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  • word文档没有调整宽度选项
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    2022-07-01 16:01:32

      大家在使用Word文档的时候,经常会需要对Word文档中的一些排版进行调整。就有用户咨询小编Word文档怎么调整字间距?下面小编就给大家分享一下具体的操作方法,其实很简单。

      word中调整字间距方法一:

      步骤一:打开word,选择你需要调整字间距的文字——>选择开始选项卡里面——>中文版式的图标,如图。

      步骤二:点击它下拉,选择调整宽度,如图。

      步骤三:然后,我们会看到一个小小的调整对话框,显示当前的宽度和需要调整的宽度,我们设置好适当的距离,点击确定,如图。

      步骤四:点确定后,我们的字间距就变化了,你可以重复以上操作来调整直到满意的字间距,如图。

      word中调整字间距方法二:

      步骤一:打开word2007

      步骤二:插入表格。

      步骤三:为便于讲解,在表格内随意输入文字。

      步骤四:打下可以看一下选中需调整的文字后,鼠标右键是无法调整行间距的。

      步骤五:若要将表格中文字的行距调整为与文档其他部分文字的行距相同,先将表格中文字连同文档其他部分文字一同选中。

      步骤六:单击鼠标右键,选择“段落”

      步骤七:在弹出的对话框中找到间距那一栏的行距进行设置,例如设置为2倍。

      步骤八:点击确定,即可看到行间距设置效果。

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  • Word文档使用方法与教程:使用正确的部分和章节标题我们在前面的章节中介绍了预设样式,但是这些样式可...创建新的空白Word文档时,请单击“主页”选项卡以查看预设样式的列表。(字体格式的样式类别)在上图中,选择...


    Word文档使用方法与教程:

    使用正确的部分和章节标题

    我们在前面的章节中介绍了预设样式,但是这些样式可用于快速创建章节,子标题和标题页。在“主页”功能区选项卡中找到样式,可以在其中找到许多文本格式设置选项。当您需要一种格式化文本和内容的方法时,首先要查找要查找的内容的地方是“主页”功能区选项卡。

    创建新的空白Word文档时,请单击“主页”选项卡以查看预设样式的列表。

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    (字体格式的样式类别)

    在上图中,选择了“普通”样式。这是默认样式,向Word指示您要输入选择为空白模板默认样式的字体和样式。请注意,有三种样式分别命名为“标题1”,“标题2”和“标题”。对于较长的技术文档,这三种样式最重要。这些样式用于创建目录(在下一节中介绍)。

    “标题”文本指示目录生成器的新章节。创建新章节或主要部分时,请使用此样式。大多数文档使用分页符来分隔章节或主要部分。我们还将在后面的部分中介绍分页符。

    “标题1”文本格式向目录生成器指示应该在清单中显示一个新的字节。子标题显示为新章节下的子部分。更进一步,“标题2”选项将文本设置为子节的子节。这使您可以在冗长的技术文档中创建细化的部分,这些内容可以在目录中注明。对于长文档,您应该始终有一个目录,以使读者更容易找到他们想要的内容。

    您会注意到,“样式”类别具有更多可用的选项和预设样式。您还可以自定义文档的样式,这在前面的章节中已经介绍过。

    创建目录

    我们没有在“参考”功能区选项卡中涵盖任何Word功能。此选项卡包含创建引文,查找研究链接,脚注和目录的几个功能。目录功能是冗长的技术文档中使用最多的功能。单击“参考”功能区选项卡,然后在“目录”部分的选项卡右侧找到“目录”按钮。

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    (目录按钮)

    单击该按钮将打开一个带有选项列表的下拉列表。

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    (目录下拉选项)

    请注意,每个选项都有其自己的样式,但是“手动表”选项使您可以创建手动表。通常不需要这样做,因为自动创建目录可以选择在更改页码和标题时自动更新它们。例如,假设您创建了一个目录,但是稍后在前一章中添加了一些内容。这可以将所有后续章节的页码向下移动。使用手册表,您需要返回目录并更改每个章节的页码。如果您对技术文档进行几处更改,这可能会很乏味。您可以使用自动表格跳过此繁琐的步骤。

