Sometimes, you need to stick a landscape oriented page in the middle of a portrait-oriented Word document—a spreadsheet, graph, or wide image, maybe. Here’s how to do that, and how to keep your page numbering intact when you do.
 
 
 有时，您需要将面向横向的页面粘贴在面向纵向的Word文档的中间，也许是电子表格，图形或宽幅图像。 这是执行此操作的方法，以及执行操作时如何保持页面编号不变。 
 
 
 在面向画像的Word文档中创建横向页面 (Create a Landscape Page in a Portrait-Oriented Word Document)
 
 
Word documents are portrait-oriented by default, which makes sense. Occasionally, you’ll want to include one or more landscape-orientated pages. Unfortunately, you can’t just tell Word to reorient the page. Word’s page layout features apply to whole sections of the document, and by default, your document is one large section.
 
 
 Word文档默认情况下是纵向的，这很有意义。 有时，您需要包含一个或多个横向页面。 不幸的是，您不能仅仅告诉Word重新定向页面。 Word的页面布局功能适用于文档的整个部分，默认情况下，您的文档是一个很大的部分。 
 
 
So first, you’ll need to create a separate section in the document (even if it’s just for one page), and then you’ll need to change the page layout for that new section to landscape orientation. Here’s how.
 
 
 因此，首先，您需要在文档中创建一个单独的部分(即使仅用于一页)，然后您需要将该新部分的页面布局更改为横向。 这是如何做。 
 
 
In your document, place your cursor at the very end of the page right before the page that you want to be landscape-oriented. We’re assuming that you’ve already got the page you want to be landscape oriented in your document. If you don’t, that’s okay, too. You can create the section first, and then insert the page if you want.
 
 
 在您的文档中，将光标放在页面的最后，就在您要面向横向的页面之前 。 我们假设您已经在文档中有了要横向显示的页面。 如果您不这样做，也可以。 您可以先创建该部分，然后根据需要插入页面。 
 
 
For example, if you want page 31 to be landscape-oriented, place your cursor at the end of page 30.
 
 
 例如，如果要使第31页面向横向，请将光标放在第30页的末尾。 
 
 

  
 
 
Next, switch to the “Layout” tab on the Word Ribbon.
 
 
 接下来，切换到Word功能区上的“布局”选项卡。 
 
 

  
 
 
On the Layout tab, click the “Breaks” button, and then select the “Next Page” option on the dropdown menu.
 
 
 在布局选项卡上，单击“中断”按钮，然后在下拉菜单上选择“下一页”选项。 
 
 

  
 
 
While it’s not obvious, the action you just took created a section break where your cursor was placed, and started your new section on the next page. You will notice that an extra space was added at the top of the page that you are re-orienting. Don’t worry! That’s supposed to happen.
 
 
 尽管并不明显，但您刚刚执行的操作在光标所在的位置创建了一个分节符，并在下一页开始了新的节。 您会注意到，您在重新定向页面的顶部添加了额外的空间。 不用担心 那应该发生。 
 
 

  
 
 
Your cursor should now be at the top of the page in your new section—the page you’re changing from portrait to landscape.
 
 
 现在，光标应位于新部分的页面顶部，即您要从纵向更改为横向的页面。 
 
 

  
 
 
Go back to the “Layout” tab. This time, click the “Orientation” button, and then click the “Landscape” option.
 
 
 返回“布局”标签。 这次，单击“方向”按钮，然后单击“横向”选项。 
 
 

  
 
 
You now have successfully switched your new section to landscape mode. However, if you scroll through your document, you’ll notice that all the pages following that section break you created are now in landscape mode. As you might guess, you now need to create another section break, and then return the rest of the document to portrait mode. This works pretty much the same as what you just did.
 
 
 现在，您已成功将新部分切换为横向模式。 但是，如果您滚动浏览文档，则会发现您在该分节符之后创建的所有页面现在都处于横向模式。 您可能会猜到，现在需要创建另一个分节符，然后将文档的其余部分恢复为纵向模式。 这项工作与您刚完成的工作几乎相同。 
 
 
Place your cursor at the end of last page you want to be in landscape mode—in other words, right before the first page you want to change back to portrait mode.
 
