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  • 2019-02-28 12:55:42

    CTRL(Control)组合键

    Ctrl + A(All)全选

    Ctrl + C(Copy)复制

    Ctrl+X 剪切

    Ctrl + V 粘贴

    Ctrl + S(Save) 保存

    仅窗口响应

    Ctrl + B 整理收藏夹

    Ctrl + E\ F(Search\Find)搜索助理

    Ctrl + H(History)历史记录

    F1-F12(Function)键

    F1 帮助(Help)

    F2 重命名(Rename)

    F3 搜索助理(Search)

    F5 刷新(Refresh)

    F6 在窗口或桌面上循环切换子菜单

    F8 Windows 启动选项

    仅窗口响应

    F4 “地址”栏列表(Address)

    F10 激活菜单栏

    F11 切换全屏(Fullscreen)

    仅窗口响应

    Ctrl + B (Bold) 字体加粗

    Ctrl + I 倾斜

    Ctrl + U(Underline)下划线

    Ctrl + C(Copy) 复制

    Ctrl + D(Design) 设计

    Ctrl + E(Center) 居中

    Ctrl + G 定位

    Ctrl + F(Find) 查找

    Ctrl + H 替换

    Ctrl + K(Hyperlink) 插入链接

    Ctrl + L(Left) 左对齐

    Ctrl + R (Right) 右对齐

    Ctrl + V 粘贴

    Ctrl+shift+< 或 > 减小 或增大word中选中字体

    Ctrl + shift + z 撤销字符格式

    其他

    F12 另存文档

    Excel

    Ctrl+A或者Ctrl+Shift+8 快速选定当前数据区域

    F5 定位

    Ctrl+Enter 批量填充

    Ctrl+F1 隐藏功能区

    Ctrl+Home 快速定位到A1单元格

    Ctrl+End 快速定位到使用区域的右下角单元格

    Ctrl+方向键 快速定位到使用区域上下左右单元格

    Ctrl+Shift+Home 快速选定从活动单元格到A1单元格的区域

    Ctrl+Shift+方向键 快速选定从当前单元格到本行本列第一或者最后一个单元格的区域

    Shift+F8 添加到所选的内容

    Ctrl+PageUp 选择上一个工作表

    Ctrl+PageDown 选择下一个工作表

    Alt+F11 启动VBA

    Ctrl+1 单元格格式

    Ctrl+9 隐藏单元格或者区域所在的行

    Ctrl+Shift+9 取消隐藏单元格或者区域的行

    Ctrl+0 隐藏单元格或者区域所在的列

    Ctrl+Shift+0 取消隐藏单元格或者区域所在的列

    Ctrl+S 保存工作表

    Ctrl+Shift+= 快速插入单元格

    Ctrl+X 剪切

    Ctrl+C 复制

    Ctrl+V 粘贴

    Ctrl+Shift+L 筛选

    Enter 转换到下面的单元格

    Shift+Enter 转换到上面的单元格

    Tab 转换到右面的单元格

    Shift+Tab 转换到左边的单元格

    Alt+T+O 快速打开Excel选项

    Ctrl+G 定位

    Alt+Enter 单元格内换行

    F12 另存为

    Alt+F1 快速创建嵌入表格

    Ctrl+F 寻找

    Ctrl+H 替换

    IE浏览器

    Ctrl + D(Add) 添加收藏

    Ctrl + I(Favorites)收藏夹

    Ctrl + J IE7.0里的源

    Ctrl + L =Ctrl+O 打开

    Ctrl + M 网页搜索框中的确定(等于回车)在Word中是调整整段缩进

    Ctrl + N 新窗口

    Ctrl + P 打印 在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

    Ctrl + R 刷新 在Word中可使段落右对齐

    Ctrl + S(Save) 保存

    Ctrl+T IE7.0打开新选项卡

    Ctrl+U 在Word中是给所选内容加下划线

    Ctrl + V 粘贴

    Ctrl + W 关闭当前窗口

    Ctrl + X 剪切

    Ctrl + Y 恢复上一步操作

    Ctrl + Z 撤消上一步操作

    其他

    F7 在网页中启用或禁止光标浏览

    其他

    DELETE 删除。

    Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 (慎用。)

