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  • 有份表格里面有些单元格是合并的,有些隐藏...Excel中复制可见单元格快捷键是什么?当有隐藏或者自动筛选出一部分记录,其他记录未被显示时,复制的是全部单元格还是可见单元格? 选择相应区域。按一下F5 然后点击定

    有份表格里面有些单元格是合并的,有些隐藏了,想复制可见单元格但是不行怎么回事?总提示“不能对多重选定区域使用此命令”,"不能对合并单元格作部分更改“。针对这些问题,本文搜集了一些比较不错的解决方法,大家可以参考下:

    相关问题

    Excel中复制可见单元格的快捷键是什么?当有隐藏或者自动筛选出一部分记录,其他记录未被显示时,复制的是全部单元格还是可见单元格?

    选择相应区域。按一下F5 然后点击定位。然后选择 可见单元格。 确定即可。为便于你操作。截图如下。

    只复制或粘贴可见单元格

    复制含有隐藏单元格的区域时如何只复制可见单元格的内容

    我们经常要复制类似“自动筛选”结果等情况(中间含有部分隐藏的单元格)的数据区域,如果直接用“复制/粘贴”就把隐藏单元格的内容一起复制过来了,而我们需要的只是可见单元格的内容。为此,我们可按如下方法操作达到目的:

    用鼠标选定你要复制的数据范围,按Alt+;     (或者点"编辑"->"定位",点"条件定位",选中"可见单元格",点"确定"),然后再执行"复制"/"粘贴"操作就可以了。

    也许你会觉得很麻烦,那么请点"工具"->"自定义"->"命令",在左边"类别"框中找到"编辑",在右边"命令"列表中找到"选定可见单元格",用鼠标左键按住它拖到常用工具栏适当位置松开鼠标,关闭自定义窗口,这样就在常用工具栏添加了一个"选定可见单元格"的按钮。

    下次你只要用鼠标选定你想要复制的数据区域(比如自动筛选后的结果),然后点一下常用工具栏的"选定可见单元格"按钮,再执行"复制"/"粘贴"操作就可以了。

    只复制或粘贴可见单元格

    如何将内容粘贴到含有隐藏单元格的区域(只粘贴到可见单元格) 

    可以添加两个辅助列来完成操作:

    1、在筛选前在表格右边添加"辅助1"列,在第二行输入1,按Ctrl+鼠标左键往下拉到相应行。

    2、执行你的"自动筛选"过程。

    3、在右边再添加的一"辅助2"列,用鼠标选定该列所有行,输入1,按Ctrl+回车。(即在所有筛选结果行的该列增加一个1,其他被隐藏的行该列为空白) 

    4、退出筛选状态,将全表按"辅助2"列排序,你的筛选结果就集中在连续的行了,这时可将你复制的内容粘贴到表格里面去。 

    5、将全表按"辅助1"列排序,恢复原表的顺序,再删除最后添加的两个辅助列即可。

    过程参见下图:

    只复制或粘贴可见单元格

    转自:http://m.office.jb51.net/excel/4487.html

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  • 如何在Excel中仅复制可见单元格

    千次阅读 2013-04-26 15:39:07
    在Excel中,如果复制的区域中包含隐藏的行或列,粘贴后...要仅仅复制可见单元格,在Excel中可以用下面的一些方法来实现:  方法一:用快捷键  选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复制粘贴即可。

    转自:http://www.excel123.cn/Article/exceljichu/200911/495.html

    在Excel中,如果复制的区域中包含隐藏的行或列,粘贴后这些隐藏的行或列有时会仍然包含其中。要仅仅复制可见单元格,在Excel中可以用下面的一些方法来实现:

        方法一:用快捷键

        选择需要复制的区域,同时按下“Alt”和分号键,再复制粘贴即可。

        方法二:用剪贴板

        先打开Office剪贴板,然后选择包含隐藏行或列的区域进行复制,选择要复制到达单元格,在Office剪贴板中单击所复制的内容进行粘贴。在Excel 2003中,打开剪贴板的方法是单击菜单“编辑→Office剪贴板”。在Excel 2007中,可以在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器打开剪贴板。

        

        方法三:用定位条件

        选择包含隐藏行或列的区域,按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中,选择“可见单元格”,再进行复制粘贴。

        

        方法四:将“选定可见单元格”命令添加到工具栏

        如果经常要进行复制可见单元格的操作,可以将Excel中隐藏的“选定可见单元格”命令添加到工具栏中,以方便操作。在Excel 2003中步骤如下:

