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  • 问:我在Word中制作了一张超长...为Word文档长表格每页自动添加表头 图1  答:Word的重复标题行只对表格内文字有效,对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后,一个有趣的特点,那就是当表格上方没有




     
      问:我在Word中制作了一张超长表格,为了让每一页表格都能有表头和标题行,我设置了重复标题行。但是出现的只有标题行,而总标题、单位、日期等表头部分却没能出现。请问要怎么做才能让每页自动添加表头(图1)?

    为Word文档长表格每页自动添加表头
    图1

      答:Word的重复标题行只对表格内文字有效,对表头是无效的。Word中的表格在设置重复标题行后,有一个有趣的特点,那就是当表格上方没有任何文字或空行时,出现在标题行及以上区域的图片、文本框就会重复出现在每一页的相同位置。利用这点即可轻松让表头出现在每一页。

      在Word 2010中载入表格,切换到“页面布局”选项卡,单击“页边距”,选择最下面的“自定义边距”,在弹出的窗口中将“页边距”中“上”的值设置为5厘米(图2),操作的目的是给表头预留空白空间。

    为Word文档长表格每页自动添加表头
    图2

      接着选中表头部分的全部内容进行剪切,剪切后表格上面一般会保留一个空行,按Delete键删除空行以确保表格上没有任何文字。然后切换“插入”选项卡,单击“文本框”,选择“绘制文本框”,拖动鼠标画出一个文本框,把剪切的表头粘贴到文本框中,再选中文本框从“格式”选项卡中设置形状填充为“无填充颜色”,形状轮廓为“无轮廓”。最后调整好文本框的大小,并拖动到标题行上的表头位置即可。

      现在,只要在表格首行的标题行左侧单击一下,在选中标题行时就会同时选中表头(图3),再切换到“表格工具”的“布局”选项卡,单击“重复标题行”即可让表头和标题行一起出现在每一页了。

    为Word文档长表格每页自动添加表头
    图3

      注意:操作中务必注意在表格标题行以上区域,除文本框外不能有其他的文字或空行,否则表头将无法重复出现。除文本框外添加图形、图片等都是可以的。
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  • 由于工作需要处理一批.doc文档,并且需要核对个文档的标题,以标题重命名文件,之后将word文档批量转换成pdf。人工完成这些内容再文档数量庞大的情况下耗时耗力,于是写了几个脚本来处理。 需要安装python-docx,...

    Python处理Word文档(.doc/.docx)——批量获取文档标题并以标题重命名文件

    由于工作需要处理一批.doc文档,并且需要核对每个文档的标题,以标题重命名文件,之后将word文档批量转换成pdf。人工完成这些内容再文档数量庞大的情况下耗时耗力,于是写了几个脚本来处理。

    需要安装python-docx,pywin32库。

    doc2docx.py

    Python有专门读取.docx的模块python_docx(只能读取.docx文件,不能读取.doc文件),因为只能处理docx文件,所以需要将doc转换成docx格式(直接修改文件后缀名是无效的呃。)

    import os
    from docx import Document 
    from docx.shared import Inches
    from win32com import client as wc
    word = wc.Dispatch("Word.Application")
    
    ul=r"D:\\docs\\sec-report\\test" #需要处理的文件所在文件夹目录
    filenamelist=os.listdir(ul)
    for y in xrange(len(filenamelist)): #for循环处理整个目录下的文件
        doc = word.Documents.Open(ul+"\\"+filenamelist[y])	
        rename=os.path.splitext(filenamelist[y]) #将文件名和后缀分割,用rename[0]只取文件名
        doc.SaveAs("D:\\docs\\sec-report\\test"+"\\"+"t"+rename[0]+".docx", 12) #12表示docx格式
    doc.Close()
    word.Quit() 
    

    getparagrahs.py

    获取word文档中的所有段落或者某一段落。

    #coding=utf-8
    import os
    import sys
    import docx
    import codecs
    from docx import Document 
    from docx.shared import Inches
    from win32com import client as wc
    reload(sys) #读取中文
    sys.setdefaultencoding("utf-8")
    word = wc.Dispatch("Word.Application")
    ul=r"D:\\docs\\sec-report\\test" 
    filenamelist=os.listdir(ul)
    for y in xrange(len(filenamelist)):
        doc = docx.Document(ul+"\\"+filenamelist[y])
        print (doc.paragraphs[0].text)
    

    getdoctitleAndrename.py

    获取word文档的标题,并以标题命名文件。

    from docx.shared import Inches
    from win32com import client as wc
    reload(sys)
    sys.setdefaultencoding("utf-8")
    word=wc.Dispatch("Word.Application")
    ul=r"D:\\docs\\sec-report\\test"#需要处理的文件所在文件夹目录
    filenamelist=os.listdir(ul)
    for y in xrange(len(filenamelist)):
        doc = word.Documents.Open(ul+"\\"+filenamelist[y])#为了使用SaveAs方法
        doc2=docx.Document(ul+"\\"+filenamelist[y])#为了使用paragraphs方法
        for p in doc2.paragraphs:
        	if p.style.name=="Title":#匹配文档格式,获取文档标题,Title改成Heading 1则获取一级标题
        		rename=p.text
        		print (filenamelist[y]+"重命名为:"+rename)
        		doc.SaveAs("D:\\docs\\sec-report\\test"+"\\"+rename+".docx", 12)
    doc.Close()
    word.Quit()
    
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  • Word文档中表格的内容多于一时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。  步骤:  1.如果表格的第一行作为标题行...
     当Word文档中表格的内容多于一页时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。  
    

      步骤:

      1.如果表格的第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将插入点置于第一行的单元格中;如果表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。

      2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。

      注意:要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行,否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。 

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  • 大佬们好, 事情起因是,我们工作...这样要求,的日期标题会自己递增。 (总不能一个一个手动改吧(ᵒ̤̑ ₀̑ ᵒ̤̑) OMG!) 觉得是可以实现的,但是找过很多VBA 什么的,想破头又不能做出来 故来此求
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    其他(非编程相关)(点击传送门)

     

    需求

    制作ppt、word、excel时候经常遇到表格较长,比如上百行,默认标题栏只在第一页显示,不方便查看,需要使其每一页表格都显示标题栏。

    word中可以设置;

    ppt中请自己分表格;

    excel中主要是打印之前选择页面设置;

     

    word

    操作

    效果对比

     

    execl打印

    操作

    效果对比

     

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空空如也

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