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  • word文档标题样式
    千次阅读
    2021-07-27 07:18:27

    word是文字处理软件,通过它可以轻松的创建各种文档,在工作中我们经常会使用到。但有些不太清楚怎么操作word文档的用户,不知道word文档标题怎么设置,所以今天本文为大家分享的就是word文档设置标题样式的方法。

    具体方法如下:

    1、打开一个含有内容的word文档,在菜单栏中选择【开始】。

    2、在“开始”下方找到“样式”栏,然后点击鼠标右键选中一种标题样式,再在列表中选择【修改】。

    3、在“修改样式”对话框的左下角找到【格式】,并点击。这时会出现一个列表,有字体、段落、制表位等选项,根据自己的需求选择就可以了。这里举例选择的是【段落】,这也是常用到的功能。

    4、进入段落设置页面后,在区域1中对对齐方式和大纲级别进行设置,在区域2中缩进字符数进行设置,在区域3中对段前、段后与行距进行设置。设置好之后点击确定。

    5、在区域1中对字体、字号、加粗、斜体、下划线等进行设置,在区域2中对字体颜色进行设置,在区域3中对文字的对其方式进行设置。设置好之后在虚线框内可以看到设置的基本信息,完成设置之后点击【确定】。

    6、按照上述方法和步骤完成其他级别标题的设置,完成所有级别标题的设置之后就可以用鼠标选择标题之后在快速样式栏中点击选择标题级别,就能实现标题样式的快速调整了。

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    word如何添加标题样式

    word2007中的样式功能区提供了文本样式的快速操作,十分方便,可是有的时候你却发现列表中没有你想要的标题样式或其他样式,那么样式都去去哪了?比如,我自己刚刚碰到的,样式功能区没有“标题4”样式,标题3后直接是标题5,这可如何是好?

    1、在word2007样式功能区的右下角位置,有一个小图标,位置如图中圆圈圈出的位置,鼠标移动到那个位置上的时候会有一个小的.预览窗体,就是要弹出的窗体的预览啦,而鼠标点击一下会弹出一个样式窗体。这里,我们要点击一下,弹出这个窗体来。

    2、在弹出的样式窗体列表中可以看到也没有我们需要的“标题4”,必须把它找出来,才能添加到样式功能区去。继续往下看样式窗体,最下方有一个“选项”,位置如图中的圆圈位置,点击这个“选项”进行设置。

    3、点击“选项”后,会弹出一个样式窗格选项窗口,在窗口的上方的下拉列表框中有一些选项,我们选择那个“所有样式”,如图中的圆圈位置所示。然后点击窗体的“确定”按钮,窗体同时自动关闭。

    4、返回到样式窗体列表中,会发现列表中多了“标题4”及其他更多的样式项,把你想要增加到样式功能区的样式项,用鼠标点击一下,即会将样式项增加到样式功能区了。图例中,正是增加了“标题4”。可以看到样式功能区中同时增加了“标题4”样式。

    5、想要显示在样式功能区的样式,需要在列表中逐项增加,可根据步骤4,增加上自己需要的样式。看看自己定制的样式功能区吧,终于把自己需要的样式都凑齐了,再写文档就方便多啦。

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    我经常从猪队友那里或者互联网上拿到这样的word文档:文档的内容有很多明显的标题段落,但是文档的编辑者并没有将这些标题段落应用样式,使文档有很好的大纲结构,以便于快速跳转到所需的文档内容,也给文档标题段落的格式统一增加很多麻烦,例如下面这样的文档:

    文章标题
    一、something
    咚咚咚分动
    二、mmm
    咚咚咚东方扥房东一、看看看劳损
    (一)咚咚咚咚
    扥广森功放等森更多
    

    上面只是一个示例,实际拿到的文章可能会很长,标题段落也很多。类似于上面的文档“一、”、“二、”和“(一)”这样的段落如果被分别赋予了类似于“标题一”、“标题二”这样的具有大纲层次结构的样式,就可以在导航窗格中快速跳转到所需的文档内容,更重要的是可以很轻松的统一文档中各级别标题的格式。

    拿到这样的文档,我通常做的第一件事是将各标题段落赋予样式。这需要使用word的查找替换功能。但是目前版本的word查找替换功能在使用通配符时没有匹配段落开头的特殊字符,所以,要选择例如上面示例中的“一、something”这个段落需要费一定的心思。

    首先,不建议简单用正则表达式“[一二三四五六七八九十]{1,}、[!^13]{1,}^13”来匹配,因为如果某个非标题段落中出现“一、”这样的文字,这个段落从“一、”至段落末尾都会被匹配上(如下图所示),显然这不是我们想要的。

    其次,用正则表达式“^13[一二三四五六七八九十]{1,}、[!^13]{1,}^13”可以匹配到我们想要的段落,但是如果在“替换为”文本框中指定样式,则标题段落及上面的那个段落(第一个^13匹配的就是上一个段落最后一个字符)都会被指定同样的样式(如下图所示),这也不是我们想要的。

    因此,最佳做法是分两个步骤来做,第一个步骤在标题段落前加上一个文档中没出现的字符作为标题段落开头的标记,第二步再将标题段落应用样式并丢弃段落开头标记。以上面的示例文档为例,将所有汉字序号加顿号开头的段落应用样式“标题一”可以考虑这样操作:

    步骤一:

    经过上面的操作,按下全部替换后文档内容成了下面这个样子:

    文章标题
    #一、something
    咚咚咚分动
    #二、mmm
    咚咚咚东方扥房东一、看看看劳损
    (一)咚咚咚咚
    扥广森功放等森更多
    

     可以发现“一、”和“二、”开头的段落前面分别多了个“#”号(要注意这个“#”号如果在文档中其他地方曾经出现过,就不能用,要选用文档中绝对没有出现过的字符,例如某个冷僻汉字都可以。可以先用查找功能检查一下这个字符是不是在文档中可以找到,可以找到就要更换),而段落中间的“一、”前面则没有添加。

    步骤二:

     经过上一步操作,文档内容变成下面的样子:

    可以看到相关段落已经应用了“标题一”样式,先前添加的“#”号也已经丢弃了。类似可以继续处理下一级标题。对于那些标题段落以“第一章”、“第10节”之类开头的的文章,想必聪明的读者无需我多说该怎么修改查找内容栏的正则表达式了。

    最后顺便说一下,示例文章中的“扥”(音den,4声)就是一个几乎用不到的汉字,可以用来做段落开头的标记。

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    第一步在“视图”-“大纲”下,选择文章对应行为1级、2级和3级标题。
    第二步,“引用”下,设置各级目录在目录页中显示形式,自动生成目录。这不同于段落中标题显示样式,段落中标题显示样式需自己在“开始”中设置段落标题样式。此处需要在“目录”-“自定义目录”下修改,修改的是在目录中各标题显示样式。
    在这里插入图片描述

    第三步,设置段落中标题显示样式。“开始”-“样式”栏,自己设置一下Title1、Title2、Title3的字体大小,去选中快捷设置下其他标题格式。
    第四步,页码设置,https://jingyan.baidu.com/article/63acb44a014d9361fcc17eee.html
    目录页要用大写I II III IV,需在大纲视图下,在目录页最下行设置分页符,标记从这里开始要下一页,则下一页开始用1 2 3 4…
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