精华内容
下载资源
问答
  • 要将很多个表格合并到一个表格,我们是否是复制粘贴呢?这个对数量少的表格可以,数量大就有点浪费时间了,接下来零壹学长给大家介绍,将多个表格合并到一个表格的几种方法。如下方表格,要将他们合并到一个表格。1 ...

    要将很多个表格合并到一个表格,我们是否是复制粘贴呢?这个对数量少的表格可以,数量大就有点浪费时间了,接下来零壹学长给大家介绍,将多个表格合并到一个表格的几种方法。

    如下方表格,要将他们合并到一个表格。

    a7c1d3bab1822f5ba3f9e3f0d798114c.png

    1 常规方法

    首先我们先打开一个空的表格,点击选择“数据”—“新建查询”,选择“从文件”—“从文件夹”。

    a0f4730c6535b9fc6690f646ed2b405b.png

    点击“浏览”,选择要合并的文件夹,点击“确定”。

    dfa47e0927a460825f56c9133b1b6a7a.png

    点击“组合”,选择“合并并转换数据”。

    f0afc19deee295f4ac9236d9c8e102d2.png

    选择工作表,最后点击“关闭并上载”,这样多个表格的内容就合并到一个表格啦。

    e65cdf85b3f585506aa8801f4e0b1fb2.png
    bdcbb9374969d4ae4d856a51ef923518.png

    结果如下图所示:

    68793e31484bd0b6a3f744765538f4dc.png

    2 用csv合并

    先将excel文件另存为“CSV(逗号分隔)”格式,也可以在网上下载一个csv工具,将要合并的表格和csv工具都放在一个文件夹里面,打开csv转换工具,点击就可以将excel文件转换为csv格式。

    642dacf2b527abf9e3283a343dd2700b.png

    然后在文件夹中新建一个记事本,在记事本中输入:Copy *.csv 合并.csv,要注意空格。

    fefaefc2f27c4e64672dd400599c133d.png

    然后将记事本的后缀名改为bat,双击运行。

    b9d93f02b4fe35761ecb0014fb8264b6.png

    可以得到一个合并文件,这样就合并好了。

    b8b72fdb4c299a7cd7cfdf8017ef8284.png

    结果如下图所示:

    0dff443081198d6094e758079c897c19.png

    3 利用“方方格子”合并

    首先,在网上下载一个插件“方方格子”,打开一个excel,在工具栏上就出现“方方格子”选项卡。

    dbd039ca752b9ebc5680b99c31e8aa66.png

    点击“方方格子”选项卡,点击“工作表”—“汇总拆分”,选择“合并多薄”。

    41b84dbdcc208df6e947c8e6a0d51de0.png

    选择“合并到一表”,点击“未打开文件”,点击“添加文件”按钮,选中左侧要合并的工作薄,最后点击确定。

    a7a1f740508bae38d9cbc519d6e0e6c7.png

    结果如下图所示:

    24704f1fd95be704ea22f4b566d71406.png
    展开全文
  • 把这些掌握就差不多了一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一分类下拉列表填充项。1.Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”...

    把这些掌握就差不多了

    一、建立分类下拉列表填充项

    我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

    1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

    2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

    仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

    3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

    再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。

    4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

    提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。

    二、建立“常用文档”新菜单

    在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。

    1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

    按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。

    重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。

    3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。

    重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

    4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。

    提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

    三、让不同类型数据用不同颜色显示

    在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

    1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

    2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

    3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

    四、制作“专业符号”工具栏

    在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

    1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。

    仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

    2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。

    切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

    3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

    4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。

    重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。

    5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。

    五、用“视面管理器”保存多个打印页面

    有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。

    1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

    2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。

    3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。

    4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。

    六、让数据按需排序

    如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。

    1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。

    2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

    七、把数据彻底隐藏起来

    工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。

    1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。

    2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。

    3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。

    经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

    提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

    八、让中、英文输入法智能化地出现

    在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?