    单击“自动表1”,然后注意上一节中说明的包含预设样式的每个页面都有其自己的列表及其后继页码。这是在长文档中创建目录的最简单,最快和最方便的更新方式。

    如果要创建一个表,以后再对文档进行更改,则可以通过单击目录,然后单击“更新表”选项来完成。这将更新对章节标题,标题和页码的任何更改。除非您决定自定义表格中的任何文本,否则无需添加任何手动文本。

    添加分页符

    创建冗长的技术文档时,需要分页符将各章分开。您可以只创建没有章节的章节,但是分页符使您的读者更容易理解文档的不同部分。它们还为目录生成器提供了一种基于章节文本使用的样式来分隔页码的方法。专业文档使用分页符,因此对于较长的文档,最好知道如何使用它们。

    分页符控件位于“插入”功能区选项卡中。单击选项卡,您将在选项卡左侧的“页面”部分中找到控件。

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    (“插入”功能区选项卡中的页面控件)

    分页符使您可以控制何时创建新页面,而不管光标的位置和在页面上输入的文本量如何。通常,只有在您创建更多文本或添加跨越页面高度的图像时,才会创建一个新页面。当您的内容超出基于打印边距的页面高度时,将创建一个新页面,并将任何新内容推送到该新页面。使用分页符,您可以控制何时创建新的分页符。

    单击要停止文本并创建新页面的页面位置的“页面”部分中的按钮。分页符之前的所有内容仍将保留在前一页上,并创建一个新页面。分页后创建的内容将显示在下一页上。

    自定义边框和背景色

    Microsoft Word页面的标准背景是白色,并且页面没有可见的边框,但是可以更改这些默认设置。在“设计”功能区选项卡中,有两个控件可以处理这些首选项:页面颜色和页面边框。

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    (页面背景控件)

    我们在“桌面发布”一章中介绍了“水印”选项。此设计选项在文档上创建文本以保护您的版权。“页面颜色”和“页面边框”选项创建围绕您的内容的自定义颜色和边框。这可以用于桌面发布内容,但也可以用于定制技术文档的背景。例如,某些白皮书具有自定义的背景和边框,以使其更具吸引力并使它们与网站品牌颜色匹配。

    单击“页面颜色”按钮,将出现一个下拉菜单,其中列出了可供选择的颜色。

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    (页面颜色选项)

    您可以从列出的任何预设颜色中进行选择,但是如果您不喜欢列出的颜色,也可以自定义颜色。单击“更多颜色”选项,然后将打开一个较大的调色板。您可以使用选择器选择一种自定义颜色,也可以输入页面背景所需颜色的十六进制值。

    对于页面边框,请单击“页面边框”按钮,然后会打开一个配置窗口。

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    (页面边框配置窗口)

    这些选项类似于您在Word和Excel表格中看到的边框。您会注意到边框样式,颜色,宽度和插图与所有Microsoft Office软件的边框相似。Word还提供了此窗口左侧显示的预设设置。“阴影”选项可让您设置渐变的不透明度首选项和颜色。创建页面边框时,除非更改下拉菜单中的“应用于”设置,否则线条将显示在整个页面周围。使用页面边框,您可以创建一种样式,使页面与众不同。

    冗长的技术文档需要花时间来进行样式化,但是结果提供了一个已发布的文档,该文档与标准已发布的内容脱颖而出。这些样式和设置对于要发布的内容(例如小册子和白皮书)很有用。

    行号

    默认情况下,Microsoft Word为文档中的每一行编号,表格,脚注,尾注,文本框,框架以及页眉和页脚中的行除外。但是,它不显示这些型号。您必须指定是否要让Word显示行号以及要显示的行号。这在创建参考点的技术论文中特别有用。您可以在文档的全部或部分中显示行号,也可以以一定的间隔(例如每十行)显示行号。

    要显示行号,请转到“布局”选项卡。单击页面设置组中的行号,如下所示。行号在“中断”下方。

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    如果单击“行号”按钮,您将看到以下下拉菜单:

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    如您所见,默认情况下未选择任何选项。您还可以选择:

    连续显示文档中的每个行号。Microsoft Word将在整个文档中将第一行标记为“ 1”,第二行标记为“ 2”,依此类推。

    在每个页面上重新启动意味着每个页面的第一行将被编号为“ 1”。

    重新启动每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。您必须使用Microsoft Word标头才能执行此操作。

    禁止显示当前段落意味着您可以选择一个段落,然后选择此选项以使该段落的行没有编号。

    如果您需要更精确的规格(例如,按特定间隔进行行编号),请单击“行编号选项”。

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    单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。

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    您可以使用此窗口设置时间间隔。选中添加行编号框,然后指定要在其中开始编号行的页面。设置其余选项,然后单击“确定”。

    参考和引用

    如果您曾经写过学期论文,那么您会知道撰写书目和引文来源有多重要(而且很耗时)。但猜猜怎么了?Microsoft Word可帮助您快速轻松地完成所有这些操作。

    在Microsoft Word中创建书目或引用源时,您需要做的第一件事就是选择您要设置其格式的样式。为此:

    单击功能区中的“引用”选项卡。

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    单击“引文和书目”组下的“样式”下拉菜单,然后选择要应用的样式。

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    添加书目

    要将书目添加到文档中,请转到功能区中的“参考”选项卡。在“引文和书目”组中,选择“书目”。您可以从列出的书目布局中选择一种。

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    创建索引

    索引只是您在文档中使用的术语列表以及这些术语出现的页码。这有点像词汇表,只是没有定义。您可以标记单词,短语,符号等,以使其包含在索引中。您在文档中标记它们,然后创建索引。让我们学习如何做。

    要将索引插入Microsoft Word文档,必须首先标记将要建立索引的条目。

    标记条目

    首先选择要索引的单词或短语。转到“引用”选项卡,然后在“索引”组中单击“标记条目”。

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    然后,您将看到以下窗口:

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    您选择的文本是将出现在索引中的文本。如果您希望其他内容出现在索引中,请在“主要条目”框中键入该内容。例如:如果您在文档中选择了“牛”一词,它将在上方的“主条目”框中显示为“牛”。如果要让“牛”显示为“牛”,请在“主条目”框中键入“牛”。您也可以输入一个子条目。这可能是“长角牛”。

    您还可以创建对另一个索引条目的交叉引用。如果要执行此操作,请在选项组中选择“交叉引用”。也许您想将牛与奶牛场交叉引用。

    现在,您可以指定索引页码的显示方式。您可以使用上方窗口底部的复选框将它们设置为粗体或斜体。

    如果要格式化索引的文本,请右键单击“主条目”或“子条目”框中的文本。然后,您将看到以下下拉菜单:

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    选择字体,然后单击它。然后,您将看到以下窗口:

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    现在,您可以更改字体类型,样式,大小等。完成后,单击“确定”。完成标记条目后,单击标记。如果要标记所有条目,请单击“全部标记”。

    在多页上标记文本

    如果要标记较长的文本(例如,几页长),请按以下步骤操作。

    首先,将文本添加为书签。您可以通过选择文本,然后单击功能区上的“插入”选项卡来为文本添加书签。在“链接”组中,选择“书签”。我们将在一分钟内更深入地介绍这一点。

    现在,输入书签的名称,然后单击添加。

    现在,将光标放置在书签文本之后,然后转到“引用”选项卡并单击“标记输入”。命名。选择页面范围时,可以从“书签”下拉列表中选择书签。

    格式化标记

    格式标记是显示段落结尾,单词之间的空格,缩进等的标记。如果要查看文档中的格式标记,请转到“主页”选项卡,然后单击“显示/隐藏”,如下所示。默认情况下,格式标记是隐藏的。

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    当显示格式标记时,您的文档现在如下所示:

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    在文档中插入特殊字符

    特殊字符是指标点符号,符号或键盘上通常不可用的其他项目,例如版权符号,商标符号等。

    要插入特殊字符或符号:

