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  • word文档点击目录跳转
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    2021-02-27 15:24:05

    word 点击引用 点击目录下拉箭头,选择自动目录的那个目录样式。

    生成目录之后,点击特色应用。点击输出为pdf。

    生成之后再点击目录就可以自动跳转了。

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    word 中插入目录以后,点击任意一行,都不出现这条提示: 按住 Ctrl 并单击可访问链接 解决 其实把鼠标放在页码上是会弹出这条提示的,不过还有更好的方法,也就是修改域代码。 选中目录中的内容,右键 -> ...

    问题

    在 word 中插入目录以后,点击任意一行,都不出现这条提示:
    按住 Ctrl 并单击可访问链接
    在这里插入图片描述

    解决

    其实把鼠标放在页码上是会弹出这条提示的,不过还有更好的方法,也就是修改域代码。
    选中目录中的内容,右键 -> 切换域代码 ,可以看到域代码是 {TOC \o "1-3" \u }
    ,将其修改为 {TOC \o "1-3" \h },然后右键 -> 更新域 -> 更新整个目录 -> 确定,更新之后的目录会显示按住 Ctrl 并单击可访问链接
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    参考链接:
    https://www.douban.com/group/topic/49692873/

    展开全文
  • Word文档内实现点击作者跳转到指定文献 书签+交叉引用的方式,存在一些问题:书签的命名是有限制的,例如不能有空格,从而交叉引用显示的文字常常不符合我们的预期。 书签+超链接的方式则比较好用。 1.插入书签 光标...

    Word文档内实现点击作者跳转到指定文献

    书签+交叉引用的方式,存在一些问题:书签的命名是有限制的,例如不能有空格,从而交叉引用显示的文字常常不符合我们的预期。

    书签+超链接的方式则比较好用。

    1.插入书签

    光标放置于某条参考文献的实际位置处,点击插入-》书签,书签的命名与引用处显示的文字没有关系,因此为了方便找到该条书签,可以采用序号+书签名的命名规则,如1-Kim

    2.超链接

    在引用位置处,点击插入-》超链接,选择链接到:本文档中的位置,找到书签1-Kim,选中,在要显示的文字内输入Kim et al., 2016,点击确定

    3.样式设置

    自动插入的超链接样式不符合预期,主要体现在字体颜色。开始菜单栏里面,点击样式,新建样式,名称为:引文书签 ,格式设置为取消下划线和斜体,样式基准和后续段落样式都选择正文1(新建的正文样式),颜色为R46 G116 B181,确定,选中Kim et al., 2016,点击引文书签样式。

    按住ctrl点击,就可跳转至文献位置。

    展开全文
  • word文件页数很多时,通过本代码,可以很方便的跳转到上一次保存退出时光标所在的位置,此方案系本人原创,未经许可,不得转载。本方案并非网上的传统方法Shift + F5,而是依赖事件触发。希望给大家的工作带来便利
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    当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示:

    1. 点击“格式”--选择“格式和样式”

    2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等

    下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图:

    一、添加目录

    目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。

    1 创建标题目录

    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

    1.1 从标题样式创建目录

    从标题样式创建目录的步骤如下:

    (1)把光标移到要插入目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。

    (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。

    1.2 从其他样式创建目录

    如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入目录的位置。

    (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。

    (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。

    (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。

    (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。

    2 创建图表目录

    图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下:

    (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。

    (2)将光标移到要插入图表目录的地方。

    (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。

    (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。

    (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。

    在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

    利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:

    (1)打开的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。

    (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。

    (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。

    (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。

    3 创建引文目录

    引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。

    创建引文目录的操作步骤如下:

    (1)将光标移到要插入引文目录的位置。

    (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。

    (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。

    (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。

    (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。

    (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

    (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。

    如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:

    (1)选择要标记的引文。

    (2)打开对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。

    (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。

    (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。

    (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。

    (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。

    (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对 话框。

    (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。

    (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。

    4 更新目录

    Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。

    在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。

    如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。

    二、查看word文档结构图

    打开word“文档1”--点击“视图”--点击“文档结构图”

    posted on

    2009-09-10 22:51

    Fei Jun

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