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  • word查找与替换功能非常实用,节省大家的时间和精力。1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表,单击实现...

    word中查找与替换功能非常实用,节省大家的时间和精力。

    1.按内容方式查找 。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令——出现左侧导航栏——输入搜索内容——回车确定搜索 下面会显示结果列表,单击实现快速定位。

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    2.使用通配符查找。

    通配符包括两种:“*”和“?” “*”可以代替任意字符,“?”只能代替一个字符 比如查找文章的所有章节,可以输入“第?章”,即可完成对所有章节的查找。特别注意:输入“?”时一定是要在英文输入状态下,如果在中文状态下输入,系统会识别不了,不会认作通配符操作。 若是输入“第*章”,则可能任意一个“第”字和任意一个“章”字中间所有内容都成为查找内容 。查找步骤:开始”选项卡——“编辑”命令组——“查找”命令右边下拉菜单——“高级查找”命令——输入带有通配符的内容——勾选“更多”下的“使用通配符”—— 回车确定搜索 其实对于word2013版本不在高级查找内操作,只在一般查找的的导航栏查找,系统也识别通配符.

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    3.替换内容。。“开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——在下方输入要替换的内容——可以点击查找,每看一处再确定是否替换,是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”,一次性完成所有。

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    4.替换文字格式 “开始”选项卡——“编辑”命令组——“替换”命令——在上方输入要被替换的内容——将光标移到下方那一栏,一定要!不然我们接下来的设置会被加到搜索内容上——在该栏不输入任何东西——单击最下方的“格式”——选择“文字”——出现文字对话框,设置要更换的字体式样并确定——此时可以点击查找,每看一处再确定是否替换,是的话点击“替换”——也可以点击“全部替换”,一次性完成所有。。

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    5.替换功能调出快捷键。

    Ctrl+F

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    6.goto的使用。

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    7.高亮显示结果。

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  • word 经典查找与替换的方法&通配符讲解,帮助你提高Word工作效率
  • 使用搜索代码,能够使查找替换操作更加方便、快捷,下面介绍Word2013中使用搜索代码实现文本的查找与替换的具体操作方法。1、打开文档,在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮打开“查找替换”...

    Word 2013的查找和替换功能是很强大的,其不仅可以查找文本和特殊格式,还可以使用搜索代码查找文档中的特殊对象。使用搜索代码,能够使查找和替换操作更加方便、快捷,下面介绍Word2013中使用搜索代码实现文本的查找与替换的具体操作方法。

    1、打开文档,在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮打开“查找和替换”对话框,切换到“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入搜索代码“^g”,该代码表示搜索图片,在“搜索选项”栏中取消“使用通配符”复选框的勾选,在“搜索”下拉列表中选择搜索范围,如图1所示。单击“查找下一处”按钮,查找到的图片将被选择,如图2所示。

    2ed18e72956a7bb19364be36e82b798d.png

    图1 使用搜索代码查找图片

    0bfe210f78cae71ff0a55b2b702bf5a4.png

    图2 图片被选择

    2、在“查找内容”文本框中输入“^#.^#.^#”,如图3所示,单击“查找下一处”按钮,将能够在文档中查到与输入内容格式一致的数字,如图4所示。

    285295b0598fe60b6eb2cd9c6b98b547.png

    图3 查找指定格式的数字

    59351d201b00c94a0269dfd017df1449.png

    图4 查找到指定格式数字

    注意

    在Word 2013中,代码“^#”表示匹配0~9之间的数字,代码“^$”表示任意的字母,代码“^?”表示匹配任意字符。

    3、在“查找内容”文本框中输入“^d”,如图5所示,单击“查找下一处”按钮,此时将能够在文档中查找到文档中的域,如图6所示。

    35034d6f879ca90a99e928fcbca49478.png

    图5 查找文档中的域

    d73552a7582e32ddfb0f504ca667ac57.png

    图6 在文档中查找到域

    注意

    这里,将插入点光标放置到“查找内容”文本框中后单击“特殊格式”按钮,在打开的列表中选择相应的选项,则“查找内容”文本框中将插入对应的搜索代码。

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    我们都知道查找的快捷键“Ctrl+F”,而替换的快捷键“Ctrl+H”,但是具体可以发挥多大的作用呢?好像也就真的只能查找和替换而已,这里就分享几招给大家,那些查找与替换的妙用锦囊。

    第一类情况是网上下载下来的文档,里面包含了超级多的空格和空白行,怎么办?

    比如下图中的情况,就存在大量空格和空行。

    这里使用查找替换简直可以说分分钟解决,先说空格的处理,打开查找/替换对话框,“查找内容”输入一个空格,“替换为”不需要输入,点击全部替换即可。

    那么空行咋处理呢?同样使用到的时查找/替换。

    “查找内容”输入“^p^p”,“替换为”输入“^p”(这里注意不要替换为空),点击全部替换即可。

    这里“^p”表示的就是段落标记,段落都是通过段落标记来进行分段的。

     

    第二类情况是有时候出于保护个人信息的需要,需要批量隐藏个人电话信息,怎么操作?

    这时候依旧使用查找/替换,同样可以分分钟搞定。

    “查找内容”输入“([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9])”,“替换为”输入“\1****\3”,然后单击“更多”,勾选里面的“使用通配符”,单击全部替换即可。

    这样效果是不是就达到了,需要注意的是,以上输入的查询和替换内容都需要在英文状态下进行录入。

    知道以下两个注意点就可以了:

    ①勾选使用通配符。

    ②必须是英文状态下的输入法

     

    第三类情况是文档中有大量图片,需要批量进行居中等操作,怎么办?

    没错啦,这时候依旧使用查找/替换。

    “查找内容”输入“^g”,“替换为”不需要输入,然后单击“更多”,单击“格式”-“段落”,里面的“对齐方式”选择“居中”,单击全部替换即可。

    其实类似的功能还有很多很多,这里不做详述,大家可以打开Word自己动手试一下。

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