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  • word文档怎样设置自动生成多级标题一篇文章,怎么也会有标题存在,有标题才能创建目录,那么word怎么设置标题呢?下面小编整理了word文档设置自动生成多级标题的方法,供大家参阅。一、设置标题格式1.选中文章中的...

    word文档怎样设置自动生成多级标题

    一篇文章,怎么也会有标题存在,有标题才能创建目录,那么word怎么设置标题呢?下面小编整理了word文档设置自动生成多级标题的方法,供大家参阅。

    一、设置标题格式

    1.选中文章中的所有一级标题;

    2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

    二、自动生成目录

    1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

    2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

    3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题:

    目录页码应该与正文页码编码不同。

    把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

    执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

    执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

    至此完成正文的页码插入。

    1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:

    1)利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录

    请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

    那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

    目录项的`定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

    定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

    一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

    最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

    2)标记索引项自动生成目录

    第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

    在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:

    “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)

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  • Word文档排版背景1 章节及标题自动编号1.1 目标1.2 创建样式1.3 自动编号2 图片、表格、公式自动编号3 图片、表格、公式自动编号时能关联到章节号4 参考文献自动编号5 页眉页脚编辑6 总结 背景 为了实现“大文档”的...

    背景

    为了实现“大文档”的快速编辑,因此想着能够自动编号,具体想要实现的功能有:
    1 章节及标题自动编号;
    2 图片、表格、公式自动编号;
    3 图片、表格、公式自动编号时能够关联到章节号;
    4 参考文献自动编号;
    5 页眉页脚编辑。

    1 章节及标题自动编号

    1.1 目标

    以图1.1内容为例进行展示,最终想要实现的格式为图1.2。
    在这里插入图片描述

    图1.1

    在这里插入图片描述

    图1.2

    1.2 创建样式

    首先需要得到所需的章节及标题样式,有两种方式,一种是直接修改word中提供的样式格式(右击样式,选择修改),另一种是直接创建自己所需的样式(点击图1.3中箭头,选择创建样式)。在打开的界面中可以设置样式的“字体、大小、段间距”等格式,如图1.4所示。

    图1.3
    图1.4

    **特别注意:**对于章节标题而言,一定要基于Word中提供的“标题1”样式进行修改,具体原因在稍后第三部分“图片、表格、公式自动编号时能够关联到章节号”会讲到;“二级标题”、“三级标题”和“四级标题”等既可以基于Word中提供的“标题2/3/4”样式进行修改,也可以自己创建相应的样式,不过注意如果自己创建样式,则需要在“样式基准”中选择相应的“标题2/3/4”。

    在得到所需样式后,选中问题,刷相应的标题格式,结果如图1.5所示。
    在这里插入图片描述

    图1.4

    1.3 自动编号

    参考了如下链接,并进行了整理,https://blog.csdn.net/ysmintor_/article/details/45793985https://jingyan.baidu.com/article/37bce2be129fcc1002f3a2f9.html

    如图1.5所示,点击“多级列表”,选中“定义新的多级列表”,打开窗口如图1.6所示,在本窗口中可以设置各个级别的样式。首先是章节号,将样式链接到刚得到的“标题1”、修改格式“第x章”、对齐方式、缩进位置、编号后字符等;然后是“二/三/四级标题”,如图1.7所示。

    图1.5
    图1.6
    图1.7

    至此,可以实现自动编号的效果。

    2 图片、表格、公式自动编号

    如图2.1所示,点击“引用”,选中“插入题注”,打开界面如图2.2所示。通过新建标签,可以得到“表格、公式”,如图2.3所示,点击确定后,即可实现图片、表格、公式自动编号。【注:选中全文,右击“更新域”即可实现所有编号的更新】

    在这里插入图片描述

    图2.1
    图2.2
    图2.3

    设置后效果如图2.4所示。
    在这里插入图片描述

    图2.4

    3 图片、表格、公式自动编号时能关联到章节号

    在第二部分插入题注时,当点击“编号时”,即可打开“关联章节号”的设置界面,如图3.1所示。进行“起始样式、分隔符”设置后,点击确定即可。【注:由于此处“章节起始样式”只能在给定的“标题1/2/3/4/5”中选择,因此这就解释了第一部分“章节自动编号设置”里面为什么章节号一定是要修改Word给定“标题1”样式,而不能够自己创建样式】。

    图3.1

    设置后效果如图3.2所示。
    在这里插入图片描述

    图3.2

    4 参考文献自动编号

    用Endnote即可。
    Endnote8破解版百度云链接link,提取码:oe2s。
    安装时将msi文件和License文件放在同一个文件夹中,双击msi文件进行安装,选择安装地址,安装成功。

    5 页眉页脚编辑

    为了保证各章节间的“页眉”不同、“页码从正文开始编号”,需要在各章节间添加“分节符”,如图5.1所示。
    在添加完分节符之后,设置页眉页脚时,一定要根据情况选择“链接到前一节”,如图5.2所示,比如每章节页眉不同因此不要选择,而正文后页码是连续的因此需要选择。

    图5.1

    在这里插入图片描述

    图5.2

    6 总结

    至此,文档自动编号的排版达到了初级要求。

    【整理不易,转载请注明出处和相关链接,否则必究!】

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