    选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。

    以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。

    九、让“自动更正”输入统一的文本

    你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

    1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。

    2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。

    3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写,然后确认一下就成了。

    十、在Excel中自定义函数

    Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:

    1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。

    2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。

    3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:

    Function V(a,b,h)

    V = h*(a+b)/2

    End Function

    4.关闭窗口,自定义函数完成。

    以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

    提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

    十一、表头下面衬张图片

    为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?

    1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。

    2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后出现的“调色板”中,选中“白色”。

    经过这样的设置以后,留下的单元格下面衬上了图片,而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实,是图片被“白色”遮盖了)。

    提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

    十二、用连字符“&”来合并文本

    如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。

    1.在D列后面插入两个空列(E、F列),然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。

    2.再次选中D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中,B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

    3.选中E列,执行“复制”操作,然后选中F列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。

    4.将B、C、D、E列删除,完成合并工作。

    提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除B、C、D列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。

    十三、快速打印学生成绩条

    常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现,这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑,我在这里给出一种用函数实现的简便方法。

    此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。

    1.切换到Sheet2工作表中,选中A1单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,〃〃,IF(0MODROW(),3(=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。 2.再次选中A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后,再同时选中A1至G1单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。

    至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

    3.调整好行高和列宽后,同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。

    4.同时选中A1至G3单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,然后按住鼠标左键,自A4拖拉至G186单元格区域,为所有的成绩条添加边框。

    按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

    十四、Excel帮你选函数

    在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

    执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

    十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

    有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

    执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。

    以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

    十六、为单元格快速画边框

    在Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

    单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工具栏。

    单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

    提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

    十七、控制特定单元格输入文本的长度

    你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel来说,也并不难。

    例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。

    很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在Excel的“数据有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主张,自己设计一种检测标准,让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。

    十八、成组填充多张表格的固定单元格

    我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。

    那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。

    但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

    十九、改变文本的大小写

    在Excel中,为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式,也不是数据库,而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字,其实只要是写进表格中的内容,Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

    在Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”,将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大写等。例如,我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”,然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”,回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样,如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。

    二十、提取字符串中的特定字符

    除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。

    如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。

    二十一、把基数词转换成序数词

    将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(value(RIGHT(A2,2))=),〃th〃,IF(OR(value(RIGHT(A2))=,CHOOSE(RIGHT(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

    二十二、用特殊符号补齐位数

    和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在Excel中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。

    比如,我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位,就要改为“=REPT(〃#〃,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充,则需要改为“=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业,要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话,那就改为:“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))”,一定能满足你的要求。

    二十三、创建文本直方图

    除了重复输入之外,“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特殊符号的智能重复,按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

    比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区,将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值,用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:

    在E3单元格中写入公式“=IF(D3<0,REPT(〃n〃,-ROUND(D3*100,0)),〃〃)”,然后选中它并拖动“填充柄”,使E列中所有行都能一一对应D列中的结果;接着在G3单元格中写入公式“=IF(D3>0,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃〃)”,也拖动填充柄至G14。我们看到,一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前,方便直观,简单明了。

    二十四、计算单元格中的总字数

    有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外,还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:

    “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃〃))+1)”

    该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串,并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格,然后计算此字符串和原字符串的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格中字符的数量了。

    二十五、关于欧元的转换

    这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”,然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项,“确定”后Excel 2002就会自行安装了。

    完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样,我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元的显示更显专业,我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮,这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

    二十六、给表格做个超级搜索引擎

    我们知道,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”,对目标数据进行精确定位,就像网页中的搜索引擎一样。

    比如在所示的表格中,从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是,当我们在“输入学生姓名”右边的单元格,也就是C8格中输入任何一个同学的名字后,其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下:

    将光标定位到C9单元格中,然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中,选择 “VLOOKUP” 函数,点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名);“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列);“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是,就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。

    取消

    评论

    展开全文
  • 如何excel表格添加并设置下划线

    千次阅读 2021-07-27 01:34:03
    如何excel表格添加并设置下划线腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起我们使用excel表格制作人员信息表时,一般都有姓名、性别等属性,我们也一般会其后添加下划线方便打印之后的填写。今天小编就告诉大家电脑...

