【问题场景】

遇到电脑意外的系统崩溃后自行重装系统，由于之前没有能够把电子邮件的数据文件进行备份，最终导致邮件全部丢失。
【原因分析】

在安装Outlook的时候，默认的电子邮件数据文件，也就是电子邮箱中的所有邮件，存放位置默认在C盘。系统重装将导致C盘文件全部丢失。最好的方法是定期做一次备份

【解决方案】

(1) 打开Outlook2010客户端，单击“文件”，选择“账户设置”，点开。
 (2) 选择“数据文件”，这里有一个默认位置的数据文件，存放位置在C盘，单击“打开文件位置”。 找到目前的数据文件，默认名称为“Outlook.pst”，请不要关闭这个窗口。

 (3) 此时我们必须先暂时关闭Outlook邮件客户端，打开我的电脑，找一个空间足够的非系统盘，将之前的Outlook.pst文件复制到新的位置。

注意，不关闭客户端会无法复制。邮件多的Outlook.pst文件会很大，请耐心等待。 复制完成后，确认已经正确复制，重新打开客户端，选择“添加”。
 (4) 此时软件会让你选择Outlook数据文件的位置，刚才已经将数据文件复制到了F盘，因此只需要找到F盘中刚复制的Outlook.pst文件，选择并确定即可。 此时，客户端中同时存在了两个Outlook数据文件。

 (5) 注意，必须要做以下的操作，否则之前的操作是没有意义的，选中位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件，单击设为默认值，（默认值的含义是系统默认将邮件送至的数据文件）单击确定。 此时会发现位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件前面已经被打勾，说明此后的所有邮件全部送至位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件中，如果不进行默认值的更改，邮件仍然默认送至原来的数据文件中，之前的操作就没有意义了。 

 (6) 重启Outlook2010。 重启后，再次点开账户设置，此时邮件已经默认送达F盘的数据文件，我们可以选择之前的C盘的数据文件，单击删除。 删除后，面板上就只剩下一个Outlook数据文件了，同时邮件的存放位置已经变为F盘的Outlook.pst。 

1、备份：如下图所示，按照以下路径右击mail选择导出存为一个注册表类型文件。
  
 
  
 
  
2、还原：用记事本打开此文件，并选择编辑-----替换，弹出如下图所示对话框。
  
 
  
3、“查找内容”为图中选中部分。
  
 
  
  
4、“替换为”为需要导入另外一个标识的字符串，选中此字符并复制到“替换为”框中，如下图所示：
  
 
  
5、替换后
  
 
  
6、点击“全部替换”后并保存，关闭注册表，关闭邮箱，双击刚才保存的文件，然后点击“确定”导入即可。如下图所示：
  
 
  
7、恢复完成后进入刚才导入的邮箱规则，查看刚才导入的规则，至此邮件规则导入完成。如下图所示：
  

如果你想在Outlook2007设置备份账号、联系人和个性签名等功能，以免自己万一遇到硬盘损坏等造成Outlook2007上的账号、联系人、个人签名等信息全部丢失的问题，从而避免一些麻烦，相信本文所整理的经验将会对你有所帮助。我是通过注册表备份的方法将Outlook2007备份的。 
1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能或者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可（拷贝时需要关闭Outlook2007）； 
2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可； 
3.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。 
4.账号的备份：运行regedit打开注册表，展开到[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook]。这个目录下一共有二个项是带子项的，找到子项以000开头的那个项（我机上的项名是：9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676），将这个项的内容导出到一个.reg文件。以后如果出现故障需要恢复账号的时候双击这个.reg文件即可恢复。
5.设置的备份：通过自定义设置 Outlook2007的所有自定义设置位于C:\用户名\AppData\Roaming\Outlook\(Vista用户)或C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook(XP用户)目录中，因此，我们只需将该目录中的所有数据复制备份到一个安全的地方即可，要转移或恢复只需重新黏贴到新系统的同名目录下进行覆盖即可。
　　数据文件夹对应自定义设置
　　Outlook.xml：“导航窗格”设置。此文件包含“快捷方式”、“日历”和“联系人”连接;
　　Outlook.srs：发送/接收设置。Outlook邮件账户的收发信息;
　　Outcmd.dat：命令栏和菜单自定义设置;
　　Outlook.nk2：联系人昵称;
　　Outlprnt：打印样式;
另外在用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook目录下的帐号设置文件也需要复制出来备份

 把存放邮件的Outlook Express文件夹拷贝到其他盘上备份，重新安装后，千万不要把邮件保存目录直接指定到你刚才存放邮件的目录，这样做，你一旦运行Outlook，你的邮件将全部彻底删除并初始化。 

正确操作是，安装好系统后先指定一个空文件夹作为存放目录（默认不改动也可以），运行一次Outlook关闭，再把你原来备份的邮件考进去，现在打开Outlook，你会发现邮件都在了。不放心你可以外面先留一份。 
还要要注意，不要让自己的收件箱超过2G，会出问题的（打不开）。
默认情况下,OUTLOOK邮件存放在 
"C:/Documents and Settings/DYS/Local Settings/Application Data/Identities/{4D4178D6-04AE-4A9C-B6E3-D0CD7629D190}/Microsoft/Outlook Express" 
文件夹下. 
备份步骤: 
1 把该文件夹下的文件考出来备份. 
2 把本地文件的目录结构全记录下来. 
3 在新机器中,把目录结构按旧机器中的那样,一层一层建好. 
4 把备份的[*.dbx]文件考到新机器中对应的文件夹上覆盖. 

我每次都这么做的...主要是在新机器上要把目录结构做成和旧机器上一样,然后再把文件考过来覆盖就OK了...