 
 将光标放在要进入横向模式的最后一页的末尾，换句话说，就在要更改回纵向模式的第一页的正前方。 
 
 
On the “Layout” tab, click the “Breaks” button, and then choose the “Next Page” option.
 
 
 在“布局”选项卡上，单击“中断”按钮，然后选择“下一页”选项。 
 
 

  
 
 
Your cursor should end up on the first page of the new section—the page where you want to start portrait mode again.
 
 
 光标应结束于新部分的第一页，即您要再次启动纵向模式的页面。 
 
 
On “Layouts” tab, click the “Orientation” button, and then click the “Portrait” option.
 
 
 在“布局”选项卡上，单击“方向”按钮，然后单击“纵向”选项。 
 
 

  
 
 
Now, if you scroll through your document, you should see the switch to landscape orientation only on the page(s) where you want it.
 
 
 现在，如果滚动浏览文档，则应该仅在所需页面上看到切换到横向。 
 
 
 修复损坏的页码 (Fix Broken Page Numbers)
 
 
Now that you’ve created a new section in your document, it’s possible that any existing page numbers got screwed up. That’s because Word usually defaults to starting over page numbering in each new section. It’s nothing to worry about, though! The fix is easy.
 
 
 既然您已经在文档中创建了一个新部分，那么任何现有的页码都有可能搞砸了。 这是因为Word通常默认情况下是在每个新部分中从页码开始。 没什么可担心的！ 修复很容易。 
 
 
Double-click in the footer or header area (depending on where you put page numbers) of any page in your new section where the page numbering is off. This just activates the header/footer areas so you can make changes.
 
 
 双击新部分中页码已关闭的任何页脚的页脚或页眉区域(取决于放置页码的位置)。 这只会激活页眉/页脚区域，因此您可以进行更改。 
 
 

  
 
 
Right click the incorrect page number, and then choose the “Format Page Numbers” option from the context menu.
 
 
 右键单击不正确的页码，然后从上下文菜单中选择“格式化页码”选项。 
 
 

  
 
 
In the Page Number Format window, select the “Continue From Previous Section” option.
 
 
 在“页码格式”窗口中，选择“从上一节继续”选项。 
 
 

  
 
 
That should fix the page numbers in that section. Now, all you have do is go to the next section—where you switch back to portrait mode—and fix the page numbers for that section in the exact same way.
 
 
 那应该修复该部分中的页码。 现在，您所要做的就是转到下一部分，在该部分您切换回纵向模式，并以完全相同的方式固定该部分的页码。 
 
 

  
翻译自: https://www.howtogeek.com/354261/how-to-create-a-landscape-page-in-a-portrait-oriented-word-document/
 

 
Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通，也许在你急需时能用上，建议收藏慢慢学哦。
 

  
 
 
Word技巧大全
 
Word谁都会用，高手和菜鸟最明显的区别就是效率，有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word，有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份，不管用什么办公软件，效率都是第一追求。
 

  
 
 
Word知识点
 
1
 
提高标书效率
 
①快速选中文字
 
1、鼠标放在左侧页边距：单击可选中整行文字；双击可选中整段文字；三击可选中整篇文字(全选一般使用快捷键Ctrl+A)。
 

  
 
 
2、按住Ctrl键再点击文字，可选中不连续的多个文字；按住Alt键再点选文字，可选中矩形区域内不同行的文字。
 

  
 
 
3、按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中光标间的所有文字。
 

  
 
 
②快捷使用格式刷
 
众所周知，Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式，Ctrl+Shift+V=粘贴格式。
 

  
 
 
如果是习惯鼠标的话，双击格式刷可以记住格式，可以连续对多段文字内容进行设置格式，按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。
 

  
 
 
③快速调整文字大小
 
鼠标流可以点击A进行放大缩小；键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】放大缩小。
 

  
 