    拖动某一项时按 CTRL 复制所选项,按SHIFT强制移动所选项。

    拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷方式。

    CTRL + 向右方向键 将插入点移动到下一个单词的起始处。

    CTRL + 向左方向键 将插入点移动到前一个单词的起始处。

    CTRL + 向下方向键 将插入点移动到下一段落的起始处。

    CTRL + 向上方向键 将插入点移动到前一段落的起始处。

    CTRL + SHIFT + 方向键 突出显示一块文本。

    SHIFT + 方向键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。

    Alt + Enter 查看所选项目的属性。/切换全屏

    Alt + F4 关闭当前项目或者关闭计算机

    Alt+Print Screen SysRq(F12键的旁边) 屏幕截取,截取以图片可以mspaint里的剪贴板里进行粘贴

    Alt + 空格键为当前窗口打开控制菜单

    Ctrl + F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

    Alt + Tab 在打开的项目之间切换。

    Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。

    Shift + F10 显示所选项的快捷菜单

    shift 鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接

    Alt + 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。

    Ctrl + Esc 显示“开始”菜单。

    ALT + 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。

    在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。

    右方向键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。

    左方向键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。

    BackSpace 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。

    Esc 取消当前任务。

    将光盘插入到 CD-ROM驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。

    PrtSc=print screen 截取整个屏幕

    Alt + print screen 截取当前窗口

     

    reference:

    https://baike.baidu.com/item/%E5%BF%AB%E6%8D%B7%E9%94%AE/1875219?fr=aladdin

     

    更多相关内容
  • 强烈建议开发者认真阅读本文档,掌握md及HBuilderX对md的强大支持。 窄屏幕下,可按Alt+滚轮横向滚动 很多人只把markdown用于网络文章发表,这糟蹋了markdown。 markdown不止是HTML的简化版,更重要的是txt的升级版...

    markdown - 更简洁、更高效

    =================================================

    强烈建议开发者认真阅读本文档,掌握md及HBuilderX对md的强大支持。
    窄屏幕下,可按Alt+滚轮横向滚动

    很多人只把markdown用于网络文章发表,这糟蹋了markdown。
    markdown不止是HTML的简化版,更重要的是txt的升级版、word的轻量版、笔记的最佳载体。
    作为一种简单的格式标记语言,不同于txt的无格式,不同于HTML的复杂标记,也不同于word的鼠标调整样式。markdown通过简单的几个字符键入,就可以快捷的定义文档的样式。
    比如在行首敲一个“#”,就把这行定义为了1级标题,并且在HBuilderX里有直观完善的着色,这样无需发布为web页面,可直接当word用。
    掌握markdown,你可以完全抛弃txt和笔记软件的编辑器,并且在大多数场景下替代掉复杂臃肿的word。享受简洁之美、享受效率提升。
    而HBuilderX,可以被称为最强大的markdown书写工具了。

    下面的示例列举了markdown语法及对应的HBuilderX使用技巧:
    |
    开始前,可以先按下文档结构图的快捷键Alt+w(Mac是Ctrl+w),浏览本文的大纲。

    标题语法

    markdown的标题是行首以#号开头,空格分割的,不同级别的标题,在HX里着色也不同。如下:

    标题1

    标题2

    标题3

    标题4

    标题5
    标题6

    标题使用技巧:

    1. Emmet快速输入:敲h2+Tab即可生成二级标题【同HTML里的emmet写法,不止标题,HX里所有可对应tag的markdown语法均支持emmet写法】。仅行首生效
    2. 智能双击:双击#号可选中整个标题段落
    3. 智能回车:行尾回车或行中Ctrl+Enter强制换行后会自动在下一行补#。而连续2次回车后将自动补的#去掉。(体验同word)
    4. 回车后再次按Tab可递进一层标题,再按Tab切换列表符
    5. 在# 后回车,可上插一个空标题行【同word】,或任意位置按Ctrl+Shift+Enter也可以上插空标题行
    6. 折叠:
      • 点标题前的-号可折叠该标题段落,快捷键是Alt±(展开折叠是Alt+=)
      • 多层折叠时折叠或展开子节点,快捷键是Alt+Shift±或=
      • 全文全部折叠或展开,快捷键是Ctrl+Alt+Shift±或=
      • 折叠其他区域,快捷键是Alt+Shift+o。这对长文档管理非常有用,可以专注于当前章节
      • 可以在菜单-跳转-折叠中随时找到这些功能

