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  • word 2007 主控文档使用方法

    千次阅读 2011-04-19 09:13:00
    最近在合并一份比较大的标书文件时,发现word使用拷贝粘贴的方法时经常报“内存不足”的错误,于是想到了使用主控文档处理的方法。 建立主控文档方法有三种:一是利用输入文章的大纲来建立主文档,...

    最近在合并一份比较大的标书文件时,发现word在使用拷贝粘贴的方法时经常报“内存不足”的错误,于是想到了使用主控文档处理的方法。

    建立主控文档的方法有三种:一是利用输入文章的大纲来建立主文档,然后根据标题建立子文档;二是通过插入子文档的方法建立主文档;三是根据现有文档建立主控文档或把几个文档组合成一个主文档。

    一、主控文档视图

      不管使用哪种方式建立主控文档,都必须在Word中打开主控文档选项,在主控文档模式下进行。

      打开主控文档模式的操作步骤如下:

          进入大纲视图模式,在大纲功能区中单击“主控文档”区域中的“显示文档”按钮,在“主控文档”区域中即可增加一些新按钮。

    二、创建新的主控文档

      在开始创建长文档时,可以建立新的主控文档。例如,一本书包括三章,用户可以为把每章作为一个子文档。具体操作步骤如下:

          1.用Word新建一个文档。

          2.切换到主控文档模式下。
          3.建立主控文档的大纲,建立大纲时使用内部的标题样式。由于要以章划分子文档,因此在设置章的标题时,应设置为“标题1”,对其从属的节可设置为“标题2”

          4.选定“第2章”及其从属节标题,然后单击“大纲”功能区中的“创建”按钮,即可为“第2章”建立子文档,并以框线圈起来,表示该字段文字为一个子文档内的内容。也可把标题显示级别设置为1级,然后把光标插入点定位于“第2章”中,单击“创建”按钮。
          5.用相同的方法创建其他章的子文档。 
          6.保存文档。Word会提示用户输入主控文档的名称,由用户指定主控文档的名称。对于创建的子文档,会自动以章节标题命名新文档。
           7.如果要查看子文档的名字和保存位置,可以在“大纲”功能区中单击“折叠子文档”按钮,这时Word将不再显示子文档中的内容,而是以超链接的形势显示出子文档的名称。

