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  • Word文档添加页码时,经常会遇到这样一个问题:封皮,目录添加页码,从第三页正文开始添加页码?最常见的运用就是在论文,说明书,合同,员工手册,标书,报告等等。这一节会用到上节里面讲到的分节符。一、页码...

    给Word文档添加页码时,经常会遇到这样一个问题:封皮,目录不添加页码,从第三页正文开始添加页码?最常见的运用就是在论文,说明书,合同,员工手册,标书,报告等等。

    这一节会用到上节里面讲到的分节符

    13cdc37ecc7fca0c9dc0204fc796746f.png

    一、页码从第一页设置

    方法一:常规操作

    1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,即可在Word页脚中间添加了页码了。

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    2、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 ;或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。

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    方法一

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    方法二

    3、弹出【页码格式】对话框,选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为1,点击确定,即可在文档的每一页生成连续的页码。

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    方法二:快捷操作

    1、双击任意一个页面页脚的位置,按下快捷键Ctrl+F9!插入一个大括号,输入当前页码数的域代码:page,输入总页码数的域代码:numpages并在大括号左右两边输入汉字“第, 页”。

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    2、将域代码切换为阿拉伯数字编码的页码格式,其实很简单:按下快捷键Alt+F9就可以了。

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    这个大括号,其实是Word当中的域。

    技巧:

    Ctrl+F9:插入大括号,也就是插入Word当中的域。

    Alt+F9:对插入的域代码进行切换,将域代码切换为数字编码的页码格式。

    {page}:当前的页码数

    {numpages}:总共的页码数

    二、页码从第二页设置

    1、 点击【插入】- 在“页眉和页脚”工具栏上方选择【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,即可在Word页脚中间添加了页码了。

    91b2a923affc6267bcc614d2a1d58e90.png

    2、添加页码后,点击【设计】- 勾选【首页不同】前面的复选框 -- 可以看到第1页的页码不显示,但是第2页的页码还是显示2,而不是1。

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    3、点击【设计】-【页码】-【设置页码格式】 ;或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。

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    方法一

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    方法二

    4、弹出【页码格式】对话框,选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为0,点击确定,页码就从第二页开始了。

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    三、页码在任意页设置

    Word文档默认为一节,每节的页码是连续的。插入页码是从第一页开始的,但是有些时候我们需要的页码又不是从第一页开始,而是需要将封面、目录、介绍、说明等等这些跳过去,从正文开始插入。

    初步分析:

    • 文档需要分成两个独立的部分,可以使用分节符;
    • 文档第二部分页码需要从1开始编号。

    总体来说:从任意页开始设置页码,仅需记住4个步骤:

    插入分节符——②取消链接到前一节——③插入页码——④设置页码格式。

    第一步:插入分节符

    插入分节符是为了将要设置页码的区域和不设置页码的区域分成2节。文档如果需要太多的分节,那要慎重使用。插入分节符可以将文档分成两节,分节符之前是第一节,分节符之后是第二节。

    1、将鼠标光标放在【目录页】即第2页的末尾,依次点击菜单栏上的【布局】→【分隔符】→【分节符】→【下一页】。可以看到目录页底部有我们插入的【分节符(下一页)】的提示。

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    技巧:【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮,即可显示或隐藏分节符。

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    第二步:取消【链接到前一节】

    默认状态下,【链接到前一节】是处于按下状态(图标有深色阴影),取消【链接到前一节】后,取消各节的关联性,就可以在不同节的页眉页脚输入不同的内容。

    1、鼠标左键点击【正文页】即第3页的页脚位置,依次点击菜单栏上的【设计】→取消【链接到前一节】,让第三页和前面两页彻底“分家”。默认是灰色选中状态。

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    技巧:双击页眉或页脚的区域,可以明显地看到节的信息。

    整个Word文档的页眉和页脚是共享的,如果不取消链接到前一节,设置页码的时候封面页和目录页也会被设置。

    第三步:插入页码

    将鼠标光标置于【正文页】即第3页的页脚位置,依次点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【页面底端】,选择一种页码格式。

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    第四步:设置页码格式

    1、将鼠标光标置于【正文页】即第3页的页脚位置,点击菜单栏上的【设计】→【页码】→【设置页码格式】 ;或者先选中页码 -- 鼠标右键 -- 【设置页码格式】。

    cbdb840b7f8675a69b84f193c9cd87df.png

    方法一

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    方法二

    2、弹出【页码格式】对话框,选择【编码格式】并将【页码编号】下方的起始页码设置为1,点击确定就可以了。

    0fc5827c3659a21f588beca3afa17732.png

    ※页码编号:如果选择续前节,则页码顺延累计;如果设定起始页码为X,则页码就是从X页开始编号。

    3、最后删除封面页和目录页下面的页码即可完成页码1从正文第三页开始编写页码。

    四、奇偶页页码设置

    1、点击【插入】-【空白页】,新增一页空白页。

    2、点击【插入】-【页脚】-【添加一个空白页脚】-【设计】- 勾选【奇偶页不同】的复选框, 此时在奇数页会有“在此处键入”的提示文字,而偶数页的提示文字则不显示。

