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  • word文档标记怎么删除
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    2022-03-10 10:58:21

    1、删除缩进的空行

    点击:编辑-替换
    查找内容: wp
    替换为: ^p
    全部替换
    此替换是把段落标记前面多余的空格删除!也就是缩进的空行!

    2、删除段落间空行

    查找内容: pp
    替换为: ^p
    全部替换
    此替换是把两个相邻的段落标记替换为一个,也就是删除多余的段落标记(段落间空行)!

    提示:^w指空白区域(含空格), ^p表示段落标记,也可以用 ^13表示。**

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    编按:排版长文档时,许多人对于文档的格式设置非常头痛,时常为此加班熬夜,今天小编将给大家分享3个快速设置文档格式的Word排版技巧,超级实用,快来瞧一瞧你是不是都已经知道了呢?

    *********

    提起Word长文档排版,相信许多朋友对它略有畏惧,尤其是对行政人员、科研人员以及各行各业奋斗在一线文员岗位的朋友们。

    究其原因,是因为文档格式的设置,每次写文档都要一遍遍地设置,浪费不少时间和精力不说,有时格式怎么都调不好,却又不知道问题出在哪里,怎能不让人“怀疑人生”!

    今天小编将教你3个排版绝技,1分钟快速设置好文档格式。

    1、在文档间批量复制样式

    在实际工作中,同类文档一般会使用相同格式,比如每月的工作总结、项目的分析报告、产品的营销策划方案、学术研究论文等等。

    如果之前已经设置好了一份文档的样式,如下图所示的《2019年上半年经济运行情况的分析报告》文档。别让它闲着,可以直接将这份文档的样式复制到当前的新文档中使用。

    2004e8438984561c7d6f973650d5c5a1.png

    案例讲解:在新文档中,快速应用与之一模一样的样式,该如何操作呢?

    第1步:打开“样式”管理器,导入设置好样式的目标文档,如下图所示。注意,选择文件时默认打开的是Word模板类型,应将文件类型修改为“所有文件”,以便找到已经设置好格式的文档。

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    第2步:将目标样式复制到当前文档以替换现有样式。接下来,就可以直接在当前的文档中应用复制的样式啦!

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    2、为带有统一标记的段落批量应用样式

    文档排版时,有时候需要将段落中标记有特殊字符的段落应用特定样式,如下图所示。

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    案例讲解:将标记有aa的段落设置为“标题1”样式,那么,该如何操作呢?

    第1步:按Ctrl+H键,打开“查找和替换”对话框, 在“查找内容“文本框中输入:aa。

    第2步:将光标定位于“替换为”文本框中,点击【格式】-【样式】,打开“替换样式”对话框,选择“标题1”。(它的意思是:查找“aa”文字内容,为其应用“标题1”样式。)

    这样,文档中所有标记了aa的段落将自动应用“标题1”样式,就实现了批量应用标题样式的目的。

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    特别提示:如果使用这种方法,为标题预设的标记应该确保独一无二,不会在正文中出现。

    3、为带有统一格式的内容批量应用样式

    长文档排版时,想要同时选中文档中所有相同格式(红色或紫色)的文本,并应用样式,工作量很大,也比较麻烦,如下图所示。

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    案例讲解:将文档中所有的红色文本设置为“标题1“样式,该如何操作呢?

    第1步:选择任意一个要应用样式的红色文本,然后点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定所有格式类似的文本】。

    68869db94d103fb0d27069339098a14b.gif

    第2步:现在,可以看到所有红色格式的内容都被同时选中了。然后为其应用设置好的标题1样式即可。

    2439c6594431728c7819b857b2972438.gif

    提巧提示:格式相同的文本都可以通过“选定所有格式类似的文本功能”(或“选择格式相似的文本”)一键选中相同级别的文本。

    以上就是今天要与你分享的内容,你学会了吗?打开Word练习一下吧!

    ****部落窝教育-word样式设置技巧****

    原创:宝木辰/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

    更多教程:部落窝教育(http://www.itblw.com)

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      在使用Word的过程中,总会遇到各种各样的问题,比如Word文档要怎么删除多余的空白页?如果不删除的话感觉非常别扭还影响Word文档的美观,那具体要怎么删除呢?下面我们就来瞧瞧。

      空白页产生的原因一:文末表格导致的空白页

      比如下面这张“商户网络报装登记表”,第一页有我需要的内容了,可后面多出来了一页空白页,按下(Backspace)退格键也删除不了。

      从上方的图片可以发现,文末是一个表格,无法删除后一页的空白页可能是因为末尾有表格所导致的情况。

      此时我们可以将表格稍微缩小一下,或者向上移动一下,调整后就能够轻松删除后面的空白页了。

      空白页产生的原因二:分页符导致无法删除

      再看看这个“公司简介”的文档,也是有很多空白页。

      这种情况,可以尝试在“开始”菜单栏中点击“显示/隐藏编辑标记”---》“显示段落标记”,来确认是否是分页符所引发的空白页。

      如果是分页符导致的问题,处理起来也很简单,只需按住“Ctrl+H”调出查找替换框,点击“查找内容”选择下方的“特殊格式”,选择“手动分页符”(^m),“替换”项不输入内容,点击“全部替换”,所有的空白页就都删除掉了。

      空白页产生原因三:大量回车符产生的空白页

      再看看下面的“公司”文档,也有很多空白页,发现都是回车符造成的空白页,一个个按退格键删除也会显得麻烦。

      再次按住“Ctrl+H”调出查找替换框,光标定位到“查找内容”-点“特殊格式”,选择段落标记(^p),“替换”项不填写内容,点击“全部替换”,即可将所有用回车符创建的空白页都删除掉了。

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    用Word文档操作中,会插入分页符、分栏符等分隔符号,当文档重新编辑后不符合需求了,但这些符号我们看不到,该怎么删除,如果量很大,有什么方法可以批量删除吗?今天我们来学习Word 批量删除分隔符的小技巧。

    第一步,我们让分隔符显示出来。打开文档,点击【文件】,点击【选项】,在【视图】设置框,将【格式标记框】里的全选勾上,这样我们就可以看到文档中分隔符出现了:

    d66bc27b4a5f2c2ebf78baecca669dba.png

    第二步,批量删除。如果我们选中分隔符,按【Delete】键可以一个一个删掉,但是这样效率很低;要进行批量删除,我们按快捷键【CTRL+H】,调出替换设置框,如何选择【查找内容】,我们点击【特殊格式】,选择需要删除的分隔符,例如我们选择删除分栏符:

    6ed771d39d42b4f9fa30fac2f819e366.png

    点击后,在【查找内容】框中现实【^n】符号,点击全部替换,即可将所有分栏符批量替换:

    30468999cfd3e435d596ba35a227349d.png

    同样的操作,我们选择特殊符号的时候,选择分节符、换行符即可批量删除对应的分隔符。

    至此,Word批量删除分隔符就操作完了,这里有个小技巧,在查找内容直接输入快捷方式,分栏符对应的为^n,分页符对应的为^b,换行符对应的为^l,输入后选择全部替换即可。操作看起来是不是很简单,大家学会了吗?

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