    列表

    markdown的列表支持有序列表、无序列表以及特殊的任务列表。
    同样也是在行前加一个特殊符号,并空格后再跟列表文字内容。

    有序列表

    有序列表就是有顺序的列表,依靠行前的数字标记顺序。

    1. 有序列表1 【设置或取消有序列表符的快捷键:Ctrl+Alt+1,可选中多行批量设置序号;支持多光标批量设置列表符,即按Ctrl+鼠标左键添加多光标】
    2. 有序列表2 【列表后回车会自动补序号】
    3. 有序列表3 【智能双击:双击前面的数字,可重新对数字排序,修正序号错误,并选中有序列表段落(左边的4是故意写错让你体验的)】

    无序列表

    无序列表就是列表不排序,无序列表因书写随意而被更广泛的使用。
    无序列表有3种前缀,HX里分别用于表示1级列表、2级列表、3级列表。

    • 无序列表1 【快捷键:Ctrl+Alt±;智能双击:双击-号可选中整段无序列表;再次按Tab会更换二级列表符】
    • 无序列表2
      • Emmet:li后敲Tab可生成*号列表符,行首生效
      • 快捷键:Ctrl+Alt+8【8即*对应的数字】,支持多光标批量设置列表符,即按Ctrl+鼠标左键添加多光标
      • 智能双击:双击*号可选中整段无序列表
      • 智能回车:行尾回车或行中Ctrl+Enter强制换行后会自动续列表;连续按回车会清除列表符;再次按Tab会更换列表符;在列表符后回车或行尾Shift+回车,上一行留出列表符
      • *号常用于二级列表,列表符后继续Tab,可切换列表符
    • 无序列表3 【快捷键:Ctrl+Alt+=;常用于三级列表;其他同上】

    任务列表

    任务列表非常实用,管理待办、已办非常便利。
    [ ] 任务列表-未完成任务 【快捷键:Ctrl+Alt+[】
    [x] 任务列表-已完成任务 【快捷键:Ctrl+Alt+]】
    1. 智能双击:双击方括号内可切换勾选状态,把任务标记为完成或未完成;双击方括号右侧可选中任务列表段落
    2. 智能回车:回车后自动补任务列表前缀符号;连续按回车清除前缀符号;在列表符后回车或行尾Shift+回车,上一行留出列表符

    • 如需发布到web渲染,需增加无序列表- 的前缀

    以上三种列表,均支持批量修改列表符,有如下方式建议依次学习尝试:

    1. 选中多行,按快捷键Ctrl+Alt+“1”或“-”或“[”或“]”,批量设置列表符
    2. 如果需要跳行设置有序或无序列表,通过Ctrl+鼠标左键点中目标多行(可不连续),产生多光标,然后按快捷键Ctrl+Alt+“1”或“-”或“[”或“]”,可跳行设置列表符,尤其是有序列表,数字也会跳行加1
    3. 按Alt+鼠标选中行首那列(列选择),这样每行行首都有光标,然后再键入或删除列表符即可批量操作
    4. 选中多行,按快捷键Ctrl+Shift+\(其实就是Ctrl+|),可以在每行行首添加一个光标

    引用列表

    引用1
    引用2
    快捷键:Ctrl+Alt+Shift+.
    智能双击:双击>号可选中整段引用列表
    智能回车:行尾回车或行中Ctrl+Enter强制换行后会自动续列表;连续按回车会清除列表符;在列表符后回车或行尾Shift+回车,上一行留出列表符