        1.单击菜单“视图→工具栏→自定义”,弹出自定义对话框。

        2.选择“命令”选项卡,在“类别”下选择“编辑”,在右侧“命令”下方区域中选择“选定可见单元格”,将该命令拖动到工具栏中。

        

        要进行复制操作时,选择包含隐藏行或列的区域,在工具栏中单击“选定可见单元格”命令,再进行复制粘贴就是可见单元格了。

        

        同样,在Excel 2007中,可以将该命令添加到“快速启动工具栏”中,本文不再赘述。


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  • 想左右展示,点击“垂直重排”,想上下展示,点击“水平重排” 04 — 复制可见数据区域 4.1 复制可见数据区域 复制可见的数据区域,也就是说,隐藏的内容不会被复制,如何实现? 操作: 选择有隐藏行或列的数据...

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     今天文章Excel的介绍不涉及数据分析、处理,但是学会下面这些, 对我们工作中规避问题及效率提升很有帮助。

     

    01

    自动保存

     

    1.1 设置自动保存功能或时间间隔 

        使用工具编辑内容,心率飙升的经历,莫过于文件未保存就退出。使用Excel时,要学会使用自带的保存功能,帮助我们自动保存,并设置保存的时间间隔。

    操作:

    1. 依次点击:文件-选项-保存;

    2. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,并可选择时间间隔,最低可设置每1分钟保存一次。

    3. 勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”,可选择保存路径。

    例外

        大多数时候,我们需要编辑的文件自动保存,如果有些编辑的文件不需要自动保存的话:

    可找到下面“自动恢复例外情况”,勾选“仅禁用此工作簿的自动恢复”

     

    02

    添加个人信息

     

    2.1 文件增加作者信息 

        做好的Excel数据文件,自己是所有者,这么在文件上体现呢?

    文件保存退出后,右键文件,依次点击属性——详细信息,在来源作者项,输入作者名即可。

     

    03

    窗口排列

     

    3.1 并排展示文件 

        想同时展示两个文件,如果快速一键搞定?

    操作:

    1. 菜单栏找到“视图”;

    2. 点击选项卡中的“全部重排”即可。

    3. 想左右展示,点击“垂直重排”,想上下展示,点击“水平重排”

     

    04

    复制可见数据区域

     

    4.1 复制可见数据区域 

        复制可见的数据区域,也就是说,隐藏的内容不会被复制,如何实现?

    操作:

    1. 选择有隐藏行或列的数据区域;

    2. 按住alt+=;快捷键组合,再进行CTRL+C复制。

    3. 粘贴即可

     

    05

    删除无关对象

     

    5.1 一次性删除无关图片,图表等 

        同事给的文件里有很多未删除的图表、图片等,不需要,打开还慢,怎么剔除?

    操作:

    1. CTRL+G定位;

    2. 定位条件,选择“对象”;

    3. 可以看到对象被选择,按下删除键即可。

     

    06

    加密

     

    6.1 文件加密

        通俗的说,就是给文件加个密码。

    操作:

    1. 依次点击:文件-信息,找到“保护工作簿”;

    2. 选择“使用密码进行加密”;

    3. 保存后,下次打开就需要密码了

    6.2 指定区域加密 

        设置部分单元格不允许修改,即单元格保护。

    操作:

    1. 任一位置,右键,点击单元格格式,找到“保护”选项;

    2. 将当前锁定或隐藏的取消勾选,确定后退出;

    3. 选择不允许修改的数据区域,右键,点击单元格格式,保护选项中,勾选“锁定”,确定退出;

    4. 点击“保护工作表”,设置密码,二次确认即可。

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  • CTRL+G,EXCEL中你必须要学会的快捷键

    千次阅读 2020-12-21 11:51:59
    1.只复制可见单元格内容:(1)在筛选或隐藏状态下,选择要复制的数据所在的单元格区域。(2)CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“可见单元格”。(3)最后复制粘贴,粘贴的结果就只包含可见数据...

