构是一个元组，像这样(2, '说明码：77601')，i[0]是索引，i[1]是索引对应的值
print(i[0]) #打印索引编号
>>
4008
4009
4010
4011
4012
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如果您有需要处理的问题，可发邮件到我邮箱：donyo@qq.com，一起探讨解决方案。
微信公众号(Python操作Office软件高效工作)输入“源文件”提取所有源文件及资料。

在日常工作当中，如果需要对文档中的一些数据设置特定的格式，那么一一去设置就过于麻烦，特别是在一份长文档中。而使用Word提供的查找和替换功能就可以方便地查找和替换需要的内容。
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1、数据前批量添加货币符号
在Word表格中输入大量表示金额的数字时，每个金额数都要加上货币符号￥。
一般情况下，要输入￥，通常会按住Alt键，在小键盘上连续键入0165这四个数字，然后松开ALT键就可以输入货币符号了。
但是，如何一次性为多个数据批量添加呢？请看操作方法。
（1）选中要添加¥符号的数字区域，点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者按Ctrl+H快捷键。
（2）打开“替换和替换”对话框，在”查找内容“栏中输入(<[0-9])，替换为￥1，单击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”复选框。
（3）单击“全部替换”按钮，完成替换。
技巧提示：(<[0-9]) 表示：查找0-9数字开头的表达式，<表示单词开头，[0-9]表示查找0-9的数字，加上()表示一个表达式；￥1表示：第一个表达式前人民币符号  1表示第一个表达式。
2、数据批量设置千分符
当Word文档中录入的金额数据位数比较大时，如1250000。为便于查看，通常会设置千分符，进行区分，这样，不仅便于识读，且显得非常专业。如何快速并批量为文档中的所有数据设置千分符呢？可利用查找和替换功能实现。
（1）按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入：([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])
（2）在“替换为”框中输入：1,23
（3）勾选“使用通配符”复选框，然后单击“全部替换”按钮，即可完成操作。
3、数据批量添加空格和下划线
在编排长文档时，我们可能需要对文档中的所有数字前后各加一个空格，并添加下划线，这种情况应该如何快速实现呢？
（1）按【Ctrl+H】组合键打开“查找替换”对话框，点击【更多】按钮，勾选【通配符】复选框。
（2）在【查找内容】中输入【[0-9]{1,}】；在【替换为】中输入【^32^&^32】；
（3）然后点击【格式】-【字体】，在打开对话框的“下划线线型”下拉列表中选择一种线型，并设置下划线颜色，然后“确定”按钮。
（4）返回到“查找和替换”对话框，点击【全部替换】按钮。
（5）此时，即可看到文中所有的数字都已经加了空格及下划线。
技巧提示：[0-9] 表示0到9之间单个任意数字；{1,} 表示一个以上；^32表示半角空格；^&表示查找的内容。
* * * *部落窝教育-word通配符应用* * * *
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