    文字样式语法

    加粗 【快捷键:Ctrl+B,支持多光标;Emmet:b后敲Tab】
    加粗2
    倾斜【Emmet:i后敲Tab;前后包围:选中文字按Ctrl+\是在选区两侧添加光标,可以继续输入_】
    倾斜
    删除线
    单行代码
    包围插入:先选中文字内容,然后按_*~`等符号,会自动在2侧加包围
    智能双击:双击语法区前面的定义符号,选中包含定义符的整段文字
    去包围:选中整段文字后,按Ctrl+Shift+],可去除2侧包围符号

    引号括号虽然不属于markdown语法,但也支持相同的包围、选择、去包围操作。
    引号括号智能双击选择时略特殊的是:双击引号括号内侧,选中引号括号里的内容(不含引号括号);按下Alt+双击引号括号内侧,则选中包含符号的整段文字

    HBuilderX还支持以下对2侧文本高效处理的手段

    1. 选中文字按Ctrl+\是在选区两侧添加光标,可以继续输入~~,会在2侧同时输入
    2. 向2侧扩大选择:【Win:Alt+Shit+→ 、Mac:Ctrl++Shit+→】;由2侧向内减少选择:【Win:Alt+Shit+← 、Mac:Ctrl++Shit+←】

    链接文字

    1. Emmet:a后敲Tab
    2. 打开链接:Alt+鼠标单击;如果是本地文件,可通过Shift+Alt+单击,在另一分栏打开文件
    3. 智能粘贴:粘贴URL会自动变成超链接格式;粘贴本地文件进来也会自动创建引用链接
    4. 智能双击:双击语法区开头,即[左侧,选中包含定义符的整段文字

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-HPkk7lc1-1621528243212)(logo.jpg)]

    1. Emmet:img后敲Tab
    2. 智能粘贴:粘贴剪切板里的图形时会自动保存为本md文档的附件;删除文档中的图片语法,保存md文档时会自动删除对应的图片附件;粘贴图片文件时自动变成链接引用格式;
    3. 悬浮预览:鼠标移到图片语法上,本地图片会自动显示出来
    4. 智能双击:双击语法区开头,即!左侧,选中包含定义符的整段文字

    表格

    1. Emmet:table3*3后敲Tab,表示生成3行3列的表格,行首生效
    2. md表格对齐是传统md的痛点,按下Ctrl+K可以自动整理表格格式(暂未兼容不同缩放模式和字体的情况)
    3. 支持从excel、wps、word、number的表格中复制粘贴表格进来(不支持合并单元格和单元格换行)

    分割线

    ------------- 【Emmet:hr后敲Tab】


    =============

    代码区

    	var a = document
    

    Emmet:code后敲Tab,行首生效
    智能双击:双击语法区开头,即!左侧,选中包含定义符的整段文字
    支持代码直接高亮着色,这应该是只有HBuilderX才有的功能。注意需要在代码区开头指定语言类型

    注释

    快捷键:Ctrl+/
    智能双击:双击注释首尾的定义符,选中整段注释

    其他emmet快捷输入

    day后敲Tab,当前日期。注意day需在行首或前面有空格
    time后敲Tab,当前时间。注意time需在行首或前面有空格

    文档结构图

    文章很长时,word里有文档结构图,HBuilderX也有。
    菜单视图-文档结构图,快捷键Alt+W(mac是ctrl+W),轻松管理长文档

    运行、预览和打印PDF

    对md文件点工具栏或菜单里的浏览器运行,可以使用外部浏览器预览此md文件,会自动渲染为HTML。
    点右上角的预览【快捷键Alt+p】,可在HBuilderX右侧预览该md文档的HTML渲染结果。
    在浏览器中点打印,选择打印到PDF,可将md输出为PDF格式。(注意在打印选项里去掉页眉页脚)

    一键分享

    markdown拥有迷人的输入体验,但分享并不方便,尤其是缺少免费、稳定、高速的图床。
    uniCloud提供了免费、稳定、高速的服务器和cdn。
    HBuilderX,基于uniCloud,提供了markdown的一键分享功能。