    如何在excel表格中添加并设置下划线

    腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起

    我们使用excel表格制作人员信息表时,一般都有姓名、性别等属性,我们也一般会在其后添加下划线方便打印之后的填写。今天小编就告诉大家电脑excel表格如何在空白单元格中添加下划线。

    具体如下:

    1.首先我们需要打开电脑,然后在电脑中打开一份excel表格,然后将信息输入进去。

    bdd11652659561e3b9054fdc92ef818a.png

    2.我们选中输入的信息栏,选中之后右键,在打开的窗口中点击“设置单元格格式”这个选项。

    02f808a876fcdb2316d17eea480f887b.png

    3.然后就会打开“设置单元格格式”窗口了,我们点击左侧一栏中的“自定义”选项,然后在对应的右侧一栏,在类型栏下输入“@*_”。输入的字母都要用英文状态下的输入法输入哦。

    f4278ab602fd77f5808d78f2e74994e4.png

    4. 然后在界面中即可看到每栏都出现了下划线了。

    4e3e2f72d6d97bb58511276a27d5b9e5.png

    5.另外我们可以在A列和B列中空白单元格中添加属性,之后空白单元格中也会出现下划线了。

    d90399b824739e2967e71c81d0afba22.png

    以上就是电脑excel表格在空白单元格中添加下划线的方法。

    腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起

    时间:2020-01-28 20:32 / 作者:百科全说

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    在我们日常数据的计算中Excel确实给我带来非常多的方便快捷,但有时制作些较复杂的表格就相形见拙了,就不如word那样应用自如了,例如:在一个单元格中要制作e画斜线就没word那样随心所欲了,所见所得。要在Excel要画出这些斜线对初学者来说还真不是件易事,其实在excel中也是能够制作各种斜线的,那么如何在excel表格中添加斜线呢?当然有些office们习惯说成excel斜线表头,反正一样,下面我们就来说说制作斜线的几种方法: 第一种:Excel表格添加斜线之对角线制作方法: 单

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    什么?Excel表格中也可以添加音乐?当然可以!今天小编就告诉大家如何在Excel表格中添加音乐.具体如下:1.首先我们打开电脑中的Excel表格,进入主界面之后点击上方开发工具选项,再点击下一行中的插入选项.2. 在下拉的窗口中我们点击如图所示的"其他控件"图标.3. 然后在打开的窗口中我们找到并选中"Windows Media Player"这一项,点击确定即可在界面中显示播放器外观.4. 然后我们再点击开发工具栏下的 "属性",在打开的窗口

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    有的朋友会觉得打印Excel表格时,默认的打印背景太单调,那么我们怎么修改打印背景图片?现在我就来告诉大家一个添加的方法.具体如下:1.首先,我们打开待编辑excel表格,点击页面工具栏的"页面布局",接着,我们点击页面设置右侧的"小箭头"图标.2. 这时,我们点击弹窗上方的"页眉/页脚".3.随后,我们点击页面的"自定义页眉".4.接着,我们将光标点击图片要使用的位置,再点击右侧的"图片"图标.5.这时,

    一.假设是要在一列的单元格内容前加上固定的内容,则 方法一 在原单元格实现,分两种情况 如果原单元格的内容是数字内容,要在原数字前添加"ABC"这样的前缀 则选中这些单元格----右键----设置单元格格式---自定义---类型中写入 "ABC"G/通用格式 ---确定 如果原单元格的内容是文本内容,要在原内容前添加"ABC"这样的前缀 则选中这些单元格----右键----设置单元格格式---自定义---类型中写入 "ABC"