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    添加脚注

    如果需要在文档中添加脚注,可以通过在功能区中的“引用”选项卡上进行。转到“脚注”组。从那里,您可以插入脚注,查看和编辑脚注,还可以添加尾注。

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    添加书签

    您可以在Word中使用书签,就像在书签中标记书签一样,可以从上次停下来的地方继续阅读。通过选择文本,然后单击功能区上的“插入”选项卡,可以为文本添加书签。在“链接”组中,选择“书签”。

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    现在,输入书签的名称,然后单击添加。

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    插入超链接

    超链接是指向网站或Internet上的位置的链接–如果阅读文档的人可以访问您的计算机文件,甚至是您的计算机。要将超链接插入文档,请转到“插入”选项卡,然后进入“链接”组。单击超链接按钮。

    您将看到以下窗口:

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    在要显示的文本字段中,输入要在文档中显示的文本。这是人们可以单击以将其带到网页的文本。它不必是URL。您可以根据需要输入单词“ cow”。

    现在,让Word知道要链接的内容。

    转到左侧的列,然后选择文件或网页,文档中的位置,新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。

    然后在计算机上,最近访问过的网页等上让Word知道要查找的位置。

    您也可以在底部字段中输入地址。

    完成后,单击“确定”。

    展开全文
  • Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通,也许在你...

    Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦。

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    Word技巧大全

    Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。

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    Word知识点

    1

    提高标书效率

    ①快速选中文字

    1、鼠标放在左侧页边距:单击可选中整行文字;双击可选中整段文字;三击可选中整篇文字(全选一般使用快捷键Ctrl+A)。

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    2、按住Ctrl键再点击文字,可选中不连续的多个文字;按住Alt键再点选文字,可选中矩形区域内不同行的文字。

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    3、按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中光标间的所有文字。

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    ②快捷使用格式刷

    众所周知,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

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    如果是习惯鼠标的话,双击格式刷可以记住格式,可以连续对多段文字内容进行设置格式,按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。

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    ③快速调整文字大小

    鼠标流可以点击A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】放大缩小。

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    ④word表格函数运用

    菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定。

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    注意:如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的,必须手动刷新,选中公式的数字,右键——更新域,即可刷新!

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    ⑤表格每页自动生成表头

    如果Word插入的表格比较长,会延长到了下一页,这时候需要在下一页插入表头。

    ➤方法:

    选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。

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    ⑥如何删除表格最后多出的空行?

    有时候表格最后一行会出现空行,而且删除不了,甚至多出一页,要如何删除呢?

    ➤方法:

    菜单栏——段落设置——行距,设置为固定值、1磅。

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    ④换页的技巧

    ➤方法:

    不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!

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    3

    编辑排版

    标书的Word排版要求一个相对正式的结构,涉及到封面、目录、正文等部分。甚至对文档的页眉页脚页码也有严格要求。

    主要步骤有:

    ①设置标题样式

    ②自动生成目录

    ③设置页眉页脚

    ④添加文档封面

    ⑤设置标题样式

    如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录,就需要把所有的文档标题设置成标题样式。

    ➤首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。(其他的级别选择方式以此类推)

    ➤默认的样式如果不是你想要的,那么就在标题1那里右键——修改,然后设置你需要的文字格式。

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    设置的标题是不含有自动编号的,如果你需要自动编号,可以设置将标题样式和自动编号进行关联,让所有设置的标题都可以自动进行编号。

    ➤设置方法:

    选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。多级列表的位置还记得吗?

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    点开定义新的多级列表之后弹出的窗口可以设置标题样式和自动编号关联。

    在①处可以选择不同级别的数字;在②处可以设置这个编号的格式,这里支持中文;在③处可以选择编号的样式,1、2、3还是一、二、三还是A、B、C等等。

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    最后一步很重要,不要着急点确定,点左下角的更多。然后选择将级别链接到样式,然后在①处对1级编号链接到标题1,2级编号链接到标题2,以此类推。

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    ②自动生成目录

    设置好了标题样式,自动生成目录就会非常方便,点击菜单栏的引用——目录——自动目录,就可以生成了

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    如果内容调整了,需要更新目录,只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。

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    目录生成以后,我们需要让目录和正文真正的分隔开,这里如果用分页符就错啦,分页符只能换页,但是无法从本质上把目录和正文隔开,会对后面工作造成不便。所以我们要用分节符。