    利用uniCloud的前端网页托管,将markdown稳定转成了HTML网页,并发布为在线的URL。您可以把URL发送给任何想要分享的人。
    同时markdown里涉及的图片也会自动上传到前端网页托管里免费cdn中。

    更多见: MarkDown一键分享使用说明

    其他常用但你可能不知道的快捷操作技巧

    • Ctrl+鼠标左键添加多光标,然后敲字或粘贴,可批量处理。Ctrl+鼠标左键拖选,可选中多个选区。
    • Ctrl+鼠标右键删除多光标
    • 不选内容按Ctrl+C或X可复制或剪切整行
    • 选中2个选区后,按Ctrl+Shift+X,可互换选区内容。如无选区,只是2个光标,则互换2行
    • Ctrl+上下键可上下移动行
    • Ctrl+Insert可重复插入当前行,如果有选中内容,可重复插入选中内容
    • Ctrl+Shift+K可合并多行(是格式化Ctrl+K的反操作)
    • 删除
      • 按Ctrl+D可删除选中行,支持多光标
      • Shift+Del删除到行尾
      • Shift+Backspace删除到行首
    • 选择
      • Ctrl+E选相同词(mac是Command+D),连续按可选中多词进一步操作,比替换更方便
      • Ctrl+L可连选多行,Ctrl+Shift+L也是选择行,但不选行首尾的空白字符
      • Ctrl+=可逐级放大选区
      • 双击标题、列表符可选中相应段落
      • 双击英文引号、括号内侧,可选中内部内容
      • 双击缩进符,可选中同缩进段落
      • 双击连字符比如-或_,可选中相连的词,比如双击这里试试,uni-app
    • 查找
      • Ctrl+P查找文件
      • Ctrl+Alt+F可在当前目录的所有文档中搜索指定关键字(mac是Command+Shift+f)
      • 选中文字按F3,查找下一个,Shift+F3找上一个
    • 云同步:HBuilderX+markdown用于云同步笔记的技巧,请参考http://ask.dcloud.net.cn/article/13097

    都学会了吗?
    markdown语法其实很简单,认真学半小时就能掌握。
    HBuilderX的极客操作则需要不停反复练习,熟练掌握这些技巧,你将成为高效极客!

    Typora

    文件

    功能Windows / LinuxmacOS
    新建Ctrl + NCommand + N
    新窗口Ctrl + Shift + NCommand + Shift + N
    新标签(不支持)Command + T
    打开Ctrl + OCommand + O
    快速打开Ctrl + PCommand + Shift + O
    重新打开已关闭文件Ctrl + Shift + TCommand + Shift + T
    保存Ctrl + SCommand + S
    另存为/复制Ctrl + Shift + SCommand + Shift + S
    偏好Ctrl + ,Command + ,
    关闭Ctrl + WCommand + W

    编辑

    功能Windows / LinuxmacOS
    新段落EnterEnter
    新线Shift + EnterShift + Enter
    新线Shift + EnterShift + Enter
    剪切Ctrl + XCommand + X
    复制Ctrl + CCommand + C
    粘贴Ctrl + VCommand + V
    复制为 MarkdownCtrl + Shift + CCommand + Shift + C
    粘贴为纯文本Ctrl + Shift + VCommand + Shift + V
    全选Ctrl + ACommand + A
    选择行/句子
    选择行(在表中)
    Ctrl + LCommand + L
    删除行(在表中)Ctrl + Shift +退格键Command + Shift + 退格键
    选择样式范围
    选择单元格(在表中)
    Ctrl + ECommand + E
    选择单词Ctrl + DCommand + D
    删除单词Ctrl + Shift + DCommand + Shift + D
    跳到顶部Ctrl +HomeCommand + ↑
    跳至选择Ctrl + JCommand + J
    跳到底部Ctrl + EndCommand + ↓
    查找Ctrl + FCommand + F
    查找下一个F3 / EnterCommand + G / Enter
    查找上一个Shift + F3 / Shift + EnterCommand + Shift + G / Shift + Enter
    替换Ctrl + HCommand + H