 
④word表格函数运用
 
菜单栏表格工具——布局——数据——公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定。
 

  
 
 
注意：如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，必须手动刷新，选中公式的数字，右键——更新域，即可刷新！
 

  
 
 
⑤表格每页自动生成表头
 
如果Word插入的表格比较长，会延长到了下一页，这时候需要在下一页插入表头。
 
➤方法：
 
选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。
 

  
 
 
⑥如何删除表格最后多出的空行？
 
有时候表格最后一行会出现空行，而且删除不了，甚至多出一页，要如何删除呢？
 
➤方法：
 
菜单栏——段落设置——行距，设置为固定值、1磅。
 

  
 
 

  
 
 
④换页的技巧
 
➤方法：
 
不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！
 

  
 
 
3
 
编辑排版
 
标书的Word排版要求一个相对正式的结构，涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。
 
主要步骤有：
 
①设置标题样式
 
②自动生成目录
 
③设置页眉页脚
 
④添加文档封面
 
⑤设置标题样式
 
如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。
 
➤首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。(其他的级别选择方式以此类推)
 
➤默认的样式如果不是你想要的，那么就在标题1那里右键——修改，然后设置你需要的文字格式。
 

  
 
 

  
 
 
设置的标题是不含有自动编号的，如果你需要自动编号，可以设置将标题样式和自动编号进行关联，让所有设置的标题都可以自动进行编号。
 
➤设置方法：
 
选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗？
 

  
 
 
点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。
 
在①处可以选择不同级别的数字；在②处可以设置这个编号的格式，这里支持中文；在③处可以选择编号的样式，1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等。
 

  
 
 
最后一步很重要，不要着急点确定，点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式，然后在①处对1级编号链接到标题1，2级编号链接到标题2，以此类推。
 

  
 
 
②自动生成目录
 
设置好了标题样式，自动生成目录就会非常方便，点击菜单栏的引用——目录——自动目录，就可以生成了
 

  
 
 
如果内容调整了，需要更新目录，只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。
 

  
 
 
目录生成以后，我们需要让目录和正文真正的分隔开，这里如果用分页符就错啦，分页符只能换页，但是无法从本质上把目录和正文隔开，会对后面工作造成不便。所以我们要用分节符。
 
➤方法：
 
先将光标放在目录的最后，点击菜单栏页面布局——分隔符——分节符——下一页。
 

  
 
 
③设置页眉页脚
 
先设置页眉页脚
 
➤方法：菜单栏插入——页眉/页脚——选择合适的奇数页页眉/页脚
 

  
 
 
➤选好之后，如果想要奇数页页眉和偶数页页眉不同，双击进入页眉/页脚，勾选奇偶页不同，然后再将文档下拉到偶数页，再编辑偶数页的页眉页脚。
 

  
 
 
接下来看设置页码
 
➤双击进入正文第一页的页眉/页脚，如果前面设置目录的时候插入了分节符，我们就要点击取消“链接到前一条页眉”
 

  
 
 
➤然后点击页码下拉条——设置页码格式，起始页码设置为1。
 

  
 
 
④添加文档封面
 
➤方法：菜单栏插入——封面——选择合适的封面
 

  
 
 
如果需要打印，我们需要在封面后面插入一个空白页当作封二，避免装订的时候目录页直接装订在封面背后。
 
4
 
多人协作
 
①批注
 
批注不修改内容，只写评语
 
首先我们选中要批注的段落(或段落里的某句话、某个词)，然后在菜单栏审阅——新建/删除批注，就可以写评语。选择文字后，右击下拉菜单和使用快捷键也有。
 

  
 
 
②修订
 
修订可以对文档进行修改，如果你想直接对文章内容进行修改，在审阅里面点击修订，这样你在文档里面做的修改都会被记录下来。
 

  
 