    三、合并子文档到主控文档

          1. 切换到主控文档模式下:视图—大纲视图—主控文档。

          2.点击“显示文档”—“展开子文档”。

          3.将光标移到子文档中任意位置,点击主控文档区域的“取消链接”。

          4.即将子文档合并到了主控文档。

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  • 基本概念:word文档(.docx文件)的三层结构:最高一层Document对象表示整个文档,Document对象包含一个paragraph 对象的列表,表示文档中的段落(用户在word文档输入时,如果按下回车则表示新段落开始)。每个...
    1. 基本概念:word文档(.docx文件)的三层结构:最高一层Document对象表示整个文档,Document对象包含一个paragraph
      对象的列表,表示文档中的段落(用户在word文档输入时,如果按下回车则表示新段落开始)。每个paragraph对象包含一个
      Run对象的列表。word文档中的文本不仅仅是字符串,还包含与之相关的字体、大小、颜色和其他样式信息。在word中,样式
      是这些属性的集合,一个Run对象是相同样式文本的延续,当文本样式发生改变时就需要一个新的Run对象。
    2. 读取Word文档:使用import docx导入docx模块实现对word文档的处理,调用docx.Document(‘doc文件名’)返回一个
      Document对象,例如doc=docx.Document(‘demo.docx’),Document对象的paragraphs属性是Paragraphs对象的列表,
      使用doc.paragraphs[0]取得文档段落1,Paragraphs对象具有text属性,包含段落中的纯文本字符串(没有样式信息)。每个
      Paragraph对象具有Runs属性,它是Run对象的列表,Run对象也具有text属性包含那个延续中的文本,使用以下语句可获得
      run对象为文本:doc.paragraphs[1].runs[3].text
    3. 从.docx中取得完整的文本,可以创建一个函数完成此功能,程序如下所示,调用getText()函数可直接得到word文档纯文本。
      import docx
      def getText(filename):
      doc = docx.Document(filename)
      fullText = []
      for para in doc.paragraphs:
      fullText.append(para.text)
      return ‘\n\n’.join(fullText)
    4. 设置paragraph对象和Runs对象的样式:word文档含有三种类型的样式:段落样式可应用于paragraph对象,字符样式可应用于
      Run对象,链接的样式可以应用于这两种对象,将paragraph对象和Run对象的style属性设置为一个字符串,从而设置样式,该
      字符串应该是一种样式的名称。如果 style 被设置为 None,就没有样式与 Paragraph 或 Run 对象关联。在设置style属性时,
      不要在样式名称中使用空格。如果Run对象应用链接的样式需需要在样式名称末尾加上‘Char’,例如Paragraph对象设置
      Quote链接的样式,应该使用paragraph.style=‘Quote’,但Run对象,应该使用run.style=‘QuoteChar’。
    5. Run属性:通过text属性,Run可以进一步设置样式,每个属性可以被设置为三个值:True(该属性总是启用,不论其他样式是
      否应用于该Run对象)、False(该属性总是禁用)、None(默认使用该Run被设置的任何属性)。
      Run对象的text属性:
      bold 文本以粗体出现
      italic 文本以斜体出现
      underline 文本带下划线
      strike 文本带删除线
      double_strike 文本带双删除线
      all_caps 文本以大写首字母出现
      small_caps 文本以大写首字母出现,小写字母小两个点
      shadow 文本带阴影
      outline 文本以轮廓线出现,而不是实心
      rtl 文本从右至左书写
      imprint 文本以刻入页面的方式出现
      emboss 文本以凸出页面的方式出现
      例如使用doc.paragraphs[1].runs[3].underline=True则使得该Run对象带上下划线。
    6. 写入Word文档:调用docx.Document()则创建一个新的空白的Word Document对象,Document对象的
      add_paragraph(‘段落文本’)方法可将一段新文本添加到文档末尾,并将返回添加的paragraph对象,即调用语句
      paraObj = doc.add_paragraph(‘This is a second paragraph.’),在添加完文本之后,向Document对象的save()方法传入文件
      名字符串,则将Document对象保存到文件。
      要在已有段落的末尾添加新文本,可调用paragraph对象的add_run()方法,向它传入一个字符串。例如:
      paraObj.add_run(’ This text is being added to the second paragraph.’)
      add_paragraph()和add_run()都接受可选的第二参数,表示paragraph或Run对象样式的字符串,例如:
      doc.add_paragraph(‘Hello world!’, ‘Title’)
    7. 添加标题:调用add_heading(‘参数一,标题文本字符串’, ‘参数二,0-4整数,表示不同标题层次’)将添加一个标题段落,
      并使用一种标题样式,例如:paraObj=doc.add_heading(‘Header 0’, 4)。该语句返回一个paragraph对象。
    8. 添加换行符和换页符:添加换行符(而不是开始一个新的段落),可以在Run对象上调用add_break()方法,换行符将出现在它
      后面,例如doc.paragraphs[1].runs[3].add_break(),如果希望添加换页符可将docx.text.run.WD_BREAK.PAGE作为唯一参数
      传递给add_break(),例如 doc.paragraphs[0].runs[0].add_break(docx.text.run.WD_BREAK.PAGE)
    9. 添加图像:对Document对象调用add_picture()方法让你在文档末尾添加图像。例如调用:
      doc.add_picture(‘zophie.png’, width=docx.shared.Inches(1),height=docx.shared.Cm(4))可实现在文档末尾添加zophie.png
      图像,该方法的第一个参数是一个字符串,表示图像的文件名。可选的 width 和 height 关键字参数,将设置该图像在文档中的
      宽度和高度。如果省略,宽度和高度将采用默认值,在指定 width 和 height 关键字参数时,可以使用 docx.shared.Inches()和
      docx.shared.Cm()函数。
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  • WORD文档加密方法及企业WORD文档加密软件介绍私人文件的WORD加密可以用如下设置,如果安全性要求更高也可以采用EFS文件加密方式。可以采用WORD自带的安全性设置来设定WORD的打开和修改加密!具体操作如下:工具 →...