    段落

    功能Windows / LinuxmacOS
    标题 1 至 6Ctrl + 1/2/3/4/5/6Command + 1/2/3/4/5/6
    段落Ctrl + 0Command + 0
    增加标题级别Ctrl + =Command + =
    降低标题级别Ctrl ±Command + -
    Ctrl + TCommand + Option + T
    代码围栏Ctrl + Shift + KCommand + Option + C
    数学块Ctrl + Shift + MCommand + Option + B
    引用Ctrl + Shift + QCommand + Option + Q
    有序列表Ctrl + Shift + [Command + Option + O
    无序列表Ctrl + Shift +]Command + Option + U
    缩进Ctrl + [ / TabCommand + [ / Tab
    突出Ctrl +] / Shift + TabCommand +] / Shift + Tab

    格式

    功能Windows / LinuxmacOS
    加粗Ctrl + BCommand + B
    重点Ctrl + ICommand + I
    下划线Ctrl + UCommand + U
    代码Ctrl + Shift + / Command + Shift +
    StrikeAlt + Shift + 5Ctrl + Shift + `
    超链接Ctrl + KCommand + K
    图片Ctrl + Shift + ICommand + Control + I
    清除格式Ctrl + \Comand + \

    查看

    功能Windows / LinuxmacOS
    切换侧边栏Ctrl + Shift + LCommand + Shift + L
    大纲Ctrl + Shift + 1Command + Shift + 1
    文章Ctrl + Shift + 2Command + Control + 2
    文件树Ctrl + Shift + 3Command + Control + 3
    源代码模式Ctrl + /Command + /
    聚焦模式F8F8
    打字机模式F9F9
    切换全屏F11Command + Option + F
    实际尺寸Ctrl + Shift + 0(不支持)
    放大Ctrl + Shift + =(不支持)
    缩小Ctrl + Shift ±(不支持)
    在打开的文档之间切换Ctrl + TabCommand + `
    切换开发工具Ctrl + Shift + I-
    + 3Command + Control + 3
    源代码模式Ctrl + /Command + /
    聚焦模式F8F8
    打字机模式F9F9
    切换全屏F11Command + Option + F
    实际尺寸Ctrl + Shift + 0(不支持)
    放大Ctrl + Shift + =(不支持)
    缩小Ctrl + Shift ±(不支持)
    在打开的文档之间切换Ctrl + TabCommand + `
    切换开发工具Ctrl + Shift + I-
    展开全文
  • 跟其他软件一样,PDF中的查找快捷键也是Ctrl+F,使用快捷键即可弹出查找设置窗口。 我们可以看到弹窗中有很多设置条件,分别来说一说。其中包括对关键字条件限制设置,“字符格式化”、“全词匹配”、“区分大小写...

    在PDF使用过程中,查找虽然是一个简单的小功能,但作用可是非常大的,如果用对了,可是能快速提高工作效率,在办公时节省很多时间。下面我们来具体看一看操作技巧。

    首先打开电脑中安装好的极速PDF编辑器,并打开需要操作的PDF文档。
    在这里插入图片描述

    跟其他软件一样,PDF中的查找快捷键也是Ctrl+F,使用快捷键即可弹出查找设置窗口。
    在这里插入图片描述

    我们可以看到弹窗中有很多设置条件,分别来说一说。其中包括对关键字条件限制设置,“字符格式化”、“全词匹配”、“区分大小写”、“使用通配符”可分别用更详细的限制条件精确匹配查找。
    在这里插入图片描述

    与Word文档不同的是,PDF文档可以限制查找页面范围,点击蓝色字体“在当前文档所有页面”并进行设置缩小查找范围。
    在这里插入图片描述

    另外还可以直接进行查找页面窗口显示预览,点击右侧工具栏中的“显示/隐藏结果”即可。
    在这里插入图片描述

    以上就是PDF文档查找的一些相关设置,可以根据实际需求进行对应设置后再查找并进行替换,可以大大提高工作效率哦。

    展开全文
  • 先来说查找,方便我们快速找到想要的内容,输入快捷键ctrl+f即可调出操作面板,操作面板会出现在文档左边,点击下拉菜单,可以看到可以查找的内容有图形、表格、公式、脚注/尾注、批注,如果...