    ➤方法:

    先将光标放在目录的最后,点击菜单栏页面布局——分隔符——分节符——下一页。

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    ③设置页眉页脚

    先设置页眉页脚

    ➤方法:菜单栏插入——页眉/页脚——选择合适的奇数页页眉/页脚

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    ➤选好之后,如果想要奇数页页眉和偶数页页眉不同,双击进入页眉/页脚,勾选奇偶页不同,然后再将文档下拉到偶数页,再编辑偶数页的页眉页脚。

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    接下来看设置页码

    ➤双击进入正文第一页的页眉/页脚,如果前面设置目录的时候插入了分节符,我们就要点击取消“链接到前一条页眉”

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    ➤然后点击页码下拉条——设置页码格式,起始页码设置为1。

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    ④添加文档封面

    ➤方法:菜单栏插入——封面——选择合适的封面

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    如果需要打印,我们需要在封面后面插入一个空白页当作封二,避免装订的时候目录页直接装订在封面背后。

    4

    多人协作

    ①批注

    批注不修改内容,只写评语

    首先我们选中要批注的段落(或段落里的某句话、某个词),然后在菜单栏审阅——新建/删除批注,就可以写评语。选择文字后,右击下拉菜单和使用快捷键也有。

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    ②修订

    修订可以对文档进行修改,如果你想直接对文章内容进行修改,在审阅里面点击修订,这样你在文档里面做的修改都会被记录下来。

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    如果你要给你的领导或者下属展示你修订的文章,可以在不关闭修订的情况下直接保存,这样他们会直接看到你的修订内容。

    ③领导没开修订就改了?

    总有一次,你的老板没有开修订,或者恶意的关了你的修订悄悄把文档给改了,这个时候,就需要使用另一个小技巧:比较。

    打开审阅——比较——比较文档——设置原文档和新文档,然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。

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    当然写到这里,这篇实用的Word技巧长文就告一段落,相信掌握这些Word技巧,你也就成高手了。

    附上word技巧问答

    1.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

    答:工具―语言―中文简繁转换。

    2.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

    3.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    答:可以如下操作:

    ●按住ctl键还是shift,你haveatry

    ●doubleclicktheline,tryit:)

    ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

    ●press"Alt"

    4.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

    答:先在工具――>选项――>视图――>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

    5.问:Word中下标的大小可以改的吗?

    答:格式―字体

    6.问:Word里怎么自动生成目录啊

    答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

    7.问:Word的文档结构图能否整个复制?论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

    答:可以自动生成的,插入索引目录。

    8.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:1.1标题..........11.2标题...............2

    答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

    9.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

    答:格式->更改大小写->小写

    10.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

    答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

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    假期最后一天,明天就要上班了,今天给大家分享20个Word实用技巧,希望你们能够喜欢。

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    01、一键选择同样的内容

    编辑Word时,如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢?你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗?这样既耽误时间又麻烦!还有更快的方法哦!

    操作方法:鼠标对准文本,依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。

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    02、表格文字自适应

    我们在Word里面插入表格,然后输入的文字将表格撑大了怎么办?这时候只需将文本自适应即可!

    操作方法:选中文字,右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可

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    03、生僻字成拼音

    在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

    操作方法:单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。

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    04、设置自动保存时间

    相信90%的人都遇到过这种情况,辛辛苦苦编辑好的文档,没有保存,电脑就死机或者停电了,这种时候想死的心都有了吧?其实只需设置一下自动保存时间,就能有效防止文档丢失。

    操作方法:单击【文件】-【选项】-【保存】,把自动保存时间设置为1分钟即可,这样Word就会每隔一分钟保存一次。

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    05、一键拆分表格

    在Word里,当表格太长需要拆分时,很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。

    操作方法:把光标置于表格要拆分的位置,按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。

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    06、竖向删除内容

    想要删除竖向内容,大多数人的做法是一行一行选中来删,这样也可以删除,但是真的太费劲了,其实可以一键删除哦!

