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  • word文档比较不同部分
    千次阅读
    2020-08-24 11:40:12

    刚刚编辑好的一份合作方案,想着给合作方发过去看一下的。没想成,对方看完后,有些地方还不满意,就在文档上直接进行了一番修改。最后到自己手上的文档已经面目全非了,好吧!还好手上有原始文件,我可以对比一下看看对方到底添加了些什么内容,修改了些什么内容。

    像这种事情,在工作中我们经常会遇到,有没有什么好方法能够对比两个文档,快速找出其中不同之处呢?这里易老师给大家分享两个方法,可以帮助大家有效对比两个文档,找到不同地方。

    方法一、并排查看
    首先,我们打开两个文档,然后在其中一个文档上进入【视图】-【窗口】点击选择【并排查看】和【同步滚动】,这样我们可以看到两个文档就分屏显示了,而且滚动其中一个文档时候,另一个文档也会跟着滚动,可以很好的对比查看两个文档的不同之处。

    方法二、比较文档
    其实,在Word中本身就有这样一个功能,可以自动帮助我们检测处修改痕迹,删除痕迹,以及添加内容等等,非常方便。进入【审阅】-【比较】-【比较】,在【原文档】中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在【修订的文档】中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。在对比模式中,别忘记点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】哦!这样可以更清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!

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  • 本文是一项针对办公软件word的解决方案,即在某些时候我们会遇到在同一个word文档不同章节添加目录的情况。比如一个同事发来的 刚遇到此情况也是比较纠结,后来顺利解决了,具体策略如下: 文档格式 ...

    本文是一项针对办公软件word的解决方案,即在某些时候我们会遇到在同一个word文档中不同章节添加目录的情况。比如一个同事发来的
    在这里插入图片描述

    刚遇到此情况也是比较纠结,后来顺利解决了,具体策略如下:

    文档格式

    此文档是个示例文档,包含两部分,即实现两部分独立设置页码,即第一部分从1页开始,第二部分也从1页开始,且要实现在两个部分分别由对应部分的目录。

    在这里插入图片描述

    如何设置页码

    1 设置分节符
    在这里插入图片描述
    2 选择设置 分节符中的 下一页,即从下一页开始新节
    在这里插入图片描述
    3 按照要求设置,会看到分节符标志
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    在这里插入图片描述
    4 然后开始设置页码
    在这里插入图片描述
    5 此时会发现虽然分了小节,但是第二节页码与第一部分连续,不是从1开始的,这个时候,在第二节的第一页,点击页码,设置格式,选择 起始页码 单选框,从1开始即可
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    分章节设置目录

    1 首先要设置目录所需的标题,即将需要设置的标题部分,选中,然后选择对应的标题级别即可
    在这里插入图片描述
    2 如果设置好标题部分,这个时候如果直接在引用中设置自动目录,会出现以下情况
    在这里插入图片描述

    这里是引用

    在这里插入图片描述
    明显上面的情况不是我们想要的,如果想实现我们希望的,需要以下的步骤

    1 将word文档划分域,具体做法:
    手动选中要作为你第一个目录的所有内容,或者 把光标放在内容的最前面,按一下F8,再用光标在你选择内容的最后点击一下,选中你需要的内容;
    2、为你所选内容设置一个域,快捷键Ctrl+shift+F5,出现书签的设置窗口如下所示,然后添加一个名字为char1的书签名,你可以选中它并点击定位,检查它是否包含了你需要的内容;
    在这里插入图片描述
    3、同理,按照上述两步设置你需要的其他目录的标签域;
    在这里插入图片描述
    4、所有标签域设置完毕后,在你需要的地方放置自动目录,但是此时目录还是整篇文章的目录,那是因为你还没把目录对应的书签域设置成你需要的。快捷键Alt+F9,之后目录变为如下所示的一条命令。
    在这里插入图片描述
    Alt+F9 后:
    在这里插入图片描述
    在这条命令的 “\b” 后面添加你之前设置的书签域名 “char1” ,注意需要半角的空格隔开,如下所示

    在这里插入图片描述

    5 然后快捷键Alt+F9,发现目录还是整篇文章的目录,这时你需要做的是更新目录,可以在目录左上方的更新出点击更新整个目录,或者按下F9,更新之后就会发现目录是你所需要的了。切记Alt+F9是域代码和目录之间的切换操作。
    在这里插入图片描述

    选择更新整个目录之后,即出现了下面的情况,说明此部分设置成功
    在这里插入图片描述> 6、同理,按照上述步骤设置你需要的不同的目录。
    但是会发现一个问题,就是除了第一个目录之后,你再自动生成新的目录,每次生成的都会覆盖第一个,一个简单的方法就是把第一个目录复制下来,
    先复制刚生成的目录
    在这里插入图片描述

    粘贴到你需要放置的第二个目录的位置,把域代码中的名称替换就可以了。
    在这里插入图片描述

    此时即实现了在一篇word中添加了多个目录,希望对您有帮助,参考点击

    展开全文
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    1、在Word里面打开那个需要分割的文档(假设它的文件名叫做“原始文档.doc”);

    键入ALT+F11打开VBA编辑器,选择菜单“插入-模块”;

    粘贴下面的代码:

    Option Explicit

    Sub SplitPagesAsDocuments()

    Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document

    Dim strSrcName As String, strNewName As String

    Dim oRange As Range

    Dim nIndex As Integer

    Dim fso As Object

    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

    Set oSrcDoc = ActiveDocument

    Set oRange = oSrcDoc.Content

    oRange.Collapse wdCollapseStart

    oRange.Select

    For nIndex = 1 To ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

    oSrcDoc.Bookmarks("page").Range.Copy

    oSrcDoc.Windows(1).Activate

    Application.Browser.Target = wdBrowsePage

    Application.Browser.Next

    strSrcName = oSrcDoc.FullName

    strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _

    fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & nIndex & "." & fso.GetExtensionName(strSrcName))

    Set oNewDoc = Documents.Add

    Selection.Paste

    oNewDoc.SaveAs strNewName

    oNewDoc.Close False

    Next

    Set oNewDoc = Nothing

    Set oRange = Nothing

    Set oSrcDoc = Nothing

    Set fso = Nothing

    MsgBox "结束!"

    End Sub

    键入F5运行,看到“完成!”结束。

    2、检查当前文档所在路径下是否生成若干名为“原始文档_n.doc”(n代表其对应原始文档中的第几页)的文档,检查它们的内容是否就对应于原始文档每个页面的内容。

    如文档中有分节符分解后的文档会出现空白页,如要分解后不出现空白页,需要把文档中的分节符删除。消除分节符的方法:

    注意事项

    分节符若全部替换,要注意替换后文档可能会出现排版混乱,这则需要自己手动排版了。

    展开全文
  • 3、编辑好word文档后,要对文档进行相关设置,就会用到对话框里的选项4、用鼠标点中工具栏时,会有相应的工具栏文字提示,如把鼠标放在工具栏处,下方显示格式刷,放在其他位置,会有相应的提示。WORD窗...

    1、最左上角是word的图标及word视窗,接下来是菜单,再下来是工具栏,有数字的是标尺

    d0832acf26a2dc18e81b16da8bfece92.png

    2、随意点开一个菜单,插入,这个的菜单项有好多,我们选择一个引用,下拉菜单选索引和目录,会弹出一个相应的对话框来。

    21337b026928642b4a3b10792ab785a7.png

    3、编辑好word文档后,要对文档进行相关设置,就会用到对话框里的选项

    e4ef9c2341554d527cb11e050c2215e9.png

    4、用鼠标点中工具栏时,会有相应的工具栏文字提示,如把鼠标放在工具栏处,下方显示格式刷,放在其他位置,会有相应的提示。

    c67ffd293662d86fcd05042c1b48941a.png

    WORD窗口各部分名称

    自上至下:标题栏——菜单栏——工具栏——水平标尺——(左)垂直标尺——工作区(编辑区)——(右)垂直滚动条——水平滚动条——状态栏。

    Word2010界面的各个功能区名称

    Word2010界面的各个功能区名称

    每个功能区,包括选项卡、组、命令三种基本控件。

    各个功能区的名称分别为:

    (1)“开始”功能区

    (2)“插入”功能区

    (3)“页面布局”功能区

    (4)“设计”功能区

    (5)“引用”功能区

    (6)“邮件”功能区

    (7)“审阅”功能区

    (8)“视图”功能区

    另外,功能区 还会随着编辑对象的不同、窗口的改变而智能地变化。

    如有帮助,请及时采纳。

    在word的工作界面中,什么可以显示出文件的名称

    文件菜单时里有个属性,里面有。word最顶端那里不是有显示吗?

    为什么我一打来word文档就出现另存为界面,而且文档格式是tif的

    尝试这样操作一下:点开始——搜索——文件和文件夹,在名称栏中输入normal.dot,然后把搜索到的结果全部删除,再启动word程序看一下。

    word窗口对象名称及作用

    它由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。各组成部分作用介绍如下:

    1.标题栏:标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编缉文档的文件名。 当启动Word时,当前的工作窗口为空,Word自动命名为文档1, 在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。

    2.菜单栏:Word 2002 窗口菜单提供了9个菜单,分别是文件、编辑、视图、插入、格式 、工具、表格、窗口和帮助菜单。Word 2002的菜单项中,也包含了完成相同功能的工具栏按钮。菜单的操作、使用与Windows中的相似, 用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键, 打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。

    3.工具栏:对 Word 2002的各种常用的操作, 最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮,这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。

    word文档中如何输入人名中间的点号

    工具/原料

    电脑 wold文档

    方法/步骤

    1、在需要插入点的位置单击鼠标,然后点击-“插入”-“符号”。

    574144e66b39a98f78e0aabe2b188378.png

    2、在符号页面,如图把字体选择为“Wingdings2”。

    ae919a6cb90ef8910fc9fabf07144786.png

    3、拖拽右侧的边栏,选择合适的点。

    1e3413284dc7fd4c818d05c604d06e6b.png

    4、点击右下角的“插入”。

    c23665504a612abdfe646fa1d97b1a39.png

    5、随后点击右上角的关闭按钮,关闭页面。

    dfc93911ad11744b52e3f633c69d8c7e.png

    6、中间的点插入完成。

    92e196771aff489980762169998ff290.png

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