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    回顾下上篇内容,我们总结了4条使用Word经常会遇到的问题,介绍了2个效率操作功能,自动更正、章节目录和图表目录,你学会了吗?

    接下来我们继续解锁更多效率操作。

    Word效率指南之查找替换

    这可是重头戏,大家要认真看哦。先来说查找,方便我们快速找到想要的内容,输入快捷键ctrl+f即可调出操作面板,操作面板会出现在文档左边,点击下拉菜单,可以看到可以查找的内容有图形、表格、公式、脚注/尾注、批注,如果需要查找这些特殊内容,点击相应的菜单,就可以快速找到。

    顺便说一下,ctrl+f快捷键很有用,我们上网查资料的过程中,浏览的网页可能内容特别多,如何快速找到自己需要的内容,这时候ctrl+f快捷键就可以派上用场啦,调出浏览器的搜索面板,输入需要查找的内容,点击搜索即可。

    ad22718577899185a401e4e9f5418d7f.png

    替换功能可以帮我们免去很多重复操作,还有一些特殊应用,比如设置填空题、删除文档中的空白行等。

    一. 批量操作应用

    1. 批量给标题添加样式

    替换,是用新内容去替换旧内容,那我们首先应该找到要被替换的旧内容,批量操作的精髓是需要找到被替换的旧内容的共性,我们需要批量给标题添加样式,那想一想,标题有什么共性?标题中都有第几章这几个字,开始操作。

    ⑴ ctrl+h快捷键调出替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏填写 第*/?章 和?是通配符,表示匹配任意数量的字符),特别注意,*和?通配符一定要在半角符号状态下输入,也就是英文输入法下。

    ⑶ 【替换为】内容栏操作,依次点击格式→样式→标题1。

    ⑷ 勾选【使用通配符】,不勾选会认为*和?是文档里面的字符,查找内容的时候就会按照这个字符去查找,显然不是想要的结果。

    ⑸ 点击全部替换。

    bd34d66dea2d68b9d85e83125feb5285.png

    2. 批量删除文档中嵌入式的图片

    当我们在文档中插入了很多图片,导致体积很大,如果发给别人审阅文字很不方便,这时候我们完全可以复制一份,把新复制的这份图片都删掉,这样就只剩文字,体积就要小很多。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏输入 ^g ,这个通配符怎么理解呢?等同于操作 特殊格式→图形,用通配符更简洁。

    ⑶【替换为】内容栏,不输入任何东西,不输入任何东西即是等同于删除。

    ⑷ 勾选【使用通配符】。

    ⑸ 点击全部替换。

    62a1e8e3247b187440485e141054d355.png

    3. 批量给段前添加指定文本

    假如我们现在想在带有序号的段落前面,都加上一段指定文本,这时替换功能又可以派上用场啦,前面我们讲到,要找到被替换的内容的共性,这里的共性就是段落,段落都有段落标记,使用段落标记通配符就可以找到所有需要添加指定文本的段落。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏输入 ^13 ,这个通配符理解成段落标记,后面再具体解释。

    ⑶ 【替换为】内容栏,输入 ^13** ,理解为每段前添加**,这里为了解释方便用**,可以替换成任何你想添加的文本。

    ⑷ 勾选使用通配符,这里其实不用勾选,没有使用通配符,但是为了标准化操作,这里我们勾选上,以免出现问题。

    ⑸ 点击全部替换。

    eab1a3a915548c641ca51976931d431d.png

    解释下第 ⑵ 步为什么输入 ^13 ,实际上段落标记是 ^p ,但是在通配符下不支持^p,所以使用 ^13 代替,13是Ascll码的编号,^是转义符。这里拓展下相关知识点。