 
如果你要给你的领导或者下属展示你修订的文章，可以在不关闭修订的情况下直接保存，这样他们会直接看到你的修订内容。
 
③领导没开修订就改了？
 
总有一次，你的老板没有开修订，或者恶意的关了你的修订悄悄把文档给改了，这个时候，就需要使用另一个小技巧：比较。
 
打开审阅——比较——比较文档——设置原文档和新文档，然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。
 

  
 
 
当然写到这里，这篇实用的Word技巧长文就告一段落，相信掌握这些Word技巧，你也就成高手了。
 
附上word技巧问答
 
1.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？
 
答：工具―语言―中文简繁转换。
 
2.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
 
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
 
3.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
 
答：可以如下操作：
 
●按住ctl键还是shift，你haveatry
 
●doubleclicktheline,tryit:)
 
●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把！？
 
●press"Alt"
 
4.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
 
答：先在工具――>选项――>视图――>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
 
5.问：Word中下标的大小可以改的吗?
 
答：格式―字体
 
6.问：Word里怎么自动生成目录啊
 
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
 
7.问：Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
 
答：可以自动生成的，插入索引目录。
 
8.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1标题..........11.2标题...............2
 
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
 
9.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
 
答：格式->更改大小写->小写
 
10.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
 
答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

好久没来更新博客了，看了一下上一篇写的博客，居然是5月份，前阵子刚好在使用办公软件遇到一些问题，一直想着记录一下，但也因为各种原因，一直延迟，大概的原因还是比较懒吧￣□￣好了，废话不多说，直接进入正题~
 
在word或wps文档使用中，我们通常用使用Delete或Backspace键删除空白页，但是有时候会遇到删除后其他页面布局变乱的情况，为了能使其他页面正常显示，需要通过以下方式解决：
 
首先，将光标放置到空白页，选择“布局”选项卡下的“页面布局”右下角的图表，如下图：
 
 
 
然后在“页面设置”对话框中找到“版式”选项卡，将节点起始位置由“新建页”更改为“接续本页”，具体操作方式：
 
 
这样设置后，再删除空白页后文档的布局就不会变乱了。wps文档的解决方式也和上面类似，这里不再介绍，有需求后期再更新。
 
另外，有一个最简单粗暴的方法就是直接将原先的文档内容逐页进行复制粘贴，但还是比较适合页面内容不是太多的文档，不然也比较影响效率。因为当时文档不太多，考虑到百度试错的成本问题，这未尝不是一个解决方法。
 
对于办公软件的使用，对于学计科专业的人来说，确实总能遇到很多不大懂处理的问题，但绝大部分通过百度还是可以解决的，只不过需要花费一定的时间去查找，把问题及解决的方法记下来，以后可以少走些弯路~

Sub 批量格式设置() '此代码为指定文件夹中所有选取的WORD文件的进行格式设置 

 Dim MyDialog As FileDialog, vrtSelectedItem As Variant, Doc As Document 

 ' On Error Resume Next '忽略错误 

 '定义一个文件夹选取对话框 

 Set MyDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) 

 With MyDialog 

 .Filters.Clear '清除所有文件筛选器中的项目 

 .Filters.Add "所有 WORD 文件", "*.doc", 1 '增加筛选器的项目为所有WORD文件 

 .AllowMultiSelect = True '允许多项选择 

 If .Show = -1 Then '确定 

 Application.ScreenUpdating = False 

 For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems '在所有选取项目中循环 

 Set Doc = Documents.Open(FileName:=vrtSelectedItem, Visible:=False) 

 With Doc 

 With .PageSetup '进行页面设置 

 .Orientation = wdOrientPortrait '页面方向为纵向 

 .TopMargin = CentimetersToPoints(2.2) '上边距为2.2cm 

 .BottomMargin = CentimetersToPoints(2.2) '下边距为2.2cm 

 .LeftMargin = CentimetersToPoints(2.5) '左边距为2.5cm 

 .RightMargin = CentimetersToPoints(2.5) '右边距为2.5com 

 .Gutter = CentimetersToPoints(0) '装订线0cm 

 .HeaderDistance = CentimetersToPoints(1.5) '页眉1.5cm 

 .FooterDistance = CentimetersToPoints(1.75) '页脚1.75cm 

 .PageWidth = CentimetersToPoints(21) '纸张宽21cm 

 .PageHeight = CentimetersToPoints(29.7) '纸张高29.7cm 

 .SectionStart = wdSectionNewPage '节的起始位置：新建页 

 .OddAndEvenPagesHeaderFooter = False '不勾选“奇偶页不同” 

