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  • 2020-11-20 10:19:12

    方法一

    1、用WORD根据文章的章节自动生成目录

    --1.在[格式]中选[样式与格式]

    --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

    --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

    --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。

    ⊙阅读查找内容

    方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页

    ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去

    方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]

    2、设置页眉和页脚

    1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。

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    2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;

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    3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。

    方法二

    一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?

    WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1、创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1、从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要拖入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2、从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2、创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

    使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。//本文来自www.jb51.net

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3、创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4、更新目录

    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

    方法三

    目录的制作分三步进行

    1) 修改标题样式的格式

    通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

    2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式

    章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

    3) 提取目录

    按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

    注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

    方法四

    1、利用Word对整个文本进行排版处理;

    2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;

    3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);

    4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;

    5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;

    6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;

    7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。

    8、此时目录就会自动生成了;

    9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;

    10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。

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    Word中文字格式(包括:字体、段落、文字等)均基于 “样式”:
    每个新建文档的预设样式均来自模版
    每个文档由于经历过不同的修改,均会在原有基础上产生各自的衍生样式

    修改文档样式及修改模版样式操作如下:
    在这里插入图片描述
    注意:标题1,标题2,标题3  有系统内置的快捷键,分别是Ctrl+Alt+1、2、3
    注意:标题1,标题2,标题3 有系统内置的快捷键,分别是Ctrl+Alt+1、2、3
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

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    大家好!

    前面我们介绍了自定义内置样式的快捷键,如何修改内置标题样式?找出不在样式库的那些样式们,有兴趣的小伙伴可以单击链接跳转到相关文章去浏览。

    大家可以看到,尽管修改样式非常简单,但是要自定义一套较好的文档样式,并不是那么容易的一件事,因为这里还涉及到一些个人审美素养与设计灵感的问题,或者还有单位的特殊需求。

    因此,当对一个文档模板的标题样式做好了设置之后,我们会希望对样式进行加密保护。不让普通用户随意的对样式进行修改。怎么设置呢?可以这样来做:

    请大家按快捷键【Ctrl+Alt+Shift+S】,或者按【样式】功能组右下角的对话框启动器按钮,调出【样式】窗格来,然后单击最下面右侧的【管理样式】按钮:

    21a531cb01663e9b204d9d5b2698d3e4.png

    在弹出的【样式管理器】中,切换到【限制】选项卡,单击【全选】按钮,选中列表中的所有样式,如果设置了主题或样式集,也可以勾选择,然后单击【限制】按钮:

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    再从【审阅】选项卡中单击【限制编辑】命令,在【限制编辑】窗格中勾选【限制对选定的样式设置格式】,再单击【是,启动强制保护】命令:

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    在弹出的【启动强制保护】对话框中,输入保护密码:

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    再切换到【开始】选项卡中的样式功能组中,可以看到,此时样式库列表中只有一个正文样式可以使用了:

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    此时保存文档,想停止保护,就必须凭密码才可以。所以提示大家,在设置密码的时候,一定要记牢密码哦,忘记密码的后果可是很严重的哦。

    好啦今儿分享到这里,祝大家好运!

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    欢迎朋友们分享办公技巧,邮箱:wordjqdr@126.com

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    a23337b34eec9f5656fcc67c7f444b1c.png

    现在电脑端、手机端都有丰富的文字处理软件,然而Word依然是我们平时学习工作中最常用的,想想大学时候写过的策划书、各种总结、申请书、毕业论文等,都离不开Word。

    尽管Word使用频率这么高,但是大部分同学却没能真正发挥出Word的实力,很多都是重复操作,效率很低。按照二八定律,如果花20%的时间认真学习一下Word的高频使用功能,使用Word进行文字创作和排版,可以节省80%的时间。同样完成排版一篇论文,有人要一个小时才能搞定,有人半个小时就完成了,在一般的场景,这样的差距虽然不是很突出,但是在机会来临时,就很容易打下成果。

    在正式开始写Word高频使用功能之前,我们先来盘点使用Word过程中经常会遇到的一些小问题,这些小问题如果不会解决,就很讨厌,学会了解决起来就so easy!

    一. 常见问题盘点

    1. 我的选项卡去哪了?

    有同学打字,打着打着,把选项卡给打没了,要点一下菜单栏,选项卡才会出现,继续打字,选项卡又会消失,感觉很不习惯,还是喜欢选项卡固定在那个位置。

    其实这是Word非常智能的把它隐藏了,当我们想专注于打字,这个功能就非常有用了。需要隐藏的时候,我们双击任一菜单栏就会隐藏,需要固定显示的时候,也是双击任一菜单栏。

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    2. 怎么标题前的黑点和段落后的符号删不掉?

    这些看着不舒服删不掉的符号,是段落的标记符号,在排版中非常有用,如果我们不想看到,是可以隐藏掉的。

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    怎么操作呢?点击红框中的图标,就可以来回切换显示或者隐藏这些段落标记。

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    如果你发现点击之后,这些段落标记依然在,别着急,我们还要多一步操作,依次点击 文件→选项→显示→段落标记,将段落标记前的勾去掉。大功告成,这时候我们在回去点击图标,就会发现可以切换成功啦。

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    3. 我打字,字怎么被吃掉了?