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    我们在用Excel表格进行数据处理时,总会遇到这样那样的问题,今天就跟大家介绍一下如何在Excel表格中设置自动添加前缀或后缀内容的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上想要设置的Excel表格,如图,我们需要给价格栏中的数据添加上前缀为:"单价:".后缀为:"元".2. 首先将想要设置的数据全部选中,然后右键,在打开的菜单中,选择"设置单元格格式"选项:3. 在打开的"设置单元格格式"的窗口中,点击分类下的"自定义&q

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    Excel是我们常用的一款数据处理软件,深受大家的欢迎,是我们学习办公的助手,有的朋友想知道怎么如何在Excel表格中设置双面打印,小编为大家解答这个问题.具体如下:1. 首先,请大家在自己的电脑中找到想双面打印的工作表,然后将其打开.2. 第二步,接下来,请选择屏幕左上方的[文件]按钮.3. 第三步,如图所示,请选择屏幕中的[打印]选项.4. 第四步,此时,请选择屏幕底部的[双面打印]选项,接着即可根据实际需要点击[翻转长边的页面]或[翻转短边的页面]选项.5.第五步,接下来,请选择[打印]选

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    今天给大家介绍一下如何在excel表格中设置输入相同的数字的具体操作步骤.1. 打开电脑,找到我们想要进行编辑的excel表格,双击打开.2. 进入页面后,我们先在[D1]单元格里输入[1]:3. 如果我们想要在[D2-D10]中也输入和[D1]一样的数字,首先需要将[D1-D10]单元格都选中:4. 然后按键盘上的[ctrl D]组合键即可实现.以上就是如何在excel表格中设置输入相同的数字的具体操作步骤.

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    今天给大家介绍一下如何在excel表格中设置最近使用的文档显示数量的具体操作步骤.1. 打开电脑上的Excel表格,可以是空白表格,进入主页面后,点击左上角的"文件"选项:2. 在打开的页面左侧,底部点击"选项":3. 进入选项页面,左侧点击"高级"选项,然后在右侧页面的"显示",下找到"显示此数目的'最近使用的工作簿'",在后面的数字框中输入20,然后"确定":4. 接着回到主页面,再

    5a63401d8fa2306cf372be578c407841.gif

    今天给大家介绍一下如何在Excel表格中设置单元格的输入长度的具体操作步骤.1. 首先打开电脑上想要设置的Excel表格,在打开的表格中,将需要设置长度的单元格选中.2. 然后点击上方的数据---数据验证选项.3. 如图,在弹出的窗口中,选择数据长度.4. 如图,在打开的下拉菜单中,有多种可以选择有等于,有大于,也有小于和介于等等.5. 以5-10之间为例,如图,输入.6. 输入之后,确定,这样我们再输入不符合的数据长度时就会弹出错误提示了.以上就是如何在Excel表格中设置单元格的输入长度的具

    展开全文
  • EXCEL中如何提取多个工作表中的数据工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel。1、首先选中Excel表格,打开。2、然后该界面中,选中“格子”“工作表”“汇总拆分”按钮。3、再者面中,选中“汇总...

    EXCEL中如何提取多个工作表中的数据

    工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel。

    1、首先选中Excel表格,打开。

    2、然后在该界面中,选中“格子”里“工作表”里“汇总拆分”按钮。

    3、再者在面中,选中“汇总大师”选项。

    4、之后在该界面中,点击左侧“多簿汇总到一表”选项。

    5、接着在该界面中,点击“开始”按钮。

    6、其次在该界面中,点击右侧的“添加文件”按钮。

    7、接着在该界面中,选中要提取的多个工作表。

    8、其次在该界面中,点击右下角的“打开”按钮。

    9、之后在该界面中,选择“区域”和“提前数值”。

    10、其次在该界面中,点击右下角的“开始”按钮。

    11、然后在该界面中,显示提取成功,点击“确定”按钮。

    12、最后在该界面中,显示多个工作表中提取的数据。

    excel表格如何读取另几个表格文件的数据,而且另几...