    0-31之间的数字是对应控制字符,如换行、回车等。

    48-57之间的数字对应数字字符0-9。

    65-90之间的数字对应大写字母A-Z。

    97-122之间的数字对应小写字母a-z。

    在通配符下不支持的字符,可以在Ascll码中找到对应的编号,使用转义符就可以支持。

    4. 批量给表格里的数字添加货币符号

    如果我们想给给某个表格中价格那一列,数字前面都加上货币符号,这时替换功能又可以派上用场啦,很简单,这里内容的共性是都是数字,使用通配符就可以匹配到所有的数字。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏输入 (<[0-9]),这里可以理解为查找0-9数字开头的表达式,<表示单词开头,[0-9]表示查找0-9的数字,加上()表示一个表达式。

    ⑶ 【替换为】内容栏,输入 ¥1,这里可以理解为第一个表达式前加符号,1表示第一个表达式。

    ⑷ 勾选使用通配符。

    ⑸ 点击全部替换。

    5. 批量自动应用指定样式

    这个应用跟前面第1个应用很像,但是有不同的应用场景,第1个应用里面,我们找到的共性是标题中一般都含有第几章这几个字,但是如果没有这几个字呢?或者我们需要给应用了某个样式的所有文本更改样式,这些情况第1个应用都解决不了,需要用到接下来介绍的方法。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏,选择 格式→字体→加粗、四号,这里假设我们需要更改样式的文本初始样式为加粗、四号,实际操作中根据自己的情况进行更改。

    ⑶ 【替换为】内容栏,选择 格式→样式→标题1,这里也是方便演示,选择标题1,具体根据自己实际情况灵活应用。

    ⑷ 点击全部替换。

    6. 批量将每段冒号前的文字自动加粗

    举个例子,我们想要将下面的文本:

    问题1:你住在哪里?
    问题2:你在哪里上学?
    问题3:你的生日是多少?

    快速改成这个样式:

    问题1:你住在哪里? 问题2:你在哪里上学? 问题3:你的生日是多少?

    这个稍微有点难度了哈,还是一样的思考过程,先想想需要更改的内容的共性是什么?我们发现,加粗的内容后面都有冒号,从这个点出发,我们可以使用通配符来匹配所有符合条件的内容。

    具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏,输入 [!^13]@:(注意,这里的冒号如果原文是原文冒号,这里也要是英文冒号,如果原文是中文冒号,这里也要是中文冒号 ),这里可以理解为查找冒号以及冒号之前的一个或一个以上的非段落标记的任意内容。补充下相关知识点,[!]表示范围外,^13表示段落标记,@表示一个以前一个字符或表达式。

    ⑶ 【替换为】内容栏,选择 格式→字体→加粗。

    ⑷ 勾选使用通配符。

    ⑸ 点击全部替换。

    这时冒号前的所有文本内容就被加粗啦。

    二. 特殊应用

    1. 设置填空题

    这个对老师来说用得比较多,因为要出试卷,我们学会了之后,也是非常有帮助的,可以自己给自己出题目。

    首先要对挖空的内容选中,添加一个相同的格式,这也是在创造他们之间的共性,比如都设置为红色,接下来具体操作如下:

    ⑴ ctrl+h快捷键调出我们的替换操作面板。

    ⑵ 【查找内容】内容栏,依次点击 格式→字体→字体颜色红色→确定。

    ⑶ 【替换为】内容栏,依次点击 格式→字体→字体颜色白色→下划线颜色黑色→确定

    ⑷ 点击全部替换。

    这里的原理是把挖空的内容,字体颜色设置为白色,由于文档背景是白色的,我们当然就看不到了,间接实现了挖空的效果,后面我们还可以把颜色再改回来,这样又可以对答案了。

    77fbdfc71580b5a26db7ff635ab93851.png

    最后对查找替换功能做点补充:

    • 在替换格式时,查找内容栏中没有格式,不限定格式是灰色的,如果高亮按一下即可清除里面的格式,而在用特殊格式时都是高亮,无影响。
    • 在长文档中使用通配符修改样式时要注意备份,文档很容易崩溃,以免资料丢失。

    本期Word效率指南到这就结束啦,咱们下期见!

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