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  • word文档每页都有标题
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    2021-07-26 06:35:06

    如果在Word中包含一个跨页表格,第二页中的表格默认没有标题,显得不够美观。大家知道,在Excel中可以通过对多页表格设置“顶端标题行”,让表头在每页都显示出来。那么在Word中该怎样实现呢?下面以一个上部包含总标题的表格来进行说明。

    如图所示,需要在每页的顶部显示表格上方的总标题、说明文字以及表格自身的第一行标题。

    由于无法直接将表格以外的总标题和说明文字放置在每页的表格上方,因而需要将这两行内容添加到表格中再进行设置。以Word 2003为例,步骤如下:

    1.在表格上方插入两行。方法是选择表格的第一行,单击菜单“表格→插入→行(在上方)”,Word会在表格顶部插入一个空行,再次执行该命令插入第二个空行。

    2.分别选择这两个空行,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”,将这两行内的各单元格各自合并。

    3.将表格上方的总标题和说明文字分别拖到这两个空行中,

    4.取消将这两行的边框设置。方法是选择这两行,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”,弹出“边框和底纹”对话框,选择“无”,单击“确定”。

    这样设置后,原表格的标题行(图中“名称”所在行)的顶部框线也被取消了,需要给该行添加顶端框线。方法是选择该行后,打开“边框和底纹” 对话框,在对话框中单击“上框线”按钮,确定即可

    5.选择表格的顶部三行,单击菜单“表格→标题行重复”,Word会自动给该表格的每页设置标题行。下图为第二页。

    在Word 2007/2010中,选择表格后在功能区中选择“布局”选项卡,在该选项卡中通过“在上方插入”、“合并单元格”命令来插入空行和合并单元格,在“设计“选项卡”的“表格样式”组中单击“边框”按钮取消和设置框线.

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    一:问题描述

    在 Word 中,一个表格如果内容有很多的话就会被分成几页,会出现除了第一页有表头,剩下页面没有表头的情况,看数据会很不方便,那么在 Word 中如何设置每页的表格都有表头呢?

    二:解决方案

    选中表头所在的行,右击选择「表格属性」,如下图所示

    在这里插入图片描述

    在弹框中选择「行」选项,然后勾选「在各页顶端以标题行形式重复出现」,最后点击确定即可,如下图所示

    在这里插入图片描述

    修改后的效果图如下

    在这里插入图片描述

    你的问题得到解决了吗?欢迎在评论区留言。

    赠人玫瑰,手有余香,如果觉得文章不错,希望可以给个一键三连,感谢。


    结束语

    技术是一点一点积累的,大神也不是一天就可以达到的。原地不动就是退步,所以每天进步一点点。

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    3、粘贴下面的代码:

    Option Explicit

    Sub SplitPagesAsDocuments()

    Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document

    Dim strSrcName As String, strNewName As String

    Dim oRange As Range

    Dim nIndex As Integer

    Dim fso As Object

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Set oSrcDoc = ActiveDocument

    Set oRange = oSrcDoc.Content

    oRange.Collapse wdCollapseStart

    oRange.Select

    For nIndex = 1 To ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

    oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy

    oSrcDoc.Windows(1).Activate

    Application.Browser.Target = wdBrowsePage

    Application.Browser.Next

    strSrcName = oSrcDoc.FullName

    strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _

    fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & nIndex & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))

    Set oNewDoc = Documents.Add

    Selection.Paste

    oNewDoc.SaveAs strNewName

    oNewDoc.Close False

    Next

    Set oNewDoc = Nothing

    Set oRange = Nothing

    Set oSrcDoc = Nothing

    Set fso = Nothing

    MsgBox "结束!"

    End Sub

    4、键入F5运行,看到“完成!”结束。

    5、检查当前文档所在路径下是否生成若干名为“原始文档_n.doc”(n代表其对应原始文档中的第几页)的文档,检查它们的内容是否就对应于原始文档每个页面的内容。

    二、按指定页动态拆分

    上述方法是按单页拆分的,如果想按照指定页数拆分,可使用下面的代码,其它步骤和上述按单页拆分方案相同。

    代码如下:

    Option Explicit

    Sub DynamicSplitPagesAsDocuments()

    Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document

    Dim strSrcName As String, strNewName As String

    Dim oRange As Range

    Dim nIndex As Integer, nSubIndex As Integer, nTotalPages As Integer, nBound As Integer

    Dim fso As Object

    Const nSteps = 3 //这里可以指定需要拆分的页数,如这里表示按照每3页拆分成一个小文档

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Set oSrcDoc = ActiveDocument

    Set oRange = oSrcDoc.Content

    nTotalPages = ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

    oRange.Collapse wdCollapseStart

    oRange.Select

    For nIndex = 1 To nTotalPages Step nSteps

    Set oNewDoc = Documents.Add

    If nIndex + nSteps > nTotalPages Then

    nBound = nTotalPages

    Else

    nBound = nIndex + nSteps - 1

    End If

    For nSubIndex = nIndex To nBound

    oSrcDoc.Activate

    oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy

    oSrcDoc.Windows(1).Activate

    Application.Browser.Target = wdBrowsePage

    Application.Browser.Next

    oNewDoc.Activate

    oNewDoc.Windows(1).Selection.Paste

    Next nSubIndex

    strSrcName = oSrcDoc.FullName

    strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _

    fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & (nIndex \ nSteps) & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))

    oNewDoc.SaveAs strNewName

    oNewDoc.Close False

    Next nIndex

    Set oNewDoc = Nothing

    Set oRange = Nothing

    Set oSrcDoc = Nothing

    Set fso = Nothing

    MsgBox "结束!"

    End Sub

    注意:

    如文档中有分节符分解后的文档会出现空白页,如要分解后不出现空白页,需要把文档中的分节符全部删除。

    分节符若全部替换,要注意替换后文档可能会出现排版混乱,这则需要自己手动排版了。

    分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。分节符用一条横贯屏幕的虚双线表示。

    删除分节符的方法:

    试着按住shift键,然后点击鼠标左键,然后将显示出来的分节符删掉即可。

    分节符和分页符的区别:

    分页符只是分页,前后还是同一节;

    分节符是分节,可以同一页中不同节,也可以分节的同时下一页。

    两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置,比如:

    1、文档编排中,某几页需要横排,或者需要不同的纸张、页边距等,那么将这几页单独设为一节,与前后内容不同节;

    2、文档编排中,首页、目录等的页眉页脚、页码与正文部分需要不同,那么将首页、目录等作为单独的节;

    3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样,只是需要新的一页开始新的一章,那么一般用分页符即可,当然用分节符(下一页)也行。

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