 .DifferentFirstPageHeaderFooter = False '不勾选“首页不同” 

 .VerticalAlignment = wdAlignVerticalTop '页面垂直对齐方式为“顶端对齐” 

 .SuppressEndnotes = False '不隐藏尾注 

 .MirrorMargins = False '不设置首页的内外边距 

 .BookFoldRevPrinting = False '不设置手动双面打印 

 .BookFoldPrintingSheets = 1 '默认打印份数为1 

 .GutterPos = wdGutterPosLeft '装订线位于左侧 

 .LayoutMode = wdLayoutModeLineGrid '版式模式为“只指定行网格” 

 End With 

 With .Content.ParagraphFormat '段落格式设置 

 .LeftIndent = CentimetersToPoints(0) '左缩进0cm 

 .RightIndent = CentimetersToPoints(0) '右缩进0cm 

 .SpaceBefore = 0 '段前间距0cm 

 .SpaceBeforeAuto = False '段前间距不设为“自动” 

 .SpaceAfter = 0 '段后间距0cm 

 .SpaceAfterAuto = False '段后间距不设为“自动” 

 .LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly 

 .LineSpacing = 24 '行距24磅 

 .Alignment = wdAlignParagraphJustify '段落设置为两端对齐 

 .WidowControl = False '不勾选“孤行控制” 

 .KeepWithNext = False '不勾选“与下段同页” 

 .KeepTogether = False '不勾选“段中不分页” 

 .PageBreakBefore = False '不勾选“段前同页” 

 .NoLineNumber = False '不勾选“取消行号” 

 .Hyphenation = True '不勾选“允许西文在单词中间换行” 

 .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0) '首行缩进0cm 

 .OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText '大纲级别为“正文文本” 

 .CharacterUnitLeftIndent = 0 '段落左缩进0cm 

 .CharacterUnitRightIndent = 0 '段落右缩进0cm 

 .CharacterUnitFirstLineIndent = 0 '特殊格式为“无” 

 .LineUnitBefore = 0 '段前间距为0 

 .LineUnitAfter = 0 '段后间距为0 

 .AutoAdjustRightIndent = True '自动调整段落的右缩进 

 .DisableLineHeightGrid = False '勾选“如果定义了文档网格，则对齐网格”，即指定段落中的字符与行网格对齐 

 .FarEastLineBreakControl = True '将东亚语言文字的换行规则应用于指定的段落 

 .WordWrap = True '在指定段落或文本框的西文单词中间断字换行 

 .HangingPunctuation = True '指定段落中的标点将可以溢出边界 

 .HalfWidthPunctuationOnTopOfLine = False 

 .AddSpaceBetweenFarEastAndAlpha = True '自动在指定段落的中文文字和拉丁文字之间添加空格。 

 .AddSpaceBetweenFarEastAndDigit = True '自动在指定段落中的中文文字与数字之间添加空格 

 .BaseLineAlignment = wdBaselineAlignAuto '自动调整基线字体对齐方式 

 End With 

 ''''''''''新增部分 

 With .Content 

 With .Font 

 .NameFarEast = "宋体" 

 .NameAscii = "Times New Roman" 

 .Size = 12 

 End With 

 With .Paragraphs.First 

 .Range.Font.Size = 16 

 .Alignment = wdAlignParagraphCenter 

 End With 

 End With 

 .Close True 

 End With 

 Next 

 Application.ScreenUpdating = True 

 End If 

 End With 

 MsgBox "格式化文档操作设置完毕!", vbInformation 

 End Sub