    WORD文档加密方法及企业WORD文档加密软件介绍


    私人文件的WORD加密可以用如下设置,如果安全性要求更高也可以采用EFS文件加密方式。
    可以采用WORD自带的安全性设置来设定WORD的打开和修改加密!具体操作如下:
    工具 →选项(此时出来一个对话框)→在对话框中选择“安全性”标签
    在“安全性”标签下有一个“打开文件时的密码”,这个密码是设置你的WORD文档的打开权限的,如果不知道这个密码或是密码遗忘的话将无法打开WORD文档!
    同时,在这个标签下还有一个“修改文件时的密码”,下方有一个“建议以只读方式打开文档”的辅选框。这个密码的设置是用来放置其他人修改你的文档内容的。
    在上述你所需要设置密码的地方键入密码后,点击确认,会出现进一步密码的确认,再次输入密码就可以了!然后保存WORD文档,关闭!当你下次打开的时候,你的密码设置就有效了!
    个人认为“修改文件时的密码”的设置基本没用,只要不设置打开密码,就可以拷贝和修改你的文档。
    企业网络内流传的WORD文档因其流传性/共享性,采用以上加密方式不可行。


    以下介绍一款企业WORD文档保密软件的功能:
    总体实现目标:
     文档在企业内部正常流通使用,一旦流失到企业外部将无法打开!
    DocSecurity文档保镖的设计目标具体地可以细化为以下几个方面:
       保证理想的防护效果,不能因为各种原因(内部、外部、有意、无意)而导致泄密发生;
       文件透明加解密,无需用户参与,不改变用户原有的使用习惯;
       应用范围广,可以自定义受控程序(应用软件);
       不引起员工的强烈反对情绪;
       客户机实时加解密服务完全在内存中交换进行,不会在硬盘上产生临时文件;
       客户端软件的安装、卸载都需经过管理中心授权,防止客户端的非法接入;
       可按组或用户灵活制定安全策略;
       对离线、出差用户有非常周到的支持,可通过USB-KEY在“离线”状态下对加密文件进行访问;
       万一产生泄密事件,要能够追查回溯,查出责任人,并保存相关证据;
       基本不影响计算机原有速度;
       基本不提高管理成本;
       系统具备强大的自我防护能力,阻止恶意终止、非法卸载等;
       不同企业拥有不同的密钥,保证加密的文档在不同企业之间无法识别;
       采用微软的内核技术,可以完美地嵌入操作系统,操作界面更加人性化,使用与维护方便、快捷;
       可以与大多数软件和硬件系统友好兼容,如OA系统、ERP系统等;
       强大的平台功能,为各类用户的定制开发提供了方便之门,软件的扩展应用空间广阔;
    系统要求:
       最低配置 CPU PII400、 内存64M、硬盘 20M可用空间;
       推荐配置 CPU PIII800以上、内存128M以上、硬盘20M以上可用空间;
       操作系统Windows 2000、Windows XP、Windows 2003。

    公司介绍:

       上海金慧软件有限公司是一家专注于为企业提供管理信息系统和解决方案的软件企业。目前,金慧针对影楼行业和设计院行业推出了两大系列管理软件产品。
       面向企业的文件安全管理软件产品:基于应用层加密的透明加解密软件—DocSecurity文档保镖系列产品。
       面向设计院行业的管理软件产品:基于BuildingEasy的一系列市场经营管理、设计项目管理、图文档知识库管理、工程总承包管理、综合办公管理、人力资源管理等产品。
       金慧的解决方案以用户需求为导向,以金慧软件产品为基础,以管理信息化咨询、需求分析、系统分析、用户化开发、系统部署、技术培训、系统集成为服务内容,帮助用户提高企业管理效率与质量。在过去的10多年中,金慧产品的用户已涉及影楼、建筑、石油、石化、化工、钢铁、有色金属、水利、水电、电力、市政、规划、邮电、交通、机械等十多个行业,遍布全国各地。
       上海金慧软件公司成立于1996年,由公司的创业团队创建,于2000年成功引入了IT风险投资。公司目前在全国共有100名左右的员工,总部位于上海,在全国各主要城市设有办事处或项目部。公司获得双软认定企业、高新技术认定企业,2006年获国家火炬计划项目支持,2007年获上海市高新成果转化项目认定和国家创新基金支持。