    操作方法:按住【Alt键】,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。

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    07、批量修改图片大小

    文档图片大小不一,如何快速统一大小呢?其实只要简单2步就能搞定了。

    操作方法:① 选中一张图片,在【图片格式】中,设置你需要的高度、宽度。

    ②选中其他图片,单击键盘上【F4键】即可,如果你是笔记本,那就要按【FN+F4】哦!

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    08、一页纸打印

    打印的时候,时常会碰到这种情况,明明想打印在一张纸上,结果打印出来,总有那么一两行被单独打印在一页纸上,浪费纸张不说,还不方便阅读。其实,只要设置一下“一页纸打印”即可。

    操作方法:在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字,选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中,单击【减少一页】命令。

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    09、文本转表格

    在Word里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

    操作方法:选中你需要转换的文本,单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。这里文本的分隔符号一定是英文符号。

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    10、表格转文本

    如果想把表格内容转成纯文字也很简单。

    操作方法:只需要选中表格,单击【表格】→【转换为文本】即可。

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    11、图片批量居中

    Word中插入图片默认都是左对齐,怎么给文档里数十张图片批量居中呢?用下面这个方法吧!

    操作方法:①快捷键【Ctrl+H】,打开【替换】对话框。②在【查找内容】一栏中输入【^g】这里^g代表图片,^可以按shift+6输入,或者单击【更多】→【特殊格式】→【图形】

    e9bdd12c480ad7907cc554c69f174274.png

    ③在【替换为】一栏中,单击【格式】→【段落】→【对齐方式】,选中【居中】,然后点【全部替换】即可。

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    12、合并两栏信息对齐

    在拟定合同的时候,甲乙双方的信息,通常需要两栏对齐,用手敲空格键确实可以暂时对齐,但一旦输入文本,文字就会跟着跑偏,其实只要插入表格就能换解决对不齐的问题。

    操作方法:插入【表格】,填写信息,将表格的的框线设置为【无框线】,这样就对齐了。

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    13、快速将Word文件转换成PPT文件

    有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢?

    操作方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定!

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    14快速录入商标符号

    有时我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定!

    操作方法:

    录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

    录入R商标:【Alt+Ctrl+R】

    录入版权符号:【Alt+Ctrl+C】

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    15、Word自动排序

    在Word文本中,如果我们需要将文本进行排序,你还在一个个的编辑吗?如果是这样那就太麻烦了,其实我们可以这样做:

    操作方法:全选需要编辑的文本,然后点击【开始】-【段落】-【定义新编号格式】-【编辑样式】中选择自己需要的格式-【确定】即可。

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    16、首字母下沉设置

    有时候为了使word文档更加生动美观,会让首字母下沉。首字母下沉常用于文档或章节的开头,在新闻稿等特殊文档中经常使用,可以起到增强视觉效果的作用。

    操作方法:【选中文字】-【插入】-【数字下沉】—【首字母下沉】

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    17、更改首字母下沉效果

    假如对原先的首字母下沉效果并不满意,那么我们又该如何修改呢?

    操作方法:在【首字下沉】下拉框中,选择【首字下沉选项】打开相应的对话框,之后在根据自己的实际情况来选择相应的字体、下沉行数等。

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    18、A4纸上打超大字

    在调整字体大小时,尤其是设计海报,很多小伙伴会遇到这种情况:需要将字体调到200磅,但文档最大的字只有72磅,这时怎么调整?

    操作方法:在Word中,字体的大小可以直接手动输入的,只要在字号中输入你想要的,按回车键即可。

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    19、给段落加线框

    有时候在排版中,需要给段落文字加上边框,不熟悉的人,第一时间就找不到在哪儿添加。

    操作方法:选中需要添加的文本段落,之后在【段落】组中选择【边框和底纹】,然后在相应的对话框中选择边框,最后在运用的范围中选择【段落】即可。小贴士:如果想要更改框线的颜色,可以在颜色中选择适合即可。

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    20、简历中插入头像

    简历中看似简单的插入头像,但还是有很多人没掌握到窍门哦~

    操作方法:点击开始-插入-形状-文本框-最后将图片插入文本框就可以了。

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    好了,今天的内容就是这样,记不住的小伙伴建议收藏,觉得有帮助,还请点个【分享】,我们下期见啦~

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