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    3、添加奇数页的页码:选中奇数页提示文字 ,点击【页码】-【当前位置】-【普通数字】, 以相同方式添加偶数页页码即可。

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    五、使用【文档信息】/【文档部件】添加页码

    如果现有文件中页眉或页脚已有其他内容,而实际情况还要添加页码。如果是想通过【插入】>【页码】向现有页眉或页脚添加页码,现有文本内容会被替换为页码。

    1、双击页眉或页脚区域,点击【设计】-【插入对齐制表位】,然后根据所需显示页码位置,【对齐方式】下选择【左对齐】、【居中】、【右对齐】,最后单击【确定】。

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    2、点击【插入】-【文档信息】/【文档部件】-【域】,把输入法切换成英文,直接按键盘上的“P”键,在【域名】列表中选择【page】,在【域属性】下选择要使用编号格式,然后单击【确定】。

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    3、 点击【设计】-【关闭页眉和页脚】。

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    问题答疑:

    1、Word页码总是显示不全

    在处理页码时,遇过页码显示不全,最后一个字只是显示一半的情况。

    怎么处理?

    出现这种原因是在页码后面插入文本框或者其他图形,所以先双击进入页脚编辑状态,找到相应的对象,将其删除或者调整大小即可。

    2、页码不能左对齐

    设置页码时,发现页码的位置无论如何设置都不能左对齐的情况。

    怎么处理?

    出现这种原因是设置了首行缩进,只要取消缩进即可。

    有两种取消方式:

    方法一:利用标尺上的滑块,选中首行缩进滑块,然后向左侧移动相应的位置即可。

    方法二:选中文本内容,点击开始——段落——缩进——特殊——无。

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  • 如果直接给文档添加页码,可文档是分栏显示的,页码就添加到了两栏中间,达到想要的效果。那么如何做到为每一栏添加一个页码呢?今天我们就跟大讲解一下如何为文档分档添加页码。一、分栏按组合键【Ctrl+A】全选...

    说到插入页码,相信很多人都会,但对文档进行分档后再添加页码,好多人就不会了。

    如果直接给文档添加页码,可文档是分栏显示的,页码就添加到了两栏中间,达不到想要的效果。

    那么如何做到为每一栏添加一个页码呢?

    今天我们就跟大讲解一下如何为文档分档添加页码。

    一、分栏

    按组合键【Ctrl+A】全选文本,点击“布局”—“页面设置”—“栏”,选择“两栏”。

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    分栏

    二、添加表格

    在页脚处双击,使页脚处于编辑状态。

    点击“插入”—“表格”,插入一个“两列一行”行的表格,并调整表格高度。

    (此处插入表格是为了方便页码的位置对齐)

    4d0e4898faa7e57cf8b5736b9375c771.gif

    插入表格

    三、输入第一栏页码

    光标定位于表格的第一个单元格中,设置对齐方式为“居中对齐”。

    首先输入“第 页 共 页”,光标定位于“第 页”之间,按【Ctrl+F9】两次插入两个空白域{{}}(注:此大括号不可手动输入)。

    在{{}}之间输入{={page}*2-1},按右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”。

    在“共 页”之间按【Ctrl+F9】两次插入{{}}。

    在{{}}之间输入{={numpages}*2},按右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”。

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    输入第一栏页码

    四、输入第二栏页码

    将光标定位于表格的第二个单元格,设置“居中对齐”。

    以同样的方法分别输入“第{={page}*2}页 共{={numpges}*2}页 ”,然后“更新域”。

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    输入第二栏页码

    五、去除表格边框线

    选择页脚中的表格,点击“开始”—“段落”—“边框”,设置为“无框线”。

    在页脚以外的区域双击退出编辑状态,这样为栏添加页码就完成了。

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    去除表格边框

    好了,今天的内容就分享到这里,您学会了吗?如果您有更好的技巧,欢迎留言评论和我们分享,喜欢“稻客说”请为我们点赞,关注我们,掌握更多办公技巧。

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  • Word 2010中非第一页开始增加页码,格式为“当前页/总页数”,总页数不是从标题和大纲开始,而是从正式文档开始,步骤如下: 1、前提条件是要保证每页是分了页的,如果不是分页则页码会出现异常,可以在“插入”...