    EXCEL表格中有数不胜数的快捷键,但是说到最高级的快捷键那么CTRL+G肯定是当仁不让。这个快捷键不仅可以让小白变大神,还能让你的工作效率翻倍。话不多少,下面就让我们看看这个快捷键都可以实现哪些神操作。

    1.只复制可见单元格内容:

    (1)在筛选或隐藏状态下,选择要复制的数据所在的单元格区域。

    (2)CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“可见单元格”。

    (3)最后复制粘贴,粘贴的结果就只包含可见数据。

    (4)ALT+;这个快捷键等同于(2)所述的操作。

    2.查找两行数据的不同:

    (1)选择两行数据后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“行差异内容单元格”就可以快速找出两行数据的不同之处。

    (2)CTRL+SHIFT+\是快速找出两行数据不同之处的快捷键。

    3.查找两列数据的不同:

    (1)选择两列数据后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“列差异内容单元格”就可以快速找出两列数据的不同之处。

    (2)CTRL+\是快速找出两行数据不同之处的快捷键。

    4.批量删除空白行:

    (1)选择要删除空白行的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“空值”。

    (2)鼠标右击单元格调出单元格菜单,选择删除(快捷键CTRL+减号)、再选择删除整行即可。

    5.批量删除批注:

    (1)选择包含要删除批注的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“批注”。

    (2)鼠标右击单元格调出单元格菜单,选择删除批注即可。

    6.批量删除对象:

    CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“对象”,按DELEDT键就可以快速删除图表、图片、形状、smartArt、控件等对象。

    7.定位到最后一个单元格:

    如果数据有几万几十万行、要定位到到最后一个非空单元格,难道只能一点点拖动?

    (1)CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“最后一个单元格”,就可以快速定位到最后一个非空单元格。

    (2)END+方向键可以实现同样的操作。

    8.查看公式中引用的单元格:

    公式中引用的单元格太多看起来混乱怎么办,CTRL+G帮你解决。

    选择公式所在的单元格后,CTRL+G打开定位窗口、在定位条件下选择“引用单元格”可以快速查看公式中引用了哪些单元格。

    9.空白单元格批量填充内容:

    空白单元格中要输入相同的内容,难道只能一个个的输入?CTRL+G帮你解决。

    (1)选择包含要输内容的空白单元格的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“空值”。

    (2)输入要输入的内容,CTRL+ENTER确定就可以快速搞定。

    10.批量删除错误值:

    CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“公式”并且只保留错误之前的对号,按DELEDT键就可以批量删除错误值。

    11.快速标记或隐藏公式:

    (1)CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“公式”,填充一个颜色就可以快速标注公式所在的单元格。

    (2)定位到公式所在的单元格后,自定义单元格格式、将格式设置为英文输入法下三个分号“;;;”,就可以快速隐藏公式。

    12.快速选择单元格区域:

    要选择很大的单元格区域,难道只能一点点拖动?CTRL+G帮你解决。

    CTRL+G打开定位窗口,在引用位置直接输入单元格区域即可。例如,输入A1:Z1000,就可以快速选择对应的单元格区域。

    13.批量不连续填充:

    (1)选择包含要输内容的空白单元格的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“空值”。

    (2)输入下方公式,CTRL+ENTER确定就可以快速搞定。

    =B2(第一个部门所在的单元的引用)

    14.快速合并内容相同的单元格:

    (1)制作辅助列1,在C2单元格输入数字1,C3单元格输入下方的公式并向下填充。

    =IF(A3=A2,C2,C2+1)

    (2)制作辅助列2,在D2单元格输入下方的公式并向下填充。

    =IF(MOD(C2,2),1,"A")

    (3)选择D列的非空单元格区域,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“公式”并且只保留数字之前的对号,定位后选择合并后居中确定。

    (4)选择D列的非空单元格区域,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“公式”并且只保留文本之前的对号,定位后选择合并后居中确定。

    (5)选择D列的单元格区域后点击格式刷,刷一下A列的数据就可以完成合并内容相同的单元格。

    说明:

    (1)步骤1的目的是让相同内容对应的辅助列得到相同的数字,最后形成1、2、3......的序号。

    (2)步骤2的目的是让相同内容对应的辅助列往以复以数字和文本的形式填充,便于步骤3定位。

    15.不同内容间插入空白行:

    (1)将A列的数据复制到辅助列B列,注意复制的时候要向下错开一个单元格。

    (2)选择两列数据后,TRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“行差异内容单元格”。

    (3)定位后插入整行并将辅助列B列删除就可以快速搞定。

    16.工资单制作工资条:

    (1)制作辅助列在每一个人名后面填充1、2、3......的序号,并在下方的空单元格复制一次所有的序号。

    (2)选择所有的数据区域后自定义排序,主要关键字设置为辅助列,勾选数据包含标题前的对号后排序。

    (3)复制工资单表头,选择A列包含空单元格的所有的数据,CTRL+G打开定位窗口,在定位条件下选择“空值”。

    (4)定位后粘贴表头就可以完成由工资单制作工资条。

    总结,如此强大又高级的CTRL+G你学会了吗?

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