    有时候修改段落中间的文字,怎么打一个字上去,后面的一个字就消失了?这是我们在打字的时候不小心按到了Insert键,这个是切换改写插入模式的快捷键,正常情况我们都是插入模式,改写模式是光标定位到哪,光标后面那个字就会被新输入的字替换掉,所以会出现字被吃掉的现象。除了通过按Insert快捷键切换回来,还可以点击文档左下方的改写来切换,同理,从插入模式切换到改写模式也是同样操作。

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    4. 密密麻麻的蚯蚓线好难看

    这种线条看着挺难受的,尤其是数量多了之后,影响美观。这是Word的语法检查功能,会对存在语法错误的表达用横线标记起来,可以关掉。

    4b43d33dd4f392ccf83ce52044259a8d.png

    依次点击 文件→选项→校对→键入时标记语法错误,把键入时标记语法错误前的勾去掉,再回去看文档,那些横线就消失啦。

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    问题盘点就先写这么多,开始介绍高频使用功能啦。

    二. Word效率指南之自动更正

    有没有遇到过这样的情况?写一个文档,需要重复输入的某个词语特别多,比如自己的名字、学校的名字,那难道每次都重复打一遍吗?当然不会,Office软件提供的自动更正功能,就将我们从重复的操作中解放出来。

    解释下自动更正的原理,是用更简单的字符表示某个需要重复输入的词语或句子,当输入这个更简单的字符时,也就是快捷内容,按下回车键,就会自动变成这个需要重复输入的词语或句子。

    自动更正有两种使用场景,第一种,重复输入的词语或句子不带特殊格式,也就是纯文本,具体操作:鼠标选中我们需要重复输入的词语或句子→进入自动更正→在替换栏输入替代字符,这里我们用数字1替代→点击添加,回到文中,输入1,按下回车就可以看到1变成“视频提供了功能强大的方法帮助您证明您的观点。”超级方便。

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    第二种使用场景跟第一种基本相同,就是多了一步操作,替换为后面的选项选择带格式文本,有时候重复输入的词语或句子,带了特殊格式,比如用了特殊字体,加粗,倾斜等,这样使用自动更正的时候也会把这些格式带上,这样就不用重新去设置格式。

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    使用自动更正功能需要注意的一些点:

    • 快捷内容输好之后,按回车键出现重复输入的词语或句子,后面会空行是因为在使用带格式的文本的时候,把后面的段落标记也选上了,所以出现了自动插入一行。
    • 自动更正启动后,按ctrl+z可以取消应用自动更正。
    • 启动自动更正后,在原位置删除或取消自动更正,Word会认为此处不需要启动自动更正,如需要再次启动自动更正,需要更换位置,比如换行或者打个空格,输入快捷内容,按回车后才能再次启动自动更正。
    • Word和PPt的出文本自动更正是同步的,也就是说在Word中添加使用的自动更正,在PPt中同样可以使用,但是带格式的文本不通用。

    三. Word效率指南之章节目录和图表目录

    1.章节目录

    说起目录,很多同学居然是自己一个个敲上去的,看着都累,如果各个章节的标题格式需要改动,还得一个个去改,很浪费时间。如果学会用标题样式,目录是可以自动生成的,妈妈再也不用担心我的学习了。

    我们可以看到红框中有标题1、标题2、标题3,我们在设置章节各个标题样式时,只要点击相应的内置标题就可以自动应用该内置标题的所有样式,如果后面需要变更某个标题样式时,只需更改一次红框中的内置标题样式,所有使用该内置标题样式的标题都会一次性全部改好。

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    使用内置标题最方便的一点是可以自动生成目录,在需要插入目录的页面,依次点击 引用→目录→自动目录1或者自动目录2,就会自动生成目录,后面如果文档内容发生变更后,在目录页右键点击更新目录,目录即会自动更新。

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    2.图表目录

    写论文的时候,需要插入很多图表,如果每张图表下的序号都是手动敲,如果后面需要删除、插入图表时,整个章节后面的图表序号都需要手动修改,非常费时间。

    如果给文档中的图或表添加题注后,后期在中间插入、删除图表时,题注会自动进行更新。

    如何给图或表添加题注呢?鼠标光标放在图表附近,点击 插入题注→新建标签→图/表,题注文本框内会自动生成图/表1,确定即可,在第二张图表处也是点插入题注,题注文本框会自动生成图/表2,依此内推。

    如果后期中间插入、删除图表时,关闭文档后,重新打开会自动更新域,如果不想重新关闭打开,ctrl+a全选后右键,点击更新域,题注就会更新。

    本期Word效率指南到这就结束啦,咱们下期见!

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  • word 2016样式设置及样式集保存

    万次阅读 2018-07-07 00:45:31
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空空如也

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