     

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  • 使用PHPWord生成word文档

    万次阅读 2018-10-09 13:06:46
    安装 我们使用Composer来安装PHPWord。 composer require phpoffice/phpword 如何使用 ...安装好phpword后,新建一个php文档,引入autoload.php。 require 'vendor/autoload.php'; 实例...

    phpoffice的github:https://github.com/PHPOffice

    安装

    我们使用Composer来安装PHPWord。

    composer require phpoffice/phpword

    如何使用

    自动加载

    安装好phpword后,新建一个php文档,引入autoload.php。

    require 'vendor/autoload.php';
    

    实例化

    实例化并新增一个空白页。

    $phpWord = new \PhpOffice\PhpWord\PhpWord();
    
    $section = $phpWord->addSection();
    

    添加文字内容

    向空白页添加文字内容,可以设置文字的样式,包括字体、颜色、字号、粗体等等。

    $fontStyle = [
        'name' => 'Microsoft Yahei UI',
        'size' => 20,
        'color' => '#ff6600',
        'bold' => true
    ];
    $textrun = $section->addTextRun();
    $textrun->addText('你好,这是生成的Word文档。 ', $fontStyle);
    

    链接

    可以为Word文档中的文字添加用于点击跳转的链接。

    $section->addLink('https://www.helloweba.net', '欢迎访问Helloweba', array('color' => '0000FF', 'underline' => \PhpOffice\PhpWord\Style\Font::UNDERLINE_SINGLE));
    $section->addTextBreak();
    

    图片

    可以在word中添加图片,如图片地址logo.png,尺寸为64x64。图片源也可以是远程图片。

    $section->addImage('logo.png', array('width'=>64, 'height'=>64));
    

    页眉

    为Word文档添加页眉。

    $header = $section->addHeader();
    $header->addText('Subsequent pages in Section 1 will Have this!');
    

    页脚

    为word文档添加页脚,页脚内容是页码,格式居中。

    $footer = $section->addFooter();
    $footer->addPreserveText('Page {PAGE} of {NUMPAGES}.', null, array('alignment' => \PhpOffice\PhpWord\SimpleType\Jc::CENTER));
    

    增加一页

    继续增加一页,加入内容。

    $section = $phpWord->addSection();
    $section->addText('新的一页.');
    

    表格

    增加一个基础表格,可以设置表格的样式。

    $header = array('size' => 16, 'bold' => true);
    
    $rows = 10;
    $cols = 5;
    $section->addText('Basic table', $header);
    
    $table = $section->addTable();
    for ($r = 1; $r <= 8; $r++) {
        $table->addRow();
        for ($c = 1; $c <= 5; $c++) {
            $table->addCell(1750)->addText("Row {$r}, Cell {$c}");
        }
    }

    生成Word文档

    如果你想生成word文档放在服务器上,可以使用:

    $objWriter = \PhpOffice\PhpWord\IOFactory::createWriter($phpWord, 'Word2007');
    $objWriter->save('hellwoeba.docx');

    下载Word文档

    如果你想直接下载Word文档,不在服务器上保存的话,可以使用:

    $file = 'test.docx';
    header("Content-Description: File Transfer");
    header('Content-Disposition: attachment; filename="' . $file . '"');
    header('Content-Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document');
    header('Content-Transfer-Encoding: binary');
    header('Cache-Control: must-revalidate, post-check=0, pre-check=0');
    header('Expires: 0');
    $xmlWriter = \PhpOffice\PhpWord\IOFactory::createWriter($phpWord, 'Word2007');
    $xmlWriter->save("php://output");
    

    上述代码会强制浏览器下载为word文档。

    更多有关PHPWord的内容,请参考PHPWord文档:http://phpword.readthedocs.org/.

     

    转载自:https://www.helloweba.net/php/568.html

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