    工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel。

    1、首先选中Excel表格,打开。

    2、然后在该界面中,选中“格子”里“工作表”里“汇总拆分”按钮。

    3、再者在面中,选中“汇总大师”选项。

    4、之后在该界面中,点击左侧“多簿汇总到一表”选项。

    5、接着在该界面中,点击“开始”按钮。

    6、其次在该界面中,点击右侧的“添加文件”按钮。

    7、接着在该界面中,选中要提取的多个工作表。

    8、其次在该界面中,点击右下角的“打开”按钮。

    9、之后在该界面中,选择“区域”和“提前数值”。

    10、其次在该界面中,点击右下角的“开始”按钮。

    11、然后在该界面中,显示提取成功,点击“确定”按钮。

    12、最后在该界面中,显示多个工作表中提取的数据。

    如何批量读取多个Excel文件中指定行列的数据,第

    这个可以程序实现,以下是当年目请教excelhome大神的结果:

    首先将要读取的excel表格放到一件夹中,然后将我附件的excel表格放到此文件中打开

    用VBA去遍历这个文件夹中的所有表格,得到文件名和地址放到excel中,

    Sub 汇总_Click()Dim xlsFile As StringDim iRow As Long, i As LongOn Error GoTo errHeadleriRow = Range("A"

    展开全文
  • Excel表格如何批量给多个单元格填充相同数据腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起我们使用excel制作表格的时候经常会遇到给多个单元格批量添加相同数据或文字的情况,今天就跟大家介绍一下具体操作步骤。...
  • 当然你可以对其样式做特殊处理,也可以自定义标题,本文将描述如何利用自定义标题来添加多选框和标题名称,特别是该过程的踩过的雷和填补过的坑。  (一)需求:Table表格中新增一列用于批量操作当前页的该列...
  • xcel表格中对于某一列需要进行判定,是或者否,如果每次都要一输入,耗时又麻烦,此时我们可以对这一列设置下拉选项,每次选一下即可。今天就跟大家说一下Excel如何设置下拉选项并应用到整列。 工具/原料 ...
  • el-table-column type 类型为 selection 组件中,添加 :selectable='方法名' <el-table :data="tableData" v-loading="loading" max-height="570" stripe :header-cell-style="headerStyle" @selection-change...
  • 刚开始写的时候首先...本来是想要用卡片布局的,但是插入表格时,把表格插入到面板中会没有表头,需要用JScrollPane, 其实JScrollPane就是一滚动窗格,可以让类名的组件滚动,但是JScrollPane中只能添加一...
  • 电脑Excel表格在打印时怎么设置每页有相同的顶端标题和底端标题腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起我们经常需要使用Excel来处理数据。那么今天小编跟大家分享下电脑Excel表格在打印时怎么设置每页有相同的顶端标题...
  • WPS之Excel表格如何设置下拉选项

    千次阅读 2019-01-26 16:45:22
    1 打开一张需要制作下拉菜单的工作表2 点击选中C2单元格3 工具栏上方单击“数据”选项卡4 “数据”选项卡中找到“有效性”工具5 弹出的“...的“有效性条件”中单击“序列”选项6 “来源”的下方输入地区名称...
  • 表格拆分的两种方式 拆分成多个excel工作表或多个excel文件 拆分Excel,可以分为3种层次:拆分excel单元格;拆分成多个excel工作表;拆分成多个excel文件 其中,第1种拆分是无法完成的,因为单元格是excel中的最小...
  • excel表格之间的核对,是每excel用户都要面对的工作难题,今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾...要求对比这两表同一物品的库存数量是否一致,显示sheet3表格。库存表:...
  • 我们需要做一选择表格中显示咨询意见的数据,但是因为点击不同的选项后会发送请求展示不同的数据,table表格普通的方法选择新的数据后之前选择的数据就会消失,现在需要保存用户所选择的所有信息, 解决方法: 查找后...
  • 使用elementUI的el-radio单选组件,通过插槽slot添加表格内,通过table提供的单选方法row-click进行单选绑定。 简化实现例子: <el-table @row-click="getRowInfo" > <el-table-column width="50px" ...
  • 怎么在表格中加一横线