    在Word 2010中非第一页开始增加页码,格式为“当前页/总页数”,总页数不是从标题和大纲开始,而是从正式文档开始,步骤如下:

    1、前提条件是要保证每页是分了页的,如果不是分页则页码会出现异常,可以在“插入”——“分页”进行分页

    2、把光标移到需要设置为首页的当页的最后,“插入”——“页脚”,格式根据需要随便选

    3、“插入”——“页码”——“页面底端”——“加粗显示数字”,会显示出“当前页/总页数”,这里的总页数是包含了大纲等页面的。取消“链接到前一条页眉”。在总页数数值那里点击右键,“切换域代码”——拷贝NUMPAGES(注意不要{}),然后包括{}一起删除,连按两次"Ctrl+F9",出现两组大括号,输入   {={ NUMPAGES }-2},域代码全部选中,”切换域代码“即可

     

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  • 在写论文的时候我们经常碰到,要为文档添加多种页码,来区分目录和正文内容,同时因为封面和目录超过一页,所以传统我们采用首页不同的方式来添加页码已经能满足要求了。本文根据笔者在写论文时学习到的技巧经验...

    在写论文的时候我们经常碰到,要为文档添加多种页码,来区分目录和正文内容,同时因为封面和目录超过一页,所以传统我们采用首页不同的方式来添加页码已经不能满足要求了。本文根据笔者在写论文时学习到的技巧经验分享给大家,希望大家在写论文更加便捷。

    事前准备,开启【显示所有格式标记】

    1. 1

      因为本经验会使用【分节符】为了更直观和便捷的操作,建议读者开启该功能。word默认情况下没有开启。

    2. 2

      单击菜单栏【文件】选项卡。

      Word2013为文档添加多种页码格式
    3. 3

      单击文件选项卡下拉菜单中的【选项】调出选项卡。

      Word2013为文档添加多种页码格式
    4. 4

      在选项卡中单击【显示】,在显示面板中勾选【显示所有格式标记】

      Word2013为文档添加多种页码格式
      END

    插入分节符

    1. 1

          确定文档需要添加的页码格式,一般情况下:首页封面不添加任何页码,目录部分页码格式多数采用罗马数字,而正文部分一般格式是阿拉伯数字。

      Word2013为文档添加多种页码格式
    2. 2

      在封面页与目录间插入分节符,将封面与之后的内容分节。

          将鼠标单击封面页最后的文字使输入光标在目录页最末位(注:分节符在光标位置作用,添加分节符后光标之后的内容将被划分到下一节)。然后依次完成以下操作:

      1、单击菜单栏中的【页面布局】;

      2、单击页面布局选项卡中的【分隔符】;

      3、单击分隔符下拉菜单中的分页符中选项【下一页】。

          自此添加分分节符成功。在光标位置会显示【:::分节符(下一页):::】,在文档编辑时可见得到该提醒,在打印和转化成PDF后将不显示该提醒,所以不会影响文档美观。

          执行同样的操作我们在目录页与正文间插入分节符。

          如果因为操作失误,执行如下操作课删除分节符:

      将光标放到分节符的前面按下【delete】键就能将分节符删除了。

      Word2013为文档添加多种页码格式
      END

    插入不同的页码格式

    1. 为全文页添加页码

      依次执行以下操作:

      1、单击菜单栏中的【插入】;

      2、单击页面布局选项卡中的【页码】;

      3、单击分隔符下拉菜单中的分页符中选项【页面底端】。(可根据需要选择其他位置)

      4、选择一种页码布局形式。

      Word2013为文档添加多种页码格式
    2. 删除封面页的页码

          在添加页码是,word已经为全文都添加的页码。在这要注意如果我们这时删除任何页的页码时全文的页码也将被删除。我们将光标放置在首页的页码处,之后勾选【首页不同】,再在首页将页码删除即可。

      Word2013为文档添加多种页码格式
    3. 设置目录页的页码格式

      将光标放置在目录页页脚的页码位置。然后依次执行以下操作:

      2、单击页面布局选项卡中的【页码】;

      3、单击分隔符下拉菜单中的分页符中选项【设置页码格式】

      Word2013为文档添加多种页码格式
    4. 在调出的【页码格式】对话框中,设置【编号格式】为罗马数字,【起始页码】为I。

      Word2013为文档添加多种页码格式
    5. 为正文添加阿拉伯数字页码

      将光标放置在正文页脚的页码位置。然后依次执行以下操作:

      2、单击页面布局选项卡中的【页码】;

      3、单击分隔符下拉菜单中的分页符中选项【设置页码格式】(本操作与步骤3相同)

    6. 在调出的【页码格式】对话框中,设置【编号格式】为阿拉伯数字,【起始页码】为1。

      Word2013为文档添加多种页码格式
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