    千次阅读 2020-12-20 12:43:22
    内容导航:Q1:Excel中,怎么个表格中加一横线啊?选中区域——开始——字体——特殊效果(勾选删除线)——确定,如图:Q2:表格中双横线怎么改单横?Excel2007的“开始”-“字体”有“边框设置”按钮,...
  • 向DropDownList 下拉框添加选项

    千次阅读 2018-05-07 15:48:22
    大家有没有遇见过这样的情况,假如有一下拉框,现在让你在下拉框里面添加新的选项如“请选择”,而数据库里面又不存在这一选项》要怎么做,下面为大家推荐两种写法: 数据库的表为类别表: create table LE_...
  • Excel用Power Query把文件夹下所有文件合并为一个与合并多个表格 Excel Power Query 未出来之前,把文件夹下所有文件合并为一个与合并同一工作表中的多个工作表,需要用 VBA 实现,比较麻烦。有了 Power ...
  • word2010中表格自动套用格式哪里?

    千次阅读 2020-12-30 06:42:53
    word2010表格自动套用格式”快速访问工具栏“,具体设置查找步骤如下:打开word2010,点击”文件“,然后再点击”选项“;打开的”word选项“界面左侧导航,点击”快速访问工具栏“;然后点击“从下列位置...
  • 1.kettle 多表级联 将多个表格的查询的数据插入到一个表格中:https://blog.csdn.net/bird_tp/article/details/83784017 2.关于kettle 多表数据输入到同一个目标表中,并添加序列的问题:https://bbs...
  • 今天做项目遇到了一个需要用多选框实现多选功能、并将多选框的值传到后台实现插入一张表的...需要做添加一个用户对应多个角色的功能,即新增一个用户user的时候给他选择多个角色,新增成功时将多个角色对应的id和新增
  • 利用excel或是wps做表格时,很时候会要求做表头要划斜线来划分项目,并且上面打上字,比如表头项目、内容、日期做的表格做表头时,需要项目、内容和日期同一个表格里面,并用斜线区分开来,那么怎么实现...
  • Excel作为一款电子表格软件,现已成为我们大家记录数据、处理数据中使用最为频繁的软件,我们大家整理数据中为了简便快捷的使用,会想要单元格中添加下拉菜单,这样会让我们的使用更加方便,那么下面小编...
  • 2.在表格右击,选择数据。3.弹出的窗口区域框选预先准备好的分析内容。4.右击饼状图,选择添加数据标签。5.这样就解决了excel如何做图的数据分析的问题了。Excel中绘制的圆饼图,怎么圆饼图的分块中再进行细分...
  • 电脑Word文档中两个表格如何合并

    千次阅读 2021-07-28 05:07:22
    电脑Word文档中两个表格如何合并腾讯视频/爱奇艺/优酷/外卖 充值4折起Word文档是我们经常工作和学习中使用的软件,我们有的时候也会Word文档中绘制表格。接下来小编就教大家怎么Word文档中将两个表格拼接。...
  • java swing的JTable中的某一列加入下拉复选框, ...点击单元格,出现下拉框,选择的多个数据显示单元格? 效果图如下所示: ![图片说明](https://img-ask.csdn.net/upload/201901/25/1548384695_331151.png)
  • 「微视频6」如何关联不同表格数据?3分钟教会你!
  • word中怎么嵌套表格If you create documents in Word with complex layouts, tables are a useful method of arranging your content. You can use the cells in a table to structure your text, images, and even ...
  • iview table表格添加select选择器以及dropdown下拉菜单 1.需求 在上篇的文章的基础上,也就是一张table上的某一列改为select框 其中一option选项,hover或click可以伸展出另外一选择框 反显 2.设计 查了查...
  • columns中加上一字段即可 columns: [ { field : 'checked', checkbox : true, //跟据返回每行的数据 formatter :function(value,row,index){ return row.id; } }, ] 获取本...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 89,065
精华内容 35,626
关键字